Home-theater-designers
Selama beberapa minggu sekarang saya telah mencari situs web atau aplikasi yang mudah digunakan yang memungkinkan saya menyimpan dan menyimpan risalah rapat. Pendekatan dokumen teks tradisional bukan lagi cara yang produktif untuk mengambil menit. Cukup mengetik pada file kosong tidak memungkinkan kolaborasi cepat, pembaruan menit, atau tempat untuk mencadangkan dan meninjau menit terakhir.
Kembali pada bulan Januari kami membahas 6 Alat Rapat Online Gratis Terbaik untuk Berkolaborasi Dengan Tim Anda, tetapi sekarang saya akan menambahkan setuju sebagai alat yang berguna untuk penetapan agenda, pembuatan notulen, dan pelaporan.
Menyiapkan Rapat
Anda memulai dengan mengatur pertemuan di Agreedo dan mengirimkan undangan kepada anggota tim untuk masuk ke situs untuk melihat dan bahkan memberikan masukan untuk agenda pertemuan.
Anda dapat mengatur rapat online sebagai Publik - yang dapat dilihat oleh semua orang - atau Pribadi yang hanya dapat dilihat oleh orang yang terdaftar sebagai peserta. Anda dapat memilih agar menit 'dimoderasi', yang berarti hanya pembuat rapat yang dapat menambahkan atau mengubah item. Semua peserta lain hanya dapat menambahkan komentar.
Saat Anda mengirim undangan, orang yang diundang akan menerima email dengan lampiran tanggal kalender yang dapat dibuka di Outlook, Notes, atau iCal. Alat online itu sendiri berfungsi di semua browser utama.
cara mempercepat ps4
Persiapan Rapat
Agreedo menawarkan empat item agenda yang berbeda: Info, Keputusan, Tugas , dan Tema . Item ini sebenarnya membantu Anda melihat informasi apa yang paling penting untuk ditambahkan ke risalah rapat. Biasanya ada banyak diskusi dan terkadang argumen tentang masalah yang sangat penting dalam rapat, tetapi untuk menyelesaikan sesuatu, tugas harus diidentifikasi dan diberikan, dan keputusan penting harus dibuat.
Jadi sebelum rapat diadakan, penting untuk membuat dan memprioritaskan daftar agenda rapat. Jika rapat terdiri dari anggota tim yang sama, Anda mungkin ingin membiarkan notulensi tidak dimoderasi sehingga orang lain dapat menambahkan item ke risalah.
Item rapat dapat dipindahkan, tetapi sayangnya tidak ada cara untuk menetapkan waktu durasi untuk setiap item agenda, meskipun Anda dapat mengatur durasi untuk seluruh rapat itu sendiri.
Anda juga dapat meletakkan sub-item di bawah setiap item utama, dan setiap bagian item dapat disembunyikan saat selesai dalam rapat.
Fitur Kolaborasi
Apa yang paling berguna tentang Agreedo adalah bahwa agenda diposting secara online, yang memungkinkan kolaborasi. Anggota tim juga dapat masuk ke Agreedo dengan mendaftar di situs atau menggunakan log-in Google mereka.
Jika Anda mengizinkan menit untuk tidak dimoderasi, peserta yang diundang dapat mengubah item agenda. Ini adalah ide yang bagus, tetapi proses yang lebih maju akan memungkinkan hanya undangan terpilih untuk mengubah item agenda dan tidak setiap peserta diundang ke rapat.
Jika Anda memilih untuk memoderasi rapat, artinya peserta hanya dapat menambahkan komentar ke item agenda. Jenis kolaborasi ini pun berguna untuk membuat rapat menjadi lebih produktif karena sebenarnya Anda bisa mulai mendapatkan masukan untuk rapat sebelum rapat diadakan. Selain komentar yang ditambahkan ke item rapat, file juga dapat dilampirkan ke item agenda. Tautan ke sumber daya online perlu diposting di bagian komentar. Tidak ada alat khusus untuk URL.
Fitur lain yang saya harapkan untuk Agreedo adalah item Keputusan diatur sehingga jajak pendapat langsung dapat diposting untuk mengatakan tanggal acara, jumlah uang yang akan dikeluarkan untuk item yang dianggarkan, dan keputusan pemungutan suara lainnya yang perlu dilakukan. dibuat.
Mengadakan Rapat
Saat Anda mengadakan rapat, Agreedo menyertakan pengatur waktu bawaan. Jika Anda mengadakan rapat online, peserta dapat menggunakan alat seperti WebEx untuk melihat notulen secara online. Atau peserta dapat masuk ke risalah rapat dan menyegarkan halaman saat risalah diperbarui selama rapat.
Sebelum dan selama rapat, Anda dapat menetapkan tugas dan tanggal jatuh tempo kepada individu dalam rapat.
cara menghubungkan pengontrol xbox one ke pc kabel
Fitur Pasca Rapat
Apa yang membuat alat online seperti Agreedo lebih berguna daripada metode tradisional adalah bahwa semua menit dapat disimpan secara online untuk ditinjau, serta dicetak atau diekspor sebagai dokumen Excel. Anda juga dapat mengirim tautan ke menit online. Peserta dapat menerima email pengingat tentang tugas yang mereka daftarkan serta melihat semua tugas yang diberikan kepada mereka.
Ada juga fitur rapat 'tindak lanjut' yang memungkinkan Anda memeriksa dan membawa item agenda dari rapat sebelumnya ke rapat berikutnya. Ini sedikit menghemat waktu terutama bagi orang yang ditugaskan untuk mengambil menit dan melakukan tindak lanjut.
Tidak diragukan lagi banyak pengguna Agreedo akan memiliki berbagai permintaan fitur untuk situs online ini, tetapi untuk saat ini saya senang bahwa itu ada, karena sudah lama tertunda.
Setuju saat ini benar-benar gratis tanpa paket harga. Beri tahu kami pendapat Anda tentang situs ini dan apa yang ingin Anda tambahkan ke dalamnya.
Kredit Gambar: Shutterstock
Membagikan Membagikan Menciak Surel 5 Tips untuk Meningkatkan Mesin VirtualBox Linux AndaBosan dengan kinerja buruk yang ditawarkan oleh mesin virtual? Inilah yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja VirtualBox Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Teknologi Bisnis
Bakari adalah seorang penulis lepas dan fotografer. Dia adalah pengguna Mac lama, penggemar musik jazz, dan pria keluarga.
More From Bakari ChavanuBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan