Home-theater-designers
Saat Anda bekerja keras untuk tetap di atas tugas harian Anda, Anda melihat beberapa tugas di sekitar rumah Anda menumpuk. Hal-hal seperti membersihkan selokan atau mengatur lemari yang ingin Anda tuju, tetapi barang-barang dengan prioritas lebih tinggi tetap menghalangi.
mengapa telepon saya tidak mengisi daya?
Kedengarannya tidak diinginkan, Anda mungkin perlu merencanakan hari untuk mengejar ketinggalan dan menyelesaikannya sekaligus—atau setidaknya sebanyak mungkin. Templat daftar tugas di Google Spreadsheet akan membantu Anda melakukannya, plus membantu Anda mengetahui dari mana harus memulai.
VIDEO MAKEUSEOF HARI INI
Cara Menemukan dan Menggunakan Template To-Do List di Google Sheets
Setelah Anda masuk ke akun Google Spreadsheet, Anda akan melihat perintah di bagian atas halaman untuk Mulai spreadsheet baru . Di sini, Anda dapat memilih untuk bekerja dengan lembar kosong atau template yang baru saja digunakan. Google juga menyarankan orang lain yang dapat Anda gunakan.
Jika Anda tidak melihat Daftar yang harus dilakukan template yang dipajang, Anda dapat menemukannya dengan memilih galeri template di pojok kanan atas. Itu di bawah Pribadi menuju dekat bagian atas. Klik ke dalam lembar dan beri nama Catch-Up Day , termasuk tanggal di sampingnya.
Anda akan melihat beberapa informasi placeholder yang memberi tahu Anda cara kerja template. Ini menggunakan pemformatan bersyarat untuk mencoret dan menghapus tugas saat Anda mencentangnya. Tentu saja, Anda dapat mengubah ini jika Anda mau, tetapi daftar mengejar Anda tidak harus cantik untuk menyelesaikan pekerjaan.
Bagaimana Merencanakan Catch-Up Day Menggunakan Google Sheets
Ide dari catch-up day adalah bahwa Anda mencoba untuk menangani tugas-tugas yang menumpuk sebanyak mungkin dalam tanggal tersebut. Tugas yang di-backlog adalah tugas yang Anda inginkan atau perlu lakukan, tetapi Anda telah menundanya untuk menangani prioritas lain. Tetap saja, mereka mungkin mengomel pada Anda. Anda mungkin bisa memikirkan satu atau dua sekarang.
Hari mengejar akan menghapus beberapa tugas itu dari pikiran Anda. Anda dapat merencanakan untuk melakukannya pada hari libur atau hari yang tidak terlalu sibuk dengan kewajiban lainnya. Idenya bukan untuk melewati seluruh backlog Anda, tetapi untuk menangani item sebanyak mungkin.
Jadi, untuk merencanakan hari mengejar ketinggalan menggunakan templat daftar tugas, Anda tidak memerlukan kolom tanggal. Sebagai gantinya, Anda dapat menukarnya dengan Prioritas atau Bobot .
Kolom Prioritas
Ide kolom prioritas adalah untuk menetapkan nomor antara satu dan tiga untuk tugas Anda. Satu adalah prioritas tertinggi, dan tiga adalah yang terendah. Daripada meluangkan waktu untuk fokus pada urutan yang Anda inginkan untuk melakukan sesuatu tanpa mengetahui bagaimana hari akan berjalan, Anda dapat memilih apa yang berikutnya saat Anda bekerja.
Kolom Berat
Dengan menggunakan kolom bobot, Anda menetapkan angka antara satu dan tiga berdasarkan seberapa lama atau menantang suatu tugas. Satu adalah yang paling sederhana, dan tiga akan membutuhkan fokus atau energi paling banyak. Dengan begitu, Anda tidak menghabiskan banyak waktu untuk mengatur daftar Anda saat membuat rencana Anda.
Pilih apa yang ingin Anda lakukan berdasarkan waktu dan perasaan Anda. Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan salah satu tugas Anda yang paling tidak diinginkan atau paling sulit untuk menyelesaikannya.
Menambahkan Tugas Anda
Hindari terlalu memikirkan hal-hal yang harus dilakukan saat Anda menuliskannya. Langkah pertama adalah memasukkan mereka ke dalam daftar Anda, dan selanjutnya adalah menambahkan prioritas atau bobot daripada mencoba memprediksi urutan terbaik.
Cara Menggunakan Fungsi Sortir di Templat Daftar Tugas Google Sheets
Jika Anda ingin dengan cepat mengidentifikasi semua tugas prioritas utama Anda atau tugas dengan bobot terberat, klik tiga baris di samping judul kolom. Sebuah menu muncul di mana Anda dapat memilih Urutkan A-Z atau Urutkan Z-A .
Mengurutkan A-Z akan memberi Anda angka terendah terlebih dahulu dan Z-A tertinggi. Cara tercepat untuk berhenti menyortir adalah dengan menggunakan Membuka pilihan di Sunting menu atau CMD + Z atau CTRL + Z .
Beberapa Tips untuk Merencanakan dan Menindaklanjuti Catch-Up Day Anda
Membuat daftar Anda adalah satu hal, tetapi sekarang Anda harus menindaklanjutinya. Setelah Anda mencentang beberapa item, Anda akan senang melakukannya. Berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat selama proses:
- Buat daftar Anda sebelumnya untuk menghindari penggunaan waktu mengejar Anda untuk merencanakan. Anda dapat melakukan ini dengan baik sebelumnya dan menambahkan saat Anda memikirkan sesuatu atau bahkan sehari sebelumnya. Apa pun yang terbaik untuk Anda.
- Hindari berpikir berlebihan saat Anda menulis daftar awal Anda. Catat hal-hal saat mereka datang kepada Anda, dan kemudian melaluinya.
- Saat Anda menelusuri daftar untuk memprioritaskan atau menambah bobot tugas Anda, Anda mungkin melihat beberapa yang sulit untuk ditempatkan. Terutama dengan tugas-tugas yang Anda simpan terus-menerus, Anda mungkin ingin menilai apakah itu perlu dilakukan sama sekali atau apakah Anda dapat membiarkannya fokus pada hal-hal lain.
- Google Dokumen dan Spreadsheet mudah dibagikan , yang berarti Anda dapat bermitra pada hari pertemuan dengan seorang teman.
- Jangan khawatir jika Anda tidak bisa melewati daftar Anda dalam sehari; cukup bawa tugas ke hari berikutnya. Atau, tulis di a backlog dalam perangkat lunak seperti Notion dan lakukanlah semampu Anda.
- Jika Anda menilai tugas Anda berdasarkan bobot, itu tidak berarti Anda harus melakukan ketiganya terlebih dahulu. Ikuti arus ini.
- Tempat terbaik untuk memulai adalah tugas Anda yang paling menantang, tetapi jika Anda berjuang untuk mendapatkan motivasi, lakukan beberapa kemenangan cepat untuk masuk ke alur.
- Untuk mengatasi tugas-tugas yang tersisa di daftar Anda dan menghindari perlunya mengejar waktu lagi segera, kerjakan satu item yang menumpuk setiap hari jika Anda bisa—bahkan jika itu hanya lima belas menit.
Dapatkan Terperangkap Dengan Template To-Do List di Google Sheets
Menghadapi tugas-tugas yang mengganggu di backlog Anda itu menakutkan. Ada alasan mengapa Anda tidak segera melakukannya, tetapi mengeluarkannya dari daftar Anda akan melegakan. Terkadang Anda hanya perlu mengejar ketinggalan untuk menempatkan diri Anda dalam pola pikir untuk menyelesaikan sesuatu—dan templat daftar tugas di Google Spreadsheet adalah tempat yang tepat untuk perencanaan yang mudah.