6 Aplikasi Organisasi File Windows Terbaik dan Perangkat Lunak File Organizer

6 Aplikasi Organisasi File Windows Terbaik dan Perangkat Lunak File Organizer

Mengatur file di Windows adalah pekerjaan yang melelahkan. Satu-satunya cara untuk mengatasinya adalah dengan meletakkan segala sesuatu pada tempatnya pada saat kedatangan. Alih-alih menghabiskan waktu yang berharga, mengapa tidak mengambil pendekatan yang cerdas dan malas untuk mengatur file.





Lagi pula, semakin baik pengaturan file Anda, semakin cepat Anda dapat menarik informasi darinya. Tapi bagaimana Anda memulai? Kami akan melihat aplikasi organisasi file dan menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mengatur berbagai jenis file di Windows secara otomatis.



1. File Juggler

Jika Anda mengalami masalah dalam mengatur file, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi utilitas otomatisasi. File Juggler memantau perubahan pada folder dan mengambil tindakan berdasarkan seperangkat aturan. Ini menggunakan kondisional pernyataan jika-dan-maka , seperti IFTTT. Pada awalnya, buat rencana tentang apa yang ingin Anda lakukan dengan file.





Untuk menambahkan aturan, klik Menambahkan tombol dan ketik deskripsi singkat. Tambahkan folder yang ingin Anda ambil tindakannya di Memantau bagian. Dalam Jika bagian, tambahkan kondisi. Lihat halaman kondisi untuk informasi lebih lanjut.

Terakhir, pilih tindakan yang ingin Anda lakukan pada file Anda di Kemudian kotak. Anda dapat mengganti nama, memindahkan, menyalin, mengekstrak, dan banyak lagi.



Fitur unik:

  • Pindahkan dan ganti nama file berdasarkan konten PDF yang dapat dicari. Ini berfungsi dengan baik untuk mengatur faktur, tagihan kartu kredit, dan potongan informasi.
  • Anda dapat menambahkan variabel untuk mengatur berbagai jenis konten dengan presisi. Mereka termasuk nama file, jalur, tanggal, properti file, dan banyak lagi.
  • Setelah file Anda diatur, Anda dapat memberi tahu File juggler untuk mengunggah file ke Evernote. Pilih buku catatan yang Anda inginkan dan tambahkan tag ke catatan.
  • Aturan dapat memantau satu atau beberapa folder. Untuk setiap aturan, Anda dapat memeriksa untuk memantau atau mengecualikan sub-folder juga.
  • NS Catatan tab membantu Anda melacak apa yang telah dilakukan aturan Anda dan apakah itu berfungsi dengan benar atau tidak.

Unduh : FileJuggler (30 hari uji coba gratis, $ 40)

2. Foto Bergerak

Aplikasi seperti Adobe Lightroom memudahkan untuk mengatur gambar dengan data EXIF ​​mereka. Jika Anda tidak menggunakan aplikasi semacam ini, membuat katalog dan menyortir foto Anda ke dalam folder adalah hal yang memusingkan. Dengan dukungan metadata yang terbatas, mengatur foto di Windows 10 adalah tugas manual dan membosankan.



PhotoMove menggunakan data EXIF ​​untuk secara otomatis memindahkan (atau menyalin) dan mengurutkan foto atau video ke dalam folder berdasarkan tanggal sebenarnya. Pilih folder sumber yang berisi gambar Anda dan folder tujuan. Klik Temukan Foto untuk memulai pencarian.

Setelah mencari semua foto Anda, klik salah satu dari Pindah atau Salinan tombol untuk memproses file Anda. Anda dapat memilih untuk menampilkan laporan ringkasan jika diperlukan. Bagian preferensi memungkinkan Anda memutuskan struktur folder, menangani file duplikat, jenis file, dan model kamera.



Fitur unik:

  • Jika Anda memiliki koleksi foto yang banyak, PhotoMove memungkinkan Anda memindahkan dan mengurutkan foto di Network Attached Storage (NAS). Periksa pembaruan pabrikan dan versi SMB.
  • Pilih berbagai jenis struktur folder untuk mengatur gambar. Secara default, Anda dapat mengatur foto menurut Tahun-Bulan-Tanggal. Versi Pro memungkinkan Anda menyesuaikannya.
  • Mendukung PhotoMove sintaks baris perintah . Anda dapat menggunakan command prompt atau file batch untuk mengatur koleksi foto Anda.
  • Jika foto Anda tidak memiliki data EXIF, gunakan tanggal file atau urutkan foto tanpa data EXIF ​​ke folder lain.

Unduh : FotoPindah (Gratis, Versi Pro: )

3. Pemindai Tag

Siapa pun yang memiliki banyak koleksi musik pasti tahu betapa sulitnya mengelola perpustakaan dengan tag yang buruk. Meskipun nama file sangat penting, metadatalah yang menyimpan informasi seperti artis, album, tahun rilis, sampul album, dan banyak lagi. Mengedit metadata adalah tugas yang memakan waktu dan menantang.

cara screenshot di snap tanpa mereka sadari

TagScanner adalah aplikasi yang memungkinkan Anda mengatur dan mengelola koleksi musik. Ini mencakup serangkaian pengaturan konfigurasi bawaan untuk mengedit tag format audio seperti ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA, dan iTunes.

Klik Jelajahi folder tombol untuk memuat file audio. Dalam beberapa saat, aplikasi akan membaca metadata dan menampilkannya sesuai dengan mode penyortiran.

Fitur unik:

  • Mendukung penggantian teks dan fungsi transformasi. Pilihannya mencakup perubahan huruf besar/kecil, transliterasi, nama yang kompatibel dengan FTP, pembersihan diskog, dan banyak lagi.
  • Mesin scripting built-in dapat melakukan hal-hal lanjutan pada output teks. Anda dapat menambahkan fungsi string untuk mempercantik tag dan nama file.
  • Ganti nama dan atur file audio secara massal. Jika folder musik Anda berantakan, Anda dapat membuat struktur folder berdasarkan struktur tag.
  • Pratinjau tag dan sampul seni dari database online seperti Freedb, Discogs, Musicbrainz, dan Amazon sebelum menyematkannya ke file mp3.
  • Anda dapat membuat daftar putar dan mengekspor informasi sebagai CSV, HTML, M3U, dan lainnya.

Unduh : Pemindai Tag (Gratis)

Terkait: Kiat Utama untuk Mengelola dan Mengatur File Komputer Anda

4. FileBot

File dengan nama yang buruk, subtitle yang hilang, nama episode, dan informasi yang tidak lengkap adalah masalah umum bagi orang-orang saat menonton film atau acara TV. FileBot adalah aplikasi utilitas yang dapat mengotomatiskan tugas mengatur dan mengganti nama file media. Aplikasi ini memiliki dua panel.

Untuk memulai, seret dan lepas folder media ke dalam File Asli panel. Di bawah Nama Baru panel, klik tombol Ambil Data tombol.

Aplikasi akan mencoba mencocokkan file Anda dengan data dari berbagai database online secara otomatis. Mereka termasuk TVDB , Dan B , FilmDB , dan labirin TV . Setelah Anda memverifikasi informasi, klik Ganti nama .

Fitur unik:

  • Itu dapat memindai nama file untuk mencari tahu acara, musim, dan episode mana yang berisi video. Bagaimana Anda memilih untuk memberi nama file media dan mengaturnya terserah Anda.
  • Ini menunjukkan kepada Anda daftar lengkap setiap episode yang disiarkan serial TV. Cukup telusuri acara Anda, pilih sumber, dan urutkan urutannya.
  • Mengambil subtitle hanya dengan sekali klik. Kamu bisa cari dan unduh subtitle secara manual , pratinjau, dan perbaiki masalah enkode.
  • Ambil sampul, gambar poster, dan buat file NFO untuk perpustakaan media Anda. Jika Anda menggunakan Kodi, FileBot dapat memperbaiki berbagai masalah terkait metadata.
  • Built-in mesin skrip untuk pemrosesan otomatis yang kompleks. Dengan beberapa baris skrip, Anda dapat mengambil karya seni dan detail beberapa file.

Unduh : FileBot (Dibayar, /tahun)

5. Pengatur File Mudah

Jika desktop dan folder unduhan Anda selalu berantakan, aplikasi utilitas ini akan membantu Anda mengakhiri kekacauan file yang tidak terorganisir dengan satu klik sederhana. Aplikasi ini mengatur koleksi file besar dengan mengatur ulang item menurut jenis, ekstensi, ukuran, atau tanggal.

Untuk memulai, tambahkan folder yang ingin Anda urutkan dan klik Mengatur . Misalnya, jika Anda memilih Perpanjangan, aplikasi akan mengelompokkan file berdasarkan folder ekstensi file, seperti pdf, mp3, dan lainnya. Demikian pula, jika Anda memilih Tanggal, aplikasi akan mengelompokkan file berdasarkan hari, bulan, atau tahun.

Fitur unik:

  • Anda dapat mengatur file dalam folder dan subfoldernya. Memeriksa rekursif di bawah grafik lingkaran untuk memulai. Klik Membuka untuk mengembalikan perubahan jika Anda melakukan kesalahan.
  • Siapkan aturan khusus ( Pengaturan > Aturan ) untuk mengatur file sesuai kebutuhan Anda. Ini berguna saat Anda ingin mengurutkan file berdasarkan kriteria lain, meskipun file tersebut bukan milik grup tertentu.
  • Dengan template, Anda dapat mengatur file yang dihasilkan dari nama file. Pergi ke Pengaturan > Aturan dan buat template dengan angka atau abjad.

Unduh: Pengatur File Mudah (Uji coba gratis hingga 30 item, $ 25)

6. Copywhiz

Pada titik tertentu, Anda pasti telah mencoba menyalin dan menempelkan banyak file yang berada di folder yang berbeda. Harus membuka banyak jendela, lalu menyalin barang-barang Anda bisa membingungkan dan membosankan. Copywhiz adalah aplikasi utilitas yang meningkatkan pengalaman menyalin file dengan manfaat pemfilteran.

Buka folder yang berisi file Anda, klik kanan dan pilih Copywhiz > Salin (Tambahkan ke Antrian) . Arahkan ke folder tujuan, klik kanan di mana saja dan pilih Copywhiz > Tempel Spesial untuk memutuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan file tersebut.

Fitur unik:

  • Anda hanya dapat menyalin file baru atau yang dimodifikasi. Ini menghemat waktu Anda saat melakukan pencadangan, berbagi file dengan orang lain, atau mengikuti alur kerja tertentu setiap hari.
  • Salin file berdasarkan nama file, jenis, ekstensi, dan ukuran tertentu. Dengan cara ini, Anda secara selektif memilah file dan mengaturnya.
  • Konfigurasikan aplikasi untuk menyalin file Anda pada waktu tertentu. Misalnya, Anda dapat menyimpan file baru yang dikelompokkan berdasarkan tanggal per minggu sesuai jadwal.
  • Pilih file dari beberapa folder dan rekatkan ke dalam folder atau zip semuanya sekaligus. Dengan cara ini, Anda akan menghindari operasi salin dan tempel berulang.

Unduh: copywhiz (Uji coba gratis 7 hari, $ 40)

Terkait: Alat Pencarian Gratis Terbaik untuk Windows 10

Ide untuk Mengelola File Anda

Mengatur file di Windows adalah pekerjaan yang membosankan. Jika Anda dapat meluangkan waktu untuk mengotomatiskannya, maka itu akan menghemat waktu, dan file Anda tidak akan menumpuk dalam jangka panjang.

Dengan aplikasi pengatur file yang dibahas di atas, Anda dapat mengontrol seluruh manajemen file tanpa banyak usaha.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 9 Tips Utama untuk Mengelola dan Mengatur File Komputer Anda

Tidak ada cara yang sempurna dalam hal manajemen file komputer, tetapi tips ini akan membantu Anda menciptakan keteraturan dari kekacauan.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • jendela
  • Produktifitas
  • Manajemen file
  • Perangkat Lunak Organisasi
  • rapikan
  • Aplikasi Windows
  • Kiat Produktivitas
Tentang Penulis Rahul Saigal(162 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar M.Optom dalam Spesialisasi Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai dosen selama bertahun-tahun di perguruan tinggi. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi hasratnya. Dia sekarang menulis tentang teknologi dan membuatnya mudah dicerna oleh pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.

More From Rahul Saigal

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan