Cara Membuat Daftar Dropdown di Google Spreadsheet

Jika Anda bekerja dengan Google Spreadsheet yang dibagikan, bisa membuat frustasi jika orang memasukkan data yang salah. Jika Anda ingin memastikan bahwa hanya data tertentu yang dapat ditambahkan, Anda dapat dengan mudah membatasi entri dengan daftar dropdown. Daftar dropdown ini juga bisa menjadi cara mudah untuk membuat entri data lebih cepat dan lebih efisien.

Ada dua opsi utama untuk menambahkan daftar dropdown ke Google Sheet Anda:

Buat spreadsheet baru di Google Spreadsheet
Pilih sel di mana Anda ingin daftar dropdown Anda muncul. Anda dapat memilih seluruh baris atau kolom jika Anda mau.
Klik Data > Validasi data .
Lapangan pertama Rentang Sel sudah akan diisi dengan rentang sel yang Anda pilih. Anda dapat membuat perubahan manual dengan mengklik ikon tabel di bidang Rentang Sel.
Dalam Kriteria bidang, ada dua opsi untuk menentukan apa yang akan dimasukkan dalam daftar dropdown Anda.
- Daftar dari rentang : Anda dapat memilih rentang sel di spreadsheet untuk memasukkan item yang akan disertakan dalam daftar tarik-turun.
  - Buat lembar kedua dengan mengklik ikon plus di sudut kiri bawah (opsional).
  - Dengan kursor di Kriteria bidang, Anda dapat memilih sel di mana Anda ingin menu tarik-turun muncul. Klik dan seret untuk memilih beberapa sel, atau pilih seluruh baris atau kolom. Sebuah jendela akan muncul di mana Anda juga dapat memasukkan rentang sel secara manual.
  - Anda kemudian dapat memasukkan daftar item yang akan disertakan dalam menu tarik-turun menggunakan rentang sel ini. Anda dapat dengan mudah menambah dan menghapus item dengan kembali ke lembar ini.
- Daftar barang: Jika Anda tidak mengantisipasi perubahan kriteria Anda terlalu sering, Anda bisa memasukkan daftar item secara manual menggunakan fitur ini.
  - Masukkan daftar item yang dipisahkan dengan koma.
Yakinkan Tampilkan daftar tarik-turun di sel diperiksa.
Anda memiliki dua pilihan untuk bagaimana informasi yang salah ditambahkan: dengan menampilkan pesan kesalahan atau hanya menolak entri.
Klik Menyimpan .

Jika Anda ingin menghapus daftar dropdown seluruhnya, pilih sel yang ingin Anda ubah dan klik Data > Validasi data > Hapus Validasi Data .

cara menyimpan gambar dari pinterest

Untuk menambah atau menghapus item, Anda harus memilih sel yang ingin Anda pengaruhi, dan pergi ke Data > Validasi data dan membuat perubahan pada entri.

Ini adalah salah satu dari banyak cara Anda dapat mempercepat alur kerja Anda dengan Google Spreadsheet, yang meliputi menggunakan makro untuk mengotomatiskan tugas yang berulang

cara membuat vektor gambar di ilustrator

Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau Palsu

Jika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Pendek
Google Spreadsheet

Tentang Penulis Nancy Messieh(888 Artikel Diterbitkan)

Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank yang berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan