Home-theater-designers
Gmail Anda mungkin sudah cocok dengan sistem standar yang Anda adopsi, tetapi menyinkronkannya dengan Google Task membawanya ke tingkat berikutnya.
Anda dapat menggunakan Google Tasks di dalam Gmail untuk memprioritaskan email yang dapat ditindaklanjuti ke dalam daftar tertentu. Pelajari cara mengubah email Anda menjadi tugas dan membuat daftar tugas langsung di dalam kotak masuk Anda.
Apa itu Tugas Google?
Google Tasks adalah aplikasi yang terintegrasi dengan sebagian besar produk Gsuite Anda. Itu juga hadir sebagai aplikasi mandiri yang dapat Anda unduh ke ponsel Anda. Ini membantu Anda membuat daftar tugas dengan memungkinkan Anda menambahkan dan mengelola tugas tanpa meninggalkan kotak masuk Anda.
Aplikasi ini memudahkan untuk merekam tugas sehari-hari seperti membersihkan rumah atau berbelanja bahan makanan. Namun, ini juga memudahkan untuk mengintegrasikan email Anda sebagai tugas. Anda dapat memisahkan email berprioritas tinggi dan berprioritas rendah tanpa mengarsipkan atau menghapusnya.
Selain itu, menggunakan Tasks membantu Anda mengelola semua item yang dapat ditindaklanjuti dari satu lokasi pusat daripada berpindah-pindah antara Google Kalender, Gmail, Google Documents, dan Google Spreadsheet.
Anda dapat menggunakannya secara gratis, dan itu sudah menjadi bagian dari kotak masuk Gmail Anda. Itu adalah fitur penting dari Gmail untuk meningkatkan produktivitas.
Cara Menambahkan Tugas di Gmail
Setelah masuk ke akun Gmail, Anda akan melihat bilah sisi di sisi kanan, termasuk ikon untuk Google Tasks. Klik ikon ini untuk membuka aplikasi.
Tambahkan Tugas Baru di Gmail
- Klik Tambahkan tugas .
- Masukkan a judul dan klik memasuki .
- Klik ikon pensil .
- Isi deskripsi, tambahkan tanggal dan waktu, atau tambahkan subtugas.
- Klik panah belakang .
Ketika Anda awalnya menambahkan tugas Anda, Anda hanya akan diminta untuk mengisi judul, tetapi jika Anda ingin informasi lebih lanjut ditambahkan ke tugas, klik ikon pensil.
Ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan deskripsi untuk tugas Anda, menambahkan tanggal dan waktu tertentu, dan menambahkan subtugas.
Menambahkan tanggal dan waktu akan secara otomatis menyinkronkan tugas Anda dengan Google Kalender dan membuat acara untuk tugas tersebut.
Ini dapat bekerja dengan baik dengan daftar lengkap integrasi Gsuite dari Google. Menambahkan subtugas akan membuat lebih banyak tugas di bawah tugas asli Anda. Jika Anda memiliki proyek yang lebih besar, Anda perlu memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
Tambahkan Email ke Google Tasks
- Membuka Google Tugas .
- Klik dan seret email ke Tasks.
Email Anda secara otomatis ditambahkan ke Tasks setelah Anda menyeretnya ke area yang benar. Anda masih dapat mengedit tugas dengan opsi yang sama seperti sebelumnya, kecuali kali ini, Google telah menambahkan tautan ke email di tugas Anda.
Ketika Anda mengklik tautan email, itu akan membuka email itu di dalam kotak masuk Anda. Ini memudahkan untuk melihat detail email tanpa perlu mencarinya di kotak masuk Anda.
Mengelola Tugas Google Anda
Dapatkan pengalaman penuh dari Google Tasks Anda dengan mengatur ulang urutan tugas, mengganti nama daftar, menghapus daftar, menghapus tugas, mempelajari pintasan keyboard, menyalin pengingat, dan banyak lagi.
Mengatur ulang daftar tugas Anda dapat membantu menjaga item prioritas utama agar tidak hilang atau terlupakan.
Untuk melakukan ini, klik dan seret item Anda dalam urutan yang benar yang Anda butuhkan. Anda bahkan dapat menyeret item ke dalam subtugas sehingga mereka termasuk dalam tugas induk, atau Anda dapat mengambil subtugas dan menjadikannya sebagai tugas induknya.
suara tidak berfungsi di windows 10
Untuk mengurutkan daftar Anda berdasarkan tanggal, klik pada tiga titik dan pilih Tanggal . Anda juga dapat kembali ke pesanan khusus Anda dengan mengklik Pesananku .
Anda juga dapat melihat semua tugas yang telah Anda tandai selesai. Klik panah di bagian bawah Tugas Anda.
Dari sini, Anda dapat menghapus tugas tertentu yang telah diselesaikan atau menandai tugas yang belum selesai sehingga ditampilkan kembali di layar utama. Anda dapat menghapus tugas ini secara massal dari menu opsi.
Apa yang membuat Google Tasks begitu kuat adalah kemampuan untuk membuat daftar yang berbeda untuk tugas yang Anda miliki. Misalnya, Anda dapat membuat daftar terpisah untuk pekerjaan, pribadi, dan belanjaan.
Membuat dan Mengelola Daftar di Google Tasks
- Klik Tugas Saya .
- Klik Buat Daftar Baru .
- Masukkan nama daftar.
- Klik Selesai .
Setelah Anda membuat daftar, Google Tasks akan secara otomatis membuka daftar baru Anda, dan Anda dapat segera mulai menambahkan tugas.
Untuk beralih kembali ke tugas lain, klik lagi Tugas Saya dan pilih daftar pilihan Anda. Anda dapat mengatur ulang urutan daftar Anda dengan mengklik enam titik dan menyeret daftar Anda ke posisi yang Anda inginkan.
Anda dapat mengganti nama daftar Anda kapan saja, dan Anda juga dapat menghapus seluruh daftar jika Anda mau. Jika Anda perlu mengubah tugas dari satu daftar ke daftar lain, klik ikon pensil dan pilih daftar yang benar dari dropdown.
Anda dapat menyusun ulang daftar menggunakan metode yang diuraikan di atas. Untuk keluar dari layar tugas Anda, klik X di kanan atas, dan bilah sisi akan hilang, hanya menyisakan ikon untuk akses mudah.
Integrasi Tugas Lainnya
Google Tasks terintegrasi ke dalam platform Google Kalender, Google Documents, Google Drive, Google Spreadsheet, dan Google Slide Anda.
Integrasi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tautan ke file tertentu yang mungkin perlu Anda akses untuk menyelesaikan tugas tertentu. Saat mengeklik tautan ini, Anda akan secara otomatis membuka file atau dokumen di tab terpisah dan aplikasi Google Tasks tetap dapat diakses.
Ini akan merampingkan efisiensi dan kemampuan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak dengan memiliki semua yang Anda butuhkan di satu lokasi. Anda akan menerima pemberitahuan untuk tugas Anda jika Anda mengatur waktu dan tanggal tertentu dari kalender Anda.
Terkait: Berbagai Cara untuk Mengakses Google Tasks Anda
Merampingkan Tugas Anda
Google Tasks adalah cara yang efisien untuk merampingkan seluruh kotak masuk dan produk Gsuite Anda. Anda dapat memprioritaskan item yang dapat ditindaklanjuti tanpa harus mengelola kotak masuk lengkap Anda.
Dengan mengintegrasikan Google Tasks dengan produk Gsuite lainnya, Anda akan memiliki daftar tugas utama tanpa perlu masuk ke beberapa platform. Dapatkan terorganisir dari satu lokasi, di mana pun Anda berada di dunia.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Ubah Gmail Menjadi Alat Kolaborasi yang Kuat Dengan Aplikasi IniApakah Anda menggunakan Gmail untuk kolaborasi? Jika Anda mau, maka alat dan kiat kolaborasi email ini adalah yang Anda perlukan.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Gmail
- Daftar Tugas
- Kiat Email
- Manajemen tugas
- Google Tugas
Raul adalah penikmat konten yang menghargai artikel dengan usia yang baik. Dia telah bekerja di pemasaran digital selama 4 tahun dan bekerja di Camping Helper di waktu luangnya.
More From Raul MercadoBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan