Cara Menggunakan Riwayat Versi di Google Documents

Ketakutan itu nyata ketika Anda melihat versi Google Documents Anda yang sebelumnya sempurna tetapi sekarang tampak mengerikan. Saat seluruh tim sedang mengerjakan dokumen yang sama, Anda ingin memastikan bahwa Anda tahu persis siapa yang melakukan pengeditan dan kapan mereka selesai. Riwayat Versi Google Doc dapat membawa Anda kembali ke masa lalu ke semua revisi hanya dengan beberapa klik.

Mari kita pelajari cara kerjanya.

Cara Mengakses Riwayat Versi Anda

Ada dua cara untuk mengakses riwayat versi dokumen di Google Documents.

Klik pada Mengajukan > Riwayat versi.
Anda akan melihat dua opsi yang diberikan: Beri nama versi saat ini , yang akan kita bahas nanti, dan Lihat riwayat versi . Klik Lihat riwayat versi . Panel di sebelah kanan adalah garis waktu dari perubahan yang telah dilakukan pada dokumen.

Cara lain Anda dapat mengakses bagian ini sedikit lebih cepat karena ada tautan yang menampilkan waktu sejak pengeditan terakhir dilakukan. Ini akan mengarahkan Anda ke Riwayat Versi tetapi Anda hanya akan melihat tautan ini jika Anda telah membuat perubahan yang sebenarnya pada dokumen Anda.

Klik pada Buka tautan riwayat versi.

Metode mengakses Riwayat Versi ini tidak akan meminta Anda dengan opsi alternatif untuk memberi nama versi Anda saat ini. Anda masih dapat mengganti nama versi dokumen apa pun saat Anda dialihkan ke Riwayat versi.

Meninjau Riwayat Versi Anda

Setelah Anda mengakses riwayat Versi, ada banyak data yang dapat berguna, terutama jika Anda berkolaborasi dengan Google Documents .

Tanggal di sudut kiri atas layar Anda akan memberi tahu Anda kapan pengeditan terakhir dilakukan pada dokumen. Jika Anda mengganti nama versi Anda, maka nama ini akan ditampilkan menggantikan tanggal dan waktu. Di bawah tanggal adalah opsi untuk mencetak dokumen, atau menyimpannya ke komputer Anda, dan opsi untuk memperbesar dokumen.

menangkan 10 penggunaan disk 100%

Di sisi kanan, Anda akan melihat di jendela dokumen utama jumlah total pengeditan yang dilakukan. Nomor ini khusus untuk versi yang sedang Anda tampilkan.

Klik pada dua panah untuk menelusuri setiap pengeditan untuk gagasan yang lebih baik tentang perubahan apa yang dibuat untuk versi tersebut.

Di sebelah kanan adalah bilah sisi yang menyertakan info tambahan untuk semua versi dokumen Anda yang disimpan.

Sangat mudah untuk melihat dengan tepat siapa di tim Anda yang telah membuat perubahan dan kapan mereka melakukannya dengan warna lingkaran yang berbeda di sebelah nama mereka. Warna itu akan sesuai dengan perubahan yang Anda lihat di layar dokumen utama.

Ini adalah bagaimana Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi siapa di tim Anda yang membuat perubahan spesifik pada dokumen. Anda akan melihat bahwa di samping setiap versi dokumen yang disimpan adalah panah yang menunjuk pada tanggal dan waktu.

Klik panah dan detail tambahan akan membantu Anda memilih apa yang akan dipulihkan. Anda dapat memilih untuk menyertakan beberapa pengeditan yang dilakukan hari itu tetapi mengecualikan yang lain.

Klik pada tiga titik di sebelah tanggal dan waktu untuk opsi lainnya seperti yang Anda lihat di bawah. Bahkan ada sakelar di bagian atas bilah sisi tempat Anda hanya dapat menampilkan versi yang telah disebutkan namanya.

Kami akan membahas mengapa ini bisa berguna dan praktik terbaik untuk menamai versi dokumen Anda.

Pulihkan Versi Sebelumnya

Saat Anda berada di bagian Riwayat versi, Anda akan memiliki kesempatan untuk kembali ke versi dokumen yang lebih lama sebelum pengeditan tertentu dilakukan.

Buka salah satu versi lama dokumen Anda dan Anda akan segera melihat tombol biru besar muncul di bagian atas layar yang bertuliskan Pulihkan versi ini .

Klik pada Pulihkan versi ini dan konfirmasikan jika Anda ingin memulihkan versi dokumen ini.

Anda Google Doc akan secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan versi yang lebih lama. Bahkan ada sembulan kecil di bagian atas layar yang memberi tahu Anda versi mana yang Anda lihat.

Setiap versi lama akan memiliki lebih banyak versi tersembunyi yang dapat Anda lihat dengan memperluas bagian menggunakan panah di sebelah kiri tanggal dan waktu. Versi ini akan memiliki setiap pengeditan individual yang dibuat pada hari itu dan Anda juga memiliki opsi untuk memulihkan versi ini.

Anda bahkan dapat menyimpan versi sebelumnya tetapi tetap saja hapus salah satu halaman jika Anda ingin menulis ulang beberapa materi tetapi tidak semuanya.

Praktik Terbaik untuk Menyimpan Versi Dokumen

Sepanjang proses penulisan dan pengeditan Anda, terutama jika Anda memiliki banyak anggota tim, Anda pasti ingin menggunakan praktik penghematan cerdas. Ini akan membuat versi lama Anda lebih mudah jika ada masalah potensial.

tutup paksa program windows 10

Untuk mengganti nama versi Anda, klik Mengajukan > Riwayat versi > Beri nama versi saat ini . Sebuah popup akan meminta Anda untuk membuat nama untuk versi Anda saat ini.

Jaga agar nama tetap sederhana yang menjelaskan apa yang dilakukan pada dokumen pada hari itu. Jika draf dilakukan untuk pertama kalinya, Anda dapat mengganti nama Draf Pertama versi tersebut.

Jika editor membuat revisi, Anda dapat menamai versi itu Editor. Proses yang sama dapat diikuti untuk mengimplementasikan umpan balik dan draf akhir.

Ini akan mempermudah untuk kembali melalui pengeditan dan memahami tahapan apa yang sedang dilakukan dan kapan mereka selesai.

Anda juga dapat menggunakan sakelar di sisi kanan untuk hanya menampilkan versi yang telah diberi nama agar lebih jelas.

Pengeditan dan Revisi yang Lebih Mudah di Google Documents

Beri nama berbagai versi dokumen Anda pada setiap tahap penulisan. Ini akan memudahkan untuk kembali ke versi sebelumnya jika ada masalah.

Riwayat versi menunjukkan kepada Anda anggota tim mana yang membuat perubahan apa. Langkah-langkah ini ditambahkan untuk membantu Anda mendapatkan versi artikel yang sempurna saat Anda membutuhkannya.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 7 Alternatif Google Documents Terbaik untuk Pengolah Kata Online

Google Documents memiliki kekurangan. Lihat alternatif Google Documents yang luar biasa ini saat Anda membutuhkan fitur yang berbeda.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Produktifitas
Google Dokumen
Alat Kolaborasi
google Drive

Tentang Penulis Raul Mercado(119 Artikel Diterbitkan)

Raul adalah penikmat konten yang menghargai artikel dengan usia yang baik. Dia telah bekerja di pemasaran digital selama 4 tahun dan bekerja di Camping Helper di waktu luangnya.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan