Cara Mengedit Font & Format Email di Microsoft Outlook

Cara Mengedit Font & Format Email di Microsoft Outlook

Apakah Anda kesulitan dengan ukuran font atau pemformatan di Outlook?





Ada beberapa hal yang lebih membuat frustrasi daripada memilih font tertentu untuk email penting, hanya untuk menemukan bahwa itu tidak terlihat persis seperti yang Anda maksudkan setelah mencapai penerimanya. Outlook 2016 memiliki beberapa keanehan dalam hal pemformatan dan tata letak, dan mereka dapat dengan cepat mendatangkan malapetaka pada pilihan desain yang Anda pertimbangkan dengan cermat.





Untungnya, Anda dapat mengambil tindakan untuk memastikan bahwa pesan Anda masih terlihat sama saat mencapai tujuannya seperti saat meninggalkan kotak keluar Anda. Inilah cara untuk tetap mengontrol font Outlook Anda.





Cara Mengedit Font di Outlook

Sebelum kita masuk ke dalam memastikan Anda pilihan font tongkat, inilah primer tentang cara mengubah tipografi Anda menggunakan klien email Microsoft.

Menggunakan Klien Desktop

Navigasi ke Mengajukan > Pilihan > Surat dan temukan Tulis Pesan bagian. Klik Alat Tulis dan Font .



Tab Personal Stationery pada layar berikut akan memungkinkan Anda untuk mengatur profil yang berbeda untuk pesan email baru, balasan dan email yang diteruskan, dan pesan teks biasa.

apa itu akselerasi perangkat keras di chrome

Klik Membuat... tombol untuk membuat perubahan pada setiap profil. Anda akan dibawa ke layar tempat Anda dapat menyempurnakan pemilihan jenis huruf, ukuran font, dan berbagai efek.





Menggunakan Klien Web

Jika Anda menggunakan klien Outlook online , klik pada gigi pengaturan di sudut kanan atas layar Anda dan pilih Pilihan .

Navigasi ke Surat > Tata Letak > Format pesan melalui menu yang dapat dilipat di sisi kiri layar.





Anda kemudian dapat mengatur font untuk pesan keluar menggunakan menu tarik-turun dan tombol di font pesan bagian halaman.

Memecahkan Masalah Perubahan pada Font Anda

Mengingat bahwa Outlook terkadang dapat mengubah tampilan font Anda tanpa peringatan, sebaiknya kirimkan email percobaan ke diri Anda sendiri untuk memastikan semuanya beres. Jika Anda menerima pesan dan terlihat baik-baik saja, beri tepukan pada diri Anda sendiri — jika tidak, lihat apakah Anda dapat mempertajam masalah dengan tindakan pemecahan masalah ini .

Periksa Pengaturan Zoom Anda

Banyak pengguna yang menemukan bahwa font Outlook yang mereka pilih dibuat lebih kecil dari yang diharapkan tidak akan pernah berpikir bahwa tingkat zoom browser mereka yang harus disalahkan, tetapi ada baiknya memeriksa solusi langsung ini sebelum mempertimbangkan perbaikan yang lebih rumit.

Browser web Anda dan Outlook versi desktop memiliki pengaturan pembesaran terpisah, jadi pastikan keduanya diatur ke 100% — atau setidaknya nilai yang sama — jika font Anda terlihat terlalu kecil. Bahkan perbedaan 10% dapat membuat font muncul pada ukuran yang berbeda dari yang ditentukan, jadi ada kemungkinan besar bahwa ini bisa menjadi perbaikan yang mudah untuk masalah Anda.

Periksa Pemformatan yang Tidak Diinginkan

Saat Anda menyalin dan menempelkan teks dari email atau situs web ke dalam pesan baru, mungkin tampilan luarnya tidak diformat, tetapi Anda mungkin juga telah memperkenalkan kode HTML, yang dapat mengacaukan pengaturan email yang telah ditentukan sebelumnya.

Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah menggunakan Opsi Tempel menu konteks yang muncul saat Anda menyalin dan menempelkan teks ke dalam pesan Outlook. Setel tarik turun ke Simpan Teks Saja untuk berada di sisi yang aman.

Atau, Anda dapat menyorot teks dan menggunakan pintasan CTRL + SPASI untuk menghapusnya dari pemformatan sebelumnya.

bad_system_config_info windows 10

Periksa Format Email

Salah satu cara yang sangat membuat frustrasi bahwa pengaturan font Anda dapat menjadi kacau muncul ketika Anda dan penerima Anda menggunakan format surat yang berbeda. Ini terutama berlaku jika Anda membalas email orang lain: jika Anda menggunakan HTML dan mereka menggunakan Teks Kaya, misalnya, Outlook mungkin mencoba mengonversi elemen pesan Anda ke formatnya dan mengubah tampilannya.

Di klien Outlook online, Anda dapat mengubah format email dengan mengklik menu konteks elipsis saat menyusun pesan.

Di klien desktop, Anda dapat melakukan tindakan yang sama ini dari Format Teks tab di Pita.

Kendalikan Teks Anda

Font Outlook dipengaruhi oleh banyak faktor, yang dapat menyebabkan email Anda yang dibuat dengan penuh kasih tampak kurang sempurna setelah mencapai tujuannya. Solusinya? Pastikan korespondensi Anda berdiri sendiri , tanpa pemformatan yang mewah.

Email profesional memang memiliki lebih banyak efek ketika diformat dengan benar, tetapi karena selalu ada kemungkinan kecil bahwa penyesuaian ini tidak berlaku, kata-kata di halaman harus selalu menjadi prioritas utama Anda. Pesan yang tajam dan ringkas tanpa pertimbangan yang diberikan pada desain akan selalu mengalahkan email yang indah tanpa substansi.

Tentu saja, Anda dapat mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan bahwa elemen individual dari pesan Anda terkirim sebagaimana dimaksud. Misalnya, pertimbangkan untuk mengganti tanda tangan berbasis teks dengan gambar jika Anda ingin memastikan bahwa pemformatannya tidak diubah.

Apakah Anda memiliki tip untuk pengguna lain yang berjuang untuk mengendalikan font Outlook mereka? Atau apakah Anda mencari bantuan dengan masalah pemformatan tertentu? Bergabunglah dengan percakapan di bagian komentar di bawah.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau Palsu

Jika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Kiat Email
  • font
  • Klien Email Desktop
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 2016
Tentang Penulis Brad Jones(109 Artikel Diterbitkan)

Penulis Inggris saat ini berbasis di AS. Temukan saya di Twitter melalui @radjonze.

More From Brad Jones

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan