4 Kiat dan Trik Google Keep Untuk Catatan, Daftar, dan Pekerjaan yang Lebih Baik

4 Kiat dan Trik Google Keep Untuk Catatan, Daftar, dan Pekerjaan yang Lebih Baik

Ketika Anda ingin membuat catatan atau menulis daftar, itu harus mudah dan cepat. Google Keep, layanan pencatatan raksasa Internet, terkenal dengan dua kualitas tersebut. Ini adalah salah satu aplikasi terbaik untuk catatan dan daftar tugas. Tapi itu bisa lebih baik.





Terlepas dari aplikasi Android, ini berfungsi dengan baik di browser Chrome dan sebagai aplikasi web, tetapi hanya itu saja—tidak ada aplikasi iOS atau versi desktop saat ini. Terlepas dari itu, pengguna Google Keep akan senang mengetahui bahwa Anda benar-benar bisa mendapatkan lebih banyak dari aplikasi.





Ikhtisar Singkat Google Keep

Jika Anda belum menggunakannya, Anda mungkin ingin mencoba Google Keep. Aplikasi ini luar biasa digunakan untuk mencatat dengan cepat, baik melalui widget atau dengan berbicara ke telepon Anda. Ini adalah antarmuka yang bersih dan penuh warna yang menyenangkan untuk digunakan berulang kali.





Anda juga dapat mengatur pengingat untuk catatan atau daftar apa pun, baik sebagai alarm berbasis waktu atau sebagai catatan yang diberi tag geografis. Jadi misalnya, daftar belanjaan Anda dapat disetel untuk ramai saat Anda berada di supermarket lokal berikutnya.

Aplikasi web mengharuskan Anda untuk online, tetapi Anda dapat mengunduh Aplikasi Google Keep untuk Chrome untuk menggunakannya dalam mode offline.



Tandai Tugas Berdasarkan Warna Untuk Bagian (Dan Hindari Merah)

Salah satu fitur inti Google Keep adalah kemampuan untuk menambahkan warna ke setiap catatan atau daftar. Hanya perlu beberapa ketukan untuk memilih dari delapan warna: putih, merah, oranye, kuning, hijau, teal, biru, dan abu-abu.

Pakar produktivitas Mike Vardy merekomendasikan pengkodean warna untuk tugas Anda untuk referensi mudah. Sebaiknya tetap sederhana. Misalnya, Vardy hanya menggunakan empat warna untuk empat bagian: pribadi, profesional, 'tidak satu pun di atas', dan 'selesai'. Dalam artikelnya tentang filter Todoist yang fantastis untuk meningkatkan produktivitas Anda , Angela Alcorn kami sendiri merekomendasikan pendekatan serupa untuk pengkodean warna tugas Anda.





Psikolog warna Angela Wright telah berbicara banyak tentang bagaimana warna memengaruhi perilaku Anda . Gunakan sarannya, tetapi Anda juga harus menghindari menambahkan tugas dengan warna merah. Menurut para ilmuwan, warna merah dapat membuat Anda tidak tampil sebaik mungkin .

Jika Anda menggunakan warna dalam catatan dan daftar Google Keep Anda, Anda pasti harus melihat Ekstensi Tab Kategori untuk Chrome . Dengan itu, Anda dapat menetapkan nama kategori ke warna apa pun, yang muncul sebagai daftar rapi di bagian atas aplikasi Google Keep Anda. Anda juga dapat menyembunyikan warna yang tidak digunakan (seperti merah, jika Anda mengikuti apa yang dikatakan penelitian di atas). Ini hanya memengaruhi aplikasi web, tentu saja, itu tidak akan memengaruhi tampilan Keep di aplikasi Android. Tapi hei, itu masih salah satunya aplikasi terbaik untuk mengelola daftar tugas di Android .





mouse di luar kendali windows 10

Tambahkan Tag Ke Catatan Anda Untuk Pencarian Mudah

Bahkan jika Anda memberi kode warna pada catatan Anda untuk membaginya menjadi beberapa kategori, terkadang Anda akan memiliki tumpang tindih. Sama seperti situs web yang menggunakan 'kategori' dan 'tag', Anda dapat melakukan hal yang sama.

Google Keep tidak memiliki sistem penandaan bawaan, tetapi bukan berarti kami tidak dapat membuatnya sendiri. Ini prinsip yang sama, tetapi dengan twist.

Di Google Keep, '#' hashtag tidak terlalu membantu jika Anda ingin mencari nanti. Misalnya, jika saya menandai catatan dengan '#MakeUseOf' dan jika saya telah menulis 'MakeUseOf' di beberapa catatan lain, maka mencari salah satu istilah akan menampilkan yang lain. Ini bukan pencarian yang efisien. Sebaliknya, Anda harus mengelabui Google. Karena diskon karakter #, ganti dengan huruf.

Tandai catatan dan daftar Anda dengan mengawalinya dengan 'q', bukan '#'. Jadi misalnya, alih-alih '#MakeUseOf' sebagai tag, gunakan 'qMakeUseOf'. Ini adalah perubahan kecil, tapi itu efektif.

Ide ini sangat berguna ketika Anda menyadari bahwa Keep tidak menghapus catatan Anda, melainkan mengarsipkannya, sehingga Anda selalu dapat menggali riwayat Anda untuk menemukan catatan yang tepat jika Anda menandainya dengan baik.

Ubah Teks Dunia Nyata Menjadi Teks Digital, Di Mana Saja

Beberapa waktu lalu, Google Keep menambahkan fitur OCR. OCR, atau Pengenalan Karakter Optik, memungkinkan Anda mengambil foto teks dalam kehidupan nyata, yang kemudian diubah menjadi teks digital oleh perangkat lunak pintar. Pada dasarnya, Google Keep dapat 'membaca' teks dari sebuah gambar dan mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit.

Teknologinya bukanlah hal baru, tetapi OCR Keep adalah salah satu yang terbaik dalam bisnis ini. Plus, karena ini lintas platform, itu benar-benar meningkatkan nilainya.

Misalnya, jika Anda memiliki kartu nama di depan Anda dan Anda ingin memasukkan isinya ke dalam spreadsheet di laptop Anda, cukup ambil foto kartu tersebut dengan aplikasi Google Keep Android. Dalam opsi, pilih 'Ambil teks gambar' dan Google akan dengan cerdas membaca konten foto untuk memberi Anda teks. Catatan disimpan dan disinkronkan secara otomatis, tentu saja, jadi cukup buka Keep di browser di laptop Anda dan salin.

Unduh Rekaman Suara Di PC Anda Atau Gunakan Sebagai Papan Klip Bersama

Blog Sistem Google sebenarnya memiliki banyak trik keren untuk Keep, salah satunya menonjol. Jika Anda ingin merekam suara di desktop atau laptop tetapi tidak memiliki mikrofon, Google Keep adalah jalan pintasnya.

Mengunduh rekaman suara: Buka Keep di browser desktop, klik catatan, arahkan kursor ke rekaman suara, dan klik 'Unduh'.

Demikian pula, Anda juga dapat menggunakan Google Keep sebagai papan klip bersama. Salin teks atau tautan ke catatan di PC Anda, buka di ponsel Android Anda. Tentu saja, Anda jauh lebih baik menggunakan Pushbullet untuk menyinkronkan Android dan PC Anda , tetapi Keep adalah cadangan yang bagus jika terjadi kemacetan.

Bonus: Masukkan Ke Panel

Jika Anda tidak ingin Google Keep sebagai tab terpisah di browser Anda, ada perbaikan cepat. Anda dapat mengubah Keep menjadi Panelnya sendiri dengan ekstensi.

Pengguna Firefox perlu mengunduh Panel GKeep untuk menambahkan tombol Google Keep di bilah alat mereka, yang memberi Anda panel tarik-turun catatan Anda dengan sekali klik.

Apakah Anda Menggunakan Google Keep?

Kami ingin mendengar dari Anda, para pembaca. Apakah kamu lebih suka? buat semuanya tetap sederhana dengan Notepad Windows yang baru dan lebih baik . Apakah Anda pengguna Google Keep; mungkin beralih dari aplikasi agenda lain? Apa yang Anda sukai darinya? Dan jika Anda belum bergabung (mungkin kamu lebih suka Evernote ), apa yang menghentikanmu?

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Diagram Aliran Data untuk Memvisualisasikan Data Proyek Apa Pun

Diagram aliran data (DFD) dari setiap proses membantu Anda memahami bagaimana data mengalir dari sumber ke tujuan. Berikut cara membuatnya!

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Browser
  • Google
  • Daftar Tugas
  • Aplikasi Pencatat
  • Ekstensi Peramban
Tentang Penulis Mihir Patkar(1267 Artikel Diterbitkan)

Mihir Patkar telah menulis tentang teknologi dan produktivitas selama lebih dari 14 tahun di beberapa publikasi media terkemuka di seluruh dunia. Ia memiliki latar belakang akademis di bidang jurnalistik.

More From Mihir Patkar

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

cara menggunakan usb flash drive
Klik di sini untuk berlangganan