Cara Menggabungkan File dan Lembar Microsoft Excel

Cara Menggabungkan File dan Lembar Microsoft Excel

Terkadang, data Microsoft Excel yang Anda butuhkan dibagi menjadi beberapa lembar atau bahkan beberapa file. Akan jauh lebih nyaman untuk memiliki semua informasi ini dalam dokumen yang sama.





Anda dapat menyalin dan menempelkan sel yang Anda butuhkan dalam keadaan darurat, menempatkan semuanya pada lembar yang sama. Namun, tergantung pada seberapa banyak data yang Anda kerjakan, ini mungkin membutuhkan banyak waktu dan usaha.



Sebaliknya, pertimbangkan beberapa cara yang lebih cerdas untuk menyelesaikan tugas yang sama. Metode ini mungkin memungkinkan Anda untuk melewatkan beberapa pekerjaan sibuk saat menggabungkan lembar atau file di Excel.





Cara Menggabungkan Lembar Excel

Sangat mudah untuk menggabungkan lebih dari satu lembar ke dalam buku kerja baru di Excel. Gabungkan lembar dengan membuat buku baru:

  1. Buka lembar yang ingin Anda gabungkan.
  2. Klik Rumah > Format > Pindahkan atau Salin Lembar .
  3. Gunakan menu tarik-turun untuk memilih (buku baru) .
  4. Klik oke .

Cara Menggabungkan Lembar di Excel Menjadi Satu File

Cara termudah untuk menggabungkan lembar di Excel adalah dengan menggunakan Pindahkan atau Salin Lembar memerintah. Metode cara menggabungkan lembar di Excel ini memiliki keterbatasan, tetapi cepat dan mudah.



Pertama, buka lembar yang ingin Anda gabungkan ke dalam buku kerja yang sama. Dari sana:

  1. Menuju ke Rumah
  2. Klik Format
  3. Pilih Pindahkan atau Salin Lembar

Anda akan melihat kontrol untuk memindahkan lembar yang dipilih dan urutan lembar tersebut.



Gunakan tarik-turun untuk memilih (buku baru) . Ini akan berfungsi sebagai master spreadsheet tempat Anda mengirim semua lembar individual Anda. Anda dapat menggunakan Sebelum lembar kotak untuk menentukan urutan lembaran.

Ulangi proses ini dengan sisa lembar yang ingin Anda gabungkan. Kemudian, simpan dokumen master baru Anda.



Terkait: Pro dan Kontra Menggunakan Excel sebagai Manajer Proyek

Gabungkan Data Excel Menjadi Satu Lembar

Terkadang, Anda mungkin ingin mengambil lebih dari satu kumpulan data dan menyajikannya sebagai satu lembar. Ini cukup mudah dilakukan di Excel, selama Anda meluangkan waktu untuk memastikan bahwa data Anda diformat dengan benar sebelumnya .

Ada dua kondisi penting agar proses ini bekerja dengan benar. Pertama, sheet yang Anda konsolidasi harus menggunakan tata letak yang persis sama, dengan header dan tipe data yang identik. Kedua, tidak boleh ada baris atau kolom kosong.

Saat Anda telah mengatur data Anda ke spesifikasi tersebut, buat lembar kerja baru. Dimungkinkan untuk menjalankan prosedur konsolidasi di lembar yang sudah ada di mana sudah ada data, tetapi lebih mudah untuk tidak melakukannya.

Di lembar baru ini, buka Data tab dan klik Mengkonsolidasikan . Pilih Jumlah dari dropdown dan kemudian gunakan tombol di Referensi untuk mengakses spreadsheet Anda sehingga Anda dapat memilih data yang Anda butuhkan.

Untuk menambahkan kumpulan data berikutnya, klik Menambahkan dan kemudian pilih data dengan cara yang sama. Lakukan ini untuk semua kumpulan data yang ingin Anda gabungkan. Anda bahkan dapat menggambar dari buku kerja lain dengan menggunakan Jelajahi tombol, yaitu Pilih di Excel versi Mac.

Centang kotak yang berjudul Buat tautan ke sumber data jika Anda akan terus memperbarui data di lembar lain dan ingin lembar ini mencerminkan hal itu. Anda juga dapat memilih label mana yang dibawa dengan Gunakan label dalam kotak centang, seperti yang ditunjukkan di atas.

yang telah mencari saya di google

Terakhir, klik oke .

Sayangnya, proses ini bukan cara yang cocok untuk menggabungkan dua lembar Excel jika Anda ingin menggabungkan sel dengan teks di dalamnya. Ini hanya bekerja dengan data numerik. Dalam situasi yang melibatkan teks, Anda harus menggunakan VBA untuk menggabungkan lembar excel.

Terkait: Cara Bekerja Dengan Tab Lembar Kerja di Microsoft Excel

Cara Menggabungkan Lembar Excel Dengan VBA

Jika Anda ingin menggabungkan lembar di Excel dari beberapa buku kerja dalam sekejap, cara terbaik adalah dengan menulis makro VBA sederhana. Ini akan sangat berguna jika Anda melakukan tugas ini secara teratur.

Pertama, pastikan semua file yang ingin Anda gabungkan berada dalam folder yang sama di komputer Anda. Kemudian, buat spreadsheet Excel baru yang akan menyatukan semuanya.

Pergi ke Pengembang tab dan pilih Dasar visual . Klik Sisipkan > Modul .

Untuk cara menggabungkan dua lembar excel dengan makro VBA, kami berkonsultasi Perpanjang Kantor . Salin dan tempel kode berikut:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Pastikan untuk mengubah jalur ke mana pun file disimpan di komputer Anda.

Selanjutnya, simpan buku kerja Anda sebagai file XLSM sehingga makro diaktifkan. Kemudian jalankan makro, dan Anda akan menemukan bahwa Anda memiliki satu buku kerja yang berisi semua lembar dari semua file dalam folder.

Terkait: Cara Menyalin Rumus di Microsoft Excel

Berhati-hatilah Sebelum Menggabungkan Data Excel

Menggabungkan lembar dan file di Excel bisa rumit dan berantakan. Ini menjelaskan salah satu pelajaran terpenting tentang Microsoft Excel: selalu baik untuk merencanakan ke depan.

Menggabungkan kumpulan data yang berbeda setelah fakta selalu akan menyebabkan beberapa sakit kepala, terutama jika Anda bekerja dengan spreadsheet besar yang telah digunakan untuk waktu yang lama. Saat Anda mulai bekerja dengan buku kerja baru, sebaiknya pertimbangkan semua kemungkinan bagaimana Anda akan menggunakan file lebih jauh.

Excel hebat dalam membuat dokumen yang dapat Anda rujuk dan gunakan untuk jangka waktu yang lama, tetapi keputusan yang dibuat sejak dini dapat menyebabkan atau mencegah masalah di kemudian hari. Satu ons pencegahan, seperti yang mereka katakan.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengakses Tingkat Gelembung Bawaan Google di Android

Jika Anda pernah ingin memastikan ada sesuatu yang rata dalam keadaan darurat, Anda sekarang bisa mendapatkan level gelembung di ponsel Anda dalam hitungan detik.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Kiat Microsoft Office
Tentang Penulis Rumah Tulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi secara penuh.

More From Sandy Writinghouse

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan