10 Template untuk Menghemat Waktu di Kantor

Apakah Anda tidak menyukai hal-hal yang menghemat waktu dan energi Anda? Saat Anda berada di kantor, daripada membuang waktu untuk membuat dokumen dari awal, Anda dapat fokus pada tugas dan tugas Anda dengan menggunakan dan menggunakan kembali templat sederhana. Dari anggaran hingga to-dos dan template khusus, lihat 10 alat penghemat waktu ini.

Sebagian besar template di bawah ini menargetkan Microsoft Office dan office suite yang kompatibel. NS Google Dokumen pengguna di antara Anda juga tidak perlu menemukan kembali roda. Dengan beberapa template yang tersedia untuk kantor, Anda dapat memilih template untuk jadwal proyek, faktur, agenda rapat, dan bahkan untuk rencana bisnis Anda.

1. Anggaran

Bagi mereka yang penanggung jawab anggaran , bekerja dengan keuangan bisa menjadi tugas tersendiri. Untuk sedikit meringankan beban itu, coba gunakan template sederhana yang dibuat khusus untuk itu. Dengan begitu, Anda dapat menjaga perhatian Anda pada angka-angka itu, alih-alih pengirimannya.

Formulir Rapi memiliki beragam templat anggaran untuk berbagai jenis proyek. Pendapatan, pengeluaran, gaji, dan biaya perjalanan semuanya dapat dengan mudah diedit dengan templat anggaran tahunan untuk Microsoft Excel ini.

2. Faktur

Untuk dokumen yang Anda buat secara teratur, seperti faktur, template yang dapat Anda gunakan berulang kali masuk akal. Daripada membuang waktu, menggunakan template berarti Anda cukup memasukkan angka, tanggal, dan keluarkan faktur itu dari pintu .

Faktur dasar dari Microsoft yang dapat Anda gunakan dengan Excel adalah cara yang bagus untuk menjaga tugas tetap sederhana. Masukkan informasi perusahaan dan detail faktur Anda dan biarkan template menghitung harga untuk Anda.

3. Agenda Rapat

Jika kamu sering merencanakan pertemuan , maka memiliki beberapa agenda rapat benar-benar dapat menghemat waktu Anda. Dari kumpul-kumpul tim kasual hingga pertemuan eksekutif penting, tunjukkan profesionalisme Anda serta konsistensi Anda dengan template yang terorganisir dengan baik.

Agenda yang tidak pernah gagal adalah template formal yang berkelas dari Template Kantor Online untuk Microsoft Word. Dengan tampilan yang bersih dan terstruktur serta informasi yang diperlukan, Anda tidak akan salah.

4. Risalah Rapat

Meskipun template untuk agenda rapat Anda dapat membantu Anda mengatur waktu, notulen rapat yang terstruktur dengan jelas menjadi penghemat waktu yang hebat setelah Anda perlu menindaklanjutinya. Ini menunjukkan kepada peserta proses yang seragam dan juga memberi tahu mereka apa yang diharapkan setelah setiap pertemuan.

cara memperbaiki gambar yang terlalu gelap

Aplikasi apa yang lebih baik untuk merekam notulen rapat selain alat pencatat seperti Microsoft OneNote? Dengan templat bawaannya , Anda dapat memilih dari tampilan dan nuansa kasual hingga formal dengan bagian yang cocok.

5. Buletin

Jika Anda mengirim buletin ke klien dan pelanggan secara teratur, maka memiliki satu atau dua templat tidak hanya efisien, tetapi juga akan lebih menyenangkan bagi penerimanya. Mereka akan tahu apa yang diharapkan dengan setiap komunikasi dan Anda akan dapat memberi mereka berita dan penawaran lebih cepat.

Dengan variasi yang luar biasa, penyesuaian opsional, dan editor seret dan lepas, Monitor Kampanye memiliki templat buletin berkualitas tinggi untuk memberikan komunikasi Anda tampilan profesional.

6. Presentasi

Untuk menyajikan produk, proyek, laporan, dan materi kerja lainnya, templat untuk Microsoft PowerPoint dapat membantu Anda mempersiapkan presentasi dengan lebih mudah. Membuat tayangan slide dari awal bisa sangat memakan waktu, jadi gunakan template yang berisi logo Anda, tema yang konsisten, dan warna perusahaan, lalu masukkan saja data Anda.

Sebagai contoh, ketika Anda ingin menampilkan kemajuan proyek secara teratur, template ini dari Pemburu Slide menyelesaikannya. Dengan warna yang dapat disesuaikan dan garis waktu yang komprehensif, templat bagan Gantt yang ramping ini berfungsi dengan baik.

7. Laporan Status

Mirip dengan agenda dan notulen rapat, laporan status dengan tampilan dan nuansa yang konsisten cukup sesuai untuk bisnis. Bagi mereka yang membuat laporan status bulanan, mingguan, atau bahkan harian, template dapat mempermudah tugas pekerjaan tersebut.

Word 2016 memiliki templat bawaan yang bagus untuk laporan status. Bergantung pada jenis tampilan yang Anda inginkan, tampilan yang menyertakan ringkasan dan ikhtisar dengan tampilan yang bersih adalah pilihan yang tepat.

di mana papan klip di ponsel saya

8. Daftar Isi

Mereka yang bertugas membuat dokumen di kantor yang menggunakan daftar isi biasanya lebih suka tampilan yang konsisten. Dan, jika Anda pernah membuat daftar isi tanpa template, maka Anda tahu itu bisa menjadi tugas yang cukup berat, tergantung pada panjang dokumen Anda.

Template.net memiliki pilihan templat daftar isi yang bagus untuk dokumen Word dan PDF. Dari yang sederhana hingga mahir, Anda pasti akan menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

9. Daftar Yang Harus Dilakukan

Daftar tugas yang dibagikan dengan anggota tim, rekan kerja, atau penyelia harus mudah dipahami. Dengan templat yang memudahkan pelacakan tugas bagi mereka yang berada di kantor, Anda semua dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas yang ada, daripada daftar yang melacaknya.

Microsoft OneNote menawarkan tiga jenis templat daftar tugas untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dari daftar sederhana hingga yang diprioritaskan, Anda bisa memilih salah satu saja atau ketiganya.

10. Template Kustom

Apakah Anda suka menggunakan templat, tetapi lebih suka membuatnya sendiri untuk disimpan dan digunakan kembali? Membuat template PDF atau Excel Anda sendiri, atau satu dengan Evernote , mungkin memerlukan sedikit waktu di awal, tetapi waktu yang Anda hemat dalam jangka panjang mungkin akan sia-sia.

Perhatikan bahwa sebagian besar template yang dapat Anda unduh secara gratis dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Terkadang, ini masalah menemukan sesuatu yang hampir sempurna dan menyesuaikannya sampai berhasil untuk Anda. Ingatlah hal ini sebelum Anda mulai membuat template khusus dari awal.

Template Mana yang Menghemat Waktu Anda di Kantor?

Apakah ada templat yang Anda gunakan setiap hari di kantor dan menganggapnya bukan hanya penghemat waktu, tetapi juga penyelamat hidup? Bagikan pemikiran Anda dengan kami di komentar di bawah!

Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Daftar Tugas
Google Dokumen
Presentasi
Spreadsheet
Buletin
Microsoft Excel
Faktur
Anggaran
Template Kantor

Tentang Penulis Rumah Tulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi penuh waktu.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan