Cara Otomatis Menambahkan Teks ke Header Dokumen di Microsoft Word Menggunakan VBA

Cara Otomatis Menambahkan Teks ke Header Dokumen di Microsoft Word Menggunakan VBA

Header adalah tempat yang tepat untuk memperkenalkan dokumen Word Anda, dan juga mudah digunakan. Anda hanya perlu mengklik dua kali header dan mengetik, bukan? Semudah itu, seperti yang lainnya, tugas ini bisa menjadi agak monoton dan mengganggu jika Anda harus menambahkan header yang sama untuk beberapa dokumen secara berurutan.





VIDEO MAKEUSEOF HARI INI

Untuk skenario itu, atau mungkin skenario lain, VBA berguna. Menggunakan VBA, Anda dapat menulis sepotong kode yang secara otomatis menambahkan teks yang Anda inginkan ke judul dokumen Anda.



Secara Otomatis Menambahkan Teks ke Judul Dokumen Dengan VBA di Word

VBA atau Visual Basic untuk aplikasi adalah bentuk terintegrasi dari Visual Basic yang digunakan dalam aplikasi Microsoft Office. VBA memungkinkan Anda menulis kode untuk membuat makro, yang pada gilirannya mengotomatiskan tugas yang seharusnya Anda lakukan secara manual. VBA bahkan memungkinkan Anda membuat tombol dan fitur khusus untuk Microsoft Word.





Dalam artikel ini, kita akan membuat makro dan menulis kode untuknya, yang akan menambahkan teks khusus ke header dokumen. Header adalah bagian yang berguna dalam dokumen Word, dan Anda bisa mendapatkan banyak dari header di Microsoft Word .

Sebagai contoh, kita akan membuat kode yang menambahkan teks Ditulis dan Diterbitkan oleh MakeUseOf ke headernya. Kami akan membuat teks ini tebal, dan menyelaraskannya ke tengah dokumen.



1. Mengakses Tab Pengembang

Langkah pertama dalam membuat makro Word adalah mengakses tab Pengembang dari pita. Tab ini dinonaktifkan secara default, karena makro disediakan untuk pengguna tingkat lanjut. Makro yang diunduh adalah cara mudah bagi peretas untuk mengakses dan memasang malware di sistem Anda, jadi Microsoft telah memutuskan untuk memblokirnya secara default .

Dengan itu, Anda harus mengaktifkan tab Pengembang dari Opsi. Tentu saja, jika Anda pernah menggunakan makro sebelumnya, tab Pengembang sudah tersedia, jadi tidak perlu mengulanginya lagi. Jika ini pertama kalinya Anda bekerja dengan makro dan VBA di program Office, ada baiknya membaca panduan kami di cara mulai menggunakan makro di Word .



windows 10 boot ke layar hitam
Pengaturan Pita Kata
  1. Di Microsoft Word, buka Mengajukan Tidak bisa.
  2. Pilih Pilihan . Ini akan membuka jendela Opsi Word.
  3. Dalam Opsi Kata jendela, pilih Sesuaikan Pita .
  4. Di sebelah kanan, di bawah Tab Utama , gulir ke bawah dan centang Pengembang .
  5. Klik Oke .

Sekarang Anda akan melihat tab Pengembang di pita, tepat di antara Tampilan dan Bantuan.

2. Membuat Makro

Sekarang saatnya mengotori tangan Anda dengan makro dan beberapa kode. Setelah Anda membuat makro dan menulis kode untuknya, Anda dapat menetapkan pintasan ke makro tersebut sehingga Anda tidak perlu pergi ke menu makro setiap saat.



Dengan cara ini, Anda dapat lebih meningkatkan produktivitas Anda karena Anda hanya akan menekan kombinasi tombol pada keyboard Anda, dan keajaiban akan terjadi di balik layar.

Menu makro di Word
  1. Pergi ke Pengembang tab.
  2. Klik makro dari Kode bagian.
  3. Masukkan nama untuk makro Anda. Kami akan menamai milik kami muoMenuju .
  4. Klik Membuat .
Makro kosong di Word

Setelah Anda mengklik Membuat , sebuah jendela baru akan terbuka yang berisi dua baris kode, dan satu baris informasi. Baris Sub dan End Sub menandai awal dan akhir kode makro Anda. Masukkan kode di bawah ini di antara dua baris:

Dim headerRange As Range 
Dim headerText As String 
 Set headerRange = ActiveDocument.Sections.Item(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range 
headerRange.Text = "Written and Published by MUO" 
headerRange.Font.Bold = True 
headerRange.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter

Pernyataan Dim dalam kode ini menyatakan rentang header dan teks header variabel sebagai Jangkauan dan Rangkaian masing-masing. Selanjutnya, Mengatur pernyataan menetapkan rentang header variabel ke header dokumen aktif saat ini.

Itu Mengatur pernyataan pertama mengakses dokumen aktif saat ini, lalu bagiannya, lalu item pertama dan header di dalamnya. Terakhir, ia mengakses header utama di Word, dan kemudian menetapkannya sebagai Jangkauan .

Setelah keduanya dideklarasikan, rentang header teks diatur ke teks yang kita inginkan. Di baris berikutnya, font diatur menjadi tebal, dan kemudian di baris terakhir, perataan paragraf diatur ke tengah. Parameter yang dimulai dengan 'wd' menunjukkan bahwa parameter tersebut eksklusif untuk Microsoft Word.

Itu Sub dan Akhir Sub kode tidak disertakan dalam cuplikan di atas, karena Anda seharusnya menempelkan kode dari cuplikan di antara keduanya. Kode akhir Anda akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

Makro penyisipan teks header untuk Word

3. Menggunakan Makro

Setelah Anda menyiapkan kode, Anda siap untuk menggunakan makro. Tidak perlu menyimpannya; apa pun yang Anda ketik di ruang kerja VBA langsung disimpan. Sekarang saatnya mengatur pintasan untuk makro dan lihat apakah itu berfungsi!

  1. Pergi ke Mengajukan Tidak bisa.
  2. Pilih Pilihan .
  3. Pilih Sesuaikan Pita .
  4. Klik Sesuaikan di sebelah Pintasan keyboard di bagian bawah jendela. Ini akan membuka jendela Customize Keyboard.
  5. Dalam Sesuaikan Papan Ketik jendela, gulir ke bawah di Kategori daftar dan pilih makro .
  6. Di menu kanan, pilih makro Anda.
  7. Klik pada kotak teks di bawah, Tekan tombol pintas baru .
  8. Masukkan kombinasi tombol pada keyboard Anda. Ini adalah ide yang baik untuk digunakan Ctrl , Semuanya , dan Menggeser pada saat yang sama. Dengan cara ini, kombinasi tersebut mungkin belum digunakan. Kami akan menggunakan Semuanya + Ctrl + Menggeser + H .
  9. Klik lalu klik Oke .

Sekarang saatnya untuk melihat keajaiban bekerja. Tekan kombinasi tombol yang baru saja Anda tetapkan ke makro di keyboard Anda. Mudah-mudahan, Anda akan melihat teks di header Anda! Berani dan terpusat! Jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana, lacak langkah Anda dan periksa kesalahan kode Anda.

Kapan pun Anda ingin mengubah teks yang ditambahkan kode ke heading Anda, Anda bisa masuk ke menu makro dan mengedit makro. Jika Anda ingin tahu tentang pintasan Word default, lihat kami Lembar contekan pintasan keyboard Microsoft Word .

Otomatiskan Alur Kerja Anda

Memang benar bahwa menambahkan teks ke header dokumen di Word membutuhkan sedikit usaha, tetapi sedikit usaha dalam jumlah besar bisa menjadi monoton, jika tidak sulit. Lagi pula, jika Anda bisa membuatnya lebih mudah dan tidak memakan banyak waktu, mengapa tidak melakukannya?

VBA ada untuk melayani tujuan tersebut. Jika Anda menginginkan fitur Word yang secara otomatis menambahkan teks khusus ke header dokumen apa pun, Anda tidak perlu lagi menginginkannya. Dengan VBA, Anda dapat membuat fitur apa pun yang menurut Anda kurang dari Word. Menambahkan teks ke header dokumen hanyalah contoh kecil dari apa yang dapat Anda capai dengan VBA di Word.

Sekarang Anda tahu cara menulis kode untuk tujuan ini dan menetapkan pintasan untuk itu. Jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah menekan kombinasi tombol, duduk, dan amati saat Word melakukan pekerjaan yang membosankan untuk Anda dalam milidetik.