Cara Menemukan dan Menghapus Duplikat di Numbers di Mac

Cara Menemukan dan Menghapus Duplikat di Numbers di Mac

Saat Anda bekerja dengan data di Apple Numbers di Mac Anda, Anda mungkin mengalami situasi di mana Anda memiliki duplikat. Ini bisa berupa nama, alamat email, produk, warna, atau lainnya. Dan jika Anda memiliki banyak data di spreadsheet Anda, menemukan dan menghapus duplikat itu bisa menjadi tantangan.





Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menemukan duplikat dan kemudian menandainya atau menghilangkannya jika Anda mau.



Temukan Duplikat dalam Angka Dengan Penyortiran

Jika Anda tidak memiliki banyak data dalam spreadsheet, Anda dapat mengurutkannya dan memeriksa duplikatnya secara manual. Metode ini sebenarnya dapat menghemat waktu Anda dalam jangka panjang, tetapi sekali lagi, hanya jika Anda tidak memiliki ribuan baris di lembar Anda.





Urutkan berdasarkan Satu Kolom

  1. Pilih tabel data dengan mengklik di mana saja di tabel dan kemudian mengklik lingkaran di kiri atas. Ini di sebelah kiri kolom A.
  2. Pindahkan kursor ke atas kolom yang ingin Anda urutkan.
  3. Klik anak panah yang ditampilkan di sebelah huruf kolom dan pilih salah satu Urutkan Ascending atau Urutkan Turun .

Urutkan berdasarkan Beberapa Kolom

  1. Ikuti langkah yang sama seperti di atas, tetapi alih-alih memilih opsi Urutkan di menu pintasan, klik Tampilkan Opsi Sortir .
  2. Bilah sisi kanan harus terbuka ke Menyortir
  3. Pastikan bahwa Urutkan Seluruh Tabel dipilih di kotak dropdown pertama.
  4. Dalam Sortir dengan dropdown, pilih kolom dan di bawahnya, pilih Ascending atau Descending.
  5. Kotak dropdown lain akan muncul di bawah tempat Anda dapat memilih kolom lain dan urutan pengurutannya.
  6. Data harus diurutkan secara otomatis, tetapi jika tidak, klik tombol Urutkan Sekarang tombol di bagian atas bilah sisi.

Setelah Anda mengurutkan data Anda, Anda akan lebih mudah dapat menemukan duplikat dan kemudian menandai atau menghapusnya sesuai kebutuhan.

cara mengembalikan gambar yang terhapus di android

Temukan Duplikat dalam Angka Dengan Fungsi

Ada dua fungsi bawaan di Numbers yang dapat Anda gunakan untuk menemukan duplikat. Ini adalah fungsi IF dan COUNTIF. JIKA dapat menampilkan duplikat sebagai Benar atau Salah, atau kata yang Anda tetapkan. COUNTIF akan menampilkan berapa kali item muncul untuk menunjukkan duplikat.



Temukan Duplikat Dengan Fungsi IF

Untuk mengilustrasikan bagaimana fungsi akan bekerja, contoh data kita akan menjadi nama produk di kolom A dan tabel kita memiliki header kolom di baris 1.

  1. Tambahkan kolom lain atau pindah ke kolom kosong di lembar Anda di mana Anda ingin indikator duplikat.
  2. Klik sel di baris kedua, di bawah header, dan buka Editor Fungsi dengan memasukkan Tanda sama dengan (=).
  3. Memasuki JIKA(A2)=(A1),'Duplikat',' ' di redaksi. Ini akan membandingkan sel dengan yang di atasnya dan memasukkan kata Duplikat jika itu duplikat dan masukkan spasi jika bukan.
  4. Klik Tanda cek untuk menerapkan rumus.
  5. Salin rumus ke sel berikutnya dengan mengklik sel itu dan menyeretnya ke bawah kolom saat Anda melihat lingkaran kuning di perbatasan.

Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan kata Anda sendiri dan hanya menampilkan True untuk duplikat dan False untuk non-duplikat, Anda cukup memasukkan (A2)=(A1) di redaksi. Ini berfungsi tanpa menambahkan JIKA sebelumnya.



Temukan Duplikat Dengan Fungsi COUNTIF

Kami akan menggunakan contoh data yang sama seperti di atas menggunakan kolom A dan tabel kami memiliki header kolom.

  1. Tambahkan kolom lain atau pindah ke kolom kosong di lembar Anda di mana Anda ingin indikator duplikat.
  2. Klik sel di baris kedua, di bawah header, dan buka Editor Fungsi dengan memasukkan Tanda sama dengan (=).
  3. Memasuki COUNTIF(A,A2) di redaksi. A adalah kolom dan A2 mewakili baris.
  4. Klik Tanda cek untuk menerapkan rumus.
  5. Salin rumus ke sel berikutnya dengan cara yang sama seperti Langkah 5 di atas.

Anda sekarang akan melihat angka di kolom baru yang menunjukkan berapa kali item di kolom duplikat Anda muncul. Untuk contoh kami pada tangkapan layar di atas, Anda dapat melihat bahwa Cap muncul tiga kali, Coat sekali, dan Gloves dua kali.



Hapus Duplikat dari Angka

Jika Anda menggunakan salah satu fungsi di atas untuk mengidentifikasi duplikat Anda karena Anda memiliki banyak data, maka Anda mungkin ingin menghapusnya tanpa mencari secara manual, bukan? Jika demikian, Anda cukup melompat ke bagian atas tutorial kami dan menggunakan salah satu metode pengurutan.

Anda dapat mengurutkan menurut kata Duplikat menggunakan fungsi IF, True, atau False, atau menurut angka, jika Anda menggunakan fungsi COUNTIF. Setelah Anda mengurutkan, Anda cukup menghapus baris duplikat.

Gabungkan dan Hapus Duplikat dari Angka

Mungkin Anda ingin menghapus duplikat, tetapi Anda juga tidak ingin kehilangan data apa pun. Misalnya, Anda mungkin memiliki data inventaris untuk produk seperti dalam contoh kami. Jadi, Anda ingin menjumlahkan jumlah tersebut sebelum Anda menghapus duplikatnya. Untuk melakukannya, Anda harus menggabungkan data terlebih dahulu dan untuk tugas ini, Anda akan menggunakan rumus dan fungsi di Numbers .

Gabungkan Data

Untuk contoh kita, kita akan meninggalkan kolom indikator Duplikat yang kita gunakan dengan fungsi IF karena kita akan membutuhkannya nanti. Kemudian, kita akan menambahkan kolom lain di sebelah kanan untuk Total kita.

  1. Klik sel di baris kedua, di bawah header, dan buka Editor Fungsi dengan memasukkan Tanda sama dengan (=).
  2. Memasuki (B2)+JIKA(A2)=(A3),(H3),0 di redaksi. (Anda dapat melihat rincian elemen rumus ini di bawah.)
  3. Klik Tanda cek untuk menerapkan rumus.
  4. Salin rumus ke sel berikutnya.

Rincian Formula

(B2) adalah sel yang berisi jumlah pertama kami.

+ akan menambahkan jumlah itu ke apa yang berikut.

cara membuat laporan laba rugi di excel

JIKA(A2)=(A3) memeriksa duplikat antara dua sel.

(H3) adalah di mana hasil dari jumlah total akan ditampilkan.

0 akan ditambahkan jika tidak ada duplikat.

Setelah Anda selesai menggabungkan data, penting bagi Anda untuk memeriksa ulang untuk memastikan semuanya bertambah dengan benar.

Hapus Duplikatnya

Untuk menghapus duplikat setelah Anda menggabungkan data, Anda akan menggunakan tindakan pengurutan lagi. Tetapi pertama-tama, Anda perlu membuat kolom baru untuk menyalin dan menempelkan hasil data sebagai nilai sehingga tidak lagi menjadi rumus.

Dengan menggunakan contoh yang sama, kami akan menyalin dan menempelkan kolom Duplikat dan Total.

  1. Pilih kedua kolom lalu klik Sunting > Salinan dari bilah menu.
  2. Pilih kolom baru tempat Anda ingin menempelkannya dan klik Sunting > Hasil Tempel Formula dari bilah menu.
  3. Hapus kolom dengan rumus dengan memilihnya lagi dan klik kanan atau klik panah header kolom dan pilih Hapus Kolom yang Dipilih .

Sekarang Anda dapat mengurutkan berdasarkan kolom indikator Duplikat yang Anda tetap menggunakan petunjuk pengurutan di awal tutorial ini. Anda akan melihat semua duplikat Anda dikelompokkan bersama sehingga Anda dapat menghapus baris tersebut.

Selanjutnya Anda juga dapat menghapus kolom Kuantitas dan Duplikat asli yang Anda gunakan untuk fungsi dan rumus. Ini akan membuat Anda tidak memiliki duplikat dan data gabungan.

bagaimana saya bisa mengisi daya ponsel saya lebih cepat?

Catatan: Sekali lagi, sebelum Anda menghapus kolom, baris, atau data lain dari spreadsheet Anda, pastikan semuanya sudah benar dan Anda tidak lagi membutuhkannya.

Duplikat dalam Angka

Itu pasti terjadi pada satu waktu atau yang lain, duplikat muncul di spreadsheet Numbers Anda. Tetapi dengan tutorial ini, semoga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi duplikat tersebut, menggabungkan datanya jika diperlukan, dan kemudian menghapus duplikat untuk lembar yang lebih bersih.

Untuk bantuan lebih lanjut dengan spreadsheet Anda, lihat cara menggunakan pemformatan bersyarat di Numbers atau menambahkan kotak centang, penggeser, dan menu pop-up di Numbers di Mac. Juga, belajar cara mengatur hidup Anda dengan Numbers di Mac .

Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Spreadsheet
  • saya bekerja
Tentang Penulis Rumah Tulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi secara penuh.

More From Sandy Writinghouse

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan