Home-theater-designers
Skype for Business, sebelumnya Lync, adalah pesan perusahaan dan solusi rapat Microsoft. Anda dapat bertemu dengan hingga 250 orang---bahkan jika mereka tidak menggunakan program---dan menggunakan kombinasi audio, visual, dan obrolan untuk menjadi tuan rumah rapat Anda.
Kami telah mengumpulkan daftar beberapa fitur Skype for Business favorit kami yang mungkin tidak Anda ketahui. Dari merekam rapat hingga membagikan presentasi PowerPoint Anda, kami menyediakan beberapa tips hebat untuk Anda.
Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah tips dan trik Skype for Business terbaik.
1. Mulai Rapat Skype di Outlook
Jangan buang waktu Anda bermain-main dengan menjadwalkan rapat di alat eksternal. Ada begitu banyak potensi kesalahan dalam rapat online dan itu sering terjadi.
Mungkin seseorang lupa untuk bergabung tepat waktu, tidak memasang plugin browser yang tepat, atau tidak dapat menyambungkan headset. Singkirkan semua kerumitan ini dengan menggunakan rapat Skype for Business saat menjadwalkan rapat.
Saat membuat janji temu di Outlook, di Janji temu tab, klik Rapat Skype . Ini kemudian akan menyematkan tautan dalam deskripsi, yang dapat diklik orang untuk bergabung ke rapat.
Jika mereka memiliki pengingat yang diaktifkan di Outlook, mereka hanya dapat mengklik Gabung Rapat ketika muncul dan Skype for Business akan meluncurkannya secara otomatis. Hilang sudah kekhawatiran mengundang orang secara manual ke dalam panggilan---jika mereka diundang, mereka dapat bergabung.
Jika Anda tidak dapat melihat Rapat Skype tombol, Anda hanya perlu membuat perubahan cepat dalam pengaturan Outlook Anda.
- Pergi ke File > Opsi > Add-in .
- pada Mengelola pilihan tarik-turun COM Add-in dan klik Pergi...
- Centang kotak di sebelah Add-in Rapat Skype untuk Microsoft Office dan klik oke . Selesai!
2. Bagikan Layar Anda
Kemampuan untuk membagikan layar Anda adalah fungsi luar biasa dari Skype for Business. Anda dapat berbicara dengan orang lain melalui dokumen, membuka halaman web, atau menunjukkan hal lain yang relevan dengan rapat.
Setelah dalam panggilan, klik ikon berbagi layar (di bawah penelepon, di sebelah mikrofon.) Di sini Anda dapat membagikan seluruh layar atau jendela tertentu.
Anda akan melihat garis besar di sekitar konten yang dibagikan dengan orang lain dan Anda dapat menggunakan kontrol di bagian atas layar---berguna ketika Anda harus berhenti berbagi.
Jika Skype for Business tidak berhasil, Anda mungkin ingin memeriksa alat berbagi layar online gratis terbaik .
3. Rekam Rapat Skype Anda
Pernah menghadiri rapat, menutup telepon, dan kemudian benar-benar kosong di kemudian hari? Apakah orang itu pasti mengatakan itu? Apa saja poin tindakannya?
Anda dapat sepenuhnya mengatasinya dengan merekam semua rapat Skype for Business Anda. Aktivitas panggilan apa pun, seperti audio, video, berbagi layar, dan pesan instan, akan direkam dalam rekaman.
Saat sedang rapat, klik tombol ... simbol dan kemudian Mulai merekam . Semua orang dalam rapat akan diberi tahu bahwa Anda sedang merekamnya, dan simbol lingkaran merah akan muncul di bagian atas seluruh panggilan. Anda dapat menggunakan berhenti sebentar dan berhenti ikon sesuai kebutuhan. Saat rapat selesai, rekaman akan otomatis disimpan dalam format MP4.
Untuk menemukan rekaman apa pun, buka layar utama Skype for Business dan klik tombol pengaturan cog dropdown .
Dari sini, pergi ke Alat > Manajer Perekaman . Ini akan menunjukkan kepada Anda metadata untuk rekaman Anda, seperti tanggal dan panjangnya.
Anda juga bisa Bermain rekaman dan Jelajahi... untuk menemukan file di PC Anda.
4. Ketahui Pintasan Skype
Seperti setiap produk Office, Skype for Business dipenuhi dengan pintasan keyboard untuk membantu Anda menyelesaikan berbagai hal dengan cepat.
- Untuk memulai dengan dasar-dasarnya, tekan Tombol Windows + Shift + O untuk menerima undangan masuk atau Tombol Windows + Esc untuk menolaknya.
- Untuk membisukan/membunyikan audio Anda, tekan Tombol Windows + F4 .
- Kamera bekerja dengan Tombol Windows + F5 .
- Saat dalam panggilan, tekan Ctrl + Shift + H untuk menahannya, atau Alt + Q untuk mengakhirinya sepenuhnya. Saat membagikan layar Anda, tekan Ctrl + Alt + S untuk berhenti melakukannya.
- Atau, jika orang lain telah mengambil kendali layar Anda, tekan Ctrl + Alt + Spasi untuk mendapatkan kembali kendali.
Program ini memiliki terlalu banyak pintasan untuk dicantumkan di sini, jadi pergilah ke Halaman pintasan Skype for Business Microsoft untuk low-down penuh, di mana mereka mencakup pintasan untuk IM, berbagi PowerPoint, penelusuran kontak, dan banyak lagi.
Jika Anda ingin menjadi master jalan pintas sejati, periksa panduan pintasan Windows utama kami .
5. Atur Hubungan Privasi Kontak dan Blokir Seseorang
Anda dapat menetapkan setiap kontak Anda salah satu dari lima tingkat hubungan. Secara default, orang-orang dalam bisnis Anda akan menjadi Kolega , dan yang di luar akan menjadi Kontak Eksternal .
Setiap tingkat hubungan memiliki izin yang berbeda. Sebagai contoh, Teman dan keluarga tidak dapat melihat detail rapat Anda dan Kelompok kerja dapat mengganggu status Jangan Ganggu Anda.
Akan berguna untuk mengubah hubungan jika Anda bekerja dengan seseorang secara eksternal yang selalu mengadakan rapat dengan Anda, atau jika ada seseorang yang Anda ingin selalu dapat menghubungi Anda, apa pun status Anda.
Untuk mengubah status hubungan kontak, klik kanan atas nama mereka dan pergi ke Ubah Hubungan Privasi . Di sini Anda dapat meninjau status hubungan saat ini dan menemukan deskripsi opsi lainnya.
Pilih Kontak yang Diblokir jika Anda ingin menghentikan seseorang agar tidak dapat mengirim pesan atau menelepon Anda. Mereka masih akan melihat nama dan email Anda, tetapi status Anda akan disembunyikan dari mereka dan mereka tidak akan diberi tahu bahwa Anda telah memblokir mereka.
Jika Anda ingin memilih beberapa kontak untuk mengubah hubungan secara massal, tahan Ctrl dan klik kiri pada setiap nama secara bergantian.
Jika Anda ingin mengubah hubungan kembali ke default, klik Tetapkan hubungan secara otomatis .
6. Mulai Jajak Pendapat, Tanya Jawab, dan Papan Tulis
Anda dapat membumbui rapat Anda dengan menggunakan papan tulis, polling, dan fitur tanya jawab. Untuk menggunakan ini dalam rapat, klik tombol Konten Sekarang tombol, pilih Lagi , lalu pilih salah satu Papan tulis , Pemilihan , atau T&J .
Memilih Papan tulis akan membukanya di layar semua orang. Ini adalah fitur hebat ketika menggambar sesuatu lebih mudah daripada membicarakannya.
Anda dapat menggunakan panel di sebelah kanan untuk beralih di antara opsi anotasi yang berbeda, seperti pena, stabilo, dan penghapus. Papan tulis akan ditutup jika Anda beralih ke opsi penyajian lain, tetapi konten akan tetap ada jika Anda kembali lagi nanti.
Memilih Pemilihan akan membuka Buat Polling jendela. Di sini Anda dapat memasukkan nama polling Anda dan pilihan jawaban. Jajak pendapat kemudian akan ditampilkan kepada semua orang dalam rapat, memungkinkan mereka untuk memilih dan melihat pilihan orang lain.
Anda dapat mengklik Tindakan Jajak Pendapat untuk menyesuaikan pengaturan, seperti menyembunyikan suara dari peserta, menyimpan hasil, atau menutup polling.
Akhirnya, memilih T&J akan mengubah obrolan standar menjadi modul tanya jawab.
Saat peserta mengajukan pertanyaan, Anda akan menerima pemberitahuan. Klik Menjawab , ketik tanggapan, lalu tekan Memasuki . Ini akan menampilkan pertanyaan dan jawaban untuk semua orang.
Setelah selesai, klik Hentikan Tanya Jawab , lalu pergi ke Simpan Sebagai jika Anda ingin memiliki catatan sesi.
7. Hadir Dengan PowerPoint
Anda dapat membagikan layar Anda di Skype for Business, tetapi terkadang Anda mungkin hanya ingin memperlihatkan presentasi. Integrasi dengan PowerPoint memungkinkan hal ini.
Buka presentasi Anda di PowerPoint, buka Pertunjukan Slide tab dan klik Presentasi Online > Skype for Business . Anda mendapatkan opsi untuk mengirim ini ke rapat yang sedang berlangsung atau untuk membuat rapat baru.
Anda dapat melakukan hal yang sama di aplikasi Office lainnya. Untuk melakukannya, buka File > Bagikan > Hadir Online . Sesampai di sini, pastikan Skype untuk Bisnis dipilih pada dropdown, lalu klik Hadiah .
Saat Anda mempresentasikan di Skype for Business, Anda akan melihat ikon yang diperlukan di layar untuk mengontrol konten, seperti panah untuk berpindah di antara slide PowerPoint. Klik Berhenti Mempresentasikan kapan saja untuk berhenti berbagi file dengan semua orang.
8. Transfer ke Ponsel
Jika Anda pernah berada di tengah panggilan Skype for Business dan Anda harus meninggalkan komputer, Anda bisa mengalihkan panggilan ke ponsel Anda.
Untuk mengatur ini, buka Pengaturan > Alat > Opsi > Telepon > Ponsel... Masukkan Anda Nomor telepon (termasuk kode negara/wilayah) dan klik oke .
Sekarang, saat dalam panggilan Skype for Business, klik tombol Kontrol Panggilan tombol dan kemudian klik Transfer . Sekarang pilih Ponsel saya dan klik Transfer .
Anda akan mendapatkan panggilan di ponsel Anda yang secara otomatis akan menghubungkan Anda ke panggilan Skype for Business.
Hal yang hebat tentang ini adalah Anda tidak perlu menginstal aplikasi Skype for Business di ponsel Anda. Namun, tidak ada cara untuk mentransfer kembali panggilan dari telepon ke Skype for Business.
9. Copot pemasangan Skype for Business
Jika Anda bekerja dalam organisasi yang menggunakan Skype for Business, dan Anda menggunakan komputer atau laptop perusahaan, Anda mungkin tidak dapat menghapus instalan Skype for Business. Departemen TI Anda mungkin telah mengunci kemampuan untuk melakukannya. Selain itu, mungkin tidak bijaksana untuk mencopot pemasangan alat yang disukai organisasi Anda.
Jika Anda memiliki Skype for Business di sistem pribadi Anda, itu berbeda. tekan Tombol Windows + I untuk membuka Pengaturan dan klik Aplikasi . Mencari Skype untuk Bisnis , klik, lalu klik Copot pemasangan .
Jika Anda tidak melihatnya di daftar ini, itu berarti itu datang sebagai bagian dari paket Office Anda dan tidak dapat dihapus instalannya tanpa menghapus seluruh rangkaian Office.
Atau, buka Skype for Business dan klik tombol ikon roda gigi pengaturan . Dari panel kiri klik Pribadi . Hapus centang Mulai aplikasi secara otomatis saat saya masuk ke Windows .
Sekarang Anda tidak perlu melihatnya lagi dan bisa lupa bahwa itu sudah terpasang.
Selenggarakan Rapat Anda Seperti Profesional
Dengan semua tips ini, Anda sekarang dapat menyelenggarakan rapat seperti seorang profesional. Rekan kerja Anda akan terkesan dengan organisasi rapat Anda yang efisien, betapa lancarnya Anda berbagi konten, dan betapa kerennya saat Anda membuat polling itu.
i/o error windows 10
Sekarang setelah Anda mengendalikan teknologi, Anda juga harus melihat artikel kami tentang cara bertahan rapat di tempat kerja . Dan jika Anda bekerja dari rumah, lihat sumber daya kerja jarak jauh kami .
Kredit Gambar: Robert Kneschke/Shutterstock
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Command PromptJika PC Windows Anda kehabisan ruang penyimpanan, bersihkan sampah menggunakan utilitas Command Prompt yang cepat ini.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Skype
- Alat Kolaborasi
- Presentasi
- Suara rekaman
- Manajemen Kontak
- Pintasan Keyboard
- Obrolan Video
- Merekam video
- Microsoft Office 365
- Kerja jarak jauh
- Rapat
- Konferensi video
- kantor pusat
Joe lahir dengan keyboard di tangannya dan segera mulai menulis tentang teknologi. Dia memiliki gelar BA (Hons) dalam Bisnis dan sekarang menjadi penulis lepas penuh waktu yang senang membuat teknologi sederhana untuk semua orang.
More From Joe KeeleyBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan