Cara Membuat Beberapa Daftar Drop-Down Dependen di Excel

Anda mungkin tahu cara membuat menu drop-down di Excel, tetapi Anda mungkin tidak tahu cara membuat beberapa menu drop-down dependen.

Ada berbagai pendekatan untuk membuat beberapa menu drop-down, dengan beberapa yang mudah dijalankan dan yang lainnya sulit. Artikel ini menjelaskan cara melakukannya dengan relatif cepat dengan formula offset tunggal.

Contoh untuk Membuat Beberapa Daftar Drop-Down Dependen

Mari kita lihat data di bawah ini yang ingin Anda buat daftar drop-down dependennya menggunakan rumus offset.

Di sini Anda dapat melihat tiga liga berbeda, masing-masing dengan daftar timnya. Untuk menyederhanakan konsep, setiap liga hanya dapat memiliki sejumlah kecil tim daripada menampilkan daftar lengkap.

Di sisi kiri, Anda memiliki dua pilihan untuk memilih liga dan tim yang sesuai. Pilihan tim Anda akan tergantung pada liga yang Anda pilih, karena pilihan kedua tergantung pada pilihan pertama.

berapa banyak orang yang bisa menggunakan netflix

Tujuan kami adalah membuat menu drop-down sederhana untuk nama liga dan menu drop-down dependen untuk setiap daftar liga.

1. Pergi ke tab data dan klik Validasi data .

2. Pilih Daftar di Izinkan pilihan dalam kriteria validasi.

3. Pilih sel E4 ke G4 sebagai sumber.

Empat. Klik oke untuk menerapkan perubahan.

Dalam tiga langkah mudah, Anda dapat membuat daftar drop-down sederhana. Kemudian Salin dan tempel rumus ke sisa sel di baris.

Terkait: Cara Membuat Daftar Dropdown di Microsoft Excel

Membuat Daftar Drop-Down Dependen di Excel

Menu drop-down tim sepak bola bergantung pada daftar drop-down sederhana yang baru saja Anda buat. Jika Anda memilih liga tertentu, maka Anda harus memiliki kesempatan untuk memilih tim dari menu tarik-turun Liga sepak bola yang hanya berisi tim dari liga tersebut.

Menggunakan Rumus Offset untuk Membuat Daftar Drop-Down

Mari kita buat rumus untuk memastikannya bekerja dengan sempurna sebelum langsung memasukkannya ke dalam kotak validasi data. Setelah itu, Anda dapat melanjutkan untuk mengimplementasikannya di seluruh kumpulan data.

Mari kita lihat sintaks dari fungsi Offset.

Fungsi offset memiliki lima argumen. Mari kita bahas secara singkat di sini:

1. Referensi: Ini mengacu pada titik awal data. Fungsi Offset memberikan rentang yang dekat dengan titik referensi. Oleh karena itu, titik referensi harus dekat dengan dataset.

2. Baris: Argumen baris mengacu pada jumlah baris yang ingin Anda pindahkan dari titik referensi.

3. Kolom: Sama seperti baris, argumen ini menjelaskan jumlah tempat yang ingin Anda pindahkan melintasi kolom kumpulan data. Karena posisi kolom bergantung pada liga sepak bola yang disertakan dalam tarik-turun sederhana kami, Anda mungkin perlu menggunakan fungsi pertandingan sebagai argumen kolom.

4. Tinggi dan lebar: Kedua argumen ini merujuk pada posisi sel yang sedang Anda duduki berdasarkan argumen baris dan kolom yang dipilih sebelumnya. Anda harus menghitung ini secara manual, jadi berhati-hatilah saat menambahkan nilainya. Juga, periksa dua kali untuk konfirmasi.

Mari kita terapkan fungsi offset pada dataset ini untuk memahami konsep dengan lebih baik.

Implementasi Fungsi Offset

Di sini, sel E4 adalah referensi karena merupakan titik awal dari kumpulan data. Juga, rencananya adalah menyalin rumus yang sama ke sel lain di baris berikutnya sehingga Anda dapat menjadikannya referensi sel absolut dengan menambahkan a $ tanda.

Karena nama tim dimulai di bawah titik referensi, argumen baris akan menjadi 1.

Namun, argumen ketinggian dapat berubah antara 0, 1, dan 2, dan Anda tidak dapat menambahkannya ke setiap sel secara manual. Untuk mengisi tab lain dengan rumus, Anda bisa menggunakan fungsi pencocokan yang menetapkan nomor kolom dengan benar. Mari kita bahas secara singkat tanpa terlalu banyak detail.

Sintaks Fungsi Pencocokan

Nilai lookup , lookup_array , dan match_type adalah tiga argumen dalam fungsi pencocokan.

cara menghentikan notifikasi email di windows 10

Dalam contoh ini, nilai di sel B5 adalah nilai pencarian, sedangkan daftar nama liga di sel E4 hingga G4 adalah larik pencarian. Dari match_type, mari pilih yang sama persis.

Pilih seluruh fungsi pertandingan dan tekan F9 untuk memeriksa apakah telah memilih posisi kolom yang benar untuk liga sepak bola yang dipilih di menu tarik-turun sederhana. Fungsi pencocokan mulai menghitung dari kolom pertama, dan menganggap sel E4 di posisi satu, yang merupakan titik referensi.

Di sisi lain, offset mulai menghitung dari 0. Fungsi pencocokan juga harus mengambil kolom referensi pada posisi nol agar konsisten dengan fungsi offset. Untuk mengubahnya, kurangi satu dari seluruh rumus.

Kemudian atur tinggi ke jumlah nilai maksimum yang Anda inginkan di tarik-turun dan lebar menjadi satu. Itu sesuai dengan posisi baris dan kolom dalam rumus.

tekan memasuki untuk melihat apakah formula telah memilih tim yang tepat.

Sekarang rumus sudah siap, mari tambahkan ke validasi data.

Menambahkan Rumus ke Validasi Data

1. Dengan menekan CTRL + C , Anda dapat menyalin rumus dari sel yang dipilih.

2. Pergi ke Validasi data .

3. Tempatkan rumus yang disalin sebagai sumber setelah memilih Daftar sebagai pilihan pertama.

Setelah dijalankan, formula akan menghasilkan beberapa menu drop-down dependen untuk tim sepak bola.

Salin dan tempel formula di baris untuk tim sepak bola untuk menerapkannya di seluruh baris.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan rumus Offset dan fungsi pencocokan dalam kombinasi untuk membuat drop-down multi-dependen. Rumus offset mungkin tampak membingungkan pada awalnya, tetapi Anda akan terbiasa setelah menerapkannya beberapa kali.

Terkait: Cara Bekerja Dengan Tab Lembar Kerja di Microsoft Excel

Buat Menu Drop-Down Mudah Dengan Formula Offset

Banyak lembar di tempat kerja mengharuskan Anda membuat dropdown. Pendekatan formula offset adalah metode tercepat dan termudah untuk membuat seluruh drop-down hanya dengan menggunakan satu formula.

Selain itu, dimungkinkan untuk memilih sel secara manual untuk validasi data untuk membuat dropdown. Namun, membuat dropdown secara manual untuk kumpulan data besar memakan waktu, dan ada kemungkinan lebih besar untuk membuat kesalahan. Sama seperti Excel, Anda juga dapat membuat menu tarik-turun untuk Google Spreadsheet.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Daftar Dropdown di Google Spreadsheet

Jika Anda ingin memastikan hanya data tertentu yang dapat ditambahkan ke sel, mulailah membatasi entri dengan daftar dropdown di Google Spreadsheet.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Kiat Spreadsheet
Microsoft Excel
Kiat Microsoft Office
Analisis data

Tentang Penulis Shan Abdul |(46 Artikel Diterbitkan)

Shan Abdul adalah lulusan Teknik Mesin. Setelah menyelesaikan pendidikannya, ia memulai karirnya sebagai penulis lepas. Dia menulis tentang penggunaan alat dan perangkat lunak yang berbeda untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai mahasiswa atau profesional. Di waktu luangnya, dia suka menonton video Youtube tentang produktivitas.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan