Cara Membuat Flowchart di Microsoft Excel

Cara Membuat Flowchart di Microsoft Excel

Ada banyak opsi untuk membuat diagram alur, tetapi Anda mungkin tidak memerlukannya jika sudah berlangganan Microsoft Office 365 . Kami telah menunjukkan bagaimana Anda bisa membuat diagram alur di Word , tetapi Excel juga berfungsi dengan baik.





Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyiapkan lingkungan diagram alur dan membuat diagram alur yang mengagumkan di Excel. Kami akan mengakhiri dengan beberapa tautan di mana Anda dapat mengunduh templat diagram alur Microsoft Excel gratis.



Cara Membuat Flowchart di Excel Dengan SmartArt Graphics

Cara termudah untuk membuat diagram alur di Excel melibatkan memasukkan desain diagram alur yang telah ditetapkan. Anda masih bisa mengkustomisasi lembar kerja dan tata letak halaman sebelum menyisipkan diagram alur SmartArt. Tapi kami akan menyimpan instruksi khusus itu ketika kami membuat diagram alur Excel dari awal.





Untuk mulai membuat diagram alur di Excel dengan grafik SmartArt, buka lembar kerja Anda.

Masukkan Grafik SmartArt Anda

Dengan lembar kerja Anda yang terbuka, klik tombol Memasukkan tab di bagian atas Excel. tekan Sisipkan Grafik SmartArt tombol di bawah Ilustrasi kelompok.



Pilih kotak dialog SmartArt Graphic akan muncul. Perhatikan item yang terdaftar di sebelah kiri, dan pilih Proses .

Lihat melalui opsi yang tersedia dan pilih templat diagram alur yang ingin Anda gunakan. tekan oke untuk menutup kotak dialog dan menyisipkan desain diagram alur baru Anda.



Cara Membuat Flowchart Excel Dari Awal

Meskipun mudah untuk membuat diagram alur menggunakan desain SmartArt, terkadang Anda memerlukan jenis desain diagram alur tertentu. Untuk melakukan ini, Anda ingin menyiapkan lembar kerja Anda sebelum menyisipkan bentuk apa pun. Setelah itu, Anda dapat dengan bebas mendesain diagram alur untuk situasi Anda yang sebenarnya.

Mengatur Kotak Flowchart di Excel

Saat membuat diagram alur di Excel, kisi lembar kerja menyediakan cara yang berguna untuk memposisikan dan mengukur elemen diagram alur Anda.



Buat Grid

Untuk membuat kisi, kita perlu mengubah lebar semua kolom menjadi sama dengan tinggi baris default. Lembar kerja akan terlihat seperti kertas grafik.

Pertama, pilih semua sel pada lembar kerja dengan mengklik kotak di sudut kiri atas kisi lembar kerja. Kemudian, klik kanan pada judul kolom mana saja dan pilih Lebar kolom .

Jika Anda menggunakan font default (Calibri, ukuran 11), tinggi baris default adalah 15 poin, yang sama dengan 20 piksel. Untuk membuat lebar kolom sama 20 piksel, kita harus mengubahnya menjadi 2.14.

Jadi masuk 2.14 di dalam kotak di Lebar kolom kotak dialog dan klik oke .

Aktifkan Snap to Grid

Fitur Snap to Grid memudahkan untuk menempatkan dan mengubah ukuran bentuk pada grid sehingga Anda dapat mengubah ukurannya secara konsisten dan menyelaraskannya satu sama lain. Bentuk dijepret ke garis kisi terdekat saat Anda mengubah ukuran dan memindahkannya.

Klik Tata letak halaman tab. Lalu klik Meluruskan dalam Mengatur bagian dan pilih Jepret ke Grid . NS Jepret ke Grid ikon pada menu disorot dengan kotak abu-abu saat fitur aktif.

Mengatur Tata Letak Halaman di Excel

Anda harus mengatur tata letak halaman untuk diagram alur Anda sehingga Anda mengetahui batasan Anda sebelum menyusun diagram alur Anda. Misalnya, jika Anda akan menyisipkan diagram alur ke dalam dokumen Word, Anda harus mengatur margin di Microsoft Excel ke margin yang sama dengan dokumen Word Anda. Dengan begitu Anda tidak akan membuat diagram alur yang lebih besar dari halaman di dokumen Word Anda.

Untuk mengatur item seperti margin, orientasi halaman, dan ukuran halaman, klik tombol Tata letak halaman tab. Gunakan tombol di Pengaturan halaman untuk mengubah pengaturan untuk opsi tata letak yang berbeda.

Sekarang setelah lembar kerja Anda diatur untuk diagram alur, mari buat satu.

Tambahkan Bentuk Menggunakan Alat Bentuk

Untuk menambahkan bentuk pertama Anda ke diagram alur Anda, buka tombol Memasukkan tab dan klik Bentuk dalam Ilustrasi bagian. Menu tarik-turun menampilkan galeri berbagai jenis bentuk seperti bentuk dasar, garis, dan panah.

Pilih bentuk di Flow chart bagian menu tarik-turun.

Seret bentuk ke ukuran yang Anda inginkan di lembar kerja. Jika Jepret ke Grid diaktifkan, bentuk secara otomatis terkunci ke garis kisi saat Anda menggambarnya.

Tambahkan Lebih Banyak Bentuk Flowchart Menggunakan Tab Format

Setelah Anda menggambar bentuk pertama Anda dan memilihnya, yang spesial Format tab menjadi tersedia. Anda dapat menggunakan tab ini untuk menambahkan lebih banyak bentuk ke diagram alur Anda dan untuk memformat bentuk Anda, yang akan kita bahas nanti.

Galeri dropdown bentuk ditampilkan, sama seperti saat Anda mengklik Bentuk dalam Ilustrasi bagian pada Memasukkan tab. Pilih bentuk yang ingin Anda tambahkan dan gambar di lembar kerja.

Anda juga dapat mengklik dua kali bentuk pada menu galeri untuk menambahkannya ke lembar kerja. Untuk mengubah ukuran bentuk, pilih dan seret salah satu pegangan di sepanjang tepinya.

cara membuat bootable usb windows 7

Untuk memindahkan bentuk, gerakkan kursor ke atas bentuk hingga kursor menjadi tanda silang dengan panah. Kemudian, klik dan seret bentuk ke tempat yang Anda inginkan.

Tambahkan Teks ke Bentuk

Untuk menambahkan teks ke bentuk, cukup pilih bentuk dan mulai mengetik. Kami akan menunjukkan kepada Anda nanti bagaimana memformat teks dan mengubah perataannya.

Untuk mengedit teks dalam bentuk, klik pada teks dalam bentuk. Ini menempatkan Anda dalam mode edit yang memungkinkan Anda untuk menambah, mengubah, atau menghapus teks.

Klik di luar bentuk atau pilih bentuk seperti Anda akan memindahkannya seperti yang kita bicarakan di bagian sebelumnya.

Tambahkan Garis Konektor Antar Bentuk

Setelah menambahkan beberapa bentuk ke diagram alur Anda, saatnya untuk menghubungkannya.

Pilih Garis Panah di galeri bentuk baik di Memasukkan tab atau Format tab.

Kursor menjadi ikon plus. Pindahkan kursor ke atas bentuk pertama yang ingin Anda hubungkan. Anda akan melihat titik pada titik yang mewakili titik koneksi untuk bentuk itu.

Klik pada titik koneksi tempat Anda ingin garis dimulai dan seret garis ke bentuk berikutnya hingga Anda melihat titik koneksi pada titik tersebut. Lepaskan mouse pada salah satu titik tersebut.

Panah menampilkan di mana garis berakhir. Ketika sebuah garis terhubung dengan benar ke suatu bentuk, titik koneksinya solid. Jika Anda melihat titik sambungan berongga, garis tidak terhubung ke bentuk.

Tambahkan Teks ke Garis Konektor

Dalam program diagram alur seperti Visio dan Lucidchart, Anda dapat menambahkan teks langsung ke baris konektor. Di Microsoft Excel, Anda tidak bisa melakukan itu. Tapi Anda bisa melakukan hal terbaik berikutnya.

Untuk menambahkan teks ke garis konektor, Anda membuat kotak teks dan memposisikannya di sepanjang garis atau di atas garis.

Pilih bentuk atau garis konektor untuk mengaktifkan Format tab. Klik tab dan kemudian klik Kotak teks dalam Sisipkan Bentuk bagian.

Gambar kotak teks di dekat konektor yang ingin Anda beri label. Pindahkan kotak teks ke tempat yang Anda inginkan dengan cara yang sama seperti Anda memindahkan bentuk.

Anda mungkin ingin mematikan Jepret ke Grid saat memposisikan kotak teks pada garis konektor. Ini memungkinkan Anda untuk menyempurnakan ukuran dan posisi kotak teks.

Untuk menambahkan teks, pilih kotak teks dan mulailah mengetik. Kami akan menunjukkan cara memformat dan memposisikan kotak teks nanti.

Tambahkan Catatan Menggunakan Callouts

Anda juga dapat menggunakan kotak teks untuk menambahkan catatan ke diagram alur dengan cara yang sama seperti Anda menggunakannya untuk menambahkan teks ke garis konektor. Dan Anda dapat menggunakan garis penghubung untuk menunjuk ke area yang berhubungan dengan catatan.

Tapi, itu mungkin membingungkan dan terlihat seperti langkah dalam diagram alur. Untuk membuat catatan terlihat berbeda, gunakan info.

Pilih info dari galeri bentuk baik di Memasukkan tab atau Format tab.

Gambarkan info di lembar kerja seperti Anda menggambar bentuk.

Tambahkan teks ke info dan gunakan pegangan untuk mengubah ukurannya dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan pada bentuk.

Awalnya, bagian dari info yang menunjuk muncul di batas bawah. Untuk membuat titik info ke tempat yang Anda inginkan, klik dan seret titik tersebut. Ketika titik terhubung dengan bentuk, titik koneksi berubah menjadi merah.

Cara Memformat Flowchart di Excel

Excel memiliki banyak opsi pemformatan, terlalu banyak untuk dibahas di sini. Namun kami akan menunjukkan beberapa dasar sehingga Anda dapat memformat bentuk, teks, dan garis konektor.

Format Bentuk

Cara mudah untuk memformat bentuk dan teks dalam bentuk adalah dengan menggunakan Gaya Tema.

Pilih semua bentuk yang ingin Anda format dengan gaya yang sama. Klik pada bentuk pertama, lalu tekan dan tahan Menggeser sambil mengklik bentuk lainnya. Kemudian, klik Format tab.

Klik Lagi panah di sudut kanan bawah Gaya Tema kotak di Gaya Bentuk bagian. Galeri gaya ditampilkan dalam menu tarik-turun.

Saat Anda menggerakkan mouse ke berbagai gaya tema, Anda akan melihat tampilannya pada bentuk Anda. Klik gaya yang ingin Anda gunakan.

Format Teks dalam Bentuk dan Kotak Teks

Memformat teks dalam bentuk dan kotak teks dilakukan dengan cara yang sama seperti biasanya Anda memformat teks dalam sel.

Pertama, kita akan memformat bentuk. Pilih semua bentuk yang berisi teks yang ingin Anda format menggunakan tombol Shift sambil mengklik bentuk yang tersisa setelah yang pertama.

Klik Rumah tab dan gunakan perintah di Membuat dan Penyelarasan bagian untuk memformat teks Anda. Misalnya, kami menggunakan Tengah dan Rata tengah tombol di Penyelarasan bagian untuk memusatkan teks dalam bentuk secara horizontal dan vertikal. Kemudian, kami melamar Berani ke semua teks.

Lakukan hal yang sama dengan kotak teks di sepanjang garis konektor untuk memformat dan menyelaraskan teks.

Format Garis Konektor

Format default pada jalur konektor agak tipis. Kami akan membuatnya lebih tebal.

Pilih semua garis konektor yang ingin Anda format menggunakan Menggeser kunci sambil mengklik baris yang tersisa setelah yang pertama. Kemudian, klik Format tab.

Klik Garis Besar Bentuk dalam Gaya Bentuk bagian dan pilih warna dari Warna Tema bagian atau Warna Standar bagian. Kemudian, pada menu yang sama, buka Berat dan pilih ketebalan untuk garis konektor dari submenu.

Gunakan Desain Alat SmartArt

Saat mengedit diagram alur SmartArt, perbedaan utama berpusat di sekitar Desain tab. Meskipun Anda dapat memilih semua bentuk dan garis konektor satu per satu untuk memformatnya, Desain tab memungkinkan Anda untuk memodifikasi diagram alur secara kolektif dengan memilih seluruh grafik.

cara menemukan alamat server di minecraft

NS Desain tab memungkinkan Anda untuk menambahkan bentuk, mengubah tata letak diagram alur, secara kolektif mengubah warna grafik, dan banyak lagi. Ini mirip dengan menggunakan Format tab, tetapi perubahan terjadi terutama melalui satu klik tombol. Ini bagus untuk pengeditan cepat di mana Anda tidak perlu terlalu mempersonalisasi diagram alur Anda.

Jika Anda mengonversi grafik SmartArt Anda menjadi bentuk, itu akan bertindak seolah-olah Anda membuat diagram alur dari awal dan hanya memungkinkan Anda untuk menggunakan Format tab.

Mulailah Dengan Template Diagram Alir Excel Ini

Templat bagan alur Excel memberikan permulaan yang cepat saat membuat bagan alur Anda sendiri. Kami sebelumnya telah membahas templat diagram alur untuk Microsoft Office , tetapi ini khusus untuk Microsoft Excel.

Berikut adalah lebih banyak template yang dapat Anda unduh:

Atur Hidup Anda Dengan Diagram Alir Excel!

Kemampuan untuk membuat diagram alur dalam Microsoft Excel menjadikannya alat yang sangat berguna dan serbaguna untuk menjaga diri Anda tetap teratur. Ini bukan satu-satunya pilihan. Anda akan menemukan beberapa yang bagus alat diagram alur gratis untuk Windows .

Apakah Anda pengguna Macbook? Ada yang bagus pembuat diagram alur gratis untuk macOS , atau kamu bisa gunakan Pages di Mac untuk diagram alur sederhana .

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengubah Tampilan dan Nuansa Desktop Windows 10 Anda

Ingin tahu cara membuat Windows 10 terlihat lebih baik? Gunakan penyesuaian sederhana ini untuk menjadikan Windows 10 milik Anda.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Flow chart
Tentang Penulis James Hirtz(92 Artikel Diterbitkan)

James adalah Staf Penulis untuk MakeUseOf dan pencinta kata-kata. Setelah menyelesaikan B.A. dalam bahasa Inggris, ia telah memilih untuk mengejar hasratnya dalam segala hal di bidang teknologi, hiburan, dan game. Ia berharap dapat menjangkau, mendidik, dan berdiskusi dengan orang lain melalui kata-kata tertulis.

More From James Hirtz

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan