Home-theater-designers
Semua orang tahu Clippy. Tapi apakah Anda berteman dengan Pilcrow? Jika ya, maka Anda tahu lebih banyak tentang Microsoft Word daripada yang dilakukan kebanyakan orang. Apakah Anda tahu tentang 'garis janda'? Papan klip yang diperpanjang?
Ada banyak fitur yang kurang dikenal yang harus Anda ketahui jika Anda ingin menjadi benar-benar mahir dengan Microsoft Word . Berikut ini beberapa fitur penting Microsoft Word yang sedikit 'tersembunyi' namun dapat mempermudah pekerjaan Anda.
seperti apa kabel usb itu?
1. Bebas Gangguan
Penulis menginginkan kedamaian. Kekacauan visual fitur MS Word memunculkan banyak editor bebas gangguan dan kedamaian tanpa gangguan. Tetapi jika Anda menyukai Word, Anda dapat menggunakan pintasan cepat untuk menyembunyikan kekacauan visual pada Ribbon. tekan Ctrl + F1 untuk mengalihkan Pita dari tampilan.
Tweak dengan mengklik Opsi Tampilan Pita dan memilih Sembunyikan otomatis Pita . Itu panah kecil di sebelah tombol perkecil di atas.
Bacaan bebas gangguan adalah fitur yang lebih khusus di Word dari versi 2013 dan seterusnya. Padahal, itu ada di Word 2010, juga. Dirancang untuk tablet yang mendukung sentuhan, Baca Mode bekerja dengan baik pada laptop sehari-hari juga. Akses dengan cepat dengan ALT + W-F (Tekan W & F secara bersamaan).
Secara opsional, gunakan tombol default:
- (Pada menu Pita) Lihat > Mode Baca .
- (Di Bilah Status) The Baca Mode tombol di sebelah kanan.
Ketuk dua kali dengan jari Anda atau klik dua kali dengan mouse untuk memperbesar dan membuat grafik seperti tabel, bagan, dan gambar memenuhi layar.
2. Atur Ulang dengan Tampilan Garis Besar
Menguraikan gagasan utama Anda dan menyelesaikan draf pertama dengan cepat adalah tip jitu untuk produktivitas menulis. Jika digunakan dengan baik, Tampilan Garis Besar dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan dokumen besar hingga 50%.
Pergi ke Lihat > klik Garis besar tombol pada Pita.
Tampilan Garis Besar membantu Anda menyempurnakan organisasi dokumen kompleks dengan menyusun ulang blok teks dan sembilan tingkat judul. Outline View menampilkan toolbar khusus yang disebut Garis besar dengan kontrol untuk mempromosikan atau menurunkan teks yang dipilih. Gunakan kontrol untuk menyembunyikan atau menampilkan teks yang dipilih.
- Ingin mencapai titik tertentu dalam dokumen yang panjang? Beralih ke Outline View dan lompat ke level heading tertentu.
- Ingin membuat draf dengan cepat? Rencanakan bagian utama pada Outline View dan kemudian beralih ke tata letak lain untuk menulis isi.
- Ingin mengatur ulang laporan dengan memindahkan blok teks yang besar? Seret dan lepas heading untuk memindahkan tidak hanya heading itu tetapi semua sub-level di bawahnya dan teks isi. Gunakan panah atas-bawah untuk mengerjakannya.
- Ingin memformat judul dengan cepat? Gunakan Judul 1, 2, dan 3 alih-alih mengubah ukuran dan menggunakan huruf besar.
3. Gunakan Word sebagai Alat Curah Pendapat Cepat
Klik dua kali di mana saja dan mulai mengetik. Anda tidak perlu repot memposisikan kursor jika tidak mau. Ini adalah MS Word yang paling dekat dengan penulisan gaya bebas. Klik dan Ketik telah ada sejak Word 2002. Fitur ini hanya berfungsi dalam tampilan Tata Letak Cetak atau dalam tampilan Tata Letak Web.
Meskipun ini sangat berguna untuk menyisipkan teks dan grafik, Anda juga dapat menggunakannya untuk brainstorming dadakan sebagai bentuk bebas alat pemetaan pikiran .
4. Konversi Tabel ke Grafik dalam 3-Langkah
Silakan pilih --- tabel yang diformat dengan rapi dengan banyak data ATAU bagan yang dibuat dengan baik yang memvisualisasikan data itu untuk Anda?
Menjadi makhluk visual, sering kali tidak perlu berpikir untuk memilih yang terakhir. Word memudahkan untuk mengubah informasi tabular menjadi bagan. Saat Anda tidak memiliki terlalu banyak data tabular, buat bagan di Word alih-alih membunuh secara berlebihan dengan Excel. Pilih tabel dengan data dan ikuti tiga langkah...
1. Klik pada Memasukkan tab pada Pita.
2. Klik Obyek alat di dalam Teks grup dan buka Kotak dialog objek .
3. Dari daftar Jenis Objek , memilih Bagan Grafik Microsoft . Klik Oke.
Word menampilkan data tabular sebagai bagan kolom yang rapi. Ubah lembar data yang muncul.
Anda juga dapat memformat grafik ini dengan jenis grafik yang berbeda. Klik dua kali bagan Anda. Klik kanan di ruang putih yang ada di dalam kotak pembatas grafik dan pilih Tipe Bagan .
Anda juga bisa gunakan Microsoft Word untuk membuat diagram alur yang menakjubkan dengan fitur bentuk.
5. Tulis Persamaan di Word
Dan Anda hanya berpikir itu Rumus Excel luar biasa . Editor Persamaan selalu menjadi fitur penting MS Word. Dalam versi terbaru Word, itu hanya dikenal sebagai Persamaan (tersedia dari Sisipkan > Grup Simbol > Persamaan ).
Memilih Sisipkan > Persamaan > Sisipkan Persamaan Baru .
Menggunakan Bilah Alat Persamaan untuk merancang persamaan lanjutan Anda sendiri untuk matematika, fisika, atau kimia. Word memberi Anda banyak persamaan terkenal untuk disisipkan hanya dengan satu klik.
6. Tahan 24 Item di Clipboard
Clipboard Office dapat menampung 24 item dan dapat dioperasikan di antara semua file Office. Dalam Rumah tab, klik panah drop-down kecil di sebelah Clipboard untuk membuka panel di sebelah kiri. Untuk jalan pintas, tekan Ctrl + C dua kali untuk membuka Panel Clipboard.
Kapasitas penyimpanan ini memungkinkan Anda untuk memotong dan menyalin beberapa elemen dan memindahkannya ke mana saja di dalam dokumen atau di antara program Office yang terbuka.
Gunakan papan klip Pilihan untuk mengontrol fungsinya. Misalnya, Anda dapat menonaktifkan Tampilkan Status Dekat Bilah Tugas Saat Menyalin yang menampilkan jumlah item yang telah Anda salin di sudut kanan bawah jendela Word. Ini aktif secara default.
7. Terjemahkan Bahasa saat bepergian
Microsoft Office menggunakan Microsoft Translator untuk menangani semua terjemahan. Menggunakan Menerjemahkan fitur dari Tinjauan tab. Menerjemahkan kata atau kalimat. Atau, terjemahkan seluruh dokumen dan tampilkan dalam dokumen Word terpisah.
NS Penerjemah tab muncul di sebelah kanan dan Anda dapat memilih dan mengubah bahasa. Gunakan bilah sisi ini untuk menyorot setiap kata dan menjelajahi artinya secara penuh.
8. Mempercantik Font dengan Kerning
Kerning menyesuaikan ruang antara dua huruf individual untuk tampilan visual yang lebih baik. Saat mendesain dokumen, setiap jenis huruf memerlukan kerning spesifiknya sendiri. Kerning menjadi penting saat Anda mendesain dengan font besar di Word, mis. sampul ebook.
Word telah kerning dimatikan secara default, dan biasanya Anda tidak perlu repot dengan itu. Tapi katakanlah Anda harus mengirimkan pekerjaan rumah lima halaman. Hemat tenaga dengan menambah lebar antar huruf alih-alih menulis bulu halus!
Klik panah pop-out kecil di Membuat (pada Rumah tab). Alternatifnya: klik Ctrl+D . Pergi ke Canggih tab. Pilih kotak centang untuk Kerning untuk font . Percobaan dengan memasukkan ukuran titik kecil di dalam kotak. Ingat beberapa tipografi dan ukuran font tidak terlihat bagus dengan kerning.
Jika Anda benar-benar ingin menjadi lebih baik dengan kerning dan font, cobalah Jenis Kern game yang kami sebutkan di artikel sebelumnya tentang Font Games.
9. Periksa Dokumen Anda
Saat ini, fitur penting MS Word adalah kolaborasi tetapi Anda juga harus memperhatikan keamanan. NS Pemeriksa Dokumen di Word membantu Anda memeriksa dokumen Anda untuk informasi apa pun yang ingin Anda rahasiakan.
Setiap kali Anda membuat atau bahkan mengedit dokumen, beberapa informasi pengguna akan ditambahkan ke file secara otomatis. Pemeriksa Dokumen membantu Anda menghapus jenis informasi ini sebelum membagikan dokumen.
Untuk mengakses Pemeriksa Dokumen:
Pergi ke File > Info > Periksa Dokumen > Periksa Masalah > Periksa Dokumen .
Periksa konten tersembunyi dengan memilih kotak centang. Setelah pemeriksaan, setiap kategori dengan data sensitif mendapat tanda seru. Tombol Hapus Semua untuk setiap kategori menghapus data dan menyelesaikan dokumen.
Dukungan Kantor membawa Anda langkah demi langkah tentang cara menggunakan Pemeriksa Dokumen.
10. Manfaatkan Teks Tersembunyi
Oh ya. Fitur ini benar-benar tersembunyi. Hidden Text adalah atribut karakter non-cetak yang memiliki kegunaannya. Menyembunyikan teks dapat berguna dalam banyak situasi:
- Buat kuis sederhana dengan menyembunyikan jawabannya.
- Kontrol tata letak untuk beberapa pekerjaan pencetakan tertentu dengan menyisipkan teks tersembunyi.
- Cetak dua versi dokumen. Dalam satu, sembunyikan bagian teks. Anda tidak perlu membuat dua salinan atau menghapus bagian mana pun dari dokumen.
- Sembunyikan sementara informasi rahasia yang tidak ingin dilihat orang lain.
Di sisi lain, kami telah menunjukkan cara menambahkan tanda air di Word untuk teks yang tidak dapat dihapus orang.
Sembunyikan atau Perlihatkan Teks
- Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan atau teks yang disembunyikan.
- Klik Beranda > Kotak Dialog Font > Font > Pilih atau hapus Tersembunyi kotak centang.
- Cetak Teks Tersembunyi: Pergi ke Mengajukan tab > Opsi > Tampilan > Pilih Teks tersembunyi kotak centang > Pilih Cetak teks tersembunyi kotak centang > Klik Oke .
Karakter non-cetak adalah 'tanda pemformatan' yang memungkinkan pengguna untuk memecahkan masalah dan menyempurnakan tata letak dokumen.
Misalnya, kata-kata harus diberi spasi tunggal; paragraf Anda harus diberi spasi dengan jeda baris yang benar; semua tab harus berbaris; sel tabel harus diformat dengan rapi; pagination harus mengalir, dll.
Pilcrows, penanda tab, spasi, jeda baris, jeda halaman, jangkar objek, dan teks tersembunyi hanyalah beberapa elemen non-cetak yang berguna untuk mengontrol tata letak dokumen Word. Kamu bisa hapus jeda halaman bila diperlukan, atau tampilkan karakter non-cetak dengan mengklik tombol Pilcrow di Rumah tab. Atau, tekan Ctrl + * .
Catatan: Di Word 2013 dan seterusnya Anda juga bisa memperluas atau menciutkan bagian dokumen untuk menampilkan informasi secara selektif.
Gunakan Rahasia Produktivitas Ini di Word
Tahukah Anda tentang tahunan? Kejuaraan Microsoft Office ? Para peserta adalah ahli dalam menggunakan suite--- dan Anda dapat bertaruh bahwa mereka telah menemukan cara yang lebih cepat atau lebih efisien untuk menggunakan alat seperti Word untuk pekerjaan mereka sehari-hari. Mungkin, ada seorang juara di dalam dirimu.
Untuk masuk lebih dalam, mengapa tidak memeriksa tab Pengembang tersembunyi di pita Word yang akan membuka lebih banyak cara untuk menggunakan Word. Dan jika Anda membuat dokumen profesional, pastikan untuk pelajari tentang halaman sampul .
Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
More From Saikat BasuBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan