Home-theater-designers
Saat tim Anda perlu mengelola email masuk yang sama, Anda dapat menggunakan Kotak Masuk Kolaboratif dari G Suite untuk menambahkan beberapa pengguna ke akun yang sama. Fungsi ini memungkinkan beberapa anggota tim untuk mempertahankan kotak masuk yang sama secara bersamaan.
cara menggunakan aplikasi sepulang sekolah tanpa facebook
Berikut cara membuat Kotak Masuk Kolaboratif Anda sendiri, menggunakan semua fitur, menetapkan anggota tim, dan memberikan izin khusus, semuanya dari akun G Suite Anda.
Apa itu Kotak Masuk Kolaboratif di G Suite
Kotak masuk kolaboratif di G Suite memungkinkan sekelompok individu untuk mengakses, mengelola, dan mengelola kotak masuk email yang sama. Ini dapat membantu perusahaan dan organisasi yang membutuhkan seluruh tim pemasaran atau penjualan mereka untuk menjawab email serupa.
Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas dengan mendorong secara online kolaborasi kerja tim melalui alat Google untuk menciptakan alur kerja yang efisien.
Sebagai contoh, jika perwakilan penjualan Anda terus-menerus menerima email tentang potensi kemitraan, Anda dapat menugaskan semua orang untuk memantau kotak masuk yang sama. Siapa pun dapat menanggapi dan mengelola email yang masuk.
Anda juga dapat menyiapkan Kotak Masuk Kolaboratif jika Anda bekerja di sekolah yang menerima email dari orang tua sehingga setiap guru dapat menanggapi email tersebut. Setiap anggota yang memiliki izin yang tepat dapat mengklaim email untuk diri mereka sendiri atau menetapkannya ke anggota grup lain.
Google Workplace bukan satu-satunya alat kolaborasi untuk digabungkan dengan Gmail , tetapi ini adalah yang paling efisien jika Anda sudah memiliki G Suite.
Anda dapat menggunakan alat ini untuk menandai email tertentu, yang membantu mengatur kotak masuk Anda dan mempermudah pencarian email lama. Jika Anda menjual produk, menandai semua email dengan produk spesifik tersebut akan membantu orang lain menemukannya.
Sebelum Anda dapat memiliki Kotak Masuk Kolaboratif, Anda perlu menyiapkan Google Grup dan menambahkan anggota.
Cara Membuat Grup Google dan Menambahkan Anggota
Untuk mulai mengelola dan mengakses Kotak Masuk Kolaboratif, Anda harus membuat grup terlebih dahulu. Ini akan memungkinkan Anda untuk mulai menambahkan anggota ke Kotak Masuk Kolaboratif Anda.
- Masuk ke Google Grup .
- Klik Membuat grup .
- Memasuki info dan pilih pengaturan.
- Klik Membuat grup .
Setelah grup Anda disiapkan, Anda dapat mulai mengundang orang ke grup melalui email, menambahkan mereka langsung ke grup Anda, atau persetujuan orang yang mendaftar.
Mengirim undangan akan mengirimkannya langsung ke kotak masuk penerima untuk mengonfirmasi bahwa mereka ingin bergabung dengan grup. Menambahkan anggota ke grup secara langsung memerlukan alamat email mereka. Ini akan menambahkan anggota setelah pengiriman.
Dengan membuat grup dan menambahkan anggota, Anda akan dapat memiliki Kotak Masuk Kolaboratif yang berfungsi penuh. Satu-satunya hal yang menahan Anda adalah kebutuhan untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Cara Mengaktifkan Fitur Kolaborasi
Untuk membuat kotak masuk kolaboratif untuk anggota yang sudah ada, Anda harus mengaktifkan fitur kolaboratif terlebih dahulu. Namun sebelum Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini, pastikan Anda telah mengaktifkan riwayat percakapan untuk Google Grup.
- Masuk ke Google Grup .
- Klik nama grup .
- Klik Pengaturan Grup .
- Dibawah Aktifkan fitur Google Grup tambahan > Pilih Kotak masuk kolaboratif .
Setelah semua fitur kolaboratif disiapkan, Anda perlu menetapkan izin kepada setiap anggota untuk memudahkan mereka mengelola akun.
Cara Menetapkan Izin ke Anggota Kotak Masuk Kolaboratif
Dengan menetapkan izin kepada anggota grup, Anda akan memungkinkan tim Anda untuk dapat melakukan percakapan, menetapkan percakapan, menandai percakapan sebagai selesai, menandai percakapan sebagai duplikat, dan menandai percakapan sebagai tidak diperlukan tindakan.
Anda dapat menetapkan izin berbeda ke grup bergantung pada peran grup default (pemilik, pengelola, anggota), semua orang di organisasi, semua orang di web, atau peran yang dibuat khusus.
- Masuk ke Google Grup .
- Klik nama grup.
- Klik Pengaturan Grup .
- Klik sakelar untuk Menyalakan izin.
- Pindahkan penggeser dan pilih pengguna mana yang mendapatkan izin .
Anda juga dapat membuat pengecualian di izin Anda untuk mengecualikan anggota tertentu dari pengaturan izin Anda.
cara menampilkan offline di facebook
Mengelola Kotak Masuk Kolaboratif G Suite Anda
Kotak Masuk Kolaboratif memungkinkan Anda untuk menetapkan anggota yang berbeda ke grup dan memberi mereka izin khusus sehingga mereka dapat mengelola email Anda secara efektif.
Setiap anggota tim akan memiliki akses ke seluruh kotak masuk dan dapat menetapkan percakapan yang berbeda untuk anggota yang berbeda. Sekarang tim Anda telah dibuat, Anda perlu memikirkan untuk menjaga keamanan semua orang di akun.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Google Menambahkan Fitur Keamanan Baru ke G SuiteSemuanya, mulai dari dukungan untuk standar BIMI di Gmail hingga fitur keamanan baru di Chat, disertakan dalam pembaruan G Suite ini.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Gmail
- Alat Kolaborasi
- Kiat Email
- Kotak Masuk Google
- Kerja jarak jauh
- Grup Pengguna
Raul adalah penikmat konten yang menghargai artikel dengan usia yang baik. Dia telah bekerja di pemasaran digital selama 4 tahun dan bekerja di Camping Helper di waktu luangnya.
More From Raul MercadoBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan