Home-theater-designers
Daftar dropdown membatasi jumlah entri untuk bidang input. Mereka membantu mencegah kesalahan ketik dan salah eja. Dan Microsoft Excel mendukung fitur daftar dropdown yang sangat serbaguna. Jadi, jika Anda ingin menggunakan Excel untuk formulir atau pengumpulan data, memudahkan pengguna Anda untuk memilih item dengan daftar dropdown.
Gunakan daftar dropdown di sel ketika ada opsi khusus yang tersedia untuk sel itu. Misalnya, Anda dapat membuat daftar dropdown yang berisi opsi seperti Pria dan Perempuan , Ya dan Tidak , atau lainnya daftar opsi khusus .
Kami akan menunjukkan cara menambahkan daftar dropdown ke spreadsheet Excel Anda.
Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel
Membuat daftar dropdown itu mudah di Excel, tetapi prosesnya tidak jelas. Berikut adalah ringkasan langkah-langkah untuk membuat daftar dropdown kustom di Excel:
- Buat Rentang Bernama: Langkah ini diperlukan untuk membuat daftar yang akan kita gunakan di daftar dropdown Anda.
- Tambahkan Validasi Data: Ini adalah langkah yang tidak terlalu jelas di mana Anda akan menggunakan sel untuk menampilkan daftar dropdown.
- Tambahkan Rentang Bernama ke Validasi Data: Terakhir, Anda akan menggabungkan semuanya dan menentukan sumber daftar dropdown (yaitu Rentang Bernama Anda sebelumnya).
- Atur Pesan Masukan untuk Validasi Data: Langkah ini opsional. Ini memungkinkan Anda menambahkan pesan popup untuk memandu pengguna spreadsheet Anda.
Excel tidak mudah , itu kuat. Ini berarti Anda memiliki banyak pilihan, seperti yang akan segera Anda lihat. Sekarang mari kita lihat langkah-langkah membuat daftar dropdown Excel lebih detail.
1. Buat Rentang Bernama
Salah satu cara untuk menambahkan daftar item ke daftar dropdown menggunakan Validasi Data adalah dengan menambahkan daftar Anda ke lembar kerja dan beri nama rentang sel yang berisi daftar . Anda dapat menambahkan daftar ke lembar kerja yang sama di mana Anda akan menambahkan daftar turun bawah atau lembar kerja yang berbeda. Menggunakan rentang sel bernama dalam daftar dropdown membuatnya lebih mudah untuk dipelihara.
Kami akan membuat daftar dropdown yang berisi beberapa jenis makanan yang berbeda di Lembar2 sebagai contoh. Masukkan setiap item dalam sel terpisah baik dalam satu kolom atau satu baris. Pilih item, masukkan nama untuk rentang sel yang dipilih di Kotak Nama , dan tekan Memasuki .
2. Tambahkan Validasi Data
Buka lembar kerja tempat Anda ingin menambahkan daftar turun bawah. Klik Data tab lalu klik Validasi data dalam Alat Data bagian.
Pastikan Pengaturan tab aktif di Validasi data kotak dialog.
3. Tambahkan Rentang Bernama ke Validasi Data
Kemudian, pilih Daftar dari Mengizinkan daftar tarik-turun. Kami akan menggunakan nama dari rentang sel bernama yang kami tentukan untuk mengisi daftar dropdown. Masukkan teks berikut di Sumber kotak.
=FoodMengganti ' Makanan ' dengan nama apa pun yang Anda berikan rentang sel Anda. Klik oke .
NS Abaikan kosong kotak centang dicentang secara default. Ini memungkinkan Anda untuk memilih sel dan kemudian membatalkan pilihan sel tanpa memilih item. Jika Anda ingin meminta opsi untuk dipilih dari daftar tarik-turun, hapus centang pada Abaikan kosong kotak.
4. Atur Pesan Input untuk Validasi Data
Jika Anda ingin pesan popup ditampilkan saat sel yang berisi daftar dropdown dipilih, klik tombol Pesan Masukan tab. Periksalah Tampilkan pesan input saat sel dipilih kotak dan isi Judul dan Pesan masukan kotak. Anda juga dapat menggunakan Peringatan Kesalahan tab untuk menambahkan pesan yang ditampilkan ketika input yang tidak valid dimasukkan dalam daftar dropdown (misalnya jika seseorang mengetik ke dalam sel daripada memilih opsi). Periksalah Tampilkan peringatan Kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan kotak. Pilih salah satu Gaya dan isi Judul dan Pesan eror kotak.
Klik oke .
Ketika kamu pilih sel berisi daftar dropdown, panah bawah untuk memilih opsi ditampilkan di sebelah kanan sel. Tombol panah bawah hanya ditampilkan saat sel dipilih. Kami akan menunjukkan cara untuk menampilkan panah bawah di sebelah daftar dropdown sepanjang waktu nanti di artikel ini.
Jika daftar turun bawah berisi lebih dari delapan item, Anda akan melihat bilah gulir pada daftar turun bawah saat Anda mengeklik panah.
bisa buat internet sendiri?
Opsi Daftar Dropdown Tingkat Lanjut
Sekarang setelah Anda memiliki daftar dropdown dasar, mari selami pengaturan lanjutan Excel untuk mengedit dan menyesuaikan daftar Anda.
Edit atau Hapus Rentang Bernama
Jika Anda perlu mengedit atau menghapus rentang bernama, Anda harus menggunakan Manajer Nama . Klik Rumus tab lalu klik Manajer Nama dalam Nama yang Ditentukan bagian.
Untuk mengubah rentang sel untuk nama di Manajer Nama kotak dialog, pilih Nama dalam daftar dan kemudian klik tombol rentang sel di bagian bawah kotak dialog. Kemudian, pilih rentang sel dan klik tombol rentang sel lagi pada versi ringkas dari Manajer Nama kotak dialog, dengan cara yang sama seperti yang kami jelaskan pada bagian di atas.
Selanjutnya, klik tanda centang hijau untuk menyimpan rentang sel baru untuk yang dipilih Nama .
Anda juga dapat mengubah Nama dengan memilihnya dalam daftar, mengklik Sunting , mengedit nama di Edit Nama kotak dialog, dan mengklik oke . Anda juga dapat mengubah rentang sel di Edit Nama kotak dialog.
Untuk menghapus nama, pilih Nama dalam daftar dan klik Menghapus .
Buat Daftar Dropdown Dependen
Daftar dropdown dependen adalah daftar di mana opsi berubah berdasarkan pilihan di daftar dropdown lain.
Misalnya, ketika kita memilih Pizza di daftar tarik-turun yang kami buat di Cara Membuat Daftar Dropdown bagian di atas, daftar dropdown dependen kedua berisi berbagai jenis pizza. Jika Anda memilih Cina , opsi di daftar dropdown dependen kedua berisi berbagai jenis masakan Cina.
Sebelum melanjutkan, kembali ke Cara Membuat Daftar Dropdown bagian dan buat yang utama Makanan favorit daftar dropdown, jika Anda belum melakukannya.
Sekarang, kita akan membuat tiga daftar lagi dan menamainya. Masukkan daftar untuk setiap opsi di daftar dropdown utama Anda. Pilih salah satu daftar lainnya, masukkan nama untuk daftar itu di Kotak Nama dan tekan Memasuki . Ulangi untuk setiap daftar.
Nama daftar lain harus cocok dengan opsi di daftar dropdown utama. Misalnya, salah satu dari tiga daftar kami lainnya berisi jenis cookie dan diberi nama Kue , seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Dua daftar lainnya di kotak merah pada gambar di bawah ini bernama Pizza dan Cina .
Sebelum membuat daftar dropdown dependen, Anda harus memilih item di daftar dropdown utama. Tidak masalah opsi mana yang Anda pilih. Kemudian, pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar dropdown dependen.
Klik Data tab lalu klik Validasi data dalam Alat Data bagian. Pilih Daftar dalam Mengizinkan daftar tarik-turun.
Masukkan teks berikut di Sumber kotak. Mengganti ' $B ' dengan referensi ke sel yang berisi daftar dropdown utama Anda. Simpan tanda dolar di referensi sel. Itu menunjukkan referensi absolut ke sel yang tidak akan berubah bahkan jika Anda menyalin atau memindahkan rumus yang mereferensikan sel itu.
=INDIRECT($B)Fungsi INDIRECT mengembalikan referensi yang ditentukan oleh string teks, dalam hal ini, teks dari opsi yang dipilih dalam daftar dropdown utama di sel B2. Misalnya, jika Anda memilih Cina dari daftar dropdown utama, =TIDAK LANGSUNG($B) mengembalikan Cina referensi. Akibatnya, daftar dropdown kedua berisi Cina item.
Klik oke .
Daftar di Makanan kesukaan daftar dropdown dalam contoh di bawah ini berubah tergantung pada apa yang dipilih di Makanan favorit daftar tarik-turun.
Salin dan Tempel Daftar Dropdown
Jika Anda perlu menduplikasi daftar dropdown dengan validasi data ke sel lain, salin dan tempel sel menggunakan Ctrl + C dan Ctrl + V . Ini menyalin daftar dropdown dan pemformatan.
Jika Anda hanya ingin menyalin daftar dropdown dengan validasi data tetapi BUKAN pemformatannya, pilih sel dan salin secara normal menggunakan Ctrl + C . Kemudian, pergi ke Rumah tab dan klik Tempel dalam Papan klip bagian. Pilih Tempel Spesial .
pada Tempel Spesial kotak dialog, pilih Validasi dalam Tempel bagian. Lalu klik oke .
Ini hanya akan menyalin daftar dropdown dan bukan pemformatan di sel asli.
Catatan: Hati-hati saat Anda bekerja dengan daftar dropdown di Excel. Saat Anda menyalin sel yang tidak berisi daftar turun bawah ke sel yang berisi daftar turun bawah, daftar turun bawah akan hilang. Excel tidak mengingatkan Anda atau meminta konfirmasi tindakan. Namun, Anda dapat membatalkan tindakan menggunakan Ctrl + Z .
Pilih Semua Sel yang Mengandung Daftar Dropdown
Karena tombol panah bawah tidak ditampilkan pada daftar turun bawah kecuali sel tersebut dipilih, sulit untuk mengetahui sel mana yang berisi daftar turun bawah. Anda dapat menerapkan pemformatan yang berbeda ke sel dengan daftar dropdown. Namun, Anda harus menemukan semua daftar dropdown terlebih dahulu, jika Anda belum memformatnya. Ada cara untuk memilih semua sel yang berisi daftar dropdown, memungkinkan Anda untuk melihat di mana mereka berada.
Pertama, pilih sel yang berisi daftar dropdown. Pergi ke Rumah tab dan klik Temukan & Pilih dalam Mengedit bagian. Kemudian, pilih Pergi ke Spesial .
pada Pergi ke Spesial kotak dialog, pilih Validasi data . NS Semua pilihan di bawah Validasi data memilih semua sel yang memiliki aturan validasi data yang diterapkan padanya. NS Sama opsi hanya memilih sel dengan daftar turun bawah menggunakan jenis aturan validasi data yang sama dengan yang ada di sel yang dipilih.
Kami akan menerima pilihan default dari Semua karena daftar dropdown kami memiliki aturan yang sedikit berbeda. Satu menggunakan rentang bernama untuk mendapatkan nilainya dan yang lainnya menggunakan fungsi INDIRECT.
Klik oke .
Dua daftar dropdown kami dipilih.
Sekarang Anda dapat memformat sel-sel ini untuk membedakannya dari sel lain, sehingga Anda tahu di mana semua daftar dropdown berada. Jika Anda lebih suka tidak menerapkan pemformatan yang berbeda ke daftar dropdown, bagian berikutnya menunjukkan cara lain untuk membuatnya selalu terlihat.
Jadikan Panah Daftar Dropdown Selalu Terlihat
Tombol panah bawah pada daftar dropdown hilang saat sel tidak dipilih. Kami akan mengatasi masalah ini dengan menambahkan tombol panah bawah permanen di sebelah kanan daftar dropdown.
Kami mengambil tangkapan layar tombol panah bawah pada daftar dropdown di Excel. Kami akan memasukkan gambar itu ke dalam sel di sebelah kanan daftar dropdown, sehingga Anda melihat tombol panah ke bawah bahkan ketika daftar dropdown tidak dipilih. Saat memilih daftar dropdown, tombol panah bawah untuk daftar ditampilkan di atas gambar yang kami sisipkan.
Untuk memulai, unduh drop-down-panah.png file (klik kanan pada tautan itu dan pilih Simpan tautan sebagai ). Kemudian, pilih sel di sebelah kanan daftar dropdown dan pergi ke Memasukkan tab.
Lalu klik Ilustrasi dan pilih Foto-foto .
pada Sisipkan Gambar kotak dialog, navigasikan ke tempat Anda menyimpan drop-down-panah.png file dan pilih file. Lalu klik Memasukkan .
Gambar disisipkan di sisi kiri sel, tampak seperti terhubung ke daftar tarik-turun di sel di sebelah kiri. Sekarang, Anda tahu di mana daftar dropdown itu, dan Anda dapat memilih sel itu dan tombol panah bawah yang sebenarnya ditampilkan di atas yang palsu.
Hapus Daftar Dropdown Dari Sel
Jika Anda memutuskan ingin menghapus daftar dropdown dari sel, pilih sel, dan buka Validasi data kotak dialog seperti yang dijelaskan sebelumnya, di Cara Membuat Daftar Dropdown bagian (buka Data tab dan klik Validasi data dalam Alat Data bagian). Klik Bersihkan semua tombol, yang tersedia tidak peduli tab mana yang sedang dipilih.
Pilihan pada Validasi data kotak dialog diatur ulang ke default. Klik oke .
Daftar dropdown dihapus dan sel dikembalikan ke format default. Jika ada opsi yang dipilih saat Anda menghapus daftar turun bawah, sel akan diisi dengan nilai opsi tersebut.
Jika Anda tidak ingin nilai apa pun dipertahankan saat Anda menghapus daftar turun bawah, Anda dapat menyalin sel kosong dan menempelkannya ke sel yang berisi daftar turun bawah. Daftar dropdown dihapus dan sel menjadi sel kosong.
Jadikan Daftar Dropdown Bekerja untuk Anda
Manfaatkan sepenuhnya daftar dropdown untuk entri data di Unggul menjadi lebih produktif dan membuat hidup Anda lebih mudah. Ada banyak kontrol formulir lain yang tersedia di Kontrol bagian dari Pengembang tab Anda dapat bereksperimen dengan di lembar kerja Anda.
Bagaimana Anda menggunakan daftar dropdown di Excel? Bagikan pemikiran dan ide Anda dengan kami di komentar di bawah. Juga, apakah kamu? menguasai grafik Excel belum?
Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alternatif Audible: Aplikasi Audiobook Gratis atau Murah TerbaikJika Anda tidak suka membayar untuk buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang memungkinkan Anda mendengarkannya secara gratis dan legal.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Kiat Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi secara penuh.
More From Sandy WritinghouseBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan