Cara Membuat Formulir di Microsoft Access

Jika Anda menggunakan Microsoft Access, Anda sudah mengetahui banyak cara untuk menambahkan data ke database Anda. Sebagian besar pengguna menggunakan metode tabel karena itu adalah cara termudah untuk melihat dan menambahkan data baru. Namun, masalahnya adalah Anda harus memeriksa data yang ada sebelum Anda dapat menambahkan yang baru.

Ada juga kemungkinan secara tidak sengaja memodifikasi data Anda yang ada dengan metode tabel.

Untungnya, Access memiliki sesuatu yang disebut Formulir yang memungkinkan Anda mengerjakan satu entri pada satu waktu untuk menambahkan data baru ke tabel Anda. Formulir adalah cara mudah untuk mengedit sekaligus menyimpan item baru di tabel Anda, dan Anda harus mulai menggunakannya jika belum melakukannya.

1. Cara Membuat Formulir di Microsoft Access

Sebelum Anda bisa membuat formulir di Microsoft Access, Anda harus membuat setidaknya satu tabel di database Anda. Ini adalah tabel yang akan Anda tambahkan datanya dari formulir yang baru Anda buat.

Terkait: Cara Membuat Formulir Kontak Situs Web Gratis Dengan Google Forms

Setelah tabel Anda siap dengan beberapa kolom di dalamnya, ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan formulir untuknya:

Pilih tabel database Anda dengan mengkliknya di Access.
Klik Membuat tab di atas, temukan Formulir bagian, dan pilih Membentuk .
Microsoft Access akan membuat formulir baru dengan semua kolom tabel Anda sebagai bidang.
Anda sekarang dapat mengedit dan juga menambahkan data baru ke tabel Anda dengan formulir ini. Gunakan pagination di bagian bawah untuk menelusuri catatan tabel Anda.
Klik Menyimpan ikon di sudut kiri atas untuk menyimpan formulir yang baru Anda buat.
Masukkan nama deskriptif untuk formulir Anda dan klik oke untuk menyimpannya.

2. Cara Membuat Formulir Kosong di Microsoft Access

Metode di atas membuat formulir dengan semua kolom tabel Anda ditambahkan ke dalamnya. Jika Anda tidak ingin menggunakan semua kolom, buat formulir kosong terlebih dahulu, lalu pilih bidang yang ingin Anda sertakan.

Anda dapat menambahkan bidang ke formulir kosong dari tabel mana pun dalam database yang sama. Anda juga dapat mengubah urutan bidang Anda di formulir Anda dengan metode ini.

dapatkah saya merekam panggilan telepon di iphone saya?

Berikut cara membuat formulir kosong di Access:

Di Access, klik tombol Membuat tab di bagian atas dan pilih Formulir kosong .
Mulai menambahkan bidang. Di sebelah kanan, pilih tabel tempat Anda ingin menambahkan bidang, lalu klik dua kali pada masing-masing bidang untuk menambahkannya ke formulir Anda.
Setelah bidang pilihan Anda ditambahkan ke formulir, klik ikon simpan di sudut kiri atas untuk menyimpan formulir.
Ketik nama untuk formulir Anda dan klik oke .

3. Cara Menambahkan Bidang Baru ke Formulir Anda di Microsoft Access

Saat Anda memperbarui tabel dan menambahkan kolom baru ke dalamnya, kolom baru tersebut tidak akan ditambahkan secara otomatis ke formulir Anda. Jadi Anda tidak dapat menambahkan data ke dalam kolom baru tersebut sampai Anda memperbarui formulir Anda.

Di Access, Anda dapat menambahkan bidang baru ke formulir yang ada kapan saja.

Klik kanan pada formulir Anda di Access dan pilih Tampilan Tata Letak . Ini membuka formulir dalam tampilan tata letak.
Klik Desain tab di bagian atas dan pilih Tambahkan Bidang yang Ada dari Peralatan bagian. Ini akan memungkinkan Anda menambahkan bidang baru ke formulir Anda.
Di sebelah kanan, Anda akan melihat semua bidang yang dimiliki tabel Anda saat ini. Klik dua kali pada bidang yang hilang dan itu akan ditambahkan ke formulir Anda.
Simpan formulir Anda dengan mengklik ikon simpan.

4. Cara Menyesuaikan Formulir Anda di Microsoft Access

Anda dapat membuat pekerjaan Anda menambahkan data lebih mudah dengan menyesuaikan formulir Access Anda. Ada banyak opsi yang dapat Anda tentukan untuk formulir Anda, sehingga berfungsi seperti yang Anda inginkan.

Terkait: 10 Tip dan Trik Google Formulir Tingkat Lanjut

Misalnya, jika ada kolom tertentu di tabel Anda yang hanya menerima nilai tertentu, Anda dapat menentukan nilai tersebut di menu tarik-turun sehingga seseorang dapat memilihnya sambil menambahkan data.

Dengan cara ini, Anda dapat menghindari penambahan data yang tidak diinginkan ke tabel Anda. Di sini kami menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakan salah satu kontrol formulir ini, yaitu Kotak Kombo, di formulir Access Anda:

Klik dua kali pada formulir Anda sehingga terbuka.
Klik Desain tab di bagian atas dan pilih salah satu kontrol yang ingin Anda tambahkan ke formulir Anda. Ayo pilih Kotak kombo untuk contoh ini.
Klik pada formulir Anda di mana Anda ingin menambahkan kotak.
Anda akan melihat kotak dialog di layar Anda. Pilih Saya akan mengetikkan nilai yang saya inginkan di dalam kotak dan tekan Lanjut .
Pada layar berikut, ketik item yang dapat dipilih saat menggunakan formulir ini untuk menambahkan data. Lalu, tekan Lanjut .
Access akan menanyakan di mana Anda ingin menyimpan data yang dimasukkan dalam kotak ini. Pilih Simpan nilai itu di bidang ini pilihan dan pilih bidang yang ingin Anda tambahkan data dari Kotak Kombo ini.
Klik Lanjut , masukkan nama untuk Kotak Kombo Anda, dan tekan Menyelesaikan di dasar.
Formulir Anda sekarang harus memiliki dua bidang untuk kolom yang sama. Hapus bidang lama dengan mengklik kanan padanya dan memilih Menghapus .
Simpan formulir Anda dengan mengklik ikon simpan di sudut kiri atas.

Jadikan Memasukkan Data Lebih Mudah Dengan Formulir di Microsoft Access

Formulir adalah cara mudah untuk menambahkan data ke database terbesar sekalipun. Ini karena, berapa pun ukuran database Anda, Anda akan selalu hanya melihat satu entri dalam satu waktu. Ini membantu Anda fokus pada entri itu dan membuat perubahan padanya, tanpa mengkhawatirkan data lain dalam tabel.

Microsoft Access adalah pilihan ideal untuk berbagai jenis database. Namun, itu mungkin tidak berfungsi dengan baik di semua skenario. Untungnya, Anda memiliki beberapa alternatif Microsoft Access untuk dipilih. Program-program ini memungkinkan Anda membuat dan mengelola database Anda dalam banyak cara.

cara menambah vram di laptop

Membagikan Membagikan Menciak Surel 5 Alternatif Akses Microsoft Gratis Terbaik untuk Basis Data

Perangkat lunak database gratis tidak semuanya buruk. Artikel ini membahas lima alternatif gratis dan mudah digunakan terbaik untuk Microsoft Access.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas

Tentang Penulis Mahesh Makvana(307 Artikel Diterbitkan)

Mahesh adalah penulis teknologi di MakeUseOf. Dia telah menulis panduan cara kerja teknologi selama sekitar 8 tahun sekarang dan telah membahas banyak topik. Dia suka mengajari orang-orang bagaimana mereka bisa mendapatkan hasil maksimal dari perangkat mereka.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan