Cara Membersihkan dan Merapikan Papan Trello Anda: 5 Tips Sederhana

Jika Anda sering menggunakan Trello, papan Trello Anda mungkin cukup berantakan. Ada baiknya untuk mendeklarasikannya sesekali untuk memastikan bahwa barang-barang penting tidak luput dari radar Anda.

Tempat pembersihan juga akan membuat Trello lebih mudah dinavigasi dan data yang tepat lebih mudah ditemukan. Tidak yakin harus mulai dari mana? Mulailah dengan aktivitas sederhana ini dan jadikan yang relevan sebagai bagian dari rutinitas pembersihan Trello Anda.

1. Arsip Papan Lama

Jika ada papan yang belum melihat banyak aktivitas dan mungkin tidak, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengarsipkannya. Anda dapat mengarsipkan papan dengan Tutup Papan pilihan tersembunyi di balik Tampilkan Menu > Lainnya .

tombol home iphone 7 tidak berfungsi

(Anda akan menemukan Tampilkan Menu tombol di bawah gravatar Anda di kanan atas halaman.)

Papan yang diarsipkan tidak hilang untuk selamanya. Itu hanya tersembunyi dan Anda dapat mengambilnya melalui papan Tidak bisa. Untuk mengakses menu ini, klik tombol papan tombol di sebelah Rumah tombol di kiri atas halaman.

Selanjutnya, klik pada Lihat papan tertutup item di menu untuk menampilkan daftar papan arsip Anda. Klik Buka kembali di samping papan yang ingin Anda ambil. Jika Anda yakin tidak menginginkannya kembali, Anda dapat mengklik Menghapus sebagai gantinya.

Anda mungkin juga ingin melepas pin beberapa papan berbintang di papan menu untuk membersihkan menu sedikit.

2. Arsipkan Daftar dan Kartu yang Tidak Dibutuhkan

Daftar dan kartu Trello juga terkadang tidak terkendali. Mengapa tidak mengarsipkan yang mengganggu, tidak digunakan, atau tidak lagi relevan?

Untuk mengarsipkan daftar, klik pertama pada Daftar Tindakan tombol ( tiga titik ) di samping nama daftar. Sekarang pilih Arsipkan Daftar Ini pilihan yang muncul di menu konsekuen.

Untuk kartu, Anda akan menemukan Arsip opsi di menu edit cepat Trello. Untuk membuka menu ini, ketuk DAN tombol atau klik pada pensil ikon yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke kartu.

NS Arsip opsi juga muncul di bawah tindakan di bagian belakang kartu. (Berbicara tentang kartu kembali, di sini, Anda dapat menyembunyikan aktivitas kartu dengan mengeklik Sembunyikan detail link di sebelah Aktivitas bagian.)

Seperti papan yang diarsipkan, daftar dan kartu yang diarsipkan juga aman. Anda dapat melihat dan mengambilnya kapan saja dari Tampilkan Menu > Lainnya > Item yang Diarsipkan .

game untuk dimainkan saat bosan di rumah

Ingin kartu yang diarsipkan muncul di papan yang relevan secara otomatis sesuai jadwal? Anda dapat mewujudkannya jika Anda mendapatkan Kartu Tunda Power-Up untuk menunda kartu untuk nanti.

Omong-omong, Power-Up tidak lain adalah add-on dalam istilah Trello dan Kartu Tunda hanyalah salah satu dari Trello Power-Up yang berguna yang akan meningkatkan alur kerja Anda . Anda dapat menginstal Power-Up dari Tampilkan Menu > Penyalaan .

3. Bersihkan Stiker, Label, dan Ekstensi

Stiker adalah cara yang menyenangkan untuk membuat kartu terlihat menarik, tetapi mudah untuk menggunakannya secara berlebihan. Singkirkan stiker dari papan atau kartu tertentu untuk mengurangi kekacauan visual. Anda dapat menghapus stiker dari tampilan papan saja. Arahkan kursor ke stiker untuk mengungkapkannya Menghapus pilihan.

Label juga dapat berkontribusi pada kekacauan Trello. Kami merekomendasikan untuk memotong ekstra dari departemen ini juga.

Untuk menghapus label, pertama klik pada Edit Label dari edit cepat menu kartu apa saja. Ini mengungkapkan semua label yang tersedia untuk papan itu. Kemudian klik pada pensil ikon di sebelah label yang ingin Anda singkirkan. Dalam Ubah Label popup yang muncul berikutnya, klik pada Menghapus tombol di kanan bawah.

Sebelum Anda mengonfirmasi penghapusan, ingatlah bahwa Anda tidak hanya akan kehilangan label yang dipilih dari semua kartu tertaut, tetapi juga seluruh riwayatnya.

Seperti stiker dan label, ekstensi Trello dapat mempermudah pekerjaan Anda. Tetapi memiliki terlalu banyak dari mereka bukanlah ide yang bagus. Singkirkan yang tidak lagi Anda butuhkan/gunakan.

4. Ekspor Data Lama

Sudahkah Anda menyimpan data yang sekarang tidak relevan dari zaman dulu di Trello karena Anda mungkin membutuhkannya suatu hari nanti? Mungkin sudah waktunya untuk menyimpan data itu di tempat lain dan menghapusnya dari Trello.

Trello memungkinkan Anda mengekspor data di format JSON , yang tidak ideal karena formatnya tidak mudah diuraikan. Untungnya, Anda bisa mendapatkan ekstensi browser seperti Ekspor untuk Trello untuk menarik data papan Trello ke format spreadsheet. Ini membuatnya lebih mudah dibaca.

Jika Anda masih ingin mengekspor ke JSON, Anda dapat melakukannya dari Tampilkan Menu > Lainnya > Cetak dan Ekspor . Di sini, pengguna Trello Business Class, akan melihat opsi untuk mengekspor data papan ke file CSV. Opsi tampak berwarna abu-abu jika Anda tidak memiliki akun Kelas Bisnis.

5. Dapatkan Gaya Pengguna Baru

Bergaya adalah cara mudah untuk mengubah tata letak aplikasi web favorit Anda untuk kegunaan. Situs webnya akan memberi Anda gaya atau tema pengguna untuk mengubah, menyembunyikan, atau menghilangkan elemen tertentu dari Trello.

Misalnya, Trello Flat Minimal menciptakan tata letak yang lebih rata dan tampak lebih ringkas. Lalu ada Papan Putih Dengan Header Berwarna , yang memberi Trello tampilan yang lebih bersih. Coba Trello Slim Boards Drawer untuk tampilan yang lebih ramping papan Tidak bisa.

Berikan Papan Trello Anda Facelift

Trello sangat terorganisir dengan sendirinya dan mudah digunakan untuk aplikasi yang begitu kompleks. Tapi itu menjadi berantakan dengan penggunaan biasa berkat kerumitannya.

Itu sebabnya terserah Anda untuk membersihkan papan Anda dari waktu ke waktu untuk alur kerja Trello yang lebih baik. Dan saat Anda melakukannya, bagaimana dengan membersihkan seluruh kehidupan digital Anda?

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Command Prompt

Jika PC Windows Anda kehabisan ruang penyimpanan, bersihkan sampah menggunakan utilitas Command Prompt yang cepat ini.

apa yang harus dilakukan jika iphone Anda macet di logo apel

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Trello

Tentang Penulis Akshata Shanbhag(404 Artikel Diterbitkan)

Akshata dilatih dalam pengujian manual, animasi, dan desain UX sebelum berfokus pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktivitas favoritnya — memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang memanfaatkan perangkat Apple Anda sebaik mungkin.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan