Cara Mengatur Filter Email di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook

Cara Mengatur Filter Email di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook

Menyiapkan filter email, atau mengatur percakapan ke dalam folder, adalah cara yang efisien untuk mengelola kotak masuk email Anda. Misalnya, Anda dapat menyiapkan filter untuk memisahkan buletin dari pesan yang lebih penting. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk secara otomatis membuang atau menandai email tertentu sebagai spam.





Kami akan menunjukkan cara menyiapkan filter email untuk mengurutkan email secara otomatis di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook.



Cara Memfilter Email di Gmail

Saat Anda mulai mengedit filter Gmail, Anda mungkin melihat bahwa Gmail tidak menggunakan 'folder' yang sebenarnya. Gmail memanggil ini label , tetapi selain dari nama yang berbeda, mereka secara fungsional identik.





Untuk mulai membuat filter Gmail, buka kotak masuk Gmail , dan klik ikon panah kecil di sebelah kanan bilah pencarian di bagian atas. Ini membuka kotak pencarian lanjutan, memungkinkan Anda menentukan atribut untuk filter.

Berikut cara kerjanya:



  • Masukkan alamat email di Dari untuk menerapkan filter ke pesan dari alamat tersebut.
    • NS * karakternya adalah wildcard, jadi kamu bisa masuk *@domain.com untuk memfilter semua pesan dari domain tertentu.
  • NS Ke bidang berpasangan dengan baik dengan alias Gmail . Di mana pun Anda memasukkan alamat email, Anda dapat menambahkan lebih banyak (+) setelah itu untuk membuat alamat alternatif tanpa batas yang semuanya langsung masuk ke kotak masuk Anda.
    • Misalnya, jika Anda mendaftar ke LinkedIn dengan John+LinkedIn@gmail.com dan tidak ingin ada pesan dari LinkedIn di kotak masuk Anda, Anda dapat memfilter pesan yang dikirim ke alamat tersebut.
  • NS Subjek bidang memungkinkan Anda untuk memfilter pesan apa pun yang berisi kata-kata tertentu dalam subjek.
  • Memiliki kata-kata dan Tidak memiliki memungkinkan Anda untuk memindai email untuk kata-kata yang Anda inginkan. Anda dapat menggunakan operator penelusuran Gmail di sini, seperti DAN atau ATAU, untuk mencari beberapa kata.
    • Misalnya, Anda ingin membuat filter untuk semua pesan yang berisi kata berhenti berlangganan , tetapi tidak ingin menyertakan email bank Anda. Anda bisa masuk Berhenti berlangganan dalam Memiliki kata-kata lapangan, maka Bank Amerika di dalam Tidak memiliki untuk mengecualikan hasil yang mengandung kata-kata ini.
  • Jika Anda suka, tentukan a ukuran bahwa pesan tersebut lebih besar atau lebih kecil dari.
  • Menggunakan Tanggal dalam untuk memfilter menurut pesan yang diterima mendekati tanggal tertentu.
  • Jika Anda hanya ingin mencari email dengan lampiran, periksa Memiliki lampiran kotak. Dan jika Anda sering mengobrol dengan Hangouts di Gmail, Anda mungkin ingin memeriksa Tidak termasuk chat untuk mengurangi kebisingan dari mereka.
  • Akhirnya, tinggalkan Mencari kotak aktif Semua surat kecuali Anda hanya ingin memfilter dari label tertentu yang ada.

Setelah selesai, klik Buat filter tombol di sudut kanan bawah jendela. Jika Anda ingin memastikan filternya benar, klik Mencari pertama yang menampilkan email yang cocok dengannya.

Menyesuaikan Tindakan Filter

Selanjutnya, Anda harus memutuskan apa yang terjadi pada email yang masuk ke filter ini.



Jika Anda mencoba untuk menjaga kotak masuk tetap bersih, pilih Lewati Kotak Masuk (Arsipkan) merupakan langkah awal yang baik. Dipasangkan dengan ini, Anda dapat menambahkan bintang, melampirkan label sehingga Anda tahu apa yang harus dilakukan dengan pesan itu nanti, atau menandainya sebagai penting.

Ada opsi tambahan di sini, yang mungkin berguna tergantung pada filter yang Anda siapkan. Jangan pernah mengirimkannya ke Spam berguna jika Gmail mengirim pesan yang sah di sana.



apakah mereka saling mengikuti twitter?

Setelah selesai, periksa Terapkan juga filter ke percakapan X yang cocok jika Anda ingin filter ini diterapkan ke email yang ada serta pesan yang akan datang. Mengklik Buat filter akan menyelesaikan proses.

Anda dapat meninjau atau mengedit filter yang ada kapan saja. Klik Pengaturan ikon roda gigi di kanan atas, diikuti oleh Lihat semua pengaturan . Memilih Filter dan Alamat yang Diblokir di bagian atas untuk melihat semuanya dan menghapus atau membuat perubahan jika diperlukan. Gmail juga menyediakan fitur ekspor, sehingga Anda dapat memasukkan filter ke dalam file untuk dibagikan.

Kesulitan memikirkan ide filter yang bagus? Gmail dapat membantu.

Centang kotak di sebelah pesan apa pun di kotak masuk Anda, lalu buka menu tiga titik > Filter pesan seperti ini . Ini akan meluncurkan jendela filter seperti sebelumnya, tetapi dengan beberapa bidang yang telah diisi sebelumnya berdasarkan pesan yang Anda pilih.

Untuk lebih lanjut, lihat masalah email yang mengganggu yang dapat Anda selesaikan dengan filter .

Cara Mengatur Filter Yahoo Mail

Untuk mengatur filter di Yahoo Mail, buka Kotak masuk email Yahoo , lalu klik ikon roda gigi di kanan atas dan pilih Lebih Banyak Pengaturan . Pilih Filter tab di sebelah kiri, lalu pilih Tambahkan filter baru untuk memulai satu.

Yahoo tidak menawarkan fungsionalitas filter sebanyak Gmail. Ada empat bidang untuk disesuaikan: Dari , Ke/CC , Subjek , dan Tubuh . Anda dapat memberi nama filter, yang memungkinkan Anda meninjaunya dengan cepat di halaman utama Filter tab tanpa harus memeriksa detailnya.

Kategorinya cukup jelas; untuk masing-masing, Anda dapat memilih untuk memfilter email yang mengandung , tidak mengandung , dimulai dengan , atau berakhir dengan kata-kata yang dipilih. Anda juga memiliki kemampuan untuk mencocokkan huruf besar/kecil, yang mungkin berguna jika Anda ingin memfilter akronim huruf besar semua.

Setelah Anda menyelesaikan kriteria filter seperti yang diinginkan, Anda dapat memilih folder tempat pesan yang cocok akan dipindahkan.

Perhatikan bahwa filter diterapkan dalam urutan dari atas ke bawah. Jadi, saat meninjau daftar, pastikan filter yang paling penting ada di bagian atas. Itu akan diprioritaskan jika sebuah pesan berada di bawah beberapa filter. Anda juga dapat mengedit atau menghapus filter yang ada dari halaman ini.

Itu saja yang perlu Anda ketahui untuk pemfilteran Yahoo. Untuk kiat lainnya, lihat cara membuat akun yahoo Anda aman .

Cara Memfilter Email di Outlook

Jika Anda menggunakan Outlook.com untuk email Anda, berikut ini cara memfilter pesan.

Bukalah Kotak masuk Outlook dan klik Gigi ikon di kanan atas, diikuti oleh Semua pengaturan Outlook di bagian bawah daftar ini. Yakinkan Surat dipilih pada tab kiri, lalu pilih Aturan pada daftar berikutnya. Terakhir, klik Tambahkan aturan baru untuk membuat filter baru.

Anda harus memberi nama filter. Selanjutnya, buka kotak di bawah Tambahkan kondisi untuk melihat opsi yang tersedia.

Ada banyak dari mereka, yang Outlook pecah menjadi beberapa kelompok. Misalnya, satu kategori adalah Nama saya adalah , di mana Anda dapat memilih Saya di jalur Ke , Saya di jalur CC , Saya tidak di jalur To , dan serupa. Jika Anda ingin lebih dari satu, klik Tambahkan kondisi lain di bawah kotak pertama.

Ada terlalu banyak untuk daftar lengkap di sini, tetapi beberapa yang paling membantu termasuk:

  • Nama saya > Saya tidak ada di jalur To menangkap email di mana Anda di-CC atau email massal.
  • Ditandai dengan > Pentingnya atau Kepekaan untuk menangkap pesan menggunakan tingkat sensitivitas atau prioritas khusus untuk Outlook.
  • Diterima > Sebelum atau Setelah untuk memfilter pesan menurut tanggal.

Setelah Anda menetapkan ketentuan, Anda harus menentukan setidaknya satu item di bawah Tambahkan tindakan . Anda dapat memilih untuk memindahkan atau menyalin pesan ke folder atau menghapusnya. Pilihan yang tepat adalah menyematkan pesan, yang akan menyimpannya di bagian atas kotak masuk Anda untuk ditinjau. Menandai pesan dengan kepentingan tertentu atau meneruskannya ke alamat lain adalah tindakan berguna lainnya.

Selain itu, Outlook memungkinkan Anda menambahkan pengecualian menggunakan salah satu kondisi sebelumnya. Dengan demikian, Anda dapat menyiapkan filter yang mengecualikan pesan dari orang tertentu, atau pesan yang ditandai sebagai penting.

Periksalah Berhenti memproses lebih banyak aturan kotak jika Anda tidak ingin pesan yang dijalankan melalui filter ini terpengaruh oleh orang lain. Misalnya, jika satu filter menyematkan semua pesan penting, dan filter kedua menghapus semua pesan dengan lampiran, Anda ingin mencentang kotak ini sehingga Outlook tidak menghapus pesan penting dengan lampiran.

Hanya itu yang diperlukan untuk membuat filter Outlook; ulangi di atas jika Anda membutuhkan lebih banyak.

Filter Email Menjadi Mudah

Filter email adalah alat canggih yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi banjir pesan di kotak masuk Anda. Kami yakin Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan alur kerja email Anda---terutama di Gmail dan Outlook, yang menawarkan lebih banyak opsi.

Untuk bantuan lebih lanjut, lihat cara tambahan untuk mengatur dan mengelola kotak masuk email Anda . Selain itu, untuk kiat email lainnya, berikut cara menggunakan alamat email balas-ke khusus .

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Command Prompt

Jika PC Windows Anda kehabisan ruang penyimpanan, bersihkan sampah menggunakan utilitas Command Prompt yang cepat ini.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktifitas
  • Gmail
  • Kiat Email
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • Aplikasi Email
Tentang Penulis Ben Stegner(1735 Artikel Diterbitkan)

Ben adalah Wakil Editor dan Manajer Orientasi di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT-nya untuk menulis penuh waktu pada tahun 2016 dan tidak pernah menoleh ke belakang. Dia telah meliput tutorial teknologi, rekomendasi video game, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.

More From Ben Stegner

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan