7 Fitur Lab Gmail Penting untuk Meningkatkan Efisiensi Email Anda

7 Fitur Lab Gmail Penting untuk Meningkatkan Efisiensi Email Anda

Beberapa hal eksperimental gila.





Begitulah cara Gmail mendeskripsikan Gmail Labs. Ini adalah tempat pengujian untuk fitur eksperimental yang belum siap untuk primetime. Banyak fitur Gmail populer seperti Urungkan Kirim dimulai sebagai fitur Gmail Labs. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap menjadi yang terdepan dalam semua fitur baru yang menarik yang hadir di Gmail.





Sebagian besar waktu Anda dihabiskan untuk mengelola email. Jadi, Anda akan memahami kebutuhan untuk membersihkan kekacauan email dan tetap sangat produktif. Setiap detik yang disimpan di sana-sini dapat membantu Anda menghemat banyak waktu.





Untungnya, Gmail Labs adalah rumah bagi beberapa fitur eksperimental yang benar-benar hebat yang dapat memperlancar pekerjaan Anda dan mengurangi kecemasan email Anda .

Catatan tentang Gmail Labs Sebelum Kita Mulai

Gmail Labs tidak seperti lab dunia nyata di mana segala sesuatunya rusak, tetapi juga dibuat. Karena sifat ini, tidak ada yang tahu kapan fitur berhenti bekerja, berubah fungsi, atau bahkan mati. Perhatikan juga bahwa fitur ini hanya berfungsi dengan antarmuka web Gmail. Anda tidak dapat menggunakannya dengan yang lain klien email desktop yang mendukung Gmail.



Jika fitur lab rusak, dan Anda mengalami masalah saat memuat kotak masuk, gunakan alamat alternatif ini untuk mengakses kotak masuk Anda:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Sekarang setelah Anda mengetahui pintu keluar, inilah cara Anda dapat mengakses Gmail Labs.

Cara Mengakses dan Mengaktifkan Fitur Gmail Labs

Untuk mengakses Gmail Labs, buka Gmail di a peramban web pilihan Anda . Klik pada Gigi ikon di sisi kanan kotak masuk Anda. Selanjutnya, klik Pengaturan dari menu.





Navigasikan ke laboratorium tab. Di sini, Anda akan melihat semua fitur Lab Gmail yang tersedia.

Untuk mengaktifkan fitur Lab Gmail, klik tombol Memungkinkan tombol yang sesuai dengan fitur Lab Gmail yang ingin Anda coba. Terakhir, klik Simpan perubahan .

Fitur ini sekarang harus berhasil diaktifkan. Anda dapat menonaktifkan fitur dengan cara yang sama dengan mengklik Cacat tombol.

Fitur Gmail Labs untuk Meningkatkan Produktivitas Email

Mari kita lihat sekilas beberapa fitur Gmail Labs terbaik yang dapat Anda aktifkan sekarang dan pahami bagaimana fitur tersebut dapat membantu Anda tetap produktif dengan kebiasaan email Anda.

1. Beberapa Kotak Masuk

Beberapa Kotak Masuk memungkinkan Anda mengelompokkan email menggunakan kriteria tertentu. Ini kemudian mengatur email yang dikelompokkan ini di panel yang berbeda, memberi Anda 'rasa' dari beberapa kotak masuk. Anda dapat memiliki beberapa panel sehingga email dari rekan kerja Anda dikelompokkan dalam satu panel, sedangkan email dari teman dikelompokkan ke panel lain.

Setelah Anda mengaktifkan Beberapa Kotak Masuk, klik pada Gigi ikon di sisi kanan kotak masuk Anda. Klik Pengaturan . Di sini, beralih ke yang baru Beberapa Kotak Masuk tab. Anda dapat memfilter email di setiap panel menggunakan kueri penelusuran tertentu.

Misalnya, Anda dapat memfilter pesan dari kontak tertentu dengan menentukan kueri penelusuran 'from:xyz'. Anda dapat memeriksa semua pertanyaan yang dapat Anda atur dengan mengunjungi Halaman dukungan Gmail . Selain itu, berikut adalah beberapa operator penelusuran Gmail lanjutan yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan keunggulan pada produktivitas Anda.

cara menghapus jeda halaman

2. Pintasan Keyboard Kustom

Gmail hadir dengan serangkaian pintasan keyboard yang telah ditentukan sebelumnya untuk membantu Anda menavigasi Gmail dengan cepat. Tetapi bagaimana jika kombinasi tombol yang ada bertentangan dengan yang lain? pemetaan papan ketik aplikasi yang Anda gunakan? Untungnya, fitur Gmail Labs ini memungkinkan Anda mengganti kunci yang telah ditentukan sebelumnya dan memungkinkan Anda mengatur pintasan keyboard kustom Anda sendiri.

Setelah Anda mengaktifkan Pintasan Keyboard Kustom, klik pada Gigi ikon di sisi kanan kotak masuk Anda. Klik Pengaturan . Di sini, beralih ke Kustom baru Pintasan Keyboard tab.

Di sini, Anda dapat menetapkan kunci khusus untuk tindakan Gmail apa pun seperti menulis email baru, mengarsipkan, menghapus email, dll. Ini dapat membantu Anda meningkatkan alur kerja email Anda secara dramatis.

3. Maju Otomatis

Secara default, setelah Anda mengarsipkan, membisukan, atau menghapus email individual, Gmail kembali ke daftar percakapan email lengkap. Jika Anda sedang membersihkan kotak masuk Anda, perilaku ini menambahkan beberapa klik ekstra setiap kali Anda perlu mengambil tindakan pada email individual.

Fitur Lab Gmail ini memungkinkan Anda mengubah perilaku ini untuk secara otomatis menampilkan percakapan yang lebih baru atau lebih lama berikutnya setelah Anda mengarsipkan, membisukan, atau menghapus email. Jika Anda memproses banyak email, ini dapat membantu Anda menghemat beberapa klik dan waktu.

Setelah Anda mengaktifkan Auto-Advance, klik pada Gigi ikon di sisi kanan kotak masuk Anda. Klik Pengaturan . Klik pada umum tab. Menemukan Maju otomatis dan mengatur perilaku yang diinginkan.

4. Tanggapan Kalengan

Apakah Anda pernah perlu mengetik teks yang sama dalam email berulang kali? Misalnya, jika Anda menerima banyak email yang menanyakan ketersediaan Anda untuk rapat, mungkin melelahkan untuk membalas dengan jadwal kerja Anda setiap saat. Tanggapan Kalengan untuk menyelamatkan!

Ini memungkinkan Anda menyimpan template email tertentu yang sering Anda kirim. Lain kali dan seterusnya, Anda cukup memasukkan tanggapan terekam yang disimpan ini daripada harus mengetik email yang sama berulang kali.

Setelah mengaktifkannya dari menu Labs, Anda dapat mengirim pesan umum menggunakan tombol di sebelah formulir tulis. Kami memiliki panduan langkah demi langkah dalam menggunakan tanggapan terekam di Gmail .

5. Label Cerdas

Label Cerdas dapat membantu Anda mengekang kelebihan email. Ini secara otomatis melabeli semua email masuk ke dalam pembelian, keuangan, sosial, perjalanan, forum, dll. Anda kemudian dapat mengurutkan dan melihat semua email dari kategori yang diperlukan, tanpa memerlukan upaya manual dari pihak Anda.

Jika Anda ingin menyembunyikan Label Cerdas tertentu, klik pada Gigi ikon di sisi kanan kotak masuk Anda. Klik Pengaturan . Beralih ke Label tab. Di sini, Anda dapat memilih untuk menyembunyikan atau menampilkan Label Cerdas tertentu.

6. Google Kalender

Banyak orang bersumpah dengan Kalender Google untuk mengatur pertemuan mereka dan bahkan merencanakan satu tahun penuh untuk tetap teratur. Jika Anda menggunakan Gmail untuk menjadwalkan rapat, Anda mungkin setuju bahwa beralih antara Gmail dan Google Kalender bukanlah hal yang paling nyaman. Dengan menggunakan fitur Lab Gmail ini, Anda bisa mendapatkan widget Google Kalender langsung ke kotak masuk Gmail Anda. Dari sini, Anda dapat melihat acara mendatang, lokasi, dan detail Anda. Anda juga dapat dengan cepat menambahkan acara baru, tanpa harus keluar dari Gmail.

Setelah mengaktifkannya dari menu Labs, klik pada tiga titik horizontal di kiri bawah kotak masuk Anda. Kalender Google sekarang akan muncul tepat di kotak masuk Gmail Anda.

7. Panel Pratinjau

Fitur panel pratinjau memungkinkan Anda membaca email individual tepat di sebelah daftar percakapan Anda. Jika ruang kerja Anda diberkati dengan monitor layar lebar , Anda dapat memanfaatkan ruang ekstra untuk melihat lebih banyak email sekaligus. Ini juga membantu Anda membaca email lebih cepat.

Setelah mengaktifkannya dari menu Labs, cari alihkan mode panel terpisah ikon di sebelah ikon Roda Gigi. Di sini, Anda dapat memilih untuk membagi kedua panel secara vertikal atau horizontal. Untuk kembali ke mode normal, klik Tidak Ada Pemisahan .

Apa Fitur Gmail Labs Favorit Anda?

Mengintegrasikan fitur Lab Gmail ini ke dalam alur kerja Anda dapat menghemat banyak waktu. Namun, pencarian produktivitas email tidak berakhir di sini. Kami menyarankan Anda memeriksa beberapa tweak Gmail lain yang harus Anda tambahkan ke alur kerja Anda dan juga mencoba ekstensi Chrome ini untuk meningkatkan pengalaman Gmail Anda.

Manakah fitur Gmail Labs favorit Anda yang tidak dapat Anda lewatkan? Bagaimana itu membantu Anda tetap lebih produktif? Kami ingin mendengarnya di komentar di bawah.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Inilah Mengapa FBI Mengeluarkan Peringatan untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan peringatan tentang jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah mengapa Anda harus sangat waspada terhadap ransomware Hive.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktifitas
  • Gmail
  • Kiat Email
Tentang Penulis Abhishek Kurve(22 Artikel Diterbitkan)

Abhishek Kurve adalah sarjana Ilmu Komputer. Dia seorang geek yang merangkul setiap teknologi konsumen baru dengan antusiasme yang tidak manusiawi.

More From Abhishek Kurve

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan