Cara Mendikte Email di Microsoft Outlook

Cara Mendikte Email di Microsoft Outlook

Saatnya untuk mempercepat cara Anda menulis email. Jika Anda kesulitan mengetik dengan cepat, mendikte email dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda. Kami akan menunjukkan kepada Anda Dikte, yang terintegrasi langsung ke Outlook.





Dikte adalah utilitas yang dikembangkan oleh Microsoft dan juga berfungsi dengan program Office lainnya. Anda cukup mencolokkan mikrofon, mengeklik tombol, dan mulai berbicara. Semua yang Anda katakan kemudian ditranskripsikan.





Jika Anda menggunakan Dikte atau memiliki perangkat lunak ucapan-ke-teks yang berbeda yang Anda gunakan, beri tahu kami di komentar.





Tentang Dikte

Microsoft Garage adalah divisi dari Microsoft yang memungkinkan karyawan untuk mengerjakan proyek mereka sendiri dengan dukungan dari perusahaan. Namanya berasal dari fakta bahwa Bill Gates memulai Microsoft dari garasinya dan divisi ini sekarang berlokasi di bekas kantornya di kampus Redmond.

Tim dapat terdiri dari sejumlah orang dan dapat menerima dukungan dari mereka yang berpengalaman dalam semua tahap pengembangan proyek. Microsoft Garage tidak hanya menumbuhkan kreativitas, tetapi juga membantu perusahaan mencari inovasi.



Salah satu proyek yang berasal dari ini adalah Dikte. Ini adalah utilitas pidato ke teks yang terintegrasi ke dalam Outlook, Word, dan PowerPoint, mirip dengan Fitur pengetikan suara Google Dokumen . Anda cukup berbicara ke mikrofon Anda dan mengubahnya menjadi teks, menggunakan teknologi yang mendukung asisten virtual Windows 10 Cortana .

Dikte mampu memahami lebih dari 20 bahasa dan dapat menulis ke dalam 60. Dikte juga dapat memasukkan tanda baca secara otomatis, atau Anda dapat beralih untuk mengucapkannya secara manual. Kami akan menunjukkan cara kerjanya untuk Outlook.





Unduh Dikte

Sebelum Anda mengunduh Dikte, Anda harus terlebih dahulu memeriksa apakah Anda menggunakan Versi 32-bit atau 64-bit dari Kantor. Perhatikan bahwa meskipun Anda menggunakan Windows 64-bit, itu tidak berarti itu adalah versi Office Anda.

Untuk memeriksa, buka Outlook dan buka File > Akun Office > Tentang Outlook . Anda akan melihat versi Outlook Anda terdaftar.





cara menutup paksa program

Selanjutnya, tutup semua program Office yang telah Anda buka. Kemudian, buka situs web Dikte dan unduh versi yang Anda butuhkan. Jalankan penginstal dan buka Outlook setelah selesai.

Cara Menggunakan Dikte

Anda dapat menggunakan Dikte kapan saja saat menulis email, dapat diakses melalui Dikte bagian pada pita. Sebelum memulai, pastikan mikrofon Anda terhubung.

Menggunakan Dari dropdown untuk mengatur bahasa apa yang akan Anda gunakan dan Ke dropdown untuk mengatur bahasa apa yang Anda inginkan sebagai output teks.

Saat Anda siap untuk berbicara, klik Awal . Ini akan mendeteksi mikrofon Anda dan ikon akan menampilkan lingkaran merah untuk menunjukkan bahwa itu mendengarkan.

Tidak seperti beberapa aplikasi dikte email lainnya, Dikte tidak langsung memasukkan teks saat Anda berbicara. Sebaliknya, itu akan menunggu sampai Anda mencapai akhir kalimat Anda dan kemudian memasukkannya ke dalam. Setelah selesai, klik Berhenti .

Anda dapat menggunakan perintah berikut saat berbicara:

  • Garis baru: Memasuki jeda baris.
  • Menghapus: Menghapus baris terakhir yang Anda didiktekan.
  • Hentikan dikte: Mengakhiri sesi dikte.

Dikte akan secara otomatis menempatkan tanda baca dalam kalimat Anda. Ini cukup bagus dalam mendeteksi kapan harus melakukan ini, tetapi Anda mungkin lebih suka mengendalikannya sendiri. Jika demikian, sebelum merekam, klik tombol Tanda Baca Manual tombol dari pita.

Ini adalah perintah yang dapat Anda gunakan untuk itu:

  • Periode
  • Gugus kalimat
  • Tanda tanya
  • Kutipan terbuka
  • Tutup kutipan
  • Usus besar

Salah satu fitur yang paling banyak diminta untuk Dictate adalah dukungan untuk lebih banyak perintah tanda baca manual, jadi daftar ini mungkin akan diperluas di masa mendatang.

bisakah saya mencetak buku kindle?

Mendikte dalam Tindakan

Saya telah merekam beberapa video sehingga Anda dapat melihat cara mendikte email di Outlook dengan Dikte. Video pertama ini menunjukkan saya berbicara dalam bahasa Inggris, dengan teks yang dikeluarkan dalam bahasa Inggris, dan tanda baca secara otomatis terdeteksi.

Seperti yang Anda lihat, Dikte sangat akurat. Saya mencoba beberapa upaya berbeda, di suatu tempat saya berbicara dengan sangat cepat atau tidak sepenuhnya mengucapkan kata-kata, dan itu masih melakukan pekerjaan yang terpuji dalam mengubahnya menjadi teks. Tentu saja, jarak tempuh Anda mungkin berbeda, terutama jika Anda berada di ruangan yang bising.

Saya kemudian membuat video kedua untuk mencoba tanda baca manual saat mendikte email.

mengapa tongkat api saya sangat lambat

Meskipun menyalin dengan benar apa yang saya katakan, termasuk tanda baca, itu tidak mematuhi aturan tata bahasa seperti halnya saat tanda baca terdeteksi secara otomatis. Itu menempatkan spasi di antara tanda baca jika Anda berhenti sejenak sebelum mengatakannya, yang sebenarnya tidak perlu. Namun, itu akan menangani tanda baca dengan cukup baik jika Anda mengucapkannya pada saat yang sama dengan kalimatnya.

Opsi Ucapan-ke-Teks Lainnya

Ini masih awal untuk Dictate, jadi mudah-mudahan, tim pengembangan akan terus meningkatkan fungsinya di samping kualitas deteksi teknologi Cortana. Mungkin suatu hari bahkan akan diintegrasikan ke dalam Office di luar kotak.

Jika Anda mencari opsi dikte email lainnya untuk Windows 10, lihat artikel kami tentang cara mengaktifkan penggunaan pengenalan suara untuk mengontrol PC Anda dan program pihak ketiga gratis terbaik untuk melakukan hal serupa .

Apakah Anda menggunakan Dikte untuk menyalin email Anda? Apakah ada program lain yang Anda sukai?

Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alternatif Audible: Aplikasi Audiobook Gratis atau Murah Terbaik

Jika Anda tidak suka membayar untuk buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang memungkinkan Anda mendengarkannya secara gratis dan legal.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Kiat Email
  • Pengenalan suara
  • Microsoft Outlook
  • Pidato ke Teks
  • Microsoft Office 2016
  • Perintah suara
Tentang Penulis Joe Keeley(652 Artikel Diterbitkan)

Joe lahir dengan keyboard di tangannya dan segera mulai menulis tentang teknologi. Dia memiliki gelar BA (Hons) dalam Bisnis dan sekarang menjadi penulis lepas penuh waktu yang senang membuat teknologi sederhana untuk semua orang.

More From Joe Keeley

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan