Home-theater-designers
Meskipun Microsoft Word sekarang mendukung kolaborasi multi-orang pada dokumen (baik melalui aplikasi web atau langganan Office 365), masih ada kalanya Anda perlu menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu.
bagaimana memulihkan percakapan yang dihapus di facebook
Tentu saja, Anda cukup menyalin dan menempelkan konten satu dokumen ke dokumen lain, tetapi itu bukan cara paling praktis untuk mencapai hasil yang diinginkan. Untungnya, Word menawarkan beberapa cara untuk menggabungkan beberapa dokumen bersama.
Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan empat metode:
- Menggabungkan dua versi dari dokumen yang sama.
- Menggabungkan beberapa versi dari dokumen yang sama.
- Menggabungkan komentar, pemformatan, dan lainnya.
- Menggabungkan teks dari beberapa dokumen yang berbeda.
Menggabungkan Dua Versi dari Dokumen yang Sama
Jika Anda memiliki dua versi yang sedikit berbeda dari dokumen yang sama, mungkin akan membosankan -- jika bukan tidak mungkin -- untuk menemukan varians yang kecil.
Word menyediakan cara untuk membandingkan perbedaan antara keduanya dan kemudian menggabungkan keduanya menjadi satu file tunggal.
Untuk Membandingkan Dua Versi
Sebelum Anda melakukan penggabungan, sebaiknya pelajari perbedaan antara kedua file tersebut. Anda mungkin memutuskan bahwa Anda tidak ingin menggabungkannya. Saya akan memandu Anda melalui proses menggunakan dua versi a Laporan BBC News tentang penyelidikan Mars.
Berikut aslinya:
Dan inilah versi saya yang sedikit diubah:
Untuk memulai, buka dokumen asli dan pergi ke Tinjau > Bandingkan > Bandingkan . Jika opsi Bandingkan Dokumen tidak tersedia, dokumen Anda mungkin dilindungi. Untuk membuka proteksinya, buka File > Info > Lindungi Dokumen dan menghapus batasan apa pun.
Di jendela baru, isi Dokumen asli kotak dengan satu file, dan Dokumen yang Direvisi kotak dengan yang lain. Anda juga dapat menambahkan label khusus ke perubahan.
Word akan secara otomatis membuka dokumen baru. Revisi ditampilkan dalam kolom di sebelah kiri (1), dokumen yang dibandingkan ditampilkan di panel tengah (2), dan dua dokumen asli ditampilkan di kolom kanan (3). Anda dapat menyembunyikan dokumen sumber dengan mengikuti Bandingkan > Tampilkan Dokumen Sumber > Sembunyikan Dokumen Sumber .
Untuk Menggabungkan Dua Versi
Sekarang Anda memiliki semua perbedaan yang ditampilkan dengan rapi dalam satu file, tetapi masih berantakan. Bagaimana Anda menentukan perubahan mana yang ingin Anda pertahankan dan mana yang ingin Anda buang?
Anda memiliki dua pilihan. Anda dapat menelusuri dokumen secara manual dan mengedit setiap perubahan sesuai keinginan Anda (ingat, teks yang ditambahkan digarisbawahi, teks yang dihapus ditampilkan dengan coretan). Mengedit dokumen seperti ini baik-baik saja untuk dokumen yang lebih pendek, tetapi Anda masih cenderung melewatkan beberapa hal jika Anda mengerjakan dokumen yang panjang seperti buku.
Metode yang lebih efisien adalah dengan menggunakan daftar revisi di kolom sebelah kiri. Anda dapat mengklik kanan pada setiap perubahan dan memilih Menerima atau Menolak , atau Anda dapat menempatkan kursor pada teks di bawah setiap revisi yang terdaftar dan mengubahnya sesuai dengan itu. Word akan secara otomatis memperbarui teks dalam dokumen utama saat Anda bekerja.
Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat saya telah mengerjakan semua perubahan. Jumlah revisi sekarang menunjukkan nol, dan saya memiliki dokumen di mana saya menerima atau menolak semua perubahan saya. Simpan dokumen akhir dengan cara biasa.
Menggabungkan Beberapa Versi dari Dokumen yang Sama
Membandingkan dua dan menggabungkan dua versi dari satu dokumen itu mudah. Tetapi bagaimana jika Anda memiliki beberapa versi dari file yang sama, mungkin karena Anda mengirimkannya ke beberapa orang untuk masukan mereka?
Sekali lagi, buka dokumen asli dan pergi ke Tinjau > Bandingkan . Kali ini, Anda harus memilih Menggabungkan sebagai gantinya.
Masukkan dokumen pertama yang ingin Anda gabungkan ke dalam Dokumen yang Direvisi bidang dan beri label pada perubahan. Klik oke .
Setelah Anda memiliki dokumen gabungan, pergi ke Tinjau > Bandingkan > Gabungkan lagi. Letakkan file yang baru digabungkan di Versi asli bidang dan tambahkan dokumen berikutnya ke Versi revisi . Terus ulangi proses untuk setiap salinan file, pastikan Anda memberi label unik pada setiap dokumen yang direvisi.
Setelah selesai, Anda akan mendapatkan dokumen gabungan yang menunjukkan perubahan setiap orang dalam warna berbeda. Seperti sebelumnya, klik kanan pada setiap perubahan dan pilih Menerima atau Menolak untuk membuat salinan akhir Anda.
Menggabungkan Komentar, Memformat, dan Lainnya
Menggabungkan dokumen dapat melampaui perubahan sederhana pada teks. Anda mungkin ingin menggabungkan dan mempertahankan komentar, pemformatan, header, footer, dan banyak lagi lainnya.
Kata membuat prosesnya tidak menyakitkan. Metodologi untuk membandingkan dan/atau menggabungkan dokumen adalah sama, tetapi ketika Anda menavigasi ke Tinjau > Bandingkan > Bandingkan , klik Selengkapnya >> tombol.
windows 10 mengapa disk saya di 100
Anda akan disajikan dengan daftar pilihan yang luas. Ketika Anda telah memilih preferensi Anda, klik oke . Anda dapat melanjutkan dengan menerima atau menolak perubahan dengan cara yang sama seperti sebelumnya.
Anda sedang mengerjakan sistem linux dan membutuhkan informasi lebih lanjut tentang uname
Menggabungkan Teks Beberapa Dokumen Berbeda
Bagian terakhir dari tutorial ini akan melihat bagaimana menggabungkan teks dari dokumen yang sama sekali berbeda.
Seperti yang disebutkan di awal, Anda dapat menyalin dan menempelkan teks, tetapi tidak selalu praktis, terutama pada dokumen yang panjang. Metode yang lebih baik adalah menggunakan alat bawaan Word .
Saya akan menggabungkan artikel BBC tentang penyelidikan Mars dengan Versi Space.com dari cerita yang sama.
Buka dokumen pertama. Ini adalah file tempat Anda akan menambahkan semua file di masa mendatang. Pergi ke Sisipkan > Objek > Teks dari File dan temukan dokumen yang ingin Anda gabungkan.
Teks akan disisipkan di mana pun kursor Anda berada, jadi pastikan kursor berada di lokasi yang diinginkan sebelum melanjutkan. Word akan mempertahankan semua format dokumen asli. Pada contoh di bawah ini, saya telah menempatkan cerita Space.com dalam warna dan font yang berbeda untuk menggambarkan maksudnya.
Ulangi proses untuk setiap dokumen yang ingin Anda tambahkan dan simpan setelah selesai.
Masalah apapun?
Saya telah memberi Anda panduan langkah demi langkah yang mencakup empat cara paling umum untuk menggabungkan dokumen dan saya harap ini membuat hidup Microsoft Office Anda lebih mudah .
Namun, saya menghargai komplikasi yang bisa muncul. Apakah Anda tersandung kesulitan? Kami selalu senang untuk membantu.
Tinggalkan masalah dan pertanyaan Anda di komentar di bawah dan kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu Anda.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan bergabung dengan MakeUseOf pada tahun 2014 dan telah menjadi Direktur Kemitraan sejak Juli 2020. Hubungi dia untuk menanyakan tentang konten bersponsor, perjanjian afiliasi, promosi, dan bentuk kemitraan lainnya. Anda juga dapat menemukannya berkeliaran di lantai pertunjukan di CES di Las Vegas setiap tahun, sapalah jika Anda akan pergi. Sebelum karir menulisnya, dia adalah Konsultan Keuangan.
More From Dan PriceBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan