Home-theater-designers
Atau haruskah Anda menggunakan keduanya? Microsoft Access dan Excel keduanya memiliki fitur pemfilteran, pemeriksaan, dan kueri data, tetapi program mana yang sesuai dengan kebutuhan kerja Anda, dan bagaimana Anda mendapatkan yang terbaik dari keduanya?
Memahami Untuk Apa Setiap Alat
Tabel di atas akan memberi Anda garis besar tentang perbandingan utama antara menggunakan Microsoft Access atau Excel untuk kebutuhan data Anda. Di dunia yang ideal, kita semua menggunakan Microsoft Excel dan Access secara bergantian, satu untuk perhitungan matematis tingkat lanjut dan perbandingan statistik, yang lain karena kemampuannya untuk mengatur dan menampilkan kumpulan data secara terstruktur.
Pertanyaan Kunci Sebelum Pilihan Anda
Anda harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan kunci ini sebelum memulai dengan satu perangkat lunak di atas yang lain:
- Bagaimana Anda ingin mengatur data Anda?
- Berulang-ulang? Duplikasi?
- Pelacakan tindakan/manajemen acara?
- Apakah Anda menyimpan dan mengelola, atau menyimpan dan menganalisis?
- Berapa banyak data yang Anda miliki?
- Teks?
- numerik?
- Apakah Anda memerlukan pemformatan untuk hasil yang dapat dibagikan?
Excel Adalah untuk Analisis Data
Excel unggul dalam data numerik, penyimpanannya, dan banyak permutasi analisis yang mungkin Anda perlukan untuk mengungkap pola, tren, atau kesalahan dalam data Anda. Kurva pembelajaran untuk Excel cukup pendek – karena awalnya mungkin tampak sangat menakutkan, tetapi Anda akan segera membengkokkan tabel pivot untuk digunakan sendiri dalam waktu singkat.
cara membuat ps4 berjalan lebih cepat
Versi terbaru datang benar-benar macet penuh dengan template , pintasan praktis dan GUI yang sangat ramah, tetapi ada pertimbangan yang harus dibuat. Excel adalah alat yang luar biasa ketika menggunakan beberapa spreadsheet pada satu waktu, tetapi ketika Anda mulai meningkatkan ukuran database Anda, misalnya dengan kumpulan data pemerintah, Excel mulai berderit di bawah tekanan.
Mempertahankan spreadsheet Excel besar dengan ribuan, jika tidak puluhan ribu entri menjadi semakin sulit dan seiring berkembangnya data Anda, kebutuhan untuk memperbarui rumus, rentang ringkasan, dan makro Anda dapat menyebabkan kesalahan yang muncul dalam data Anda.
Sumber Daya Excel
Berikut adalah beberapa sumber online, tutorial, dan templat yang sangat bagus untuk memberi Anda keunggulan saat menguasai Excel:
- Pelajari Excel Tanpa Menghabiskan Satu Penny - daftar referensi untuk tutorial Excel, yang mencakup semua yang Anda butuhkan melalui salah satu tautan
- Template untuk Excel - the Microsoft Office menyimpan template Excel. Excel 2013 memiliki daftar tambahan saat Anda membuka perangkat lunak - jelajahi untuk opsi lainnya!
- Chandoo.org - banyak informasi gratis yang mencakup semua tingkat pembelajaran
- MrExcel - mirip dengan Chandoo, memiliki ribuan video dan tutorial praktis
- Youtube: Howcast Tech - seri pengantar yang hebat, bergerak menuju beberapa alat Excel menengah
Chandoo, MrExcel, dan serial YouTube dari Howcast Tech sangat bagus, masing-masing menyediakan tutorial luar biasa yang mencakup hampir semua alat yang mungkin Anda temui di Excel, sumber daya brilian untuk pemula yang sederhana hingga para ahli Excel di antara kita.
Akses Excel di Manajemen Data
Microsoft Access adalah binatang yang sedikit berbeda dengan Excel. Di mana Microsoft Excel mempertahankan fokus pada urutan data numerik yang berpotensi satu kali, Access menyediakan solusi penyimpanan untuk informasi yang dapat dipanggil kembali dan direferensikan di beberapa tempat. aku akan mengakuinya kurva pembelajaran untuk Access bermasalah di beberapa tempat, tetapi setelah Anda mempelajari dasar-dasar perangkat lunak, Anda akan menemukan keterampilan itu relatif dapat dipertukarkan dengan hampir semua perangkat lunak basis data.
Mungkin satu-satunya perbedaan terbesar antara Microsoft Access dan Excel adalah metode penyimpanan catatan. Catatan Microsoft Access bebas untuk dimodifikasi setiap saat. Gambar di atas menunjukkan Microsoft Access (atas) dan Excel (bawah) untuk perbandingan. Catatan, saat menggunakan Microsoft Access, setiap catatan individual diberi nomor ID tertentu - kolom pertama - untuk memungkinkan Anda mengurutkan, memfilter, dan membuat kueri seluruh database . Dan database Anda hanya itu – sebuah penyimpanan informasi digital. Menambahkan lebih banyak informasi, mengubah, menghapus, memfilter, dan membuat kueri tidak akan berdampak pada rekaman yang ada, maupun rumus, rentang ringkasan, tabel, dan pelaporan yang telah Anda siapkan. Saat menggunakan kumpulan data besar di Excel, ada kemungkinan melakukan salah satu tugas yang disebutkan di atas dapat rusak sesuatu, di suatu tempat.
Satu Langkah Lebih Jauh Dari Excel
Microsoft Access melangkah lebih jauh dari Excel dalam hal penyimpanan data murni, menampilkan alat internal khusus untuk memastikan kualitas data:
- Gunakan daftar pencarian dan aturan validasi untuk masing-masing bidang di tingkat tabel
- Formulir dapat menambahkan aturan tambahan ke tabel Access Anda selama entri data
- Responsif terhadap pemilihan pengguna dan acara yang telah ditentukan sebelumnya
- Integritas referensial antar tabel secara konsisten dikelola oleh Microsoft Access – memastikan semua data Anda masuk akal, hampir setiap saat
Agregasi database yang sangat besar juga relatif sederhana di Microsoft Access. Permintaan dan pemfilteran dapat dilakukan terlepas dari mode penyimpanan Anda dengan Microsoft Access yang menyediakan solusi analisis data yang andal – tetapi tidak ada tabel pivot!
Sumber Daya Microsoft Access
Serupa dengan penawaran Microsoft Excel kami, berikut adalah beberapa sumber daya online, tutorial, dan template yang bagus untuk memberi Anda keunggulan saat menguasai Access:
- Akses Mudah dengan Template - tutorial resmi MS Office untuk menggunakan template Access untuk mempercepat pekerjaan Anda
- Pengantar Template Access 2010 - pengantar untuk memilih dan menerapkan templat Access
- GCF Belajar Gratis - 14 bagian tutorial yang mencakup entri data hingga presentasi data dan banyak lagi
- Akses Semuanya - sangat besar sekali daftar pertanyaan dan tutorial Access
- Baycon Group [URL Rusak Dihapus] - tutorial mendalam mulai dari memasukkan data Anda hingga tabel kueri tingkat lanjut
Dan pemenangnya adalah...
Juga tidak!
Oh, maaf, maaf…tapi saya harap kami telah mengilustrasikan setiap perangkat lunak sehingga keputusan penyimpanan/analisis data Anda selanjutnya akan lebih mudah. Anda dapat mengimpor data Microsoft Access ke Excel dan sebaliknya dalam beberapa cara, memperluas potensi kedua perangkat lunak tanpa batas. Solusi yang disediakan oleh Microsoft Access dan Excel menyediakan spektrum teknik manajemen data yang berkembang seiring dengan kebutuhan data kami.
cara cek virus di iphone
Bilah atas menggambarkan opsi impor dan ekspor yang tersedia melalui Microsoft Access > Data Eksternal tab. Yang kedua menunjukkan opsi ekspor serupa melalui Excel > Data tab. Kedua tab data memberi pengguna fungsionalitas lintas yang diperluas yang memungkinkan Anda mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia: perhitungan, pemformatan, dan tabel matematis tertinggi, bersama dengan manajemen data, analisis, dan reportase yang sangat baik.
Pembaca yang jeli akan melihat kurangnya tab ekspor Excel.>CTRL+C atau CMD+C!
Memahami apa yang dapat dilakukan setiap alat untuk Anda, dan untuk data Anda dapat membuat perbedaan besar, jadi gunakan keduanya untuk keuntungan Anda dengan membaca dan menonton beberapa tutorial untuk mendapatkan pengalaman langsung dengan alat data yang kuat ini.
Apakah kami melewatkan sesuatu? Apa alternatif Microsoft Access dan Excel favorit Anda? Beri tahu kami di bawah ini!
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengubah Tampilan dan Nuansa Desktop Windows 10 AndaIngin tahu cara membuat Windows 10 terlihat lebih baik? Gunakan penyesuaian sederhana ini untuk menjadikan Windows 10 milik Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- jendela
- Produktifitas
- Microsoft Excel
- akses microsoft
Gavin adalah Editor Junior untuk Windows dan Penjelasan Teknologi, kontributor tetap untuk Podcast yang Sangat Berguna, dan peninjau produk reguler. Dia memiliki BA (Hons) Penulisan Kontemporer dengan Praktik Seni Digital yang dijarah dari perbukitan Devon, serta lebih dari satu dekade pengalaman menulis profesional. Dia menikmati banyak teh, permainan papan, dan sepak bola.
More From Gavin PhillipsBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan