Cara Membuat Hubungan Antara Beberapa Tabel Menggunakan Model Data di Excel

Cara Membuat Hubungan Antara Beberapa Tabel Menggunakan Model Data di Excel

Excel adalah alat yang ampuh untuk analisis data dan otomatisasi berikutnya saat menangani kumpulan data yang besar. Anda dapat menghabiskan banyak waktu untuk menganalisis banyak data menggunakan VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, dll.





Berkat Model Data Excel, Anda dapat menghemat waktu berharga melalui laporan data otomatis. Cari tahu seberapa mudah Anda dapat menetapkan hubungan antara dua tabel dengan menggunakan Model Data dan ilustrasi hubungan semacam itu dalam tabel pivot di bagian berikut.



Persyaratan Dasar

Anda memerlukan Power Pivot dan Power Query (Dapatkan & Transformasi) untuk menyelesaikan beberapa tugas saat membuat Unggul Model data. Berikut adalah bagaimana Anda bisa mendapatkan fitur-fitur ini di buku kerja Excel Anda:





Cara Mendapatkan Power Pivot

1. Excel 2010: Anda harus mengunduh add-in Power Pivot dari Microsoft dan kemudian instal untuk program Excel Anda di komputer Anda.

2. Excel 2013: Office Professional Plus edisi Excel 2013 menyertakan Power Pivot. Tapi, Anda perlu mengaktifkannya sebelum digunakan pertama kali. Berikut caranya:



  1. Klik Mengajukan di Pita dari buku kerja Excel.
  2. Kemudian klik Pilihan membuka Opsi Excel .
  3. Sekarang, klik Tambahan .
  4. Pilih COM Add-in dengan mengklik menu tarik-turun dari Mengelola kotak.
  5. Klik Pergi dan kemudian pilih kotak centang untuk Microsoft Power Pivot untuk Excel .

3. Excel 2016 dan yang Lebih Baru: Anda akan menemukan menu Power Pivot di Pita .

Terkait: Cara Menambahkan Tab Pengembang ke Pita di Microsoft Word dan Excel



Cara Mendapatkan Power Query (Dapatkan & Transformasikan)

1. Excel 2010: Anda dapat mengunduh add-in Power Query dari Microsoft . Setelah instalasi, Permintaan Daya akan muncul di Pita .

2. Excel 2013: Anda perlu mengaktifkan Power Query dengan mengikuti langkah-langkah yang sama yang baru saja Anda lakukan untuk membuat Power Pivot berfungsi di Excel 2013.



3. Excel 2016 dan yang Lebih Baru: Anda dapat menemukan Power Query (Dapatkan & Transformasikan) dengan masuk ke Data tab di Excel Pita .

Buat Model Data dengan Mengimpor Data ke Buku Kerja Excel

Untuk tutorial ini, Anda bisa mendapatkan data sampel yang telah diformat sebelumnya dari Microsoft:

Unduh : Contoh siswa data (hanya data) | Contoh siswa data (model lengkap)

Anda dapat mengimpor database dengan beberapa tabel terkait dari banyak sumber seperti buku kerja Excel, Microsoft Access, situs web, SQL Server, dll. Kemudian Anda perlu memformat kumpulan data agar Excel dapat menggunakannya. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda coba:

1. Di Excel 2016 dan edisi yang lebih baru, klik tombol Data tab dan pilih Permintaan Baru .

2. Anda akan menemukan beberapa cara untuk mengimpor data dari sumber eksternal atau internal. Memilih yang cocok untukmu.

3. Jika menggunakan Excel edisi 2013, klik Permintaan Daya di Pita lalu pilih Dapatkan Data Eksternal untuk memilih data yang akan diimpor.

4. Anda akan melihat Navigator kotak di mana Anda harus memilih tabel mana yang perlu Anda impor. Klik pada kotak centang untuk Pilih beberapa item untuk memilih beberapa tabel untuk diimpor.

5. Klik pada Memuat untuk menyelesaikan proses impor.

6. Excel akan membuat Model Data untuk Anda menggunakan tabel ini. Anda dapat melihat header kolom tabel di Bidang PivotTable daftar.

Anda juga dapat menggunakan fungsi Power Pivot seperti kolom terhitung, KPI, hierarki, bidang terhitung, dan kumpulan data yang difilter dari Model Data Excel. Untuk tujuan ini, Anda harus membuat Model Data dari satu tabel. Anda dapat mencoba langkah-langkah ini:

1. Format data Anda dalam model tabel dengan memilih semua sel yang berisi data dan kemudian klik Ctrl+T .

2. Sekarang, pilih seluruh tabel dan kemudian klik pada Power Pivot tab pada Pita .

3. Dari Tabel bagian, klik Tambahkan ke Model Data .

Excel akan membuat hubungan tabel antara data terkait dari Model Data. Untuk ini, harus ada hubungan kunci utama dan asing dalam tabel yang diimpor.

Excel menggunakan informasi hubungan dari tabel yang diimpor sebagai dasar untuk menghasilkan koneksi antar tabel dalam Model Data.

Terkait: Cara Membuat Analisis Bagaimana-Jika di Microsoft Excel

Membangun Hubungan Antar Tabel dalam Model Data

Sekarang setelah Anda memiliki Model Data di buku kerja Excel Anda, Anda harus menentukan hubungan antar tabel untuk membuat laporan yang bermakna. Anda perlu menetapkan pengidentifikasi bidang unik atau kunci utama untuk setiap tabel, seperti ID Semester, Nomor Kelas, ID Siswa, dll.

Fitur Tampilan Diagram Power Pivot akan memungkinkan Anda menyeret dan melepaskan bidang tersebut untuk membangun hubungan. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tautan tabel di Model Data Excel:

1. Pada Pita dari buku kerja Excel, klik pada Power Pivot Tidak bisa.

2. Sekarang, klik Mengelola dalam Model data bagian. Anda akan melihat Power Pivot editor seperti gambar di bawah ini:

3. Klik pada Tampilan Diagram tombol yang terletak di Melihat bagian dari Power Pivot Rumah tab. Anda akan melihat header kolom tabel dikelompokkan menurut nama tabel.

4. Sekarang Anda dapat menarik dan melepas pengenal bidang unik dari satu tabel ke tabel lainnya. Berikut ini adalah skema hubungan antara keempat tabel Model Data Excel:

Berikut ini menjelaskan keterkaitan antar tabel:

  • Siswa Meja | ID Siswa ke Tabel Nilai | Identitas Siswa
  • Tabel Semester | ID Semester ke Tabel Nilai | Semester
  • Kelas Tabel | Nomor Kelas ke Tabel Nilai | Identitas kelas

5. Anda dapat membuat hubungan dengan memilih sepasang kolom nilai unik. Jika ada duplikat, Anda akan melihat kesalahan berikut:

6. Anda akan menyadarinya Bintang (*) di satu sisi dan Satu (1) di sisi lain dalam Tampilan Diagram hubungan. Ini mendefinisikan bahwa hubungan satu-ke-banyak ada di antara tabel.

7. Pada editor Power Pivot, klik pada Desain tab lalu pilih Kelola Hubungan untuk mengetahui bidang mana yang membuat koneksi.

Hasilkan PivotTable Menggunakan Model Data Excel

Anda sekarang dapat membuat PivotTable atau PivotChart untuk memvisualisasikan data Anda dari Model Data Excel. Buku kerja Excel mungkin hanya berisi satu Model Data, tapi Anda bisa terus memperbarui tabel.

Terkait: Apa Itu Penambangan Data dan Apakah Itu Ilegal?

Karena data berubah seiring waktu, Anda dapat terus menggunakan model yang sama dan menghemat waktu saat bekerja dengan kumpulan data yang sama. Anda akan melihat lebih banyak penghematan waktu saat mengerjakan data dalam ribuan baris dan kolom. Untuk membuat laporan berbasis PivotTable, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada editor Power Pivot, klik pada Rumah tab.

2. Pada Pita , klik Tabel pivot .

3. Memilih salah satu antara Lembar Kerja Baru atau Lembar Kerja yang Ada.

pengelola plugin notepad ++ tidak ada

4. Pilih oke . Excel akan menambahkan Tabel pivot yang akan menunjukkan Daftar Bidang panel di sebelah kanan.

Berikut ini adalah tampilan holistik dari tabel pivot yang dibuat dengan memanfaatkan Model Data Excel untuk sampel data siswa yang digunakan dalam tutorial ini. Anda juga dapat membuat tabel atau bagan pivot profesional dari data besar menggunakan alat Model Data Excel.

Ubah Kumpulan Data Kompleks Menjadi Laporan Sederhana Menggunakan Model Data Excel

Model Data Excel memanfaatkan manfaat menciptakan hubungan antar tabel untuk menghasilkan tabel atau bagan pivot yang bermakna untuk tujuan pelaporan data.

Anda dapat terus memperbarui buku kerja yang ada dan menerbitkan laporan tentang data yang diperbarui. Anda tidak perlu mengedit rumus atau menginvestasikan waktu untuk menggulir ribuan kolom dan baris setiap kali data sumber diperbarui.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Tabel Pivot di Excel

Pelajari cara membuat tabel pivot di Excel dan cara menggunakannya untuk menarik informasi yang ingin Anda lihat.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Kiat Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Kiat Microsoft Office
  • Analisis data
Tentang Penulis Tamal Daso(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan proses bisnis di pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.

More From Tamal Das

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan