Home-theater-designers
Sejak 'Google' menjadi kata kerja, kami melakukan banyak hal untuk menjadikannya tata bahasa untuk kehidupan online kami. Kami menelusuri dengan sintaks Google, kami hidup di dalam Gmail, dan terkadang kami menjadi produktif dengan Google Drive dan aplikasinya seperti Google Documents.
Dari semua alat di Google Drive, Documents sebagai editor teks adalah pilihan pertama untuk tugas sehari-hari. Itu sebabnya setiap tip Google Doc yang menghemat waktu seperti debu emas.
Berikut adalah sepuluh tips yang tidak akan membawa Anda lebih dari beberapa detik untuk belajar.
game terbaik untuk ditiru di android
Mari kita mulai dengan meluncurkan Google Documents...
Buka langsung Google Documents dari Peluncur Aplikasi saat Anda masuk ke produk Google lainnya. Klik pada Peluncur Aplikasi dan Anda akan menemukan Dokumen di Lagi bagian jika tidak terlihat di set ikon default.
Tapi tahukah Anda bahwa ada cara yang lebih cepat untuk meluncurkan aplikasi?
1. Gunakan .URL Baru sebagai Pintasan Google Drive
Google telah memanfaatkan domain tingkat atas .new untuk memberi kami beberapa pintasan baru. Cukup ketik ini ke browser Anda untuk meluncurkan dokumen, spreadsheet, slide, atau formulir baru.
- http://doc.new: Buka dokumen Google baru
- http://sheets.new: Buka spreadsheet Google Spreadsheet baru
- http://deck.new: Buka presentasi Google baru
- http://situs.baru: Buat situs web situs Google baru
Variasi kecil juga tampaknya berhasil. Misalnya, Anda dapat mengetik 'docs.new' alih-alih 'doc.new' untuk membuka dokumen. Ingin memiliki akses cepat ke pintasan ini? Simpan saja sebagai bookmark browser.
2. Cari Google Drive dengan Cepat
NS Akses Cepat baris di atas antarmuka Google Drive menampilkan semua file terbaru. Ini juga menyarankan yang paling sering Anda akses. Klik dua kali pada file apa saja untuk membukanya.
Namun Anda juga dapat mencari file atau folder tertentu di Google Drive atau layar utama Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan memasukkan kata atau frasa ke dalam kotak pencarian di bagian atas. Sebuah dropdown akan muncul dengan hasil yang disarankan dan jenis dokumen.
Ada juga panah dropdown kecil di sebelah kotak yang membuka filter kuat untuk pencarian mendalam.
- Jenis: Folder, dokumen, PDF, Foto, PDF, dll.
- Pemilik: Siapapun, Milik saya, Bukan milik saya, Milik siapa pun, Orang tertentu
- Lokasi: Di mana saja, Drive Saya, Dibagikan dengan saya.
Di luar ini, Anda dapat menggunakan filter dalam dialog untuk lebih mempersempit pencarian Anda. Contohnya, Nama barang hanya mencari judul file. Memilih salah satu dari Menindaklanjuti options akan memberi Anda file dengan item tindakan yang ditetapkan untuk Anda, atau dengan saran dalam file yang Anda miliki.
Sama seperti Google Penelusuran, Anda dapat menggunakan operator Boolean (mis. 'ATAU') untuk memperluas cakupan penelusuran Anda.
Ke mempercepat pencarian , masukkan frasa atau kutipan persis yang terkait dengan file yang ingin Anda buka. Google Drive membuka dokumen dan menyoroti kata kunci pencarian yang Anda gunakan.
Kiat Kecepatan: Tekan / (garis miring) untuk menuju ke kotak Pencarian.
Halaman Dukungan Google memiliki daftar lengkap opsi pencarian di dalam Google Drive. Dan jangan lupa untuk mencari di tempat sampah juga!
3. Dapatkan Perintah Menu 'Tersembunyi' Lebih Cepat
Google Docs tidak berbeda dengan office suite lainnya. Ini mungkin lebih sederhana daripada Microsoft Word, tetapi menunya masih mengemas banyak perintah. tekan Alt + / untuk mengakses fitur pencarian menu. Ketik apa yang Anda cari dan presto --- fitur akan terbuka.
Kotak pencarian menu juga merupakan cara kebetulan untuk menemukan alat pengeditan lain yang ditawarkan Google Documents. Perhatikan tautan ke Pintasan Keyboard di menu.
4. Gunakan Google Keep Dengan Google Documents
Google Keep adalah alat kecil yang bagus untuk mencatat catatan cepat dengan cepat. Salah satu trik Google Keep terbaik adalah menggunakan Google Keep untuk mengambil teks di foto apa pun dan mengubahnya menjadi teks digital. Tapi tahukah Anda bahwa dengan satu klik Anda dapat membuat Google Doc dari catatan Google Keep?
Berkat ekspor ini, Anda dapat memperluas, mengedit, dan memoles ide Anda di Google Documents. Untuk siswa dan penulis, kelancaran ini adalah fitur penghemat waktu yang bagus.
5. Visualisasikan Kata yang Paling Sering Anda Gunakan Dengan Word Cloud
Awan kata adalah alat yang menarik untuk memvisualisasikan informasi. Penulis, mahasiswa, dan akademisi dapat menggunakan cloud kata atau tag cloud untuk mendapatkan tema dokumen dengan cepat. Awan kata juga membantu kita melihat kata-kata yang kita gunakan (atau salah gunakan) lebih sering.
Di Google Documents, gunakan Tag Cloud Generator untuk setiap dokumen yang memiliki 50 kata atau lebih. Pengaya Google Drive gratis dapat ditemukan dan dipasang dari Pengaya (menu)> Dapatkan Pengaya ...
Akses add-on dari menu. Tag cloud ditampilkan pada panel kecil di sebelah kanan. Jika Anda terus menulis, gunakan warna biru Segarkan Awan tombol untuk menghasilkan tag cloud lagi.
Anda dapat mengunduh kata cloud sebagai gambar. Generator cloud juga berfungsi dengan Spreadsheets.
6. Cari dan Sisipkan Dengan Klik
Dengan Mengeksplorasi alat, Anda tidak perlu meninggalkan dokumen yang sedang Anda kerjakan untuk mencari informasi. Membuka pencarian di tab browser lain adalah penyerap waktu itu sendiri.
Pergi ke Alat > Jelajahi .
Alat Jelajahi bawaan yang membantu Anda mencari, menyisipkan, dan mengutip informasi tambahan di Google Dokumen atau Google Slide yang sedang Anda kerjakan. Anda dapat menambahkan dan mengutip kutipan dengan sekali klik. Ketik subjek untuk kutipan atau pilih kata dari dokumen.
Format kutipan yang diikuti adalah--- MLA, APA, dan Chicago . Seperti yang dapat Anda lihat dari tangkapan layar di atas, menyisipkan kutipan dengan kutipan yang tepat hanyalah satu bagian.
Alat ini juga dapat digunakan untuk mengutip berbagai data --- termasuk data statistik dalam tabel . Penggunaan opsi pencarian cukup jelas --- jika beberapa data terkubur di Google Drive Anda, gunakan Menyetir filter untuk mencari informasi atau filter pencarian gambar untuk ilustrasi yang tepat.
Ingat, saat Anda menyisipkan kata, mudah untuk periksa jumlah kata Anda di Documents .
berapa banyak memori satu terabyte
7. Terapkan Pemformatan ke Beberapa Pilihan Teks
NS format cat alat di Google Documents membantu Anda mereplikasi format tertentu ke bagian lain dari konten. Pilih dan format teks apa pun. Klik Ikon Rol Cat di toolbar Anda, dan pilih teks yang ingin Anda terapkan pemformatannya. Format aslinya 'disalin' ke teks kedua ini.
Tetapi bagaimana jika Anda ingin memformat teks yang terletak di beberapa tempat di dokumen Anda?
Sederhana--- klik dua kali ikon Rol cat alih-alih satu klik. Sorot beberapa pilihan teks, dan salin pemformatan yang sama ke setiap pilihan.
8. Ambil Gambar Bebas Royalti
Google Documents menyertakan Penelusuran Gambar Google untuk membantu Anda menemukan dan menyisipkan foto dengan cepat ke dalam dokumen Anda. Prosesnya sederhana dan intuitif.
Pilih Sisipkan > Gambar atau klik Gambar tombol di bilah alat Documents.
Pilih salah satu dari opsi unggah berikut:
- Unggah dari komputer
- Cari di Web
- Menyetir
- Foto
- Dengan URL
- Kamera
Ketika Anda memilih Cari di Web , Menyetir , atau Foto , laci di sisi kanan layar Anda akan terbuka. Anda juga dapat menarik dan melepas gambar langsung dari laci ke dalam dokumen Anda.
Google menetapkan bahwa gambar hanya tersedia untuk penggunaan pribadi atau komersial di Google Drive dan harus digunakan sesuai dengan kebijakan programnya.
bagaimana cara mendapatkan gambar dari ponsel samsung saya ke komputer saya?
Juga: Setiap gambar yang disisipkan dari web e disimpan dalam dokumen Anda. Meskipun file sumber asli dihapus dari web, dokumen Anda tidak akan menampilkan tempat penampung kosong.
9. Dapatkan Perhatian Seseorang dalam Komentar
Google Documents kolaboratif didukung oleh komentar. Google Documents memiliki cara cepat untuk menandai orang satu per satu sehingga mereka diberi tahu tentang komentar apa pun yang Anda buat pada dokumen. Pilih titik dalam dokumen untuk komentar. Memilih Sisipkan > Komentar . Di kotak komentar, ketik @ atau + tanda, lalu mulailah mengetik nama orang yang ingin Anda beri tahu.
Google Documents secara otomatis mengambil nama dari daftar kontak Gmail Anda dan memberi tahu mereka melalui email. Jika orang tersebut tidak memiliki akses langsung ke dokumen, Anda harus menyetel tingkat izin untuk pengguna tersebut.
10. Gunakan Pintasan Persamaan Matematika
Google Documents membawa serta yang sangat berguna Editor persamaan . Pergi ke Sisipkan > Persamaan . Anda tidak hanya dapat membuat persamaan dengan mudah dengan simbol, operator, variabel, dan panah yang disediakan, tetapi juga berkolaborasi dengan anggota tim Anda. Google Documents menggunakan sintaks LaTeX.
Bilah tugas persamaan membuat penyisipan simbol dan operasi matematika menjadi lebih mudah.
Untuk memulai persamaan, pilih Persamaan Baru . Ini membuat placeholder di dokumen Anda. Pilih simbol yang ingin Anda gunakan hanya dengan mengarahkan kursor ke atasnya dan kemudian memilih yang diperlukan.
Tip: Untuk mempercepat proses, Anda juga dapat menggunakan pintasan persamaan otomatisasi .
Misalnya, jika Anda mengetik 'alpha' dalam persamaan diikuti dengan spasi atau tanda kurung, Google Documents akan mengonversi pengetikan Anda menjadi alfa. Anda dapat dengan mudah menambahkan superskrip dan subskrip dengan menekan tombol '^' dan '_' masing-masing. Masukkan 'frac' untuk pecahan.
Dukungan Google memiliki daftar lengkap pintasan persamaan .
Jangan Lupa Pintasan Keyboard Google Documents
Pintasan keyboard Google Documents dapat menjadi penghemat waktu terbaik---Hit Ctrl + / (garis miring ke depan) di keyboard Anda untuk menampilkan daftar besar yang telah disiapkan Google Drive untuk pengelolaan dokumen yang lebih cepat.
Banyak pintasan navigasi Gmail dan pintasan untuk Drive serupa. Google Drive juga memungkinkan Anda membuat pintasan sendiri.
Pergi ke Alat > Preferensi > Substitusi Otomatis .
Anda dapat menggunakan bidang tersebut untuk secara otomatis menyisipkan kata, alamat email, singkatan yang sering digunakan, dan bahkan kata yang sering salah eja dengan versi yang benar.
Ini juga layak untuk dipilih Deteksi tautan secara otomatis dan Secara otomatis mendeteksi daftar di kotak dialog Preferensi.
Selesaikan Berbagai Hal Dengan Google Dokumen
Anda dapat berargumen bahwa tip kecepatan tertinggi adalah menggunakan template Google Drive. Saat Anda menyelami lebih dalam, setiap fitur kecil dapat membantu Anda membuat dokumen yang terlihat profesional dengan Google Documents . Tip kecepatan yang tepat membantu Anda melakukannya lebih cepat.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 12 Situs Video Yang Lebih Baik Dari YouTubeBerikut adalah beberapa situs video alternatif untuk YouTube. Mereka masing-masing menempati ceruk yang berbeda, tetapi layak ditambahkan ke bookmark Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Google Dokumen
- Pintasan Keyboard
- google Drive
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
More From Saikat BasuBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan