Home-theater-designers
Jika Anda seperti saya, Anda menyukai gagasan bagan Excel dan dapat memikirkan lusinan aplikasi yang berguna untuknya. Tetapi apa yang terjadi ketika Anda perlu menambahkan lebih banyak data? Sepertinya banyak pekerjaan manual untuk membuat perubahan. Yah, tidak lebih! Saya akan menunjukkan cara membuat grafik di Microsoft Excel yang diperbarui secara otomatis.
Setelah Anda mengaturnya, yang harus Anda lakukan adalah menambahkan data ke spreadsheet, dan bagan akan secara otomatis membuat grafiknya.
Yang perlu Anda pahami hanyalah dasar-dasar bagan Microsoft Excel untuk memulai.
Mengapa Menggunakan Grafik Excel?
Bagan memungkinkan Anda menggunakan data di Excel untuk membuat keputusan. Mereka adalah perubahan yang bagus dari menatap baris dan kolom angka.
Mereka membantu mempersingkat proses pengambilan keputusan, karena Anda dapat segera melihat hasil Anda dan di mana perubahan mungkin perlu terjadi. Kesulitan dalam menangani data dan bagan adalah Anda harus terus-menerus kembali ke bagan dan memperbaruinya untuk data baru.
Membuat bagan di Microsoft Excel mungkin tampak menakutkan, tetapi mudah untuk membuat bagan di Excel dan bahkan yang diperbarui secara otomatis.
1. Siapkan Spreadsheet Excel
Untuk membuat bagan yang akan diperbarui secara otomatis, Anda perlu menyiapkan spreadsheet yang dapat menampung data yang ingin Anda gunakan. Pemformatan itu penting karena Anda ingin dapat menambahkan lebih banyak data tanpa harus mengatur ulang semuanya.
Berikut adalah tata letak dasar dengan beberapa pemformatan yang rapi:
Masukkan informasi Anda dan pastikan bahwa setiap kolom memiliki header. Header penting untuk melabeli data di tabel Anda, dan bagan Anda.
Untuk proyek ini, saya membuat bagan yang melacak penjualan setiap novel Harry Potter di toko buku.
Format ini berfungsi paling baik karena Anda dapat memperluas entri ke baris baru di bawah ini. Dalam contoh ini, saat data penjualan baru dicatat, Anda akan menambahkannya ke spreadsheet mulai dari baris 11. Berikut adalah tabel dengan baris baru yang ditambahkan untuk menunjukkan betapa mudahnya menambahkan informasi.
Setelah rentang diformat, tajuk diberi label, dan data diisi, Anda siap untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Buat Tabel
Di Microsoft Excel, tabel cara yang ampuh untuk bekerja dengan berbagai data.
Selain membuat data Anda terlihat rapi dan rapi, mereka memiliki lebih banyak alat untuk mengatur dan menyortir informasi Anda. Tujuannya di sini adalah untuk membuat tabel yang memasukkan data ke bagan. Menghubungkan kedua bagian ini bersama-sama memungkinkan bagan untuk memeriksa data baru dalam tabel dan memperbarui secara otomatis.
Untuk membuat tabel, pilih semua data yang ingin Anda ubah menjadi bagan Excel . Kemudian menuju ke Memasukkan tab dan pilih Meja . Atau, Anda dapat menggunakan pintasan CTRL + T .
Dalam Buat tabel prompt, Anda dapat menyesuaikan sel yang disertakan dalam tabel. Karena Anda menggunakan tajuk dalam rentang, centang kotak berlabel Tabel saya memiliki header , lalu tekan oke .
Data Anda sekarang akan diubah menjadi tabel Excel! Perhatikan perubahan format, yang berarti telah dikonversi dari rentang reguler. Anda juga dapat mengubah skema warna jika defaultnya bukan favorit Anda.
Setelah informasi tersusun rapi dalam sebuah tabel, saatnya membuat bagan.
3. Masukkan Bagan dan Tambahkan Data
Sorot meja dan pergi ke Memasukkan > Bagan untuk memilih jenis visualisasi yang akan digunakan. Bagan akan bergantung pada jenis data yang Anda kerjakan. Sebagai contoh saya, saya menggunakan grafik garis. Ini memungkinkan saya untuk membandingkan beberapa nilai kolom yang berbeda dari data dalam satu bagan, dan ini bekerja sangat baik dengan pembaruan otomatis.
Berikut adalah bagan garis yang membandingkan penjualan buku berdasarkan tanggal, Excel akan secara otomatis mewarnai garis untuk Anda. Jika Anda menggerakkan mouse ke titik mana pun pada garis, Excel akan menunjukkan nilai tersebut di tabel Anda.
Sekarang kita dapat menguji seberapa baik grafik kita bekerja dengan menambahkan data baru ke dalam tabel. Untungnya, ini adalah bagian termudah dari proses ini.
Untuk menambahkan lebih banyak data, cukup tambahkan baris lain di bagian bawah bagan yang ada. Sejak Tanggal kolom menentukan nilai pada sumbu X bagan Anda yang ingin Anda mulai dari sana.
Tabel Excel akan cocok dengan pemformatan baris sebelumnya, sehingga tanggal Anda akan secara otomatis cocok dengan apa yang telah Anda masukkan sejauh ini. Ini adalah fitur rapi yang dibangun ke dalam tabel Excel.
Anda mungkin melihat dialog yang memperingatkan Anda bahwa tabel memasukkan baris ke dalam lembar kerja — ini tidak masalah. Bagan Anda seharusnya sudah diperbarui untuk menyertakan entri baru pada sumbu X-nya.
Sekarang Anda dapat menambahkan semua data baru Anda, dan bagan akan diperbarui secara otomatis dengan informasi baru.
Di atas, Anda dapat melihat bahwa saya menambahkan jumlah penjualan 10 untuk setiap buku agar grafik diperbarui.
bagaimana cara mengunduh gambar dari ponsel samsung ke komputer saya?
Sekarang Anda dapat memperbarui bagan berulang kali, cukup dengan menambahkan lebih banyak baris ke tabel. Namun, Anda mungkin harus mengubah ukuran dan pemformatannya untuk menyajikan semua data dengan benar , bergantung pada seberapa banyak Anda berencana untuk menambahkan.
Jadikan Microsoft Excel Bekerja untuk Anda
Salah satu aspek yang paling kuat dari Microsoft Excel adalah kemampuan untuk membuat lembar yang diperbarui secara otomatis dan menghemat waktu Anda. Ini mungkin sesuatu yang sederhana seperti membuat bagan dasar yang memperbarui diri, seperti yang telah kita lihat di sini. Mungkin sesuatu yang lebih menantang seperti belajar cara membuat plot kotak dan kumis di Excel .
Dengan melakukan sedikit usaha di muka, Anda dapat menghemat banyak waktu di kemudian hari. Tantang diri Anda untuk mempelajari sesuatu yang baru di Microsoft Excel, dan itu akan terbayar dalam jangka panjang. Jika Anda ingin mencoba beberapa bagan lagi, lihat enam bagan Excel ini untuk mempelajari lebih lanjut.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 5 Tips untuk Meningkatkan Mesin VirtualBox Linux AndaBosan dengan kinerja buruk yang ditawarkan oleh mesin virtual? Inilah yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja VirtualBox Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant adalah penulis lepas yang meliput Pemrograman dan Perangkat Lunak. Dia jurusan Ilmu Komputer yang berkecimpung dalam pemrograman, Excel, perangkat lunak, dan teknologi.
More From Anthony GrantBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan