Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word (Cara Mudah)

Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word (Cara Mudah)

Saat Anda menggunakan Microsoft Word setiap hari, masuk akal untuk mengetahui kekuatannya. Saat Anda tidak memiliki alat diagram khusus, Word bisa menjadi salah satu cara termudah untuk membuat diagram alur.





Artikel ini akan membahas berbagai elemen yang diperlukan untuk mengubah Microsoft Word menjadi pembuat diagram alur.



Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word

Semua alat yang diperlukan untuk membuat diagram alur di Microsoft Word terletak di dalam Alat menggambar . Anda akan menemukan alat menggambar di semua versi terbaru Office. Mulailah dengan tiga langkah awal ini:





Maksimalkan area halaman Anda. Ciutkan Pita dengan C menjilati panah kecil ke atas (atau klik Ctrl + F1 ) di paling kanan, jadi hanya nama tab yang ditampilkan.

Tampilkan Grid. Klik Melihat tab dan klik Gridlines kotak centang. Kisi membantu Anda menyelaraskan dan mengukur simbol diagram alur dengan tepat saat Anda dapat memasangnya ke garis kisi.



Anda juga dapat menyesuaikan garis kisi: Tata Letak > Susun > Sejajarkan > Pengaturan Kotak .

Gunakan Kanvas Gambar. Memasukkan bentuk atau 'gambar' apa pun ke dalam dokumen Word secara otomatis membuat kanvas gambar. Anda harus mengubah ukuran kanvas untuk membingkai seluruh diagram alur Anda.



Dukungan Microsoft mengatakan itu menguntungkan bila menggunakan bentuk yang berbeda (seperti dalam diagram alur). Anda juga dapat menyesuaikan kanvas gambar dengan Latar belakang halaman warna untuk membuat latar belakang yang menarik untuk diagram alur Anda.

Pergi ke Pita > Desain > Latar Belakang Halaman dan pilih warna.



Sekarang, mulailah pekerjaan yang cermat untuk memasukkan bentuk Anda dan menghubungkan semuanya. Itu selalu membantu untuk memetakannya di atas kertas terlebih dahulu dan kemudian menggunakan Microsoft Word untuk memberikan tampilan yang selesai. Sketsa kasar membantu Anda memahami tata letak halaman dengan lebih baik. Prosesnya sederhana tetapi memasukkan beberapa perencanaan ke dalam penggunaan 'alat perencanaan' ini adalah penghemat waktu.

Temukan semua simbol dengan pergi ke Sisipkan > Bentuk . Klik tarik-turun untuk Bentuk .

  1. Simbol-simbol diatur dengan rapi di bawah Flow chart kelompok.
  2. Pilih bentuknya. Misalnya, bentuk apa pun yang terlihat seperti oval dapat mewakili 'Mulai'.
  3. Klik di area kanvas, terus tekan tombol kiri sambil menyeret mouse untuk menambahkan bentuk. Anda juga dapat mengklik dua kali pada bentuk apa pun untuk secara otomatis menambahkannya ke Kanvas. Pindahkan dan ubah ukurannya.
  4. Tambahkan teks dengan mengklik bentuk dan mengetik di label dengan kotak teks.
  5. Hubungkan dua bentuk simbol dengan bantuan panah atau konektor. Tidak seperti panah sederhana, konektor tetap terhubung ke bentuk. Dua tipe dasar konektor yang tersedia di bawah dropdown Shapes adalah siku dan lengkung .

Catatan: Konektor berfungsi sebagaimana dimaksud hanya di antara bentuk yang ditempatkan di kanvas gambar.

Misalnya, Anda dapat memindahkan konektor secara manual ke titik koneksi mana pun (diwakili oleh titik biru kecil pada bentuk). Titik-titik tersebut menambatkan konektor pada tempatnya, dan Anda dapat memindahkan bentuknya tanpa melepaskan konektornya. Ini memberi Anda banyak fleksibilitas saat memodifikasi diagram alur Anda dengan memindahkan berbagai hal.

  1. Tambah sebuah Ya atau Tidak ke konektor yang bercabang dari bentuk Keputusan dengan memasukkan Kotak Teks di samping panah konektor. Anda juga dapat menggunakan gagang rotasi untuk memutar kotak teks.

Tips untuk Menyejajarkan Bentuk

Ada beberapa cara untuk melakukannya.

  1. Cara yang disarankan adalah melakukannya dengan benar pertama kali. Gunakan garis kisi dan gambarkan dengan lebar seragam saat Anda menempatkannya di kanvas.
  2. Klik pada masing-masing bentuk dan seret ke lokasi baru. Jika Anda memiliki banyak bentuk, ini bisa memakan waktu. Garis kisi membantu Anda memasangnya di tempatnya.
  3. Pilih semua bentuk yang ingin Anda ratakan. pada Format tab, klik Meluruskan menu drop down. Pilih Sejajarkan Objek Terpilih dan gunakan alat perataan untuk menyelaraskan bentuk secara otomatis.

Tips untuk Menyelaraskan Flowchart

Setelah flowchart ditata, Anda dapat dengan rapi menyelaraskan diagram sesuai halaman.

belajar matematika dari dasar sampai mahir
  1. Kelompokkan semua bentuk dan konektor. Pilih semua bentuk dan konektor. pada Format tab, klik Kelompok tarik turun dan pilih Kelompok .
  2. Dari Meluruskan tarik-turun, periksa apakah Sejajarkan dengan Margin item dipilih. Lalu klik Sejajarkan Pusat dan/atau Sejajarkan Tengah .
  3. Secara opsional, ubah ukuran kanvas dengan menyeret sudut atau tepinya.

Buat Flowchart 'Menakjubkan' di Word

Gambar berwarna-warni ini adalah diagram alur yang lebih berformat. Memformat diagram alur di Word harus menjadi tahap terakhir setelah menyisipkan, menghubungkan, dan memberi label pada semua kotak. Lebih baik melakukannya dalam jumlah besar daripada meletakkan hiasan pada kotak individual saat Anda melanjutkan. Jadi, pilih beberapa bentuk dan format bersama-sama.

Saya akan menyerahkannya pada kreativitas Anda, dan mengarahkan Anda ke alat dasar yang dapat Anda akses dari tab Format pada Pita atau opsi lebih detail yang tersedia di panel samping.

Buka panel samping dengan mengklik kanan pada bentuk dan memilih Bentuk Bentuk .

Anda memiliki banyak pilihan yang tersedia untuk mendesain bentuk dan konektor:

  • Gaya Bentuk: Cara cepat untuk menambahkan warna atau isian gradien ke bentuk.
  • Isi Bentuk: Gunakan warna solid atau gradien pilihan Anda. Jangan menggunakan terlalu banyak skema warna.
  • Garis Besar Bentuk: Atur properti visual dari garis pembatas. Juga, gunakan untuk membuat panah konektor lebih tebal atau lebih tipis.
  • Efek: Tambahkan kedalaman ke bentuk dengan tiga dimensi, bayangan, dll.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak opsi untuk menambahkan sentuhan akhir pada diagram alur sederhana. Anda juga bisa mulai dengan template diagram alur dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Gunakan Diagram Alir untuk Meningkatkan Pengambilan Keputusan Anda

Keindahan diagram alur terletak pada kesederhanaannya. Anda dapat menggunakan simbol dasar untuk membuat diagram alur algoritme untuk masalah apa pun.

Bagan alur membantu Anda melihat sekilas dan memahami seluruh proses. Hanya proses menggambar diagram alur dapat menjernihkan logika Anda sendiri dan memberikan wawasan yang lebih baik.

Untuk menyimpulkan:

  • Periksa proses apa pun.
  • Mengkomunikasikan langkah-langkah kepada orang lain yang terlibat dalam suatu proses.
  • Mengatur proses dengan menghapus langkah-langkah yang berlebihan.
  • Mengidentifikasi dan memecahkan masalah potensial.
  • Meningkatkan sebuah proses.

Terkait: Cara Membuat Flowchart di Microsoft Excel

Buat Flowchart Pertama Anda di Word

Dari pena dan kertas sederhana hingga aplikasi khusus seperti SmartDraw dan Visio milik Microsoft, ada banyak cara Anda dapat membuat diagram alur. Tetapi jika Anda telah menginstal Word, ubah menjadi pembuat diagram alur dengan tips ini.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 7 Software Flowchart Gratis Terbaik untuk Windows

Flowchart dapat memvisualisasikan ide dan proses. Gunakan perangkat lunak diagram alur untuk merampingkan hidup Anda dan membebaskan diri dari kebiasaan buruk.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Visualisasi
  • Microsoft Word
  • Kiat Microsoft Office
  • Flow chart
Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

More From Saikat Basu

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan