Cara Mengimpor Data Dari Google Spreadsheet Lain

Google Spreadsheet adalah perangkat lunak yang sangat kuat, namun tampaknya sebagian besar pengguna hanya mengetahui dan menggunakan sebagian kecil dari potensinya. Misalnya, apakah Anda tahu cara mendapatkan informasi dari satu Google Spreadsheet ke yang lain? Apakah Anda tahu itu mungkin?

Mungkin ini karena sisi dokumentasi. Google mendokumentasikan berbagai hal dengan cukup baik, namun untuk menemukan apa yang Anda cari, Anda sering kali harus menelusuri dokumentasi itu. Sepertinya tidak ada panduan ramah pengguna yang ditulis oleh Google tentang cara menggunakan hal-hal ini. Anda memahami jargon teknologi dan menemukan jawabannya sendiri, atau Anda puas melakukan hal-hal seperti yang selalu Anda lakukan.

Jadi, untuk menjawab pertanyaan awal kami, ada dua cara untuk berbagi data antar spreadsheet. Anda dapat menggunakan skrip spreadsheet , atau Anda dapat menggunakan fungsi sel sebaris. Karena scripting adalah pilihan yang lebih sulit, kita akan membicarakan fungsi yang terakhir sebagai gantinya.

Mengimpor Data Dari Spreadsheet Lain Menggunakan ImportRange

Mengimpor data dari Google Spreadsheet lain sebenarnya sangat mudah dilakukan, setelah Anda mempelajari semua saran yang relevan tentang cara menggunakan fungsi tersebut. Sampai saat itu, ada selusin cara kesalahan bodoh untuk menggagalkan rencana Anda. Inilah yang perlu Anda lakukan.

Untuk memulainya, pastikan Anda memiliki akses melihat ke dokumen yang ingin Anda dapatkan informasinya. Jika ini adalah dokumen publik atau Anda adalah seorang kolaborator, proses ini akan berhasil.

Selanjutnya, temukan kunci untuk dokumen yang Anda dapatkan datanya. Di bilah URL setelah key= Anda akan melihat rangkaian huruf dan angka. Salin itu, abaikan #gid= terakhir dan apa pun setelah itu.

Anda perlu mengetahui referensi sel yang tepat dari dalam spreadsheet tempat Anda mendapatkan data. Untuk menemukannya, buka tab berbeda di spreadsheet yang sama, tekan = lalu navigasikan ke sel yang ingin Anda rujuk. Anda akan melihat sel sekarang memiliki fungsi yang terlihat seperti ini:

cara menjalankan program windows di mac

='Detail Staf'!A2

Di spreadsheet tempat Anda ingin data diimpor, Anda harus menggunakan Rentang Impor fungsi. Buka sel yang benar dan masukkan detail fungsi sebagai berikut:

=ImportRange('KUNCI-ANDA','REFERENSI-SEL ANDA')

Kemudian ambil tanda kutip tunggal dari referensi sel Anda. Misalnya, milik saya sekarang akan terlihat seperti ini:

=ImportRange('xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz','Detail Staf!A2')

Jika Anda tidak menghilangkan koma terbalik tambahan ini, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan.

kesalahan: Kunci spreadsheet, judul lembar, atau rentang sel yang diminta tidak ditemukan.

Fungsi ImportRange akan secara otomatis memperbarui data setiap kali diubah dalam dokumen asli, menjadikannya cara yang ideal untuk mengimpor informasi dari spreadsheet lain.

Masalah Dengan Koma

Jika Anda berada di lokal Eropa, di mana koma digunakan sebagai pengganti titik desimal, spreadsheet menggunakan titik koma, bukan koma. Anda mungkin perlu menulis fungsi Anda seperti ini:

=ImportRange('KUNCI-ANDA';'REFERENSI-SEL ANDA')

Rentang Impor Alih-alih Sel Individu

Anda hanya dapat menggunakan fungsi ImportRange ini 50 kali per spreadsheet, jadi tidak masuk akal untuk membatasi diri Anda untuk mengimpor setiap sel satu per satu. Anda ingin menggunakan potensi penuh fungsi dan mengimpor RANGE setiap kali Anda menggunakan fungsi tersebut. Artinya, dapatkan seluruh kolom, baris, atau area sekaligus. Untuk melakukan ini, tambahkan titik dua setelah referensi sel dan jadikan referensi area.

Ini akan mengimpor area 50x3:

iphone 12 pro dan pro max

=ImportRange('xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz','Detail Staf!A1:C50')

Ini akan mengimpor seluruh kolom A:

=ImportRange('xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz','Detail Staf!A:A')

Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan melihat bahwa sel yang terpengaruh oleh fungsi ini memiliki fungsi Lanjutkan di dalamnya, seperti:

=LANJUTKAN(A2, 2, 1)

Mengimpor Data Dari Spreadsheet Lain Menggunakan ImportData

Metode ImportData layak disebut. Namun itu berputar di sekitar Anda membuat data dalam dokumen asli menjadi publik, yang bukan sesuatu yang ingin dilakukan banyak orang dengan spreadsheet mereka. Untuk menggunakannya, publikasikan spreadsheet Anda atau satu lembar spreadsheet, pada dasarnya membuat salinannya menjadi publik , menggunakan File > Publikasikan ke Web . Kemudian di bagian bertanda 'Dapatkan Tautan Ke Data yang Diterbitkan', Anda dapat memasukkan detail sel yang ingin Anda impor ke dokumen lain. Ini akan memberi Anda URL unik untuk sel tersebut.

Kemudian, fungsi ImportData berfungsi seperti ini:

=ImportData('URL-UNIK-ANDA')

Fungsi ImportData akan mereferensikan apa pun yang ada dalam versi yang dipublikasikan dari spreadsheet asli Anda. Ini berarti bahwa jika Anda menghentikan penerbitan otomatis pada spreadsheet asli, spreadsheet baru tidak akan menarik data terbaru. Ini, ditambah dengan fakta bahwa Anda perlu menjadikan data Anda publik untuk menggunakan fungsi ImportData, membuatnya kurang menarik dari dua opsi.

Kiat Google Spreadsheet Lebih Lanjut

Jika Anda menyukai Google Spreadsheets dan ingin mempelajari beberapa trik lanjutan lainnya, lihat caranya tambahkan waktu saat ini ke Google Spreadsheet , cara menggunakan Google Spreadsheets sebagai pembaca RSS (retas rapi untuk penghuni bilik), cara menggunakan Google Forms dan Google Spreadsheets untuk membuat kuis penilaian mandiri , dan beberapa Fungsi Google Spreadsheet yang lebih berguna . Ada juga banyak trik Google Spreadsheet yang mudah dipelajari.

Apa alat canggih favorit Anda untuk Google Spreadsheets? Beritahu kami!

Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau Palsu

Jika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Google Dokumen
Spreadsheet

Tentang Penulis Angela Randall(423 Artikel Diterbitkan)

Ange adalah lulusan Studi Internet & Jurnalisme yang suka bekerja online, menulis, dan media sosial.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan