Cara Mengurutkan Data Secara Abjad di Excel

Cara Mengurutkan Data Secara Abjad di Excel

Excel ada untuk menertibkan kekacauan informasi di spreadsheet Anda. Salah satu dari banyak cara yang dapat dilakukan Excel adalah dengan menyortir data. Memindai data yang memiliki semacam urutan jauh lebih mudah, dan dalam hal nama dan kata, metode yang populer adalah mengurutkannya berdasarkan abjad.





Anda dapat menggunakan alat Urutkan untuk dengan mudah mengurutkan data Anda menurut abjad di Excel. Atau, Anda dapat membuat Makro VBA untuk tujuan ini dan menetapkan hotkey untuk mengurutkan data lebih cepat.



sarang mini vs google home mini

Mengurutkan Secara Abjad di Excel Dengan Alat Sortir

Excel memiliki alat bawaan yang disebut Menyortir yang memungkinkan Anda mengurutkan data Anda. Alat Sortir mampu menyortir data pada berbagai skala, dan juga memungkinkan Anda untuk mengurutkan data menurut abjad dengan beberapa klik.





Contoh spreadsheet di Excel

Dalam contoh spreadsheet ini, kami mendapatkan nama beberapa kontraktor dan berapa banyak yang mereka peroleh. Tujuannya adalah untuk mengurutkan tabel ini berdasarkan nama menggunakan alat Sortir di Excel.

  1. Pilih seluruh tabel data. Dalam contoh ini, itu akan menjadi sel A2 ke B11 .
  2. Pergi ke Data tab dari Pita Excel.
  3. Dalam Sortir & Filter bagian, klik Menyortir . Ini akan membuka jendela Sortir. Contoh spreadsheet di Excel
  4. Dalam Menyortir jendela, di bawah Kolom , pilih kolom yang ingin Anda urutkan tabelnya. Itu akan menjadi Nama kolom dalam contoh ini.
  5. Dibawah Urutkan , Pilih Nilai Sel .
  6. Dibawah Memesan , Pilih A sampai Z . Anda juga dapat mengatur ini ke Z ke A untuk mengurutkan data dalam urutan menurun.
  7. Pilih Oke .

Excel sekarang akan mengurutkan tabel data Anda berdasarkan kolom yang Anda pilih, pada nilai sel, dan dalam urutan menaik.



Mengurutkan Secara Abjad di Excel Dengan VBA

Menggunakan VBA untuk mengurutkan data menurut abjad di Excel bisa menjadi sedikit lebih rumit untuk pertama kalinya, tetapi upaya ini memberi Anda imbalan dengan menyortir data secara mudah menurut abjad nanti. Jika Anda tidak terbiasa dengan VBA, kami sarankan Anda membaca kami Panduan pemula Excel VBA untuk memulai.

windows tidak dapat secara otomatis mendeteksi pengaturan proxy jaringan ini 2019
Urutkan kode VBA makro di Excel

Mari kita coba dan urutkan data dalam contoh spreadsheet lain di Excel menggunakan kode VBA. Spreadsheet ini mencakup satu kolom.



  1. Pergi ke Pengembang tab dari Pita Excel.
  2. Dalam Kode bagian, pilih makro . Ini akan membuka jendela Makro.
  3. Masukkan nama untuk makro Anda di bawah Nama makro .
  4. Klik Membuat . Ini akan membawa Anda ke editor kode VBA.
  5. Pada editor kode, masukkan kode di bawah ini:
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

Sebelum kita melanjutkan, mari kita urai kode ini. Baris pertama dan terakhir secara otomatis dibuat oleh VBA dan menandai awal dan akhir makro. Kami menamai makro AZSort dalam contoh ini. Jika Anda telah menggunakan nama yang berbeda, maka nama tersebut akan muncul sebagai ganti AZSort.

Baris berikutnya mendefinisikan variabel R sebagai Jangkauan . Anda dapat mengubah R untuk nama lain yang Anda inginkan; ingatlah untuk tetap konsisten di seluruh kode, karena variabel ini dialamatkan beberapa kali dalam kode.



Selanjutnya, kami merujuk ke lembar saat ini, dan kemudian menghapus semua penyortiran sebelumnya sehingga penyortiran baru kami dapat menggantikannya. Kemudian, kami mengatur variabel R untuk menyamai kolom pertama dari sel yang dipilih. R.Pilih cukup pilih variabel R .

Akhirnya, R.Sort baris mengurutkan kolom. Itu Tajuk parameter menunjukkan apakah pilihan termasuk header atau tidak. Anda dapat membaca tentang bagaimana Sel dan Rentang berbeda di Excel VBA dalam artikel mendalam kami. Sekarang Anda memiliki pemahaman yang memadai tentang Makro yang baru saja Anda tulis, mari kita gunakan di kolom.

  1. Kembali ke Makro jendela.
  2. Pilih makro Anda dan kemudian klik Pilihan .
  3. Setel tombol pintasan untuk makro.
  4. Tekan Oke .
  5. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan.
  6. Tekan pintasan keyboard untuk makro Anda di keyboard Anda.

Di sana Anda memilikinya! Meskipun menyiapkan makro mungkin membutuhkan waktu lebih lama, tetapi mulai sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih sel dan menekan pintasan keyboard, dan Excel akan mengurutkan sel Anda menurut abjad.

cara menghapus semuanya dari hard drive kecuali os

Bawa Pesanan ke Spreadsheet Excel Anda

Salah satu fungsi utama Excel adalah mengatur data agar lebih mudah dipahami. Salah satu metode yang populer untuk menyortir nama adalah mengurutkannya berdasarkan abjad.

Anda dapat menggunakan alat Pengurutan Excel atau menulis kode VBA untuk mengurutkan berdasarkan abjad di Excel. Sekarang setelah Anda mengetahui cara melakukan keduanya, inilah saatnya untuk menertibkan spreadsheet Anda!