Home-theater-designers
Ketika orang memikirkan Microsoft Outlook, mereka memikirkan klien email kakek mereka. Tapi tahukah Anda bahwa ada juga Outlook versi online gratis? Ada, dan hari ini kita akan membandingkan desktop dan versi online secara langsung.
Perbedaan yang jelas antara Outlook desktop dan Outlook web adalah bahwa versi desktop tidak gratis - itu datang sebagai bagian dari paket Microsoft Office, yang tidak murah kecuali Anda seorang pelajar atau pendidik.
Bagaimana ukuran versi web Microsoft Outlook gratis dibandingkan dengan versi desktop berbayarnya? Mari kita lihat lebih dekat.
Tata Letak Email
Apa yang dapat Anda harapkan saat mendaftar untuk akun Outlook online gratis ? Sebagai bagian dari Paket online kantor , Microsoft Outlook merupakan pusat komunikasi untuk produktivitas online Anda.
Anda menggunakan Microsoft Outlook di web sama seperti Anda menggunakan akun Gmail. Klien email online Outlook juga memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan beberapa akun email di satu tempat, seperti akun live.com Anda, yang sebelumnya dikenal sebagai Hotmail.
Membandingkan tata letak Outlook.com dengan aplikasi desktop Microsoft Outlook, kesamaan antara kedua tata letak menjadi sangat jelas.
Navigasi akun, termasuk semua sub-folder, muncul di panel kiri, dan email serta pratinjau email yang sebenarnya muncul di sebelah kanan. Ini berlaku untuk klien online dan desktop.
Saat Anda mengklik email di akun Outlook.com Anda, Anda akan melihat pratinjau di sebelah kanan.
Sama halnya dengan versi desktop, kecuali bahwa versi desktop memiliki lebih banyak ikon dan fitur yang ditampilkan di pita menu atas (yang akan kita bahas di bawah).
Dalam kedua kasus, Anda juga dapat berintegrasi dengan beberapa akun sosial favorit Anda, tetapi ini jelas bukan kekuatan dalam kedua kasus tersebut. Dengan Outlook Online, Anda dapat terhubung dengan Twitter dan LinkedIn, tetapi pemilihan akun sangat jarang, dan jaringan sosial paling populer -- Facebook -- bahkan tidak tersedia.
Desktop semakin buruk dalam hal koneksi sosial. Pada versi desktop, ketika saya mengklik Mengajukan , Akun Pengaturan dan Akun Jejaring Sosial , saya menemukan diri saya dibawa ke halaman web ini, memberi tahu saya bahwa koneksi akun sosial 'tidak lagi didukung'.
Pada saat penggunaan jaringan sosial terus tumbuh, dan garis terus kabur antara pesan dan jaringan sosial, tampaknya aneh bahwa Microsoft akan pergi ke arah lain dan memutuskan sambungan dari jaringan ini.
Kategori Outlook
Banyak orang mengatur email ke dalam folder, tetapi alat organisasi lain yang sangat efektif yang disediakan Microsoft Outlook adalah kemampuan untuk mengkategorikan email, dan memberi kode warna yang sesuai.
Fitur ini tersedia di versi web dengan memilih email dan mengklik Kategori item di menu atas.
Anda dapat mengubah salah satu nama kategori menjadi sesuatu yang sedikit lebih deskriptif dengan mengklik Kelola Kategori dan kemudian menambahkan kategori baru.
hal-hal yang harus diinstal di pc baru
Di versi desktop Microsoft Outlook, kategori juga tersedia. Anda akan menemukannya dengan mengklik kanan pada email dan mengklik Dikategorikan dari menu tarik-turun, atau cukup pilih email, klik Rumah item menu, dan memilih Mengkategorikan dari menu pita.
Tak perlu dikatakan, ketika Anda mendapatkan volume besar email , pengorganisasian sangat penting dan begitu Anda mulai menggunakan kategori untuk menyelesaikan masalah, Anda tidak akan pernah percaya bahwa Anda dapat bertahan tanpa mereka.
Aturan Web Outlook, Filter, dan Lainnya
Fitur lebih canggih yang akan Anda temukan tersedia di versi web gratis Microsoft Outlook mencakup hal-hal seperti membuat aturan untuk email masuk.
Anda bisa mendapatkan ini dengan mengklik elipsis di menu atas dan kemudian memilih Buat aturan... dari menu tarik-turun.
Aturan kotak masuk yang tersedia di sini mencakup pengurutan pesan masuk berdasarkan siapa pengirimnya, kepada siapa dikirim, dan kata-kata di baris subjek.
Ini adalah daftar yang sangat terbatas, dan begitu juga daftar tindakan, yang hanya memungkinkan Anda memindahkan, menyalin, atau menghapus pesan, menyematkan atau menandai pesan, atau meneruskan, mengalihkan, atau mengirim. Itu dia.
Satu-satunya bonus menggunakan versi web Outlook adalah Anda dapat mengatur balasan otomatis kapan pun Anda mau keluar kantor , selama periode waktu tertentu.
Ini diatur dari menu Pengaturan, dengan memilih Balasan otomatis . Kemudian, yang harus Anda lakukan adalah menentukan jangka waktu kapan Anda akan pergi dan tidak dapat menjawab email, dan selesai.
Desktop Microsoft Outlook memang menyertakan fitur Aturan. Bahkan, ini jauh lebih kuat daripada versi web. Ketika Anda mengklik Aturan dari Rumah menu, Anda akan melihat jendela yang terlihat sangat mirip dengan versi web, di mana Anda dapat memilih untuk memicu dari atau ke mana email dikirim, apa pun di baris subjek, dan seterusnya.
cara mengecilkan ukuran file jpeg
Namun, jika Anda mengklik Opsi Lanjutan tombol, Anda akan melihat lebih banyak opsi pemicu -- hal-hal seperti apakah email ditandai sebagai penting, apakah email tersebut memiliki kata-kata tertentu di badan pesan, apakah Anda di-cc atau tidak, dan seterusnya.
Perlu dicatat bahwa versi desktop tidak menyediakan opsi balasan otomatis, kecuali jika Anda telah mengonfigurasi Outlook untuk bekerja dengan server Exchange. Satu-satunya kelemahan mengelola email Anda di PC lokal adalah Anda tidak dapat mengotomatiskan hal-hal yang biasanya berbasis server.
Ekstra Web Outlook
Ada beberapa hal yang bisa Anda dapatkan dengan web Microsoft Outlook yang tidak bisa Anda dapatkan dengan versi desktop. Di bawah pengaturan, Anda akan menemukan Kelola add-in pilihan.
Ini adalah aplikasi yang dapat Anda 'colokkan' ke akun Outlook.com untuk membantu menyempurnakan klien email online Anda.
Ini termasuk integrasi yang cukup keren seperti Paypal, sehingga Anda dapat lebih mudah mengirim uang melalui email, pengingat Uber Ride ke kalender Anda, Evernote sehingga Anda dapat dengan mudah menyimpan email ke buku kerja Anda, dan banyak lagi.
Perlu diperhatikan juga bahwa meskipun Anda tidak dapat mengaktifkan respons di luar kantor di desktop Microsoft Outlook kecuali Anda tersambung ke server Exchange, Anda dapat menyetel email tidak di kantor dengan klien Outlook Online, tidak peduli layanan email apa yang telah Anda tambahkan.
Ekstra Outlook Desktop
Jadi, apa yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Outlook versi desktop yang tidak dapat Anda lakukan secara online? Cukup sedikit, sebenarnya.
Meskipun akun Microsoft Live Anda akan menyertakan aplikasi tugas dan aplikasi kalender, itu tidak terintegrasi erat dengan klien email Anda seperti di desktop Microsoft Outlook.
Juga, dengan klien desktop, Anda mendapatkan alat yang sangat kuat yang disebut AutoArchive, di mana Anda dapat meminta klien secara otomatis menyimpan email lama Anda, sehingga kotak masuk Anda dapat tetap bagus dan ramping dengan sedikit atau tanpa usaha dari pihak Anda.
Itu saja sudah cukup menghemat waktu bagi banyak orang untuk memilih menggunakan versi desktop Microsoft Outlook, meskipun itu tidak gratis (Outlook Express, versi desktop gratis, tidak lagi tersedia).
Pengelolaan kotak masuk Anda juga jauh lebih mudah, karena Anda dapat mengurutkan email berdasarkan tanggal, berdasarkan pengirim atau penerima, atau menandai pesan untuk ditindaklanjuti dan dengan cepat menetapkan tanggal jatuh temponya.
Tentu saja, bagian paling kuat dari versi desktop Microsoft Outlook adalah kemampuan untuk menyesuaikannya sendiri, menggunakan pengembang VBA yang disertakan dengan Microsoft Office.
Anda dapat mengaktifkan item menu ini di Berkas > Pilihan > Sesuaikan Pita dan pilih Pengembang dari daftar item dari daftar di sebelah kanan.
gimana cara logout netflix?
Anda juga dapat mengunduh alat pihak ketiga untuk membantu, seperti Program anti-spam Outlook untuk memblokir sampah .
Versi Mana yang Tepat untuk Anda?
Bagaimana Anda memutuskan apakah akan menggunakan Outlook Online atau desktop Outlook? Jawabannya adalah, itu tergantung apa yang paling penting bagi Anda.
- Apakah penting bagi Anda untuk memiliki akses ke klien email Anda dari komputer mana pun dan dari lokasi mana pun? Apakah Anda lebih suka memiliki integrasi yang lebih baik dengan layanan dan aplikasi online? Jika itu menggambarkan Anda, maka Anda akan ingin menggunakan Outlook versi online.
- Apakah Anda lebih tertarik pada penjadwalan terintegrasi, manajemen tugas, dan organisasi email? Apakah Anda mencari seperangkat aturan yang lebih kuat yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan pengelolaan email masuk? Jika ini Anda, maka Anda ingin berinvestasi dalam versi desktop Microsoft Outlook.
Apa pun versi yang Anda pilih, menggunakan Microsoft Outlook memberi Anda ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa Anda menggunakan produk Microsoft yang berfitur lengkap dan terus diperbarui.
Dan untuk informasi selengkapnya tentang Outlook, lihat cara membuat tanda tangan email di Office 365 .
Apakah Anda mempertimbangkan untuk beralih menggunakan Microsoft Outlook sebagai klien email Anda? Sudahkah Anda memutuskan apakah akan menggunakannya secara online atau di desktop Anda? Bagikan pendapat Anda sendiri di bagian komentar di bawah!
Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Klien Email Desktop
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
More From Ryan DubeBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan