Cara Menghapus Duplikat di Excel

Terkadang spreadsheet Excel Anda menjauh dari Anda dan Anda mungkin merasa perlu dibersihkan dengan baik. Masalah yang sangat umum adalah menemukan informasi duplikat di banyak sel atau baris. Jadi, berikut adalah beberapa cara mudah untuk menemukan dan menghapus data duplikat di Excel untuk membantu memperbaikinya.

Cara Menemukan Nilai Duplikat di Excel

Ini adalah praktik yang baik untuk menemukan dan menyorot nilai duplikat di Excel sebelum Anda menghapusnya. Menghapus nilai secara permanen akan menghapusnya dari lembar bentang Excel, jadi menyorotnya terlebih dahulu memberi Anda kesempatan untuk meninjau duplikat dan memastikan Anda tidak membutuhkannya.

Dalam contoh kami, kami akan menggunakan spreadsheet berikut:

Pengguna fiksi kami melacak semua pulpen yang telah dia buat. Spreadsheet berisi informasi tentang pena dan warna tinta yang saat ini ada di pena. Tapi, dia curiga dia tidak sengaja memasukkan beberapa pulpennya lebih dari sekali.

Cara termudah untuk mengidentifikasi nilai duplikat adalah dengan menggunakan pemformatan bersyarat. Untuk menyorot nilai duplikat menggunakan pemformatan bersyarat, ikuti langkah-langkah berikut:

Pilih sel yang ingin Anda periksa duplikatnya.
Di bawah Rumah tab, klik Pemformatan Bersyarat dalam Gaya kelompok.
Pilih Sorot Aturan Sel > Nilai Duplikat .
Kotak popup muncul dan memungkinkan Anda memilih format gaya untuk sel duplikat.
Setelah selesai, klik oke .

Metode ini menyoroti duplikat di setiap kolom atau baris. Seperti yang Anda lihat di bawah, setiap perusahaan, model, atau warna tinta yang terdaftar lebih dari satu kali akan muncul disorot.

Untuk contoh ini, kita perlu melihat kolom Model untuk menemukan pena duplikat. Kami memiliki dua pena Siswa, 41, dan Preppy. 41s memiliki tinta yang berbeda, jadi mereka mungkin pena yang berbeda. Tapi pena Siswa dan Pena Preppy mungkin duplikat.

Seperti yang Anda lihat, metode ini tidak ideal.

Ia menemukan setiap sel duplikat, tetapi dalam kasus ini kami hanya tertarik untuk menemukan baris duplikat. Anda dapat memiliki banyak pena berbeda dari perusahaan yang sama dengan tinta yang sama. Tetapi Anda cenderung tidak memiliki lebih dari satu pena dengan merek, model, dan warna tinta yang sama.

Terkait: Memformat Data Secara Otomatis dalam Spreadsheet Excel Dengan Pemformatan Bersyarat

Cara Menyorot Baris Duplikat di Excel dengan Rumus Kustom

Excel memungkinkan Anda membuat pemformatan bersyarat khusus dengan rumus. Kita dapat menggunakan metode ini untuk mengidentifikasi baris duplikat. Memilih opsi ini mirip dengan bagaimana kami memilih nilai duplikat di atas, kecuali alih-alih memilih Sorot Aturan Sel , Pilih Aturan baru sebagai gantinya.

Ini menampilkan menu popup. Mengatur Gaya ke Klasik , lalu buka menu tarik-turun berikutnya dan pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat .

Rumus yang ingin kita masukkan adalah:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Mari kita lihat lebih dekat rumus ini.

Rumus pemformatan bersyarat harus mengembalikan jawaban yang benar atau salah. Jika jawabannya benar, pemformatan diterapkan. Persamaan ini benar jika menghitung lebih dari satu baris dengan informasi yang sama.

Untuk memeriksa baris untuk duplikat, rumus pertama-tama memilih kolom ($A:$A). Kami menggunakan lokasi absolut karena kami ingin semua menggunakan rentang sel yang sama saat mengevaluasi baris untuk duplikat.

Variabel berikutnya adalah target yang kita periksa untuk nilai duplikat ($A2). Kali ini, lokasi absolut digunakan untuk kolom, tetapi bukan baris. Ini memungkinkan rumus kami untuk memeriksa setiap baris secara bertahap.

Kami mengulangi ini untuk setiap kolom di baris.

Setelah Anda memasukkan rumus, jangan lupa untuk memilih gaya pemformatan. Standarnya adalah tidak ada gaya. Jadi, bahkan jika Anda melakukan semuanya dengan benar, jika Anda melupakan langkah itu, Anda tidak akan melihat hasilnya.

Setelah itu, meja kami terlihat seperti ini:

Metode ini hanya menyoroti seluruh baris yang merupakan duplikat. Setelah Anda menemukan semua duplikat di spreadsheet Excel Anda, Anda dapat memutuskan apakah mereka perlu dihapus.

Cara Menghapus Duplikat di Excel

Menghapus duplikat itu mudah di Excel. Di bawah Data tab, di Alat Data grup, Anda akan menemukan opsi untuk Hapus Duplikat . Alat ini sangat berguna karena memungkinkan Anda memilih kolom mana yang ingin Anda periksa.

Untuk menggunakan alat ini, pilih data Anda lalu klik Hapus Duplikat .

Saat Anda melakukannya, munculan yang memungkinkan Anda memilih kolom mana yang akan diperiksa duplikatnya. Jika kamu Pilih Semua kolom, itu hanya menghapus baris duplikat.

Namun, Anda tidak harus memilih semua kolom. Misalnya, jika saya ingin tahu tinta mana yang saat ini ada di pena, Anda dapat memilih Warna Tinta dan menghapus warna duplikat. Ini akan meninggalkan pena pertama yang menggunakan warna baru dan menghapus entri berikutnya.

Menggunakan alat Hapus Duplikat Excel secara otomatis menghapus entri duplikat.

Terkait: Cara Menghapus Baris Kosong di Excel dengan Cara Mudah

Jika Anda hanya ingin menghapus entri duplikat untuk sementara, tetapi tidak menghapusnya, Anda mungkin ingin memfilter data Anda.

Cara Memfilter Duplikat di Excel

Filter memungkinkan Anda untuk memanipulasi seberapa banyak data Anda ditampilkan, tanpa benar-benar menghapus nilai apa pun. Anda dapat menemukan opsi filter di bawah Data tab di Sortir & Filter kelompok.

Ada banyak cara berbeda untuk memfilter data di Excel. Contoh di bawah ini hanya menunjukkan cara memfilter nilai duplikat:

hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan raspberry pi

Pilih data yang ingin Anda filter.
Klik Canggih dalam Sortir & Filter Kelompok.
Di sembulan, aktifkan opsi untuk menunjukkan Hanya Catatan Unik .
Klik oke .

Memfilter data ini membuat Excel menyembunyikan baris duplikat. Jadi, dalam contoh kita, duplikat pena Student dan Preppy disembunyikan.

Tetapi data duplikat tidak hilang, hanya disembunyikan dari pandangan. Inilah sebabnya mengapa tabel kita masih diformat sesuai dengan aturan yang kita buat sebelumnya, meskipun tidak ada pena duplikat yang muncul.

Bahkan, jika Anda melihat di sepanjang nomor baris, Anda dapat melihat di mana kedua baris disembunyikan. Baris melompat dari tujuh ke sembilan dan melompat lagi antara 12 dan 14. Data tidak hilang, hanya hilang dari pandangan.

Meninjau Cara Menghapus Duplikat

Langkah pertama dalam membersihkan data Anda adalah mengidentifikasi duplikat apa pun. Menghapus duplikat di Excel akan menghapus data secara permanen. Menyoroti mereka memberi Anda kesempatan untuk mengevaluasi duplikat terlebih dahulu. Dan jika Anda tertarik dengan baris duplikat, Anda perlu menggunakan rumus pemformatan bersyarat untuk menemukannya.

Dan terakhir, jika Anda tidak ingin menghapus data duplikat, pertimbangkan untuk menggunakan filter. Ini menyembunyikannya dari tampilan tanpa benar-benar menghapus data duplikat dari Excel.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Menyorot Setiap Baris Lainnya di Excel

Jadikan tabel Excel Anda lebih mudah dibaca dengan menyorot setiap baris lainnya dalam warna berbeda dengan teknik ini.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Spreadsheet
Microsoft Excel
Analisis data

Tentang Penulis Jennifer Seaton(21 Artikel Diterbitkan)

J. Seaton adalah Penulis Sains yang mengkhususkan diri dalam memecahkan topik yang kompleks. Dia memiliki gelar PhD dari Universitas Saskatchewan; penelitiannya berfokus pada pemanfaatan pembelajaran berbasis game untuk meningkatkan keterlibatan siswa secara online. Saat dia tidak bekerja, Anda akan menemukannya dengan membaca, bermain video game, atau berkebun.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan