Home-theater-designers
Anda mungkin tidak terlalu khawatir tentang ukuran dokumen Microsoft Word dalam banyak kasus. Dibandingkan dengan game, video, dan file besar lainnya, mereka tidak memakan banyak ruang sama sekali.
Tetapi jika Anda memposting dokumen Word secara online, membagikannya melalui email, atau perlu mengurangi setiap byte yang mungkin karena alasan lain, berikut adalah tiga cara cepat untuk mengurangi seberapa besar dokumen Word Anda.
cara mengakses ponsel dari jarak jauh
1. Simpan dalam Format DOCX
Dimulai dengan Word 2007, dokumen sekarang disimpan dalam format DOCX, bukan DOC. Satu-satunya alasan untuk menggunakan DOC adalah jika Anda memerlukan kompatibilitas mundur dengan aplikasi pengolah kata kuno.
Salah satu keunggulan DOCX adalah ukuran file yang jauh lebih kecil. Sebuah dokumen yang beberapa megabyte dalam bentuk DOC akan memakan waktu hanya beberapa ratus kilobyte sebagai DOCX.
Saat Anda menyimpan dokumen Word Anda, pastikan untuk memilih DOCX format. Jika Anda sudah bekerja dengan file DOC, buka Mengajukan tab di Word dan pilih Mengubah di Info tab. Anda harus menerima permintaan dan memberikan nama file baru.
2. Kompres Gambar
Sebelum Anda memasukkan gambar ke dalam dokumen Word, lakukan pengeditan apa pun dalam editor gambar terpisah . Jika Anda mengedit di dalam Word, itu akan mempertahankan versi asli dan membuang-buang ruang.
Anda juga harus menggunakan Sisipkan > Gambar menu untuk menambahkan gambar dari komputer Anda dalam format ramah-ruang, seperti JPG, alih-alih menempelkannya. Saat Anda menempelkannya, Word menambahkan gambar sebagai PNG atau BMP, yang keduanya memakan banyak ruang.
Akhirnya, pada Simpan Sebagai menu, Anda dapat memilih Alat > Kompres Gambar dan pilih Resolusi untuk mereka semua. Tergantung pada dokumennya, Anda mungkin dapat menggunakan gambar berkualitas lebih rendah untuk menghemat lebih banyak ruang.
tidak ada suara di laptop windows 10
3. Hapus Sematan Font
Jika kamu gunakan font khusus dalam dokumen dan seseorang yang tidak menginstal font itu membukanya, itu tidak akan terlihat benar. Untuk mengatasi hal ini, Word memungkinkan Anda menyematkan font di dokumen Anda sehingga berfungsi di mana saja.
Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini membutuhkan lebih banyak ruang. Menuju ke File > Opsi dan pada Menyimpan tab, pastikan untuk menghapus centang Sematkan font dalam file . Jika Anda harus memiliki font yang disematkan untuk file tertentu, Anda dapat memeriksa Jangan menyematkan font sistem umum untuk meninggalkan font universal seperti Arial.
Untuk tips lebih lanjut, cari tahu cara menghapus halaman tambahan di Word dan pastikan untuk mencoba ini fitur tersembunyi dari Microsoft Word yang akan membuat hari Anda lebih mudah .
cara menghilangkan iklan di instagramMembagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengakses Tingkat Gelembung Bawaan Google di Android
Jika Anda pernah merasa perlu untuk memastikan ada sesuatu yang rata dalam keadaan darurat, Anda sekarang bisa mendapatkan level gelembung di ponsel Anda dalam hitungan detik.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Microsoft Word
- Pendek
Ben adalah Wakil Editor dan Manajer Orientasi di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT-nya untuk menulis penuh waktu pada tahun 2016 dan tidak pernah menoleh ke belakang. Dia telah meliput tutorial teknologi, rekomendasi video game, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.
More From Ben StegnerBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan