Cara Membuat Daftar Kustom di Microsoft Excel

Cara Membuat Daftar Kustom di Microsoft Excel

Apakah Anda sering harus mengisi kumpulan data yang sama ke dalam Microsoft Excel spreadsheet? Anda dapat dengan mudah membuat daftar kustom di Excel. Kemudian lain kali Anda membutuhkannya, biarkan IsiOtomatis melakukan pekerjaan berat.





Setelah Anda menyiapkan fitur Excel ini, Anda dapat dengan cepat mengisi rentang sel dengan item daftar Anda sendiri, seperti nama departemen, klien, rentang usia, dan daftar lain yang mungkin Anda perlukan.



Mari kita lihat bagaimana Anda bisa membuat daftar kustom Anda sendiri di Excel dan bagaimana menggunakannya dengan IsiOtomatis.





akankah splitter HDMI berfungsi untuk monitor ganda?

Cara Membuat Daftar Kustom di Excel

Anda dapat menggunakan fitur daftar kustom untuk membuat dan menyimpan daftar yang sering Anda gunakan. Daftar ini dapat digunakan sebagai judul untuk kolom dan baris atau untuk mengisi daftar dropdown untuk entri data yang lebih cepat dan akurat.

Buat daftar kustom di Windows

  1. Klik Mengajukan tab.
  2. Pilih Pilihan di kiri.
  3. Dalam Opsi Excel kotak dialog, klik Canggih .
  4. Gulir ke bawah ke umum bagian di sebelah kanan dan klik Edit Daftar Kustom .

Dalam Daftar kustom kotak, Anda akan melihat daftar hari dalam seminggu dan bulan dalam setahun.



Buat daftar khusus di Mac

  1. Klik Unggul > Preferensi dari bilah menu.
  2. Pilih Daftar Kustom .

Seperti di Windows, Anda akan melihat daftar bawaan seperti hari yang disingkat dalam seminggu dan bulan dalam setahun.

Ada tiga cara Anda dapat membuat daftar kustom Anda sendiri di Excel pada Windows dan Mac: masukkan daftar Anda secara langsung, impor sel lembar kerja, atau impor dari rentang sel bernama.



1. Masukkan Daftar Anda Secara Langsung

Cara pertama untuk membuat daftar kustom Anda sendiri adalah memasukkannya langsung di Daftar Kustom kotak dialog. Ini adalah cara termudah jika Anda memiliki daftar pendek yang tidak disertakan pada lembar kerja mana pun di buku kerja Anda.

  1. Pastikan bahwa Daftar baru dipilih dalam Daftar kustom kotak.
  2. Ketik item daftar Anda ke dalam Daftar entri kotak, satu item per baris, dan klik Menambahkan .

Anda kemudian akan melihat daftar itu ditampilkan di Daftar kustom kotak.



2. Impor Sel Dari Lembar Kerja

Cara kedua untuk membuat daftar kustom adalah dengan mengimpornya dari sel di salah satu lembar kerja Anda. Metode ini memudahkan untuk menambahkan daftar kustom yang sudah Anda miliki di sel di buku kerja Anda.

  1. Klik tombol pemilih sel pada Impor daftar dari sel kotak.
  2. NS Daftar Kustom kotak dialog menyusut menjadi hanya Impor daftar dari sel kotak. Pilih lembar kerja yang berisi daftar yang ingin Anda impor. Kemudian, pilih rentang sel yang berisi item dalam daftar dan klik tombol di sisi kanan Impor daftar dari sel kotak.
  3. NS Daftar Kustom kotak dialog mengembang lagi. Anda mungkin memperhatikan bahwa judul kotak dialog berubah menjadi Pilihan . Itu masih kotak dialog yang sama. Klik Impor untuk menambahkan item daftar dari lembar kerja ke Daftar entri kotak.

3. Impor Daftar Dari Rentang Sel Bernama

Cara ketiga untuk membuat daftar kustom adalah dengan mengimpor daftar dari rentang sel bernama. Metode ini memudahkan untuk menambahkannya sebagai daftar kustom yang tersedia di buku kerja baru atau yang sudah ada.

  1. Sebelum membuka Daftar Kustom kotak dialog, masukkan setiap item dalam daftar Anda di sel terpisah baik dalam satu kolom atau satu baris dalam spreadsheet.
  2. Pilih sel, masukkan nama untuk rentang sel yang dipilih di Kotak Nama , dan tekan Memasuki .
  3. Buka Daftar Kustom kotak dialog, masukkan tanda sama dengan ( = ) diikuti dengan nama yang Anda tetapkan ke rentang sel ke dalam Impor daftar dari sel kotak. Misalnya, kami menamai rentang sel kami Sisi , jadi kami masuk = Sisi .
  4. Klik Impor .

Catatan: Saat Anda mengimpor daftar kustom dari rentang sel bernama pada lembar kerja, daftar di Daftar Kustom kotak dialog tidak ditautkan ke daftar asli di lembar kerja. Jadi jika Anda mengubah daftar pada lembar kerja, daftar kustom tidak akan berubah dan sebaliknya.

Cara Menggunakan IsiOtomatis di Excel

Seperti yang Anda lihat saat membuat sendiri, Excel menyertakan beberapa daftar bawaan termasuk hari dalam seminggu. Mari kita lihat contoh sederhana untuk melihat cara kerja IsiOtomatis.

Jenis Minggu ke dalam sel lalu letakkan kursor di sudut kanan bawah sel hingga berubah menjadi tanda tambah. Seret ke kanan dan Anda akan melihat bahwa sel akan terisi dengan hari-hari berikutnya dalam seminggu. Lepaskan ketika Anda selesai dengan sel yang ingin Anda isi.

Bagaimana Excel tahu apa yang harus dimasukkan ke dalam sel? Karena hari dalam seminggu adalah daftar yang telah ditentukan sebelumnya, Anda dapat memasukkan salah satu item daftar dalam sel dan menyeret ke seberang atau ke bawah untuk mengisi sisanya secara otomatis. Jika Anda menyeret lebih dari enam sel untuk hari dalam seminggu, misalnya, Excel mulai kembali di awal daftar.

Setelah Anda membuat daftar kustom Anda sendiri, Anda dapat melakukan hal yang sama untuk secara otomatis mengisi sel yang berdekatan dengan item daftar Anda.

3 Contoh Daftar Excel Kustom

Ada banyak kegunaan untuk daftar kustom di Excel, dan kami tidak dapat membahas semuanya di sini. Tapi, berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda bisa menggunakan daftar kustom untuk membuat entri data lebih mudah dan lebih efisien di Excel.

  1. Jika Anda membuat spreadsheet dengan data untuk departemen di perusahaan Anda, Anda dapat membuat daftar kustom yang berisi nama departemen. Misalnya, Akuntansi, SDM, Pemasaran, Pengembangan, dan Dukungan Teknis.
  2. Jika Anda seorang guru, Anda dapat membuat daftar kustom dari semua nama siswa Anda. Kemudian masukkan daftar itu dengan mudah ke dalam baris atau kolom untuk melacak informasi seperti nilai atau kehadiran.
  3. Jika Anda melacak inventaris pakaian, Anda mungkin menginginkan daftar ukuran (S, M, L, XL, dan XXL), gaya (leher awak, V-neck, leher tiruan), dan warna (Hitam, Putih, Abu-abu, Biru, Merah ,). Dari daftar ini, Anda dapat dengan cepat buat daftar dropdown yang konsisten berisi opsi-opsi ini.

Buat Daftar Kustom Anda Sendiri

Fitur daftar kustom di Microsoft Excel memungkinkan Anda menyesuaikan spreadsheet dengan mudah dan cepat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah Anda menambahkan daftar kustom ke Excel, daftar tersebut tersedia di semua spreadsheet baru dan yang sudah ada.

windows 7 vs windows 10 game 2017

Untuk bantuan lebih lanjut dengan buku kerja baru Anda berikutnya, lihat pengaturan dokumen Excel ini yang harus Anda periksa.

Kredit Gambar: albertyurolaits/ foto deposit

Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alternatif Audible: Aplikasi Audiobook Gratis atau Murah Terbaik

Jika Anda tidak suka membayar untuk buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang memungkinkan Anda mendengarkannya secara gratis dan legal.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Kiat Microsoft Office
Tentang Penulis Rumah Tulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi penuh waktu.

More From Sandy Writinghouse

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan