8 Alat Kerja Tim Google Terbaik untuk Kolaborasi Online

8 Alat Kerja Tim Google Terbaik untuk Kolaborasi Online

Google memiliki salah satu budaya perusahaan yang paling patut ditiru dari bisnis mana pun di dunia. Namun yang menjadikan Google tempat yang benar-benar hebat untuk bekerja adalah semangat kolaborasi dan dorongan untuk kerja tim. Budaya yang sama tercermin dalam daftar alat cloud yang dibuat untuk produktivitas tim.





Mari kita lihat beberapa alat kolaborasi Google tersebut.



1. Gmail

Gmail adalah penyedia email ramah pengguna yang menawarkan ruang penyimpanan 15 GB per akun. Apa yang mungkin tidak Anda ketahui adalah itu juga memungkinkan kolaborasi melalui opsi delegasi. Delegasi dapat membaca dan mengirim email atas nama Anda saat mengakses akun.





Untuk mengatur ini, ikuti langkah-langkah sederhana ini:

  1. Klik Pengaturan tombol (ikon roda gigi) dan pilih
  2. Pilih Akun dan Impor tab di bagian atas.
  3. Gulir ke bawah ke Berikan akses ke akun Anda .
  4. Tentukan pilihan Anda untuk tandai sebagai membaca dan Mengirim informasi
  5. Klik Tambahkan akun lain , masukkan alamat Gmail orang yang Anda delegasikan, dan klik Langkah berikutnya .
  6. Konfirmasikan alamat email dan klik Kirim email untuk memberikan akses .

Anda akan diarahkan kembali ke setelan Gmail tempat Anda akan melihat alamat email orang tersebut di bagian tersebut. Ini akan ditampilkan sebagai Tertunda sampai mereka menerima undangan dan kemudian akan berubah untuk mencerminkan hal itu.



Delegasi Anda memiliki waktu tujuh hari untuk menerima undangan Anda. Setelah mereka melakukannya, mereka akan melihat akun Anda terdaftar di bawah akun mereka dengan kata Delegated. Mereka cukup mengkliknya untuk mengelola kotak masuk Anda.

Unduh: Gmail untuk Android | iOS (Gratis)



2. Google Kalender

Google Kalender adalah cara yang bagus untuk mengatur kehidupan sibuk Anda secara visual. Alat ini juga mendukung berbagi. Jadikan sebagian atau semua kalender Anda publik, sehingga orang dapat melihat saat Anda senggang.

Ingin berbagi kalender hanya dengan satu orang? Mudah!



  1. Klik pilihan tombol (tiga titik) di sebelah kanan kalender yang relevan di daftar utama dan pilih Pengaturan dan Berbagi .
  2. Di halaman berikutnya, gulir ke bawah ke Bagikan dengan orang-orang tertentu
  3. Klik Tambahkan orang lalu masukkan alamat email orang tersebut.
  4. Memilih Izin kotak dropdown dan pilih hak istimewa yang ingin Anda izinkan. Anda juga dapat mengubah ini sesudahnya di bagian pengaturan yang sama.
  5. Klik Mengirim .

Anda juga dapat membagikan Anda menggunakan tautan. Di kalender yang sama Pengaturan halaman, gulir ke bawah ke Integrasikan kalender .

Anda akan melihat opsi URL yang berbeda untuk kalender Anda sebagai URL publik, URL publik dalam format iCal, dan URL rahasia dalam format iCal.

Salin URL yang dihasilkan dan kirimkan ke kolega, teman, atau orang lain yang Anda kenal. Ketahuilah, siapa pun yang mendapatkan tautan dapat mengakses kalender.

Kemampuan berbagi Google Kalender sangat bagus untuk merencanakan rapat, sesi belajar, atau aktivitas kolaboratif lainnya.

Unduh: Google Kalender untuk Android | iOS (Gratis)

3. Google Spreadsheet

Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet yang dapat Anda gunakan dengan orang lain secara bersamaan. Keuntungan seperti pemformatan bersyarat dan formula spreadsheet bawaan menghemat waktu untuk Anda dan kolaborator. Anda bahkan dapat melihat orang lain melakukan pengeditan secara real time.

Untuk membagikan spreadsheet Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik Membagikan tombol di kanan atas.
  2. Tambahkan alamat email orang yang ingin Anda akses spreadsheet.
  3. Klik pensil ikon dan tentukan apakah orang dapat melihat lembar, mengeditnya, atau mengomentarinya.
  4. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan Dapatkan tautan yang dapat dibagikan opsi dan kirim tautan secara manual. Pilih izin melihat dan mengedit saat melakukannya dan Anda dapat mengelompokkan pesan atau mengirim tautan melalui email ke tim Anda.
  5. Klik Selesai ketika Anda selesai.

Ingin mengirim notifikasi ke kolaborator di sheet? Cukup klik kanan sel di lembar Anda dan pilih Komentar . Kemudian ketik a lebih banyak tanda diikuti oleh kolaborator untuk mengirim pemberitahuan ke alamat email mereka.

Unduh: Google Spreadsheet untuk Android | iOS (Gratis)

Empat. Google Dokumen

Google Documents berfungsi sempurna untuk menyatukan pikiran Anda dengan rekan satu tim. Gunakan saat menulis daftar tugas, bertukar pikiran untuk proyek, atau apa pun yang lebih baik dengan masukan dari orang lain.

Bagikan dokumen dengan orang lain melalui proses yang sama dengan yang Anda gunakan untuk Google Spreadsheet (di atas). Anda juga dapat menggunakan opsi tautan yang dapat dibagikan di sudut kotak berbagi.

Opsi lain yang Anda miliki saat berbagi Google Documents atau Google Spreadsheet adalah beberapa pengaturan lanjutan.

  1. Klik Membagikan tombol di kanan atas.
  2. Di jendela sembulan, klik Canggih .
  3. Di sini Anda akan melihat tautan untuk berbagi, mereka yang memiliki akses, dan opsi untuk mengundang lebih banyak orang.
  4. Dibawah Pengaturan pemilik , Anda dapat mencentang kotak untuk opsi tambahan tersebut. Jadi Anda dapat mencegah editor mengubah akses atau menambahkan orang lain dan menonaktifkan opsi bagi pemberi komentar dan pemirsa untuk mengunduh, mencetak, atau menyalinnya.

Saat melihat dokumen, perhatikan ikon warna-warni seperti bendera dengan nama orang. Mereka memberi tahu Anda siapa yang bertanggung jawab untuk membuat perubahan.

Unduh: Google Dokumen untuk Android | iOS (Gratis)

5. Google Slide

Bersiap untuk presentasi kelompok? Hindari panggilan telepon dan email tanpa henti tentang cara melanjutkan, dan sebagai gantinya, berkolaborasilah dengan Google Slide. Pilih template yang menarik untuk menghemat waktu desain dan membuat kata-kata Anda muncul dengan ratusan kemungkinan font.

Seperti Google Dokumen dan Spreadsheet, fasilitator kolaborasi ini memungkinkan pengeditan langsung oleh individu yang berwenang. Cukup ikuti proses yang sekarang dikenal untuk memberikan hak istimewa dengan Membagikan tombol di kanan atas jendela.

Unduh: Google Slide untuk Android | iOS (Gratis)

6. Google Keep

Pikirkan Google Keep sebagai alat manajemen proyek dasar yang indah . Anda dapat mengandalkannya sebagai tempat untuk catatan, gambar, daftar, gambar, dan klip audio.

pindahkan program ke drive lain
  1. Mulai berbagi dengan mengklik Kolaborator ikon di bagian bawah catatan.
  2. Masukkan nama atau ketik orang tersebut di alamat email mereka.
  3. Klik Menyimpan .

Saat membuka Google Keep, Anda akan melihat orang terakhir yang mengedit catatan beserta waktunya.

Unduh: Google Keep untuk Android | iOS | Chrome (Gratis)

7. Google Hangouts (Obrolan)

Google Hangouts, yang akan diganti namanya menjadi Google Chat, adalah aplikasi perpesanan. Gunakan untuk berbicara dengan satu orang pada satu waktu melalui teks atau hingga 150 individu .

Anda juga dapat meluncurkan obrolan video dengan sebanyak 10 orang. Mulai percakapan baru dengan mengeklik lebih banyak tanda . Kemudian, tambahkan orang berdasarkan nama, alamat email, atau nomor telepon. Terakhir, pilih apakah Anda menginginkan percakapan berbasis pesan, panggilan telepon, atau panggilan video.

Biarkan lebih banyak orang bergabung dengan mengklik ikon orang dan mengklik Mengundang orang ikon di atas. Kemudian, ikuti proses yang sama seperti yang Anda lakukan saat membuat obrolan.

Unduh: Google Hangouts untuk Android | iOS (Gratis)

8. Google Bertemu

Google Meet sangat mirip dengan Google Hangouts karena keduanya menawarkan layanan panggilan video. Namun, Google Meet ditujukan untuk para profesional dan merupakan layanan berbayar, meski saat ini gratis karena pandemi COVID-19. Google Hangouts, di sisi lain, lebih untuk konsumen.

Ini dapat menampung hingga 250 peserta per panggilan untuk pengguna G Suite (lihat di bawah) dan 100 dengan akun Google pribadi. Plus, Anda dapat melihat fitur streaming langsung dan perekaman.

Memulai atau bergabung ke rapat dengan Google Meet sangatlah mudah. Cukup buka situs webnya, tekan Mulai rapat atau Masukkan kode rapat , dan Anda sedang dalam perjalanan.

Unduh: Google Meet untuk Android | iOS (Gratis)

Bonus: G Suite

Jika Anda berkolaborasi untuk alasan bisnis, mencoba G Suite mungkin merupakan ide yang bagus. G Suite adalah solusi paket Google untuk semua jenis organisasi. Ini menawarkan semua alat di atas, ditambah beberapa alat lainnya. Pada dasarnya, ini memungkinkan Anda mengakses setiap alat dari satu lokasi.

Google Drive versi G Suite memiliki panel administrasi pusat dengan fitur pencegahan kehilangan data. Ini juga menawarkan fitur pencarian bertenaga pembelajaran mesin yang membantu orang menemukan file lebih cepat.

Setelah menyelesaikan uji coba gratis selama dua minggu, Anda akan membayar jumlah bulanan per pengguna berdasarkan tingkat tier.

Beli G Suite: hingga per bulan per pengguna berdasarkan paket yang dipilih setelah uji coba gratis selama dua minggu.

Manfaatkan Alat Kolaborasi Google

Mengenal alat-alat ini sederhana. Itu karena proses untuk melakukan tugas tertentu (seperti berbagi dokumen) identik di seluruh aplikasi. Dan, sebagian besar bahkan memungkinkan Anda untuk tetap bekerja sendiri atau bersama orang lain, bahkan tanpa koneksi internet.

Dengan begitu banyak alat profesional yang tersedia (gratis!), tidak ada alasan untuk tidak menjadi tim yang hebat. Untuk lebih lanjut, lihat alat kolaborasi online tambahan ini .

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengakses Tingkat Gelembung Bawaan Google di Android

Jika Anda pernah merasa perlu memastikan ada sesuatu yang rata dalam keadaan darurat, sekarang Anda bisa mendapatkan level gelembung di ponsel Anda dalam hitungan detik.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktifitas
  • Gmail
  • Google Dokumen
  • Alat Kolaborasi
  • Google Kalender
  • Google Hangouts
  • google Drive
  • Google Spreadsheet
  • Google Keep
  • Kerja jarak jauh
Tentang Penulis Rumah Tulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi secara penuh.

More From Sandy Writinghouse

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan