Home-theater-designers
Di mana folder di Gmail? Apakah label sama dengan folder? Bagaimana keduanya berbeda dari kategori?
Anda mungkin memiliki pertanyaan seperti ini tentang versi web Gmail jika Anda baru mengenalnya. Untuk membantu Anda memahami istilah Gmail, kami akan mencantumkan fitur utama Gmail yang harus benar-benar Anda ketahui.
1. Tampilan Percakapan
Anda tahu ini sebagai utas email. Tampilan Percakapan mengemas email dan semua balasan ke dalam satu tampilan untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan konteks saat Anda membaca salah satu pesan. Setiap pesan dalam grup mendapatkan bagiannya sendiri yang dapat diciutkan.
Untuk mengaktifkan fitur Gmail ini, kunjungi Pengaturan > Umum . Di sana, di bawah Tampilan Percakapan bagian, pilih tombol radio untuk Tampilan percakapan aktif .
2. Penanda Penting
Ini adalah isyarat visual yang menyoroti email yang menurut Google mungkin penting bagi Anda. Anda akan melihatnya sebagai tag berwarna kuning di samping email tertentu setelah Anda mengaktifkan Tampilkan penanda pilihan di bawah Pengaturan > Kotak Masuk .
Bagaimana cara Gmail memutuskan email mana yang mungkin Anda anggap penting?
Itu bergantung pada cara Anda memproses email. Gmail memperhatikan email mana yang Anda buka dan balas, mana yang Anda arsipkan atau hapus, kontak mana yang berkomunikasi dengan Anda, dan seterusnya.
Ketika Gmail salah mengetik email sebagai email penting, Anda dapat memperbaikinya dengan mengklik penanda untuk menonaktifkannya. Demikian juga, Anda dapat mengaktifkan penanda untuk email yang Anda anggap penting tetapi Gmail gagal menandainya. Dalam kedua kasus tersebut, Gmail belajar dari tindakan Anda untuk meningkatkan akurasinya.
3. Tindakan Arahkan Arah
Tindakan hover memungkinkan Anda memproses email tanpa harus memilihnya terlebih dahulu. Anda dapat menunda, mengarsipkan, atau menghapus email, atau bahkan menandainya sebagai telah dibaca/belum dibaca dalam sekejap berkat tombol tindakan ini yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke email. Tentu saja, untuk tindakan lanjutan seperti pelabelan dan pemfilteran, Anda tetap harus memilih email terlebih dahulu seperti biasa.
Jika Anda menemukan tindakan melayang-layang mengganggu, Anda dapat mematikannya dari Pengaturan > Umum ---dibawah Arahkan tindakan , pilih tombol radio di sebelah Nonaktifkan tindakan arahkan kursor .
perbaikan kesalahan manajemen memori windows 10
4. Urungkan Kirim
Seperti namanya, Gmail Urungkan Kirim fitur memungkinkan Anda menarik kembali email yang Anda tekan Mengirim pada. Anda memiliki jendela sepuluh detik untuk melakukannya, dan Anda dapat mengubah interval ini beberapa detik di bawah Pengaturan > Umum > Urungkan Pengiriman .
Gmail mengaktifkan fitur ini secara default, dan tepat setelah Anda mengirim email, Anda akan melihat Membuka pilihan tepat di bawah kotak pencarian.
5. Label
Label adalah fitur khas Gmail. Mereka berbasis teks, pengidentifikasi kode warna untuk membantu Anda menemukan email yang tepat lebih cepat. Item yang Anda lihat di bilah sisi seperti kotak masuk , Sampah , dan draf kebetulan adalah label yang telah disiapkan Gmail untuk Anda.
Label berperilaku agak seperti folder dan agak seperti tag. Anda lebih baik menganggapnya sebagai tag. Baca panduan pengguna canggih kami untuk Gmail untuk memahaminya dengan lebih baik. (Perhatikan bahwa Gmail tidak memiliki folder atau tag yang sebenarnya.)
6. Kategori
Ini adalah sekumpulan label default yang muncul sebagai tab di Gmail. Anda memiliki empat di antaranya: Sosial , Promosi , Pembaruan , dan Forum .
Kategori menambahkan konteks ke email Anda. Mereka menyimpan pesan otomatis seperti pembaruan media sosial dan surat promosi dari kotak masuk utama Anda.
Berkat tab kategori, Anda dapat menemukan jenis email tertentu lebih cepat. Misalnya, jika Anda mencari email pengaturan ulang kata sandi, Anda dapat langsung menuju ke Pembaruan tab karena di situlah diprogram untuk muncul.
Jika Anda ingin tetap dengan Utama tab saja, matikan tab kategori melalui Konfigurasikan kotak masuk opsi tersembunyi di balik gigi atau Pengaturan ikon.
7. Filter
Filter adalah aturan yang Anda siapkan untuk mengajari Gmail memproses email Anda berdasarkan berbagai kriteria.
Anda dapat menggunakan filter untuk menghentikan email otomatis, menemukan email dengan lampiran besar, dan menandai email sebagai telah dibaca. Anda juga dapat menggunakannya untuk memberi label, menghapus, dan mengatur email secara otomatis. Mulailah dengan menyiapkan filter Gmail pintar untuk menangani sebagian besar email Anda.
8. Tunda
Tunda adalah salah satu fitur Gmail baru dan berfungsi seperti halnya di klien email lain---ini memungkinkan Anda menyembunyikan email sampai Anda siap untuk menanganinya.
Ketika Anda menekan Tidur sebentar tombol toolbar (yang menyerupai jam) pada email, Anda dapat memberi tahu Gmail kapan Anda ingin email tersebut muncul kembali di kotak masuk Anda. Pilih dari salah satu jadwal prasetel yang tersedia atau atur tanggal dan waktu khusus.
9. Balasan Cerdas
Balasan cerdas adalah saran prediktif yang diberikan Gmail saat Anda membalas email tertentu. Gmail mendasarkan saran ini pada balasan Anda sebelumnya. Anda tidak akan melihatnya untuk setiap email, dan saran yang Anda lihat biasanya merupakan jawaban sederhana untuk pertanyaan sederhana.
Anda juga akan melihat saran serupa saat mengetik email. Itu adalah Penulisan Cerdas fitur dalam tindakan.
Sementara beberapa orang menganggap respons prediktif ini bermanfaat, beberapa orang lain menganggapnya menjengkelkan. Jika Anda jatuh di kamp terakhir, Anda dapat menonaktifkan Penulisan Cerdas fitur serta balasan cerdas dari Pengaturan > Umum .
10. Dorongan
Dorongan Gmail mengingatkan Anda untuk membalas email penting dengan mendorongnya ke bagian atas kotak masuk Anda. Perlu pengingat serupa untuk membantu Anda menindaklanjuti email terkirim yang belum menerima balasan? Nudges membuat Anda tertutup di sana juga. Gmail mengaktifkan fitur ini secara otomatis. Jika Anda memutuskan untuk tidak menginginkannya, Anda dapat menonaktifkan nudges bersama dengan fitur berbasis AI lainnya di Gmail .
11. Mode Rahasia
Mode Rahasia memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa saat mengirim email yang berisi informasi sensitif. Anda dapat lebih melindungi email dengan kode sandi dan juga mencabut akses ke email kapan saja, bahkan sebelum tanggal kedaluwarsa habis. Penerima email tidak akan dapat menyalin, mengunduh, meneruskan, atau mencetak email. Perlu diingat bahwa dia masih dapat mengambil tangkapan layarnya.
Untuk mengaktifkan mode rahasia untuk email, klik Aktifkan / nonaktifkan mode rahasia tombol bilah alat di Menyusun jendela. (Cari inset ikon tas kerja dengan jam.)
Mode rahasia tidak ada di G Suite untuk saat ini.
12. Panel Pratinjau
Fitur Gmail hemat waktu ini menampilkan konten email tepat di sebelah daftar pesan. Pada dasarnya, Anda mendapatkan tampilan panel terpisah yang memastikan Anda tidak perlu membuka pesan untuk membacanya.
Untuk mengaktifkan Panel Pratinjau fitur, kunjungi Pengaturan > Lanjutan . Saat fitur ini diaktifkan, Anda dapat memberi tahu Gmail untuk menampilkan pratinjau email baik di bawah atau di samping kotak masuk Anda. Klik pada ikon di sebelah Pengaturan ikon untuk opsi untuk beralih di antara dua tampilan.
13. Beberapa Kotak Masuk
Beberapa Kotak Masuk adalah kumpulan hingga lima panel kotak masuk yang ditumpuk di bawah kotak masuk utama Anda. Keindahannya adalah Anda bisa memutuskan jenis email apa yang harus masuk di setiap panel.
Misalnya, Anda dapat memiliki satu panel untuk pesan dengan label tertentu dan panel lainnya untuk pesan berbintang. Masukkan panel ketiga untuk email yang cocok dengan kueri penelusuran tertentu. Semua terserah padamu.
Untuk mengonfigurasi apa yang ingin Anda lihat di setiap kotak masuk khusus, Anda harus mengunjungi Pengaturan > Beberapa Kotak Masuk . Anda akan melihat bagian ini hanya setelah Anda mengaktifkan Beberapa Kotak Masuk fitur di bawah Pengaturan > Lanjutan .
14. Tanggapan Kalengan
Tanggapan yang direkam tidak lain adalah template email. Atur mereka untuk menghemat kerumitan karena harus mengetik hal yang sama berulang-ulang. Untuk email bisnis yang berulang, salam musim, dan semacamnya, mulailah dengan respons kalengan dan sesuaikan detailnya.
Seperti dua fitur Gmail di atas, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tanggapan terekam dari Pengaturan > Lanjutan .
15. Kotak Prioritas
Ini adalah tampilan Gmail khusus untuk memastikan bahwa pesan yang tepat menggelembung ke atas di kotak masuk Anda. Yang kami maksud dengan pesan yang tepat adalah yang belum dibaca, yang ditandai sebagai Penting , dan pesan Anda yang berkilau bintangnya. Segala sesuatu yang lain datang kedua.
Untuk beralih ke Kotak masuk Prioritas lihat, arahkan kursor ke atas kotak masuk di bilah sisi dan klik panah bawah kecil yang muncul. Anda sekarang akan melihat menu popup dengan daftar tampilan atau Jenis Kotak Masuk untuk memilih dari. Anda tahu apa yang harus Anda pilih!
cara mengubah ke lanskap di google docs
Sangat berguna bahwa Anda dapat menyesuaikan jenis pesan yang Anda lihat di kotak masuk prioritas. Untuk memulai, buka Pengaturan > Kotak Masuk > Bagian Kotak Masuk .
16. Gmail Offline
Seperti yang mungkin sudah Anda duga, ini adalah cara Gmail memberi Anda akses offline ke email Anda. Ini memungkinkan Anda membaca, mengatur, mencari, menghapus, mengarsipkan, menulis, dan mengantri email untuk dikirim --- semuanya tanpa koneksi internet. Sangat disayangkan bahwa Anda dapat memanfaatkan fitur Gmail ini hanya jika Anda menggunakan Google Chrome.
Untuk mulai mengakses kotak masuk Gmail saat Anda offline, pilih Aktifkan email offline kotak centang di bawah Pengaturan > Offline . Setelah mengubah pengaturan yang sesuai sesuai keinginan Anda, klik pada Simpan perubahan tombol di bawah pengaturan.
Pelajari Seluk Beluk Gmail
Jika Anda memiliki akun Gmail baru atau jika Anda selalu menyukai klien desktop untuk menggunakan Gmail, versi web mungkin memerlukan sedikit waktu untuk membiasakan diri. Cara Gmail melakukan sesuatu bahkan bisa terasa tidak logis atau rumit bagi Anda.
Tapi itu hanya sampai Anda memahami fitur terbaik akun Gmail Anda, yang cepat atau lambat akan Anda dapatkan. Lihat panduan utama kami untuk Gmail untuk kiat lainnya!
Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Gmail
- Kiat Email
- Jargon
Akshata dilatih dalam pengujian manual, animasi, dan desain UX sebelum berfokus pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktivitas favoritnya — memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang memanfaatkan perangkat Apple Anda sebaik mungkin.
More From Akshata ShanbhagBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan