Home-theater-designers
Apa yang Anda dapatkan ketika Anda menggabungkan liburan dua minggu dengan kehidupan kerja yang sibuk? Sebuah proyek raksasa menunggu Anda setelah Anda kembali ke rumah - hanya memilah-milah semua email itu! Tunggu - mengapa tidak mengaktifkan Responder Di Luar Kantor di Outlook dan mengotomatiskan beberapa respons tersebut untuk Anda?
Di sini, di MakeUseOf, kami telah membahas cara melakukannya di Gmail, seperti instruksi penjawab kala libur Tina , dan metode Mark melakukannya menggunakan filter email . Satu klien yang belum kami bahas adalah Outlook. Sayangnya, tidak seperti Gmail, versi gratis Outlook.com tidak menawarkan fitur respons Di Luar Kantor. Namun, jika Anda memiliki Outlook 2010 dan akun di server MS Exchange - yang disediakan banyak perusahaan kepada karyawan - maka Anda beruntung.
Menggunakan Responder Di Luar Kantor Di Outlook
Microsoft telah membuatnya sangat mudah untuk menyiapkan sistem otomatis yang akan mengirimkan tanggapan instan kepada siapa saja yang mengirim email kepada Anda saat Anda jauh dari kantor. Tidak masalah apakah itu hanya selama 24 jam atau selama liburan 2 minggu, Anda dapat mengonfigurasi klien Outlook untuk merespons dengan tepat seperti yang Anda inginkan, dan dengan tepat jumlah waktu yang Anda perlukan.
Untuk mendapatkan pengaturan ini di Outlook 2010, di bawah tombol Logo Windows, pilih Info. Di sini, Anda akan melihat tombol besar bertuliskan 'Balasan Otomatis' dengan pintu dan ikon panah.
Klik tombol Balasan Otomatis untuk meluncurkan alat Di Luar Kantor Outlook. Jendela pop-up yang akan Anda lihat jauh lebih canggih daripada yang mungkin Anda sadari. Sekilas, ini adalah cara cepat untuk mengaktifkan 'Kirim balasan otomatis' dan cukup ketikkan catatan singkat yang akan secara otomatis dikirim oleh Outlook atas nama Anda kepada siapa pun yang mengirimi Anda email .
cara menghapus akun lastpass
Namun, setelah diperiksa lebih dekat, Anda akan melihat bahwa ada lebih banyak fungsi di sini daripada yang terlihat.
Pertama-tama, Anda dapat menentukan rentang tanggal tertentu untuk mengaktifkan fitur balasan otomatis, sehingga ketika Anda kembali dari liburan, Anda tidak perlu khawatir mengingat untuk mematikannya!
Anda juga akan melihat ada dua tab. Yang di sebelah kiri adalah mengatur balasan otomatis hanya untuk orang-orang yang mengirim email kepada Anda dari dalam perusahaan.
Tab di sebelah kiri adalah tempat Anda dapat mengatur balasan khusus untuk siapa saja yang mengirim email kepada Anda dari luar perusahaan Anda.
Menyiapkan Aturan Email
Anda akan melihat di bagian bawah jendela ini, ada tombol kecil yang tampaknya tidak penting berlabel 'Aturan...'
Tombol ini sebenarnya cukup signifikan karena memungkinkan Anda menentukan lebih lanjut bagaimana Outlook akan membalas otomatis dengan mendefinisikan orang tertentu, kata-kata dalam subjek atau isi, atau apakah email dikirim langsung atau di-CC.
Anda dapat membuat aturan yang sangat spesifik di sini. Misalnya, Anda dapat membuat aturan bahwa jika ibu Anda mengirimi Anda email, Anda dapat meneruskan email tersebut ke akun pribadi yang akan Anda pantau selama liburan (atau mengirimkannya langsung ke sampah, tergantung pada hubungan Anda dengan ibu Anda).
Ini menjadi lebih menarik ketika Anda mengklik tombol 'Lanjutan...'.
Di sini, Anda dapat menentukan lebih spesifik tentang pesan apa yang ingin Anda balas dengan cara yang berbeda dari balasan otomatis standar. Anda dapat memilih pesan di atas atau di bawah ukuran tertentu, saat diterima, tingkat kepentingannya, dan lainnya.
Buat Responder Di Luar Kantor Dengan Aturan Email
Saikat memberikan beberapa tips menggunakan filter Outlook sebelumnya, dan Jack melakukan hal yang sama untuk Filter Google, Hotmail, dan Yahoo . Jika Anda memikirkannya, Out of Office Responder sebenarnya adalah versi alternatif dari apa yang dapat Anda lakukan jika Anda mengklik Kelola Aturan dari menu Outlook.
Menggunakan Panduan Aturan, cukup gulir ke bawah ke opsi untuk memeriksa pesan 'diterima dalam rentang data tertentu'.
Tentukan rentang tanggal tersebut dari saat Anda berangkat berlibur, hingga saat Anda berencana untuk kembali ke rumah.
Terakhir, yang harus Anda lakukan adalah menentukan respons atau tindakan apa yang Anda inginkan agar diambil aturan saat pesan masuk memenuhi kriteria ini, dan pada dasarnya Anda memiliki penjawab di luar kantor!
Seperti yang Anda lihat, tidak ada alasan Anda tidak dapat membalas email bahkan saat Anda sedang berlibur! Yang harus Anda lakukan adalah meluangkan waktu untuk memberi tahu Outlook bagaimana Anda ingin menanggapinya untuk Anda, dan orang-orang akan berpikir bahwa Anda sama produktifnya seperti sebelumnya, bahkan saat Anda duduk di pantai sambil menyeruput margarita.
Dengan cara kreatif apa Anda menggunakan Outlook's Out of Office Responder? Punya tips atau cerita bagus untuk diceritakan? Bagikan di bagian komentar di bawah!
mengapa iklan acak muncul di ponsel saya
Kredit Gambar: tangan robot [URL Rusak Dihapus] Melalui Shutterstock
Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- jendela
- Kiat Email
- Microsoft Outlook
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Elektro. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang menjadi Insinyur Aplikasi. Mantan Managing Editor MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
More From Ryan DubeBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan