Home-theater-designers
Pengguna Apple Mail dapat mengalami berbagai masalah dengan lampiran. Grafik dan PDF mungkin muncul di badan pesan. File yang Anda kirim dari Mac mungkin tidak ditampilkan dengan benar di Windows. Atau bahkan lebih buruk --- pesan Anda mungkin tidak sampai ke penerima karena ukurannya.
Masalah ini rumit karena orang menggunakan klien email dan sistem operasi yang berbeda untuk bertukar pesan. Mempelajari lebih lanjut tentang lampiran email akan membantu Anda menghindari beberapa masalah ini.
Kami akan menunjukkan cara kerja lampiran dan metode penting untuk mengatasi masalah.
Apa itu MIME?
Pada hari-hari awal, email hanya teks biasa. Seiring berjalannya waktu, orang ingin bertukar file multimedia dan lainnya melalui email.
Maka, lahirlah sistem baru yang disebut MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Ini adalah standar untuk memperluas kemampuan email yang terbatas dengan banyak fitur yang berguna. Anda dapat mengirim beberapa lampiran dalam satu pesan, menggunakan rangkaian karakter internasional selain kode ASCII, menggunakan teks kaya dalam pesan untuk berbagai font dan warna, dan mengirim file audio, video, dan gambar.
Bagaimana Cara Kerja MIME?
Tujuan MIME adalah untuk melabeli isi pesan dengan header khusus. Ini mendikte dan menggambarkan segmen yang terkandung dalam badan pesan. Header ini kemudian dibaca oleh klien email untuk menafsirkan dan memformat pesan.
MIME mendefinisikan sejumlah bidang header. Ini adalah Versi MIME , Jenis konten , Konten-Transfer-Encoding , Konten-Disposisi , dan banyak lagi. Lihat Halaman Wikipedia di MIME untuk lebih jelasnya.
Kehadiran header Versi MIME menunjukkan bahwa pesan tersebut sesuai dengan MIME. Jenis konten menunjukkan jenis media yang termasuk dalam isi pesan, dan Konten-Disposisi mendefinisikan pengaturan lampiran.
KE Jenis konten dengan gambar/gif memberitahu klien bahwa gambar terlampir adalah GIF dan memerlukan penampil gambar untuk melihatnya. Demikian pula, Jenis konten dengan multi bagian/campuran memberitahu klien bahwa pesan adalah campuran teks biasa dan lampiran.
tidak cukup ruang untuk windows 10
Jika Anda membuka sumber pesan, Anda dapat memeriksa header ini sendiri. Buka pesan di Apple Mail aplikasi dan pilih Lihat > Pesan > Sumber Mentah .
Saat pengguna mengirim pesan dengan lampiran, MIME mengkodekan berbagai bagian pesan menjadi teks biasa. Proses encoding terjadi dengan cepat di latar belakang. Klien penerima membaca header, menerjemahkan beberapa bagian pesan, dan menampilkannya kepada pengguna.
Ketika Lampiran Salah
Peran klien email sederhana untuk pesan masuk dan keluar. Itu harus menyandikan dan mendekode pesan dengan benar, membuat dan menafsirkan tag HTML dengan referensi yang tepat untuk grafik, dan mengatur yang benar konten-disposisi atribut untuk setiap lampiran.
Tidak ada aplikasi email yang sempurna. Setiap orang, termasuk Apple Mail, dapat mengalami masalah berikut:
- Penerima mungkin memiliki aplikasi email lama yang tidak mendukung bentuk penyandian tertentu. Dengan demikian, pesan dan lampiran dapat tiba sebagai kode yang campur aduk.
- Lampiran muncul sebaris dan bukan di bagian bawah pesan.
- Orang yang menggunakan sistem operasi yang berbeda mungkin mengalami perilaku aneh dengan lampiran.
- Beberapa orang mungkin tidak menerima keterikatan sama sekali. Aplikasi dan layanan email menolak untuk menangani pesan di atas ukuran tertentu .
Ikuti tips kami di bawah ini untuk menghindari masalah lampiran ini.
1. Gunakan Mail Drop dan Layanan Cloud Serupa
Di macOS 10.10 Yosemite atau versi lebih baru, jika ukuran total pesan keluar lebih dari 20 MB, fitur Mail Drop akan otomatis aktif. Saat diaktifkan, file akan diunggah ke iCloud (dengan batas 5 GB), hapus semua lampiran dari pesan, dan menggantinya dengan tautan. Tautan bersifat sementara, dan akan kedaluwarsa setelah 30 hari.
Secara default, Mail Drop diaktifkan untuk iCloud. Tetapi jika Anda juga ingin mengizinkan fitur ini untuk akun email non-iCloud, buka Surat > Preferensi, klik Akun tab, dan pilih akun email non-iCloud Anda dari panel kiri. Dibawah Informasi Akun, centang kotak untuk Kirim lampiran besar dengan Mail Drop.
Jika Anda tidak ingin menggunakan Mail Drop, letakkan file Anda di penyimpanan cloud pilihan Anda, dan bagikan tautan ke file tersebut secara langsung dengan penerima . Pesan Anda akan mencapai mereka lebih cepat dan melewati seluruh masalah pembatasan ukuran lampiran.
2. Gunakan Lampiran yang Ramah-Windows
Di macOS, beberapa file grafik memiliki komponen tak terlihat yang disebut garpu sumber daya. Ini menyimpan informasi file seperti jenis, ikon, metadata, gambar mini gambar, dan banyak lagi. Saat Anda membagikan file ini melalui email atau dengan Windows, Anda akan melihat dua file terpisah. Salah satunya adalah file data, dan yang lainnya adalah fork sumber daya yang didahului oleh konvensi penamaan '__'.
Di macOS, Anda tidak akan melihat file ini, tetapi sistem operasi dan klien email lain tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan garpu sumber daya. Dengan demikian, mereka muncul sebagai file ekstra yang tidak dapat dibaca. Untuk mencegah hal ini, pilih Edit > Lampiran > Selalu Kirim Lampiran yang Ramah-Windows .
Opsi ini juga muncul sebagai kotak centang di bagian bawah dialog pemilihan file saat Anda mengklik tombol Menempel tombol pada bilah alat. Jika Anda sering mengirim file ke orang yang menggunakan Outlook Mail di Windows, pastikan Anda memilih opsi ini untuk menghapus garpu sumber daya dari semua grafik keluar.
3. Selalu Sertakan Ekstensi File
macOS dan Linux memiliki mekanisme bawaan untuk mengidentifikasi jenis file. Mereka menggunakan MIME untuk menentukan tipe konten, dan ISK untuk mengidentifikasi data dalam dokumen, aplikasi, dan data papan klip . Jika Anda memiliki file gambar tanpa ekstensi file, Anda dapat mengklik dua kali untuk membukanya di Pratinjau. Jenis file lain juga terbuka di aplikasi defaultnya. Aplikasi harus mendeklarasikan jenis dokumen yang dapat mereka buka dan tulis dalam file PLIST mereka.
Sebaliknya, Windows mengabaikan tipe MIME. Itu hanya bergantung pada ekstensi file. Jika Anda menghapus ekstensi file, Windows tidak akan tahu apa yang harus dilakukan dengan file itu . Untuk alasan ini, sebelum Anda menyeret file ke dalam pesan, pastikan file tersebut memiliki ekstensi.
Untuk membuatnya lebih mudah dilihat, buka Penemu > Preferensi , klik Canggih tombol, dan pilih Tampilkan Semua Ekstensi Nama File kotak centang. Saat Anda memilih opsi ini, Finder akan selalu menampilkan ekstensi nama file di desktop, di folder, dan di tempat lain. Anda kemudian dapat memeriksa ulang apakah semua lampiran memiliki ekstensi untuk membuat hidup lebih mudah bagi pengguna Windows.
4. Letakkan Lampiran di Akhir Pesan
Saat Anda menyeret dan melepaskan file ke dalam pesan keluar, Mail menempatkan ikon atau gambar ukuran penuh di tempat Anda meletakkannya. Tapi ini mungkin menyebabkan masalah dengan klien penerima. Aplikasi email mereka mungkin tidak mendukung grafik sebaris, atau pengguna mungkin memiliki mematikan tampilan sebaris .
Jika Anda ingin semua lampiran muncul di bagian bawah pesan keluar, pilih Edit > Lampiran > Selalu Sisipkan Lampiran di Akhir Pesan . Tapi ini tidak mempengaruhi apakah lampiran muncul sebagai ikon atau thumbnail.
Jika Anda mengklik kanan pada lampiran dan memilih Lihat sebagai Ikon , Anda dapat membuat tampilan gambar ukuran penuh sebagai ikon. Namun ini tidak memengaruhi cara Mail mengirim pesan---hanya bagaimana pesan itu ditampilkan kepada Anda.
Untuk memperbaikinya, buka Terminal dan ketik perintah berikut:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesIni akan mematikan gambar sebaris sepenuhnya, termasuk gambar yang mungkin Anda miliki di tanda tangan email Anda. Tapi setidaknya ini akan mencegah masalah di pihak penerima. Untuk mengaktifkan kembali gambar sebaris, masukkan:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falsePerintah ini berguna, tetapi tidak nyaman untuk menghidupkan dan mematikan grafik inline sepanjang waktu. Atau, Anda dapat membuat zip file sebelum melampirkannya. Ini tidak hanya menggabungkan beberapa file menjadi satu, tetapi juga menjamin bahwa lampiran akan muncul sebagai ikon di klien penerima.
Jadikan Apple Mail Lebih Baik
Memecahkan masalah lampiran itu rumit. Sementara setiap aplikasi email mencoba memastikan kompatibilitas terbaik, Anda tidak pernah bisa memastikan apa yang akan terjadi saat lampiran berpindah dari pengirim ke penerima. Jika Anda mengikuti semua tips ini, Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu.
pencarian windows 7 explorer tidak berfungsi
Jangan lupa tentang kotak masuk ponsel Anda juga. Kami telah menunjukkan cara memblokir email di iPhone untuk mencegah pesan yang mengganggu.
Terakhir, jika Anda menggunakan Mac Mail , cobalah kiat produktivitas kami.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengakses Tingkat Gelembung Bawaan Google di AndroidJika Anda pernah merasa perlu untuk memastikan ada sesuatu yang rata dalam keadaan darurat, Anda sekarang bisa mendapatkan level gelembung di ponsel Anda dalam hitungan detik.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Mac
- Kiat Email
- Apple Mail
- Klien Email Desktop
Dengan gelar M.Optom dalam Spesialisasi Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai dosen selama bertahun-tahun di perguruan tinggi. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi hasratnya. Dia sekarang menulis tentang teknologi dan membuatnya mudah dicerna oleh pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.
More From Rahul SaigalBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan