Home-theater-designers
Mengatur file di komputer Anda bisa jadi rumit. Jika Anda tidak hati-hati, file dan folder Anda bisa menjadi berantakan yang sulit dinavigasi dan menemukan apa yang Anda butuhkan.
Itulah mengapa kami mengumpulkan teknik manajemen file Windows ini. Tidak ada cara yang sempurna dalam hal manajemen file komputer, tetapi tips ini akan membantu Anda menciptakan keteraturan dari kekacauan.
1. Bersihkan Sampah
Kemungkinannya, Anda memiliki banyak data di komputer yang tidak Anda perlukan. Langkah pertama Anda adalah menemukan dan menghapus ini karena tidak ada gunanya mengatur file yang tidak diinginkan. Ini juga bagus untuk membersihkan drive Anda untuk memberi jalan bagi data baru.
Kita panduan untuk membersihkan Windows 10 harus berguna untuk tugas ini. Jika Anda menghapus sesuatu secara tidak sengaja, Anda selalu dapat memulihkannya dari Recycle Bin.
2. Kelompokkan File dalam Folder
Folder adalah tulang punggung struktur organisasi yang baik. Mereka membiarkan Anda mengelompokkan file ke dalam koleksi logis.
Secara default, Windows dilengkapi dengan perpustakaan seperti Dokumen dan Gambar yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal. Di Penjelajah Berkas, klik kanan dan pilih Baru > Map untuk mulai membuat.
Mungkin membantu untuk merencanakan struktur folder Anda di beberapa kertas sebelum Anda retak. Misalnya, apakah Anda ingin membagi folder Pictures menurut acara, orang, tempat, atau yang lainnya? Apakah Anda ingin Dokumen Anda dipisahkan oleh kehidupan dan pekerjaan?
Anda juga dapat membuat folder di dalam folder. Karena itu, cobalah untuk tidak membuat hierarki terlalu dalam, jika tidak, Anda akan terus-menerus mengklik folder saat mencoba menemukan sesuatu.
3. Buat Konvensi Penamaan yang Konsisten
Yang terbaik adalah memiliki konvensi penamaan yang konsisten untuk folder dan file. Seharusnya jelas apa yang ada di dalamnya tanpa perlu membukanya, tetapi juga harus relatif ringkas.
Jangan lupa bahwa File Explorer dapat menampilkan banyak metadata yang bagus. Di Pita, buka Lihat > Tambahkan kolom . Di sini Anda dapat menambahkan kolom seperti Tanggal diubah , Jenis , dan Penulis . Ini berarti Anda tidak perlu menyertakan informasi ini dalam nama file.
Beberapa tip umum:
- Saat menggunakan nomor urut di awal nama, awali dengan nol (misalnya 001, 002) untuk membantu pengurutan.
- Pastikan ejaan dan tata bahasa Anda akurat sehingga muncul dengan benar dalam pencarian apa pun.
- Jangan gunakan singkatan. Mereka mungkin masuk akal pada saat itu, tetapi Anda mungkin akan lupa apa artinya.
Jika Anda perlu mengganti nama banyak file sekaligus, gunakan alat seperti Utilitas Ganti Nama Massal .
4. Akses Folder dan File dengan Cepat
Sangat bagus untuk mengatur file Anda ke dalam folder terstruktur, tetapi Anda tidak perlu menavigasi melalui struktur ini setiap kali Anda ingin menemukan sesuatu. Windows memiliki pencarian yang kuat. Cukup buka menu Start, mulailah mengetik, dan itu akan memindai semua yang ada di komputer Anda. Berikut adalah beberapa Pintasan pencarian Windows 10 dan tips untuk diketahui .
situs terbaik untuk mengunduh musik secara gratis
Anda dapat menyematkan folder yang sering diakses ke menu Mulai Anda. Klik kanan dan pilih Sematkan ke Mulai untuk melakukannya. Juga, seret folder ke bilah tugas Anda untuk menyematkannya di sana. Kemudian, klik kanan ikon File Explorer dan itu akan muncul di dalam disematkan bagian.
Terakhir, Anda dapat menyesuaikan File Explorer untuk mendapatkan gambaran umum yang lebih baik tentang data Anda. Beralih ke Melihat tab di Pita. Di sini Anda dapat memilih yang berbeda Sortir dengan metode, aktifkan Panel detail , mengubah Tata Letak , dan banyak lagi. Main-main dengan opsi ini sampai Anda menemukan sesuatu yang cocok untuk Anda. Anda juga dapat mengubahnya per folder. Misalnya, Ikon besar tata letaknya bagus untuk folder foto, sementara a Daftar bekerja lebih baik untuk dokumen.
5. Gunakan Penyedia Penyimpanan Cloud
Jika Anda sering berkolaborasi pada file dengan orang lain atau berpindah antar perangkat seperti laptop dan desktop, akan sangat merepotkan untuk terus mengirim file bolak-balik. Anda juga kemungkinan akan mendapatkan banyak file di tempat yang berbeda, seperti dokumen dan email Anda.
Cara yang bagus untuk mengatasi ini adalah dengan menggunakan penyedia penyimpanan cloud gratis . Layanan ini memberi Anda beberapa gigabyte ruang untuk menyimpan data Anda dan menyinkronkannya di semua perangkat Anda.
Layanan yang layak, seperti OneDrive atau Google Drive, akan terintegrasi langsung ke File Explorer sehingga Anda dapat mengelola semua file dari tempat yang sama.
6. Hapus Duplikat dan Gunakan Pintasan
Memiliki banyak salinan dari file yang sama adalah permainan yang berbahaya. Tidak hanya membuang-buang ruang penyimpanan, tetapi perubahan apa pun tidak akan disinkronkan di antara mereka. Hal ini dapat menyebabkan memiliki versi yang berbeda dari dokumen yang sama, misalnya.
Duplikat dapat terjadi secara tidak sengaja dan sulit untuk diburu secara manual. Itu sebabnya yang terbaik adalah menggunakan program seperti menipuGuru , yang akan memindai komputer Anda untuk file duplikat---dalam nama file dan konten, termasuk pencarian 'kabur' untuk file serupa---dan membiarkan Anda menghapusnya.
Salinan file sering muncul ketika mereka disimpan di tempat yang berbeda. Jangan lakukan ini. Sebagai gantinya, gunakan pintasan. Di dalam folder, klik kanan dan pilih Baru > Pintasan dan ikuti penyihir.
7. Gunakan Aplikasi Pencatat
Jika Anda adalah tipe orang yang sering perlu menuliskan catatan atau pemikiran, jangan tinggalkan file teks nyasar di komputer Anda. Pikirkan tentang catatan tempel fisik; mereka dirancang sebagai kenang-kenangan sementara, bukan solusi penyimpanan permanen. Hal yang sama berlaku untuk kehidupan digital Anda.
Pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi pencatat seperti Satu catatan , Evernote , atau alternatif pembuatan catatan ringan .
kompresi pada file bekerja dengan
Sebagian besar aplikasi ini memungkinkan Anda menyimpan secara lokal dan online. Mereka terutama dirancang untuk memo dan memiliki alat organisasi mereka sendiri. Jauh lebih baik menggunakan ini dan menyimpan semuanya di satu tempat.
8. Arsipkan File Lama jika Diperlukan
Beberapa orang suka membuat folder 'Arsip' di komputer mereka dan membuang file lama ke dalamnya, tapi itu seperti menyapu semua yang ada di bawah karpet. Arsip yang tepat dirancang untuk menyimpan file yang tidak lagi Anda perlukan akses regulernya tetapi masih perlu disimpan. Biasanya disimpan terpisah dari drive utama Anda, dan Anda juga dapat menggunakan solusi penyimpanan yang lebih lambat dan lebih murah.
Untuk mengetahui riwayat suatu file, klik kanan itu dan pilih Properti . Di sini Anda dapat melihat kapan file itu Dibuat , Diubah , dan Diakses .
Sangat mudah untuk mengelompokkan file dengan cepat berdasarkan tanggal modifikasinya. Di File Explorer, klik kotak pencarian di kanan atas dan kemudian gunakan Tanggal diubah dropdown pada Pita. Anda dapat mengikat parameter ini bersama dengan string pencarian lainnya. Misalnya, Anda dapat mencari file DOC yang terakhir diubah pada tahun 2019.
Umumnya, Anda hanya perlu mengarsipkan jika ruang penyimpanan di drive utama Anda hampir habis. Jika tidak, tidak ada salahnya menyimpan data lama asalkan diatur dengan benar.
9. Tetap pada Rencana Organisasi Anda
Jangan sia-siakan semua pekerjaan organisasi Anda. Tetap pada rencana Anda. Sangat menggoda untuk menyimpan file dengan cepat dengan menamainya secara acak dan membuangnya di desktop Anda. Ada banyak cara yang lebih baik untuk menyimpan file Anda daripada desktop .
Jika Anda tidak menyimpannya, Anda akan kembali ke kekacauan file yang Anda mulai. Saat membuat atau menyimpan file baru, luangkan waktu untuk memberinya nama yang bagus, dan letakkan di folder yang tepat . Diri masa depan Anda akan berterima kasih.
Atur File Anda Secara Otomatis
Kiat-kiat ini pasti akan membantu Anda meletakkan dasar yang bagus untuk mengatur file Anda. Hari-hari ketika Anda tidak dapat menemukan sesuatu yang Anda butuhkan sudah lama berlalu. Anda akan tahu persis bagaimana menemukan file yang Anda inginkan.
Namun, saran kami tidak berakhir di sini. Anda dapat meringankan beban dengan menggunakan ini aplikasi untuk mengatur file Windows Anda secara otomatis .
Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau PalsuJika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Manajemen file
- Perawatan komputer
- Kiat Mac
- Windows Tips
- Linux Tips
- Kiat Produktivitas
Joe lahir dengan keyboard di tangannya dan segera mulai menulis tentang teknologi. Dia memiliki gelar BA (Hons) dalam Bisnis dan sekarang menjadi penulis lepas penuh waktu yang senang membuat teknologi sederhana untuk semua orang.
More From Joe KeeleyBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan