Home-theater-designers
Rumus Microsoft Excel dapat melakukan hampir semua hal. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari betapa hebatnya rumus Microsoft Excel dan pemformatan bersyarat, dengan tiga contoh berguna.
Mengenal Microsoft Excel
Kami telah membahas sejumlah cara berbeda untuk memanfaatkan Excel dengan lebih baik, seperti di mana menemukan templat Excel yang dapat diunduh yang bagus , dan cara menggunakan Excel sebagai alat manajemen proyek .
Sebagian besar kekuatan Excel terletak di balik rumus dan aturan Excel yang membantu Anda memanipulasi data dan informasi secara otomatis, apa pun data yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet.
Mari gali bagaimana Anda dapat menggunakan rumus dan alat lain untuk menggunakan Microsoft Excel dengan lebih baik.
Pemformatan Bersyarat Dengan Rumus Excel
Salah satu alat yang jarang digunakan orang adalah Pemformatan Bersyarat. Dengan menggunakan rumus Excel, aturan, atau hanya beberapa pengaturan yang sangat sederhana, Anda dapat mengubah spreadsheet menjadi dasbor otomatis.
Untuk masuk ke Conditional Formatting, Anda cukup klik pada Rumah tab dan klik pada Pemformatan Bersyarat ikon bilah alat.
Di bawah Pemformatan Bersyarat, ada banyak opsi. Sebagian besar dari ini berada di luar cakupan artikel khusus ini, tetapi sebagian besar adalah tentang menyorot, mewarnai, atau mengarsir sel berdasarkan data di dalam sel itu.
Ini mungkin penggunaan pemformatan bersyarat yang paling umum—hal-hal seperti mengubah sel menjadi merah menggunakan rumus kurang dari atau lebih besar dari. Pelajari selengkapnya tentang cara menggunakan pernyataan IF di Excel.
Salah satu alat pemformatan bersyarat yang jarang digunakan adalah Set Ikon opsi, yang menawarkan serangkaian ikon hebat yang dapat Anda gunakan untuk mengubah sel data Excel menjadi ikon tampilan dasbor.
Ketika Anda mengklik Kelola Aturan , itu akan membawamu ke Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat .
cara melihat siapa yang memiliki akses ke google doc
Bergantung pada data yang Anda pilih sebelum memilih kumpulan ikon, Anda akan melihat sel yang ditunjukkan di jendela Manajer dengan kumpulan ikon yang baru saja Anda pilih.
Ketika Anda mengklik Sunting Aturan , Anda akan melihat dialog tempat keajaiban terjadi.
Di sinilah Anda dapat membuat rumus dan persamaan logis yang akan menampilkan ikon dasbor yang Anda inginkan.
Dasbor contoh ini akan menunjukkan waktu yang dihabiskan untuk tugas yang berbeda versus waktu yang dianggarkan. Jika Anda melebihi setengah anggaran, lampu kuning akan muncul. Jika Anda benar-benar melebihi anggaran, itu akan menjadi merah.
Seperti yang Anda lihat, dasbor ini menunjukkan bahwa penganggaran waktu tidak berhasil.
Hampir setengah dari waktu dihabiskan jauh di atas jumlah yang dianggarkan.
Saatnya untuk memfokuskan kembali dan mengelola waktu Anda dengan lebih baik!
1. Menggunakan Fungsi VLookup
Jika Anda ingin menggunakan fungsi Microsoft Excel yang lebih canggih, berikut adalah beberapa untuk Anda coba.
Anda mungkin akrab dengan fungsi VLookup, yang memungkinkan Anda menelusuri daftar item tertentu dalam satu kolom, dan mengembalikan data dari kolom berbeda di baris yang sama dengan item tersebut.
Sayangnya, fungsi tersebut mengharuskan item yang Anda cari dalam daftar berada di kolom kiri, dan data yang Anda cari ada di sebelah kanan, tetapi bagaimana jika mereka dialihkan?
Pada contoh di bawah ini, bagaimana jika saya ingin menemukan Tugas yang saya lakukan pada 25/6/2018 dari data berikut?
Dalam hal ini, Anda menelusuri nilai di sebelah kanan, dan Anda ingin mengembalikan nilai yang sesuai di sebelah kiri.
Jika Anda membaca forum pro-pengguna Microsoft Excel, Anda akan menemukan banyak orang mengatakan ini tidak mungkin dilakukan dengan VLookup. Anda harus menggunakan kombinasi fungsi Indeks dan Pencocokan untuk melakukan ini. Itu tidak sepenuhnya benar.
Anda bisa membuat VLookup bekerja dengan cara ini dengan memasukkan fungsi CHOOSE ke dalamnya. Dalam hal ini, rumus Excel akan terlihat seperti ini:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Fungsi ini berarti Anda ingin menemukan tanggal 25/6/2013 dalam daftar pencarian dan kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dari indeks kolom.
Dalam hal ini, Anda akan melihat bahwa indeks kolom adalah '2', tetapi seperti yang Anda lihat, kolom pada tabel di atas sebenarnya adalah 1, bukan?
Itu benar, tetapi apa yang Anda lakukan dengan ' MEMILIH ' fungsi memanipulasi dua bidang.
Anda menetapkan nomor 'indeks' referensi ke rentang data - menetapkan tanggal ke nomor indeks 1 dan tugas ke nomor indeks 2.
Jadi, ketika Anda mengetik '2' di fungsi VLookup, Anda sebenarnya mengacu pada Indeks nomor 2 di fungsi CHOOSE. Keren, kan?
VLookup sekarang menggunakan Tanggal kolom dan mengembalikan data dari Tugas kolom, meskipun Tugas ada di sebelah kiri.
cara mengirim file besar melalui lampiran email
Sekarang setelah Anda mengetahui berita gembira kecil ini, bayangkan saja apa lagi yang dapat Anda lakukan!
Jika Anda mencoba melakukan tugas pencarian data lanjutan lainnya, lihat artikel ini di menemukan data di Excel menggunakan fungsi pencarian .
2. Rumus Bersarang untuk Mengurai String
Inilah satu lagi formula Excel gila untuk Anda! Mungkin ada kasus di mana Anda mengimpor data ke Microsoft Excel dari sumber luar yang terdiri dari serangkaian data yang dibatasi.
Setelah Anda memasukkan data, Anda ingin mengurai data itu ke dalam masing-masing komponen. Berikut adalah contoh informasi nama, alamat, dan nomor telepon yang dipisahkan oleh ';' karakter.
Inilah cara Anda mengurai informasi ini menggunakan rumus Excel (lihat apakah Anda dapat secara mental mengikuti kegilaan ini):
Untuk bidang pertama, untuk mengekstrak item paling kiri (nama orang), Anda cukup menggunakan fungsi KIRI dalam rumus.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Berikut cara kerja logika ini:
- Mencari string teks dari A2
- Menemukan ';' simbol pembatas
- Kurangi satu untuk lokasi yang tepat dari akhir bagian string itu
- Ambil teks paling kiri ke titik itu
Dalam hal ini, teks paling kiri adalah 'Ryan'. Misi selesai.
3. Rumus Bersarang di Excel
Tapi bagaimana dengan bagian lain?
Mungkin ada cara yang lebih mudah untuk melakukan ini, tetapi karena kami ingin mencoba dan membuat rumus Excel Bersarang paling gila (yang benar-benar berfungsi), kami akan menggunakan pendekatan unik.
Untuk mengekstrak bagian di sebelah kanan, Anda perlu menyarangkan beberapa fungsi KANAN untuk mengambil bagian teks hingga yang pertama ';' simbol, dan lakukan fungsi KIRI di atasnya lagi. Inilah yang tampak seperti untuk mengekstrak bagian nomor jalan dari alamat.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Kelihatannya gila, tapi tidak sulit untuk menyatukannya. Yang saya lakukan hanyalah mengambil fungsi ini:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))Dan memasukkannya ke setiap tempat di KIRI fungsi di atas di mana ada 'A2'.
Ini dengan benar mengekstrak bagian kedua dari string.
sistem operasi tidak ditemukan windows 7
Setiap bagian string berikutnya membutuhkan sarang lain yang dibuat. Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah mengambil ' BAIK ' persamaan yang Anda buat di bagian terakhir, dan tempelkan ke dalam rumus KANAN baru dengan rumus KANAN sebelumnya yang ditempelkan ke dalamnya di mana Anda melihat 'A2'. Berikut tampilannya.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Kemudian, Anda perlu mengambil rumus ITU dan memasukkannya ke dalam rumus KIRI asli di mana pun ada 'A2'.
Rumus terakhir yang membingungkan terlihat seperti ini:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Rumus itu dengan benar mengekstrak 'Portland, ME 04076' dari string asli.
Untuk mengekstrak bagian berikutnya, ulangi proses di atas lagi.
Rumus Excel Anda bisa menjadi sangat gila, tetapi yang Anda lakukan hanyalah memotong dan menempelkan rumus panjang ke dalam rumus itu sendiri, membuat sarang panjang yang masih berfungsi.
Ya, ini memenuhi syarat 'gila'. Tapi jujur saja, ada cara yang lebih sederhana untuk mencapai hal yang sama dengan satu fungsi.
Cukup pilih kolom dengan data yang dibatasi, lalu di bawah Data item menu, pilih Teks ke Kolom .
Ini akan memunculkan jendela di mana Anda dapat membagi string dengan pembatas apa pun yang Anda inginkan. Cukup masukan ' ; ' dan Anda akan melihat bahwa pratinjau data yang Anda pilih berubah sesuai dengan itu.
Dalam beberapa klik, Anda dapat melakukan hal yang sama seperti formula gila di atas... tapi di mana kesenangannya?
Menjadi Gila Dengan Rumus Microsoft Excel
Jadi di sana Anda memilikinya. Rumus di atas membuktikan betapa berlebihannya seseorang saat membuat rumus Microsoft Excel untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Terkadang rumus Excel tersebut sebenarnya bukan cara termudah (atau terbaik) untuk menyelesaikan sesuatu. Kebanyakan pemrogram akan meminta Anda untuk membuatnya tetap sederhana, dan itu benar dengan rumus Excel seperti halnya dengan hal lain.
Jika Anda benar-benar ingin serius menggunakan Excel, Anda harus membaca panduan pemula kami untuk menggunakan Microsoft Excel . Ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mulai meningkatkan produktivitas Anda dengan Excel. Setelah itu, pastikan untuk membaca lembar contekan fungsi Excel penting kami untuk panduan lebih lanjut.
Kredit Gambar: kues/Depositphotos
Membagikan Membagikan Menciak Surel 7 Fungsi Keuangan Teratas di ExcelApakah Anda seorang akuntan atau profesional keuangan, Anda harus mengetahui rumus Excel ini.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Kiat Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Kiat Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
More From Ryan DubeBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan