Home-theater-designers
Saat mengisi spreadsheet, fitur IsiOtomatis Excel adalah cara paling efisien untuk menghemat waktu. Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa mereka dapat mengotomatiskan banyak hal yang mereka lakukan secara manual di Excel.
Misalnya, mungkin Anda ingin menerapkan rumus hanya ke setiap baris kedua atau ketiga saat Anda menyeret ke bawah untuk mengisi otomatis. Atau mungkin Anda ingin mengisi semua bagian yang kosong dalam satu lembar. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda lima cara paling efektif untuk mengotomatiskan pengisian kolom.
1. IsiOtomatis Setiap Sel Lain di Excel
Siapa pun yang telah menggunakan Excel untuk beberapa waktu tahu cara menggunakan fitur isi otomatis untuk mengisi otomatis sel Excel berdasarkan yang lain.
Anda cukup mengklik dan menahan mouse di sudut kanan bawah sel, dan seret ke bawah untuk menerapkan rumus di sel itu ke setiap sel di bawahnya (mirip dengan menyalin rumus di Excel ).
Dalam kasus di mana sel pertama hanyalah angka dan bukan rumus, Excel hanya akan secara otomatis mengisi sel dengan menghitung ke atas satu per satu.
Namun, bagaimana jika Anda tidak ingin menerapkan rumus IsiOtomatis Excel ke setiap sel di bawahnya? Misalnya, bagaimana jika Anda hanya ingin setiap sel lain secara otomatis mengisi dan menggabungkan nama depan dan belakang, tetapi Anda ingin membiarkan baris alamat tidak tersentuh?
Cara Otomatis Mengisi Setiap Sel Lain di Excel
Anda dapat melakukan ini dengan sedikit mengubah prosedur IsiOtomatis Anda. Alih-alih mengklik sel pertama dan kemudian menyeretnya ke bawah dari sudut kanan bawah, Anda akan menyorot dua sel pertama sebagai gantinya. Kemudian, letakkan mouse di sudut kanan bawah kedua sel hingga kursor berubah menjadi ' + '.
Sekarang tahan dan seret ke bawah seperti biasa.
Excel tidak lagi secara otomatis mengisi setiap sel berdasarkan sel pertama, tetapi sekarang hanya mengisi setiap sel kedua di setiap blok.
Bagaimana Sel Lain Ditangani
Bagaimana jika sel kedua itu tidak kosong? Nah, dalam hal ini, Excel akan menerapkan aturan yang sama di sel kedua dari blok pertama yang Anda soroti ke setiap sel lainnya juga.
Misalnya, jika sel kedua memiliki '1' di dalamnya, maka Excel akan mengisi otomatis setiap sel lainnya dengan menghitung hingga 1.
Anda bisa membayangkan bagaimana fleksibilitas ini dapat sangat meningkatkan efisiensi Anda dapat secara otomatis mengisi data dalam lembar. Ini adalah salah satu dari banyak cara Excel membantu Anda menghemat waktu saat menangani banyak data.
apakah c++ masih digunakan?
2. IsiOtomatis ke Akhir Data di Microsoft Excel
Satu hal yang sering ditemui orang ketika mengerjakan lembar kerja Excel di lingkungan perusahaan adalah berurusan dengan lembar kerja besar.
Cukup mudah untuk menyeret kursor mouse dari atas ke bawah kumpulan 100 hingga 200 baris untuk mengisi otomatis kolom itu. Tapi, bagaimana jika sebenarnya ada 10.000 atau 20.000 baris dalam spreadsheet? Menyeret kursor mouse ke bawah melintasi 20.000 baris akan memakan waktu lama.
Ada trik cepat untuk membuat ini lebih efisien. Berikut cara mengisi area besar secara otomatis di Excel. Alih-alih menyeret sepenuhnya ke bawah kolom, cukup tahan tombol shift pada keyboard.
Sekarang Anda akan melihat saat Anda meletakkan mouse di sudut kanan bawah sel, alih-alih ikon plus, itu adalah ikon dengan dua garis horizontal dan paralel.
Sekarang, yang harus kamu lakukan adalah klik dua kali ikon itu, dan Excel akan secara otomatis mengisi seluruh kolom, tetapi hanya sampai ke kolom yang berdekatan sebenarnya memiliki data.
Trik yang satu ini dapat menghemat waktu berjam-jam yang terbuang untuk mencoba menyeret mouse ke bawah melintasi ratusan atau ribuan baris.
3. Isi Bagian yang Kosong
Bayangkan Anda telah ditugaskan untuk membersihkan spreadsheet Excel, dan atasan Anda ingin Anda melakukannya menerapkan formula tertentu ke setiap sel kosong dalam kolom.
Anda tidak dapat melihat pola yang dapat diprediksi, jadi Anda tidak dapat menggunakan trik isi otomatis 'setiap x lainnya' di atas. Plus, pendekatan itu akan menghapus semua data yang ada di kolom. Apa yang bisa kau lakukan?
Nah, ada trik lain yang bisa kamu gunakan untuk mengisinya saja sel kosong dengan apapun yang kamu suka.
Pada lembar di atas, bos Anda ingin Anda mengisi sel kosong apa pun dengan string 'N/A'. Dalam lembar dengan hanya beberapa baris, ini akan menjadi proses manual yang mudah. Tetapi dalam selembar dengan ribuan baris, itu akan membawa Anda sepanjang hari.
Jadi, jangan lakukan secara manual. Cukup pilih semua data di kolom. Lalu pergi ke Rumah menu, pilih Temukan & Pilih ikon, pilih Pergi ke Spesial .
Di jendela berikutnya, pilih kosong .
Di jendela berikutnya, Anda dapat memasukkan rumus ke dalam sel kosong pertama. Dalam hal ini, Anda cukup mengetik T/A lalu tekan Ctrl + Enter sehingga hal yang sama berlaku untuk setiap sel kosong yang ditemukan.
Jika Anda mau, alih-alih 'T/A', Anda bisa mengetikkan rumus ke dalam sel kosong pertama (atau klik nilai sebelumnya untuk menggunakan rumus dari sel tepat di atas sel kosong).
Saat Anda menekan Ctrl + Enter , itu akan menerapkan rumus yang sama ke semua sel kosong lainnya. Pembersihan spreadsheet yang berantakan bisa sangat cepat dan mudah dengan fitur ini.
bagaimana cara memutar musik dari ponsel android saya di mobil saya?
4. Isi Dengan Nilai Makro Sebelumnya
Trik terakhir itu sebenarnya membutuhkan beberapa langkah. Anda perlu mengklik banyak item menu—dan mengurangi klik adalah tujuan menjadi lebih efisien, bukan?
Jadi mari kita lakukan trik terakhir satu langkah lebih jauh. Mari kita otomatisasi dengan makro. Makro berikut pada dasarnya akan mencari melalui kolom dan memeriksa sel kosong. Jika kosong, itu akan menyalin nilai atau rumus dari sel di atasnya.
Untuk membuat makro, klik tombol Pengembang item menu, dan klik tombol makro ikon.
Beri nama makro lalu klik tombol Buat Makro tombol. Ini akan membuka jendela editor kode. Rekatkan kode berikut ke dalam fungsi baru.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
Pendekatan dalam skrip di atas adalah untuk membuatnya fleksibel, sehingga akan membiarkan pengguna lembar menentukan kolom dan baris apa untuk memulai. Jadi sekarang, ketika Anda memiliki lembar yang terlihat seperti ini:
Setelah Anda mengisi sel kosong dengan rumus yang sama dengan sel di atasnya, Anda dapat menjalankan makro Anda untuk mengisi celah di kolom G.
Setelah Anda menjawab perintah untuk memulai kolom dan baris, itu akan mengisi semua celah di kolom itu tanpa menyentuh data yang ada.
Ini pada dasarnya mengisi kolom secara otomatis sambil membiarkan data yang ada saja. Ini tidak mudah dilakukan hanya dengan menyeret mouse ke bawah kolom, tetapi menggunakan pendekatan berbasis menu yang dijelaskan di atas atau pendekatan makro yang diuraikan di bagian ini, itu mungkin.
5. Perhitungan Iteratif Makro
Perhitungan berulang didasarkan pada hasil baris sebelumnya. Misalnya, laba perusahaan bulan depan mungkin bergantung pada laba bulan sebelumnya.
Dalam hal ini, Anda harus menyertakan nilai sel sebelumnya dalam penghitungan yang menggabungkan data dari seluruh lembar atau buku kerja. Mencapai ini berarti Anda tidak bisa hanya menyalin dan menempelkan sel, tetapi melakukan perhitungan berdasarkan hasil aktual di dalam sel.
Mari kita ubah makro sebelumnya untuk melakukan perhitungan baru berdasarkan hasil dari sel sebelumnya.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
Dalam skrip ini, pengguna memberikan nomor baris pertama dan terakhir. Karena tidak ada data di kolom lainnya, skrip tidak tahu harus mulai dari mana. Setelah skrip diberikan rentang, skrip akan melakukan perhitungan interaktif menggunakan nilai sebelumnya dan akan mengisi seluruh kolom dengan data baru.
Perlu diingat bahwa ini hanya pendekatan alternatif untuk perhitungan berulang. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan mengetikkan rumus langsung ke sel kosong berikutnya, dan memasukkan sel sebelumnya ke dalam rumus. Kemudian, ketika Anda mengisi kolom itu secara otomatis, itu akan memasukkan nilai sebelumnya dengan cara yang sama.
Manfaat menggunakan makro adalah jika Anda mau, Anda bisa menambahkan beberapa logika lanjutan ke perhitungan interaktif, yang tidak bisa Anda lakukan di dalam rumus sel sederhana.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang kesalahan yang harus dihindari saat membuat makro Excel di sini .
Anda tidak memiliki izin untuk mengakses di server ini.
Pengisian Otomatis Kolom Excel Sangat Mudah
Seperti yang Anda lihat, pendekatan yang Anda pilih saat mengisi kolom secara otomatis benar-benar dapat mengurangi beban kerja Anda. Ini sangat penting ketika Anda berurusan dengan spreadsheet dengan ribuan kolom atau baris. Setelah sedikit kesabaran dan latihan, Anda akan dengan mudah dapat mengisi otomatis rumus di Excel.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Menggunakan Fungsi RANDBETWEEN di ExcelFungsi RANDBETWEEN Excel mengembalikan nomor acak baru setiap kali spreadsheet Anda menghitung ulang. Berikut cara menggunakannya!
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Kiat Microsoft Office
- Kiat Produktivitas
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
More From Ryan DubeBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan