Home-theater-designers
Anda memiliki presentasi dalam beberapa hari dan Anda benar-benar ingin membuat bos terkesan. Anda ingin menampilkan data Anda dengan cara yang mudah dimengerti, tetapi juga visual dan mengesankan. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan membuat bagan yang tepat untuk data Anda.
Anda dapat menggambar pada banyak alat berbeda untuk membuat bagan dan grafik, tetapi Microsoft Excel tetap menjadi salah satu yang paling kuat dan fungsional dari semuanya. Ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data dalam format dan gaya apa pun yang Anda inginkan, seperti yang akan Anda lihat di bawah.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari tentang berbagai jenis grafik yang tersedia untuk Anda di Microsoft Excel menggunakan contoh dari data yang tersedia untuk umum yang disediakan oleh data.gov . Kumpulan data diambil dari Sensus A.S. 2010, dan akan digunakan untuk menunjukkan kepada Anda betapa mengesankannya saat Anda memilih bagan yang tepat untuk data Anda.
Membuat Grafik yang Tepat
Pemerintah A.S. memberikan volume data kepada publik secara gratis. Salah satu informasi paling berharga untuk menggali fakta budaya dan sosial adalah Sensus.
Untuk beberapa contoh pertama di bawah ini, saya telah menarik masalah yang dimiliki penyewa dengan tempat tinggal mereka, yang dibagi oleh empat wilayah di Amerika Serikat.
Ini adalah bagian kecil data yang bagus yang memungkinkan pembuatan bagan sederhana.
Untuk memutuskan bagan apa yang akan digunakan, Anda perlu melihat dari dekat apa yang diwakili oleh data, dan bagaimana Anda ingin memvisualisasikan data tersebut.
Bagan Kolom
Salah satu grafik yang paling umum digunakan dalam presentasi dan dasbor, bagan kolom dimaksudkan untuk membandingkan nilai satu sama lain. Biasanya ini adalah nilai-nilai yang telah dikategorikan dalam beberapa cara. Subset yang paling umum untuk bagan kolom adalah satu set data yang dipecah menjadi beberapa kategori.
dapatkah Anda menghubungkan headphone nirkabel ke xbox one?
Dalam hal ini, saya telah memilih untuk merinci jumlah masalah yang dimiliki penyewa di Amerika Serikat Timur Laut. Setelah Anda memilih data Anda, cukup klik Memasukkan , dan Anda akan melihat pilihan jenis bagan di menu. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan kolom 2-D atau 3-D.
Secara pribadi, saya lebih suka tampilan grafik 3-D. Berikut tampilan data di atas menggunakan diagram batang 3-D.
Sayangnya, bagan default tanpa label vertikal atau horizontal, jadi Anda harus menambahkannya agar orang tahu apa arti angka tersebut. Melakukannya cukup mudah. Cukup klik tombol '+' di sudut kanan atas grafik, pastikan Judul Sumbu dipilih, dan kemudian hanya pilih Vertikal Utama .
Sekarang Anda akan melihat label vertikal yang dapat Anda edit.
Seperti yang Anda lihat, menggunakan bagan kolom untuk memvisualisasikan data yang dikategorikan membuat 'masalah' langsung muncul pada Anda. Jelas orang-orang di Timur Laut memiliki masalah pipa dan pemanas yang besar!
Tapi seberapa buruk itu dibandingkan dengan negara lain? Untuk menunjukkan ini, mari tambahkan lebih banyak data yang dikategorikan, tetapi gunakan diagram batang sebagai gantinya. Bagan batang sama dengan bagan kolom, tetapi kategorinya muncul secara horizontal, bukan vertikal.
Kali ini, sorot semua data.
Sekarang klik Memasukkan di menu seperti yang Anda lakukan sebelumnya, dan kali ini klik pada dropdown untuk grafik batang, tepat di sebelah kanan dropdown grafik kolom.
Voila! Anda sekarang memiliki perbandingan diagram batang dari masalah yang dilaporkan oleh penyewa untuk wilayah geografis di seluruh AS.
Kiat pro : Saya harus mengedit judul seperti yang ditunjukkan. Anda melakukan ini hanya dengan mengklik judul itu sendiri dan mengetik judul baru, setidaknya di Microsoft Office 365 - di versi lain Anda mungkin perlu mengklik Sunting Lanjutan .
Seperti yang Anda lihat, bagan kolom dan bagan batang adalah cara yang sangat keren untuk membandingkan data yang dikategorikan untuk satu kumpulan data, atau membandingkan data yang dikategorikan di beberapa kumpulan data. Misalnya, bagan regional di atas menunjukkan dengan cukup jelas bahwa masalah pipa ledeng jauh lebih buruk di Selatan dan Timur Laut, sementara Selatan lebih banyak berjuang daripada siapa pun dalam pemeliharaan properti.
Diagram lingkaran
Sesuai namanya, diagram lingkaran berbentuk seperti kue, dan paling baik digunakan saat Anda perlu menunjukkan jumlah kategori yang jauh lebih besar yang diambil oleh sub-kategori yang lebih kecil.
Misalnya, Universitas dapat menggunakan diagram lingkaran untuk menunjukkan perincian demografi ras dari populasi mahasiswanya. Dengan menggunakan data kami di atas, Anda dapat menggunakan diagram lingkaran untuk memecahkan masalah penyewa Timur Laut dengan masalah perbaikan.
Sekali lagi, ini adalah bagan lain yang bagus untuk digunakan saat Anda memulai dengan data yang sudah dikategorikan. Diagram lingkaran paling baik digunakan untuk satu kumpulan data yang dipecah menjadi beberapa kategori. Jika Anda ingin membandingkan beberapa kumpulan data, sebaiknya tetap menggunakan diagram batang atau kolom.
Bagan Garis
Pindah ke bagan garis memerlukan kumpulan data baru karena bagan garis dan jenis bagan serupa lainnya cenderung bergantung pada waktu. Ini berarti, Anda biasanya (tetapi tidak selalu) memetakan titik data selama perkembangan waktu.
Hal ini tidak selalu terjadi. Pada akhirnya, untuk bagan garis, Anda hanya memerlukan nilai X dan Y. Pada contoh di bawah ini, X akan menjadi waktu dan Y akan menjadi populasi, tetapi Anda dapat dengan mudah memetakan produktivitas perusahaan Anda (Y) seiring dengan meningkatnya jumlah bonus yang dibayarkan (X).
Kumpulan data sensus yang akan kita gunakan dalam contoh ini adalah perubahan populasi Amerika Serikat dari 2010 hingga 2015.
Sorot tahun dan kolom total populasi, lalu klik Memasukkan dari menu dan memilih grafik garis menghasilkan grafik garis yang muncul di spreadsheet Anda. Klik kanan pada grafik dan pilih Pilih Sumber Data . Pastikan Tahun tidak dipilih.
Sekarang tidak mencoba menggunakan kolom Tahun sebagai Y, itu akan menggunakannya sebagai X dan dengan benar memberi label sumbu horizontal Anda.
Sekilas, Anda dapat melihat bahwa populasi AS terus meningkat dengan laju sekitar 0,76% per tahun. Ini adalah jenis grafik garis yang dibuat untuk ditampilkan.
Grafik Area
Diagram area identik dengan diagram garis, tetapi area di bawah garis diisi. Sedangkan fokus diagram garis tetap mengubah dalam nilai dari waktu ke waktu, fokus bagan area adalah untuk menyoroti besarnya nilai dari waktu ke waktu. Perbedaannya tidak kentara, tetapi ketika Anda perlu menunjukkan hal-hal seperti berapa banyak pohon yang telah ditebang habis dari tahun 1990 hingga 1995 versus 2000 hingga 2005, bagan area benar-benar bersinar.
Dengan menggunakan data penduduk di atas, Anda dapat membandingkan pertumbuhan penduduk pria dan wanita dari tahun 2010 hingga 2015.
Anda juga dapat merepresentasikan data yang sama menggunakan bagan area bertumpuk (juga tersedia di bagian bagan di bawah Memasukkan Tidak bisa).
Bagan ini dapat dianggap sebagai grafik garis dan diagram lingkaran yang digabungkan menjadi satu. Anda dapat melihat perincian persentase data yang dikategorikan karena data tersebut berubah seiring waktu.
Karena perubahannya sangat halus selama 5 tahun yang diplot di atas, Anda tidak dapat memahami fakta bahwa sementara populasi wanita sekitar 3% lebih besar dari populasi pria, populasi pria sebenarnya meningkat sekitar 3% per tahun lebih cepat daripada populasi wanita di AS Seakan berkencan tidak cukup sulit untuk pria!
Bagan Sebar (XY)
Favorit di kalangan ilmuwan dan ahli statistik, bagan sebar adalah titik data yang diplot (biasanya sekelompok titik data yang diukur serupa), yang dimaksudkan untuk menunjukkan korelasi atau pola dalam data yang tidak jelas ketika Anda hanya melihat titik data individual .
program spotify menjadi rusak
Misalnya, memplot tingkat keberhasilan pemulihan Kanker vs waktu yang dihabiskan di rumah sakit dapat menunjukkan korelasi antara berapa lama seseorang dirawat karena Kanker dan seberapa sukses pengobatan tersebut.
Untuk menunjukkan kekuatan jenis bagan ini, saya telah memplot jumlah rawat inap asma di Chicago dari tahun 2000 hingga 2011, disusun menurut kode pos.
Bagan sebar XY ini (juga disebut bagan 'cluster') mengungkapkan bahwa kode pos 60628 memiliki lebih banyak rawat inap asma per tahun daripada hampir setiap wilayah lain, dan kode pos 60655 dan lebih merupakan area terbaik untuk ditinggali jika Anda menginginkan yang seminimal mungkin. kemungkinan memiliki rawat inap asma.
Bagan Gelembung
Ini juga dapat direpresentasikan (bahkan lebih baik) dalam bentuk a bagan gelembung . Ini adalah visualisasi yang menyenangkan untuk dibuat ketika Anda memiliki tiga dimensi data yang dapat Anda plot.
Ini adalah titik data XY yang diplot dari dua nilai (titiknya adalah 'gelembung'), dengan nilai tambahan gabungan yang menentukan ukuran gelembung itu. Misalnya, dengan bagan semacam ini, Anda dapat memplot berapa banyak remaja yang pergi ke bioskop, tetapi ukuran setiap titik data (gelembung) dapat mewakili berapa banyak wanita yang menyusun kumpulan data tersebut.
Ini adalah cara yang sangat menarik untuk mewakili dua set data dengan satu grafik. Dalam contoh di atas, jika Anda menyertakan nama film sebagai label sumbu X, Anda dapat mengidentifikasi semua film yang ditonton remaja, film tertentu mana yang menarik lebih banyak penonton wanita remaja.
Grafik Permukaan
Tepat ketika Anda berpikir tidak mungkin ada lebih banyak grafik yang tersedia, inilah grafik permukaan. Bagan tiga dimensi ini memungkinkan Anda memplot dua rangkaian titik data di beberapa dimensi. Ini bisa rumit untuk digunakan, tetapi dengan titik data yang tepat (dua seri dengan hubungan yang jelas), visualisasinya bisa sangat mengesankan.
Versi 3-D dari bagan terlihat seperti peta topografi, yang masuk akal karena peta tersebut adalah plot ketinggian dan jarak dari titik tertentu. Demikian pula, Anda dapat menggunakan peta ini untuk melakukan hal-hal seperti memetakan besarnya wabah penyakit terhadap usia dan waktu orang tersebut sakit.
Dengan memplot dengan cara ini, pola menarik mungkin muncul yang tidak akan pernah Anda perhatikan, jika Anda hanya memplot dua titik di sepanjang sumbu XY sederhana.
Bagan Donat
Bagan donat adalah visualisasi kompleks lainnya yang memungkinkan Anda membuat grafik satu seri data dalam semacam format diagram lingkaran, tetapi juga seri data tambahan dalam 'lapisan', membentuk 'donat' warna-warni. Ini paling baik digunakan ketika dua seri data adalah subkategori dari kategori data yang lebih besar.
berapa banyak ruang yang windows 10
Contoh yang baik dari hal ini adalah kumpulan data yang digunakan sebelumnya dalam artikel ini, memplot populasi pria dan wanita per tahun.
Seperti yang Anda lihat, setiap seri (tahun 2010 hingga 2015) berisi segmen berukuran hampir sama, menunjukkan betapa lambatnya kedua populasi berubah dari tahun ke tahun. Nilai grafik ini benar-benar berasal dari memiliki data yang tepat dan tujuan yang tepat yang ingin Anda capai secara visual dengan data tersebut.
Memilih Grafik yang Tepat
Itu benar-benar inti dari semua ini. Mungkin ada pilihan grafik yang bagus untuk digunakan, tetapi apa yang Anda? Sebaiknya pilih benar-benar bermuara pada jenis kumpulan data yang Anda miliki, dan persis apa yang Anda coba tunjukkan (atau buktikan) dengan data itu. Beberapa grafik akan membuat poin Anda jauh lebih jelas daripada yang lain --- mungkin membuat plot kotak dan kumis adalah apa yang Anda butuhkan.
Mengetahui grafik apa yang akan dicapai itu adalah setengah dari pertempuran. Setengah lainnya adalah mencari tahu dengan tepat bagaimana mengatur data Anda dan memformat bagan sesuai keinginan Anda.
Yang benar adalah bahwa grafik membuat dampak besar dalam presentasi apa pun. Sekarang setelah Anda mengetahui semua yang tersedia untuk Anda di Microsoft Excel, pilih grafik yang tepat untuk kebutuhan Anda, dan buat presentasi dengannya yang benar-benar akan membuat Anda terpukau.
Jika Anda ingin opsi lain, lihat membuat bagan Anda di Google Slide . Atau jika diagram alur yang perlu Anda buat, bersama dengan Excel, Anda dapat memeriksa ini opsi perangkat lunak diagram alur gratis untuk Windows .
Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Visualisasi
- Microsoft Excel
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
More From Ryan DubeBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan