Home-theater-designers
Tanda tangan di akhir pesan Outlook atau Gmail Anda dapat menambahkan polesan ke email Anda. Tanda tangan email adalah alat jaringan dan promosi. Bahkan tanda tangan sederhana yang menyertakan nama Anda, informasi kontak, dan secara opsional, situs web dan alamat bisnis Anda mengatakan banyak hal.
Jika Anda menggunakan Outlook untuk email Anda, membuat tanda tangan sangat mudah. Tidak memakan banyak waktu, menawarkan fleksibilitas, dan dapat memberi Anda banyak tanda tangan untuk komunikasi bisnis dan pribadi.
Cara Menambahkan Tanda Tangan di Outlook
Jika Anda tidak yakin cara membuat tanda tangan di Outlook, Anda harus mengakses layar penyiapan terlebih dahulu. Anda dapat membuka area ini dengan dua cara berbeda di aplikasi desktop Outlook.
- Cara pertama klik Mengajukan > Pilihan > Surat . Anda akan melihat opsi untuk Tanda tangan dan tekan saja tombol itu.
- Cara kedua untuk mengakses jendela pengaturan adalah pada layar komposisi email. Pilih Memasukkan tab, itu Tanda tangan kotak dropdown, dan pilih Tanda tangan .
Kedua metode ini akan membawa Anda ke Tanda Tangan dan Alat Tulis layar. Di sinilah Anda akan membuat tanda tangan Anda dan mengonfigurasi pengaturannya.
Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook
Untuk memulainya, pembuatan tanda tangan pertama Anda, pastikan Anda berada di Tanda tangan email tab di jendela pengaturan. Kemudian, ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih akun email Anda ingin menggunakan di sebelah kanan jika Anda memiliki lebih dari satu alamat yang disiapkan. Ingat, Anda dapat membuat banyak tanda tangan untuk beberapa akun.
- Klik Baru , yang seharusnya menjadi satu-satunya tombol yang dapat diakses jika belum ada tanda tangan lain.
- Berikan tanda tangan Anda nama . Ini sama pentingnya dengan berguna jika Anda berencana untuk membuat lebih dari satu tanda tangan. Misalnya, Anda dapat memilih untuk memiliki tanda tangan yang berbeda untuk pesan dan balasan baru atau untuk pesan di kantor dan di luar kantor. Jadi, cobalah untuk menggunakan nama yang bermakna yang akan Anda kenali secara sekilas.
- Klik oke ketika Anda selesai.
Cara Memformat Tanda Tangan
Sekarang tiba bagian yang menyenangkan, membuat tanda tangan email yang menonjol di editor teks. Tentu saja, Anda dapat membuatnya tetap sederhana hanya dengan memasukkan nama dan informasi kontak Anda. Tetapi Anda dapat menggunakan alat yang tersedia untuk mengubah gaya dan ukuran font, memformat teks , ubah warnanya, dan ratakan ke kiri, kanan, atau tengah.
cara memperbaiki pengontrol ps4
Jika Anda ingin melakukan penyesuaian tersebut, Anda dapat menggunakan alat sebelum mengetik tanda tangan Anda atau setelahnya. Namun, paling mudah untuk memulai dengan mengetikkan tanda tangan Anda di Tanda Tangan Email kotak teks terlebih dahulu dan membuat perubahan sesudahnya.
Rapikan Teksnya
Untuk mengubah teks dalam tanda tangan setelah Anda mengetiknya, cukup pilih teks dan buat perubahan pada gaya font, ukuran, pemformatan, atau warna. Misalnya, mungkin Anda ingin nama Anda terlihat lebih besar dan dalam font yang elegan. Atau mungkin Anda ingin nama bisnis dan nomor telepon Anda ditampilkan dalam warna perusahaan Anda.
Tambahkan Tautan
Salah satu fitur bagus untuk membuat tanda tangan Anda di desktop Outlook adalah jika Anda ingin menambahkan tautan ke situs web, aplikasi melakukannya untuk Anda secara otomatis. Misalnya, jika Anda mulai mengetik 'www.' dan kemudian sisa URL, ketika Anda menekan Memasuki kunci, teks ditautkan ke situs untuk Anda.
Atau, Anda dapat menautkan teks sendiri dan menggunakan bahasa lain dengan Hyperlink tombol. Ini memungkinkan Anda untuk membuat teks apa pun yang Anda suka dan menautkannya. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin nama perusahaan Anda muncul apa adanya tetapi menautkannya ke situs web perusahaan.
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih teks dan klik Hyperlink tombol di bagian atas editor.
- Dibawah Tautan Ke pastikan bahwa File atau Halaman Web yang Ada dipilih.
- Konfirmasikan teks yang akan ditampilkan di bagian atas lalu masukkan URL di Alamat bidang.
- Klik oke dan Anda siap.
Anda akan melihat bahwa Anda juga dapat menautkan ke email di kotak yang sama, yang merupakan cara praktis lain untuk memformat alamat email Anda. Anda bahkan dapat menyertakan baris subjek sehingga Anda tahu bahwa pesan tersebut berasal dari pengguna yang mengklik alamat Anda di email. Perhatikan saja, pengguna kemungkinan dapat menyesuaikan baris subjek itu dengan aplikasi mereka sendiri.
Sisipkan Gambar
Cara hebat lainnya untuk membuat tanda tangan Anda menonjol adalah dengan menyisipkan gambar. Penggunaan yang paling umum untuk ini adalah untuk logo perusahaan Anda. Dan banyak bisnis benar-benar membutuhkan logo mereka untuk menjadi tanda tangan Anda. Either way, menambahkan ini semudah menambahkan tautan.
Pindahkan kursor Anda ke tempat di tanda tangan Anda di mana Anda menginginkan gambar dan klik Gambar tombol. Telusuri file Anda di jendela sembulan, pilih, dan tekan Memasukkan . Itu saja, Outlook memasukkan gambar Anda ke dalam tanda tangan Anda.
Jika Anda menyadari setelah menyisipkan gambar bahwa itu dapat menggunakan beberapa pemformatan, Anda juga dapat melakukannya. Cukup klik dua kali pada gambar untuk membuka jendela pemformatan. Kemudian, Anda dapat menyesuaikan ukuran atau warna dan garis, serta memasukkan teks alternatif dan memotong gambar.
Cara hebat lainnya untuk memformat gambar di tanda tangan Anda adalah dengan menautkannya. Dengan cara ini, penerima Anda cukup mengeklik logo dan langsung menuju ke situs web perusahaan Anda. Untuk melakukan ini, tambahkan gambar dan masukkan tautan dengan langkah-langkah di atas.
Sertakan Kartu Nama
Meskipun mungkin tidak biasa seperti alat pemformatan lainnya, opsi untuk menambahkan kartu nama tersedia. Cukup letakkan kursor Anda di tempat yang Anda inginkan, klik Kartu bisnis tombol, pilih lokasi di Lihat kedalam kotak tarik-turun, dan klik oke .
Jika Anda menyimpan kartu nama yang mencantumkan nama, jabatan, dan nama perusahaan Anda, ini adalah cara mudah untuk menambahkan detail tersebut dengan cepat.
Cara Mengonfigurasi Tanda Tangan
Yang harus Anda lakukan sekarang adalah memutuskan kapan harus digunakan. Anda telah memilih alamat email untuk dilampirkan, tetapi masih ada lagi. Anda dapat menggunakan tanda tangan untuk pesan baru, balasan dan penerusan, atau keduanya. Dan, Anda dapat membuat yang berbeda untuk masing-masing.
Misalnya, jika Anda memiliki tanda tangan yang menyertakan banyak detail bersama dengan nama Anda, Anda mungkin tidak ingin semua itu disertakan saat Anda hanya membalas atau meneruskan email ke seseorang. Pada saat itu, Anda mungkin hanya ingin 'terima kasih' sederhana dengan nama depan Anda.
cara menyalin file dari satu komputer ke komputer lain
Jadi, Anda akan menyimpan nama tanda tangan email baru Anda di Pesan baru area dan kemudian buat tanda tangan baru lainnya dan pilih namanya di Balasan/teruskan kotak. Outlook akan memasukkan ini ke dalam email Anda secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya sebelum mengirimnya.
Cara Menggunakan Tanda Tangan Berbeda di Outlook
Sekarang setelah Anda menetapkan tanda tangan default, Anda tidak perlu khawatir untuk menyisipkannya saat menulis, membalas, atau meneruskan pesan. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menggunakan tanda tangan yang berbeda di email itu?
Di jendela pesan baru, klik Memasukkan tab. Kemudian, pilih Tanda tangan kotak dropdown dan pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan. Anda kemudian akan melihat pilihan Anda langsung masuk ke email Anda menggantikan default.
Cara Mengubah Tanda Tangan di Outlook
Anda mungkin sudah menyiapkan semua tanda tangan Anda sekarang, tetapi sadarilah bahwa Anda perlu membuat perubahan. Bagaimana Anda mengedit tanda tangan yang ada? Ini sesederhana membuatnya.
Sekali lagi, akses jendela pengaturan tanda tangan dengan mengklik Mengajukan > Pilihan > Surat . Atau pada layar komposisi email, pilih Memasukkan tab, itu Tanda tangan kotak drop-down, dan pilih Tanda tangan .
Kemudian, pilih nama tanda tangan di Pilih tanda tangan untuk diedit kotak. Buat perubahan Anda di dalam editor dan kemudian klik Menyimpan .
Anda juga dapat mengganti nama tanda tangan Anda dari area ini jika diperlukan. Klik Ganti nama , beri nama baru, dan klik Menyimpan .
Tanda Tangan Lebih dari Email Bisnis
Anda mungkin berada dalam situasi di mana perusahaan Anda memiliki aturan ketat untuk tanda tangan dan pemformatan email. Atau Anda lebih suka membuat tanda tangan Anda sederhana untuk alasan profesional. Tetapi tanda tangan email tidak hanya untuk bisnis dan dengan alat yang ditawarkan Outlook, Anda dapat membuat email pribadi Anda menyenangkan dan kreatif.
Berikut adalah beberapa saran.
Tambahkan keceriaan liburan ke email yang Anda kirim ke teman dan keluarga. Anda dapat memunculkan gambar liburan yang lucu, menambahkan penutup yang ceria, dan mempercantik tanda tangan Anda dengan warna-warna meriah.
game rpg online gratis tanpa unduhan
Sertakan motivasi, inspirasi, atau humor lama yang bagus dengan kutipan. Anda dapat membuat kata apa pun terlihat mewah atau lucu dengan alat pemformatan di Outlook.
Tunjukkan semangat tim Anda untuk musim sepak bola, bola basket, atau bisbol. Anda dapat menyisipkan foto tim favorit Anda, menautkannya ke situs web resmi mereka, dan menggunakan warna tim untuk efek yang keren.
Dan untuk opsi lainnya, lihat generator tanda tangan email ini untuk membuat email Anda menonjol.
Tanda Tangan Outlook Online Anda
Jika Anda sesekali mengakses akun Outlook di web, Anda juga dapat menambahkan tanda tangan default di sana. Ya, Outlook di web tidak persis sama dengan Outlook di desktop, tapi ini adalah satu hal yang mereka berdua bagikan. Pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara Outlook, Hotmail, dan layanan email Microsoft .
- Klik ikon roda gigi di kanan atas untuk membuka pengaturan Anda.
- Pilih Lihat Semua Pengaturan Outlook di dasar.
- Memilih Surat di sebelah kiri dan kemudian Tulis dan balas .
Meskipun saat ini Anda hanya dapat membuat dan menggunakan satu tanda tangan di situs Outlook, Anda masih dapat memformatnya, menambahkan gambar dan tautan, serta mengonfigurasinya ke jenis pesan.
Luangkan Waktu untuk Membuat Tanda Tangan Email Outlook Anda
Untuk email bisnis, tanda tangan bisa sederhana, menarik, dan berguna sekaligus. Mereka memberi penerima Anda cara mudah untuk melihat informasi kontak Anda dan mengunjungi situs web perusahaan Anda. Untuk email pribadi, tanda tangan bisa unik, menyenangkan, dan menghibur. Mereka dapat menunjukkan kepribadian dan semangat.
Jadi meluangkan waktu untuk membuat tanda tangan email Outlook Anda selalu berharga.
Jika Anda memerlukan sedikit bantuan lagi dengan tanda tangan bisnis Anda, lihat kiat kami untuk membuat tanda tangan email profesional yang sempurna .
Membagikan Membagikan Menciak Surel Hapus File dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang DiskPerlu mengosongkan ruang disk di komputer Windows Anda? Berikut adalah file dan folder Windows yang dapat dihapus dengan aman untuk mengosongkan ruang disk.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Kiat Email
- Klien Email Desktop
- Microsoft Outlook
- Tanda Tangan Email
Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi penuh waktu.
More From Sandy WritinghouseBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan