Home-theater-designers
Saya pikir Anda akan setuju dengan saya ketika saya mengatakan:
Sangat sulit untuk memutakhirkan Microsoft Office setiap beberapa tahun.
Begitulah biasanya dengan perangkat lunak baru dan fitur yang lebih cerdas. Tapi itu hal yang berbeda ketika setiap orang ketujuh di dunia menggunakan Microsoft Office dan begitu juga 83% dari perusahaan Fortune 500. Ya, Microsoft Office 2016 sekarang keluar dalam silau. Dan sudah waktunya Anda mempertimbangkan untuk meningkatkan.
Tapi apakah Anda perlu?
Nah, Anda bisa sampai pada keputusan itu dalam beberapa menit yang diperlukan untuk membaca 13 alasan utama.
Perubahan Pertama Yang Akan Anda Lihat Seketika
Warna yang berbeda. Sebenarnya.
Microsoft Office 2016 memperkenalkan Warna-warni yang merupakan tema default dan setiap aplikasi mendapat warna yang berbeda. Microsoft Word berwarna biru tua, Excel berwarna hijau, PowerPoint berwarna oranye, Outlook berwarna biru muda, dan OneNote berwarna ungu. Itu membantu meringankan keputihan monoton dari versi sebelumnya.
Seperti biasa, Anda dapat mengubah warna ke salah satu dari tiga pilihan dari File > Akun > Tema Office .
Kiat Pro: Jika Anda memiliki masalah penglihatan, Tema Abu-abu Gelap kontras tinggi bisa menjadi pelindung mata.
Label pada tab Pita sekarang berada dalam huruf besar/kecil. Ini adalah dua perubahan kecil dan hampir tidak ada yang akan meyakinkan Anda untuk beralih ke versi terbaru. Tapi bagus untuk membuat awal yang menyenangkan sebelum kita masuk ke fitur-fitur berat.
Selesaikan Lebih Banyak dengan Beberapa Bantuan 'Beritahu Saya'
Ingat Clippy?
Bagi mereka yang merasa tersesat di antara opsi tanpa akhir di Microsoft Office, Katakan padaku apa yang ingin kamu lakukan adalah sepupu Clippy yang lebih pintar. Perhatikan ikon bohlam kecil di tengah Pita. Ini adalah kecerdasan yang dipersonifikasikan – Anda hanya perlu mengatakan apa yang ingin Anda lakukan. Tidak ada penggalian untuk perintah atau menyekop melalui file Bantuan.
Ketik apa yang ingin Anda lakukan di program Microsoft Office dan jin kecil tidak hanya menunjukkan cara melakukannya, seperti fitur bantuan, tetapi mari Anda lakukan langsung dari sini.
Misalnya: jika Anda ingin mengatur spasi baris, tetapi tidak tahu bagaimana melakukannya, ketik saja di bidang kecil. Opsi spasi baris ditampilkan dalam sekejap mata.
Ini fitur tersedia di semua program di Microsoft Office 2016 kecuali OneNote . Mungkin, mereka akan memasukkannya di pembaruan berikutnya tetapi untuk saat ini fitur tersebut membuat penguasaan Office lebih mudah dan tugas lebih cepat. Meskipun, saya tidak bisa mengatakan itu kembali sempurna ketika saya mencobanya dengan perintah yang tidak jelas di Office.
Kiat Pro: Alt + Q adalah pintasan keyboard baru yang harus Anda pelajari sekarang.
Berkolaborasi dan Penulis Bersama secara Real Time
Jika kolaborasi tidak real time, itu bukan kolaborasi dalam arti sebenarnya. Kolaborasi tidak real-time di Microsoft Office 2013 (melalui OneDrive) dan mengalami kesulitan ketika dibandingkan dengan Google Drive . Tautan yang hilang -- penulisan bersama waktu nyata -- sekarang menjadi fitur inti Microsoft Office 2016. Alur kerja tim lebih produktif karena Anda sekarang dapat langsung melihat apa yang dilakukan anggota tim Anda dalam dokumen Microsoft Word atau presentasi PowerPoint.
Perhatikan Membagikan tab di ujung kanan Ribbon. Anda akan diminta untuk Simpan ke Cloud . Anda dapat menyimpannya di folder bersama OneDrive atau lokasi SharePoint. Undang orang lain dan beri mereka akses untuk melihat file atau mengedit. Anggota tim juga dapat membuka dokumen di Office Online gratis – mereka tidak memerlukan suite Microsoft Office desktop.
Rekan penulis menerima undangan email dan segera setelah mereka bergabung, Anda dapat melihat gambar profil mereka di panel Bagikan di samping dokumen. Dengan pengetikan waktu nyata, lihat apa yang sedang dikerjakan orang lain dan lihat hasil edit mereka saat itu terjadi. Microsoft Office mengunci hasil edit sehingga Anda tidak dapat mengerjakan bagian yang sama. Itu fitur kecil, tetapi masuk akal ketika banyak orang mengerjakan dokumen yang sama.
Perhatikan juga perubahan pada ikon Simpan di kanan atas.
apa yang harus dilakukan jika ponsel Anda disadap
Microsoft Office juga mempertahankan versi suntingan sebelumnya di bagian History pada menu File. Blog Microsoft Office menjelaskan cara berbagi dengan mengklik tombol.
Kiat Pro: Dengan Microsoft Office 2016, Anda dapat berbagi buku catatan OneNote dengan siapa pun yang Anda inginkan. Menambahkan dokumen, gambar, video, lembar kerja, atau email dan buku catatan dapat menjadi wadah sekali klik untuk proyek grup.
Visualisasikan Data Lebih Baik dengan Jenis Bagan Baru
Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel mendapatkan tipe bagan baru yang membantu untuk memvisualisasikan data mentah dengan diagram yang rapi dengan cara yang lebih mudah. Data bergerak menuju penceritaan yang lebih kaya dan Anda akan membutuhkan semua alat yang Anda butuhkan. Jenis bagan baru termasuk Peta Pohon, Air Terjun, Pareto, Histogram, Kotak dan Kumis, dan Sunburst.
Seberapa berguna mereka? Sangat.
Contoh: Bagan peta pohon dapat digunakan untuk menampilkan tampilan data tingkat tinggi. Dengan kode warna yang tepat, mata Anda dapat melihat pola dan perbedaan proporsional antara kumpulan data yang berbeda. Anda bisa melihat sekilas kumpulan data besar dengan mudah, tanpa terperosok dalam item individual yang membingungkan. Misalnya, bandingkan kepadatan populasi semua negara bagian AS.
Tentu saja, bagan hanya bisa sebagus data yang diwakilinya. Tetapi dengan beberapa opsi pembuatan bagan yang sekarang tersedia, Microsoft Office 2016 memberi Anda lebih banyak cara untuk bekerja dengan data. Sebelumnya, add-in tambahan akan melakukan fungsi serupa.
Kunjungi Blog Office untuk mempelajari selengkapnya tentang tipe bagan modern.
Kiat Pro: Di Excel 2016, gunakan: Analisis Cepat tombol (menu konteks klik kanan) untuk menampilkan pratinjau bagan yang direkomendasikan sesuai data Anda.
Persamaan Tulis Tangan Lebih Cepat dengan Persamaan Tinta
Bekerja dengan persamaan matematika lebih mudah di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint sekarang. Pergi ke Sisipkan > Persamaan > Persamaan Tinta . Untuk perangkat berkemampuan sentuh, Anda dapat menggunakan jari atau stylus sentuh untuk menulis persamaan matematika dengan tangan. Anda juga dapat menggunakan mouse di Menulis kotak. Perangkat lunak Microsoft Office mengubahnya menjadi teks.
Kiat Pro: Editor persamaan memiliki Pilih dan Benar opsi jika Microsoft Office gagal mengenali simbol. Gambarlah tenda di sekitar simbol dan pilih dari salah satu alternatif yang disediakan.
Buka Pencarian Cerdas untuk Informasi Tambahan
Sorot istilah dan gunakan Pencarian Cerdas yang didukung Bing di Microsoft Office 2016 (Insights) untuk memasukkan hasil pencarian dari Web. Bilah sisi terbuka di sisi kanan aplikasi dengan hasil pencarian dari berbagai situs web seperti Wikipedia. Anda dapat menarik dan melepaskan informasi ke dalam lingkungan penulisan Anda.
Kiat Pro: Di Microsoft Excel, pilih sel dengan rumus dan gunakan Pencarian Cerdas untuk memahami fungsinya dengan deskripsi yang ditampilkan Bing.
Fitur Baru di Aplikasi Microsoft Office yang Membuat Perbedaan
Ada beberapa fitur khusus yang eksklusif untuk aplikasi di suite Microsoft. Berikut tampilan singkatnya.
cara instal windows 7 di virtualbox
Microsoft Excel 2016
Power Query Menjadi Asli
Permintaan Daya adalah alat intelijen bisnis yang tersedia sebagai add-in di Microsoft Excel 2013 dan 2010. Alat ini juga hanya berfungsi dengan PowerPivot di Microsoft Excel Professional Plus. Dengan hadirnya Query di Microsoft Excel 2016, kedua kendala tersebut telah dihilangkan. Akses Kueri dari Pita > Data > Dapatkan & Transformasi > Kueri Baru .
Dengan penyempurnaan pengelompokan waktu di Pivot Table, Microsoft Excel 2016 sekarang berada di atas semua alternatif Excel gratis untuk tugas intelijen bisnis. Gavin memperkenalkan Anda pada tutorial singkat tentang cara menggunakan Tabel Pivot untuk analisis data.
Peramalan Data Deret Waktu yang Lebih Baik
Dari peramalan linier yang tersedia di versi sebelumnya, Microsoft Excel 2016 mendapatkan tombol sekali klik untuk peramalan eksponensial dari rangkaian data. Pergi ke Pita > Data > Lembar Prakiraan .
Perataan eksponensial data Anda bisa lebih baik untuk memperkirakan tren jika dibandingkan dengan regresi linier.
Visualisasi Geospasial Keren dengan 3D Power Maps
Alat Power Map sekarang disebut Peta 3D dan disertakan dalam Microsoft Excel 2016. Gunakan sebagai alat intelijen bisnis tingkat lanjut dengan memvisualisasikan data geospasial yang telah Anda bawa ke Excel dengan Power Query dan dikombinasikan dengan Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Rekam Layar Anda dengan PowerPoint
Rekam proses apa pun dengan mulus di layar Anda dengan alat screencasting baru di PowerPoint. Pergi ke Pita > Sisipkan > Perekaman layar . Tangkap bagian layar Anda dengan audio dan masukkan langsung ke presentasi Anda dalam proses satu klik.
Anda dapat menyesuaikannya dengan banyak preset gaya video. Pangkas video ke ukuran yang Anda inginkan. PowerPoint juga memungkinkan Anda untuk menyimpan file video di desktop Anda untuk digunakan di luar suite.
Berbagi Lebih Baik dengan Resolusi Konflik
Ini adalah fitur rapi yang membantu Anda menghindari konflik dengan mengamati perubahan yang dibuat oleh setiap kolaborator – berkat perbandingan visual berdampingan. Pilih slide dengan perubahan yang ingin Anda simpan.
Microsoft Outlook 2016
Baca Email Penting Terlebih Dahulu
Fitur manajemen email cerdas mempelajari perilaku kotak masuk Anda dan menghapus pesan berprioritas rendah ke folder khusus yang disebut Kekacauan . Anda juga dapat mengurutkannya secara manual dan meninjaunya nanti. Kekacauan memerlukan langganan Office 365 untuk bekerja dengan Office 2016.
Lampiran File Lebih Cepat
Alur kerja email dipercepat saat melampirkan file berfungsi. Microsoft Outlook 2016 memudahkan untuk melampirkan file yang baru dibuka dari menu.
Anda juga dapat mengatur izin file pada file terlampir. Bagikan sebagai Lihat saja atau izinkan pengeditan sehingga penerima dapat bekerja bersama pada file cloud bersama di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint. Secara default, penerima memiliki izin untuk mengedit.
Alasan Terbaik untuk Upgrade -- Bekerja Di Mana Saja dan Kapan Saja
Microsoft telah membuat perubahan yang cerdas dan halus dengan Office 2016 . Ini bukan perubahan radikal dari versi sebelumnya. Untuk pengguna biasa, versi yang lebih lama akan melakukan pekerjaan sebaik sebelumnya karena pembelian desktop suite mandiri bisa menjadi pemborosan.
Ketika kamu Bekerja dalam tim kemudian memutakhirkan ke Office 2016 lebih masuk akal.
Dari alat produktivitas individu, Office 2016 telah menanamkan kaki yang kokoh di cloud dan arena kolaborasi. Berbagi dokumen dan penulisan bersama yang lebih sederhana dapat mengubah gagasan Anda tentang produktivitas. Penulisan bersama kini menjadi fitur aplikasi desktop – aplikasi Microsoft Office yang ditautkan, Office Online, dan Office 365 mengubahnya menjadi pusat produktivitas saat bepergian.
Untuk tim, kesepakatan terbaik bisa berupa langganan Office 365 yang memberi Anda bundel desktop, seluler, dan cloud. Tetapi Anda harus siap menggunakan cloud dan seluler untuk memanfaatkan peningkatan baru. Dengan model berlangganan, Anda akan mendapat manfaat dari pembaruan otomatis di masa mendatang yang akan diluncurkan. Ada banyak pembaruan yang dinanti-nantikan.
Pembaruan baru seperti GigJam [URL Rusak Dihapus] dapat diluncurkan dalam waktu dekat. Lalu, ada beberapa fitur lain yang belum saya bahas seperti Grup Outlook yang tersedia dengan akun kantor atau sekolah Office 365. Atau Skype for Business yang berguna untuk obrolan grup.
Butuh bantuan dengan Office di platform yang berbeda? Lihat panduan kami di cara menginstal dan menggunakan Microsoft Office di Linux .
Kredit Gambar: melihat ke atas oleh EDHAR melalui Shutterstock
Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alternatif Audible: Aplikasi Audiobook Gratis atau Murah TerbaikJika Anda tidak suka membayar untuk buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang memungkinkan Anda mendengarkannya secara gratis dan legal.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
More From Saikat BasuBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan