Home-theater-designers
Salah satu hal hebat tentang bekerja secara digital adalah dapat mengurangi banyak pekerjaan berulang yang tidak perlu. Misalnya, jika Anda harus mengisi konten yang sama ke dalam beberapa sel dalam spreadsheet, Anda cukup menyalin dan menempelkan nilainya untuk menghemat waktu.
Meskipun, ini bisa menjadi sedikit rumit jika Anda perlu menyalin rumus. Untungnya, Excel memiliki beberapa cara untuk menyalin dan menempelkan rumus. Tapi, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat ketika melakukannya.
Referensi Sel Relatif
Sebelum kita bisa melompat ke dalam menyalin formula, Anda perlu tahu sedikit tentang bagaimana Excel mereferensikan sel. Excel melacak hubungan antara sel dalam rumus, bukan sel yang sebenarnya.
Misalnya, pada gambar di bawah, sel C2 berisi rumus A2 + B2. Namun berkat referensi sel relatif, Excel membaca ini sebagai: tambahkan sel yang berada dua tempat di kiri ke sel yang satu tempat di kiri.
film gratis tanpa mendaftar atau membayar
Referensi sel relatif ini bisa sangat berguna. Jika Anda ingin menambahkan nilai pada baris 3 dan 4 dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk baris 2, yang harus Anda lakukan adalah menyalin rumus ke bawah tanpa khawatir mengubah baris sendiri. Excel memperbarui baris di setiap rumus sehingga sel di sebelah kirinya bertambah.
Namun, terkadang Anda tidak ingin lokasi sel berubah saat Anda menyalin rumus.
Misalnya, Anda ingin menghitung pajak penjualan untuk serangkaian produk, seperti yang telah kami lakukan di bawah ini. Jika Anda menambahkan pajak penjualan ke satu sel, Anda ingin sel itu tetap sama dalam rumus untuk setiap produk. Untuk melakukan ini, Anda perlu memberi tahu bahwa Excel lokasi sel itu tetap, bukan relasional. Anda melakukan ini dengan $ tanda di depan baris, kolom, atau keduanya.
Menambahkan $ sebelum B memberi tahu Excel bahwa di mana pun kita menempelkan rumus, kita ingin melihat kolom B. Untuk menghentikan baris agar tidak berubah, kami juga menambahkan $ sebelum 1. Sekarang, di mana pun kami menempelkan rumus, itu akan selalu merujuk B1 untuk nilai pajak.
Saat kami menyalin rumus ke bawah kolom, lokasi harga diperbarui, tetapi lokasi pajak penjualan tetap sama.
Menggunakan Pintasan Keyboard F4
Ada pintasan keyboard untuk beralih melalui opsi referensi sel. Saat Anda menulis rumus dan mengklik sel, tekan F4 untuk memperbaiki sel itu. Misalnya, jika Anda mengklik B1 dan menekan F4, itu akan mengubah referensi menjadi $B. Jika Anda menekan F4 lagi, referensi sel berubah menjadi B, lalu menjadi $B1, dan akhirnya kembali ke B1.
Menyalin dan Menempelkan Rumus Secara Manual
Cara paling umum untuk menyalin dan menempelkan rumus adalah dengan menyalin dan menempelkan teks rumus di dalam sel. Ini mirip dengan bagaimana Anda akan menyalin dan menempelkan teks di Word.
Salin teks dengan memilih sel dan klik kanan rumus di bagian atas layar. Ini menampilkan popup dengan berbagai opsi, pilih Salinan . Anda juga dapat menggunakan tombol salin di pita, yang terletak di Papan klip bagian dari Rumah tab.
Kemudian batalkan pilihan teks dengan menekan tombol Kembali kunci. Terakhir, klik kanan sel baru yang ingin Anda tempel dan klik ikon papan klip atau gunakan tombol Tempel tombol di pita. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard, Ctrl + C , untuk menyalin teks yang disorot dan Ctrl + V untuk menempelkannya setelah Anda memilih sel baru.
Metode ini sudah biasa, tetapi bukan salah satu cara terbaik untuk menyalin rumus. Jika Anda harus menyalin formula ke beberapa sel, itu akan memakan waktu. Metode ini juga menyalin teks persis Anda, jadi Anda tidak mendapatkan manfaat dari referensi sel relatif yang kita bicarakan di atas.
Anda hanya boleh menggunakan metode ini jika Anda hanya perlu menyalin rumus ke beberapa tempat dan Anda ingin sel tetap sama persis setiap kali.
Terkait: Tips Cepat Excel: Cara Membalik Sel & Beralih Baris atau Kolom
Cara yang Lebih Baik untuk Menyalin Rumus di Excel
Cara yang lebih mudah untuk menyalin rumus adalah dengan menggunakan salin dan tempel di seluruh sel, bukan hanya teks di dalamnya. Klik pada sel dengan rumus yang ingin Anda salin. Kemudian salin dengan mengklik kanan pada sel, atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + C .
Setelah Anda menyalin sel, itu akan memiliki batas hijau putus-putus untuk menunjukkan bahwa Anda sedang menyalinnya. Selanjutnya, pilih sel tempat Anda ingin menempelkan rumus. Kemudian tempel rumus dengan mengklik kanan pada sel, atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + V .
Kali ini, Anda akan melihat rumus menggunakan referensi sel relatif. Alih-alih A2 + B2, rumus pada baris di bawahnya menjadi A3 + B3. Demikian pula, jika Anda menempelkan rumus di kolom berikutnya di baris di bawahnya, rumus akan diperbarui ke B3 + C3.
Cara Menyeret Rumus ke Bawah Kolom atau Melintasi Baris
Metode di atas masih bisa terlalu memakan waktu jika Anda perlu menempelkan rumus yang sama ke beberapa baris atau kolom. Untungnya, ada dua cara yang lebih cepat untuk melakukan ini.
Pertama, Anda dapat menyalin rumus seperti yang Anda lakukan di atas, tetapi alih-alih menempelkannya ke satu sel, Anda dapat mengklik dan menyeret untuk memilih beberapa sel dan menempelkan rumus ke semuanya dengan mengklik kanan sel mana pun atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + V .
Cara kedua untuk menempelkan rumus yang sama ke beberapa baris adalah dengan menyeretnya. Di sudut kanan bawah sel yang dipilih, Anda akan melihat kotak hijau. Klik kotak itu dan seret ke sel yang ingin Anda salin rumusnya. Ini mungkin cara tercepat untuk menyalin rumus Excel ke kolom atau baris.
Sekali lagi, Anda akan melihat bahwa Excel memperbarui rumus untuk menggunakan referensi sel relatif untuk setiap baris atau kolom yang berubah.
Terkait: Trik IsiOtomatis Excel untuk Membuat Spreadsheet Anda Lebih Cepat
Tempel Spesial
Satu masalah yang mungkin Anda alami saat menempelkan rumus adalah bahwa rumus juga menempelkan gaya apa pun ke sel yang dipilih. Penataan gaya mencakup elemen seperti ukuran font, kerangka sel, warna, atau pengaturan tebal. Menempel gaya tidak nyaman jika Anda menggunakan warna garis alternatif atau jika Anda menguraikan tabel Anda.
Untuk mengatasi ini, Excel memperkenalkan Tempel Spesial.
Gunakan Tempel Spesial untuk menempelkan rumus saja tanpa gaya apa pun yang ditambahkan ke sel. Untuk menggunakan Tempel Spesial, klik kanan dan pilih Tempel Spesial dari menu pop-up.
Rekap Cara Menyalin dan Menempel Rumus Excel
Excel dioptimalkan untuk mengurangi jumlah tugas berulang yang harus Anda selesaikan. Menambahkan rumus yang sama ke beberapa sel cepat dan mudah dilakukan di Excel. Anda dapat menyalin dan menempelkan teks rumus, seperti yang Anda lakukan di dokumen Word. Tetapi jika Anda ingin memanfaatkan referensi sel relatif, Anda lebih baik menggunakan metode yang berbeda.
Cara yang baik untuk menyalin rumus adalah dengan memilih seluruh sel dengan rumus dan menyalinnya. Jika Anda perlu menyalin rumus ke bawah kolom atau baris, Anda juga dapat menyeret sel melintasi area tempat Anda ingin menyalinnya, yang jauh lebih cepat.
Kedua metode memungkinkan Anda untuk menyalin rumus ke beberapa sel dengan cepat. Lain kali Anda membuat spreadsheet, ingatlah untuk mencobanya dan hemat waktu Anda yang berharga.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Pintasan Keyboard Kustom di Microsoft ExcelIngin membuat Excel Anda sendiri? Berikut adalah cara terbaik untuk membuat pintasan keyboard khusus.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Produktifitas
J. Seaton adalah Penulis Sains yang mengkhususkan diri dalam memecahkan topik yang kompleks. Dia memiliki gelar PhD dari Universitas Saskatchewan; penelitiannya berfokus pada pemanfaatan pembelajaran berbasis game untuk meningkatkan keterlibatan siswa secara online. Saat dia tidak bekerja, Anda akan menemukannya dengan membaca, bermain video game, atau berkebun.
More From Jennifer SeatonBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan