Cara Membuat dan Menulis Catatan Lebih Cepat: 6 Tips Mencatat Penting

Cara Membuat dan Menulis Catatan Lebih Cepat: 6 Tips Mencatat Penting

Apakah Anda lelah kehilangan informasi penting saat Anda membuat catatan? Anda dapat menghadiri kuliah atau rapat, dan tidak peduli seberapa keras Anda mencoba, Anda tampaknya tidak dapat memahami setiap kalimat.





Rata-rata dosen berbicara kira-kira dengan kecepatan 120 hingga 180 kata per menit. Kecepatan ini terlalu cepat untuk sebagian besar pencatat, yang rata-rata dapat mengetik hanya 33 kata per menit.





Mencoba menuliskan setiap kata hampir tidak mungkin karena Anda mungkin merasa sulit untuk mengikutinya. Di sini, Anda akan menemukan cara untuk membuat catatan lebih cepat.





1. Ringkas

Kuncinya adalah menuliskan ide-ide terpenting dari informasi yang diberikan kepada Anda. Meringkas informasi yang Anda terima membuat pendekatan yang lebih sederhana dan terorganisir daripada menuliskan semuanya dalam paragraf.

Ketika Anda menulis catatan melalui ringkasan, catatan Anda akan jauh lebih pendek, dan Anda akan memahami informasi lebih baik karena Anda memproses informasi saat Anda memecahnya, daripada mencoba menyalin informasi kata demi kata. Berikut adalah beberapa tip meringkas yang perlu diingat:



  • Pecahkan catatan Anda menjadi daftar ide-ide kunci yang logis.
  • Gunakan daftar berpoin dan bernomor untuk memperluasnya.
  • Gunakan kata kunci dan frasa alih-alih kalimat lengkap.

2. Pemetaan Pikiran

Terkadang kata-kata saja tidak cukup untuk menggambarkan peta ide atau proses pemikiran. Anda memerlukan cara visual untuk melihat bagaimana ide-ide yang berbeda cocok bersama dan bagaimana mereka berinteraksi satu sama lain.

Jika menulis daftar dan kalimat tidak terlalu berhasil untuk Anda, Anda dapat mencoba pendekatan kreatif untuk mencatat melalui pemetaan pikiran. Pemetaan pikiran memungkinkan Anda melihat keseluruhan struktur subjek tertentu.





Pemetaan pikiran juga dapat membantu Anda dalam menghubungkan ide-ide dalam subjek itu. Anda dapat menggunakan peta pikiran ketika Anda perlu dengan cepat menyoroti ide-ide penting. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, Anda bisa gunakan alat peta pikiran gratis untuk membantu Anda .

3. Gunakan Simbol dan Singkatan

Anda sudah tahu bagaimana simbol dan singkatan bekerja. Ini hanya masalah menambahkannya ke alur kerja Anda untuk mempercepatnya. Gunakan simbol seperti; @ untuk di, * untuk yang penting, $ untuk uang, ! = karena tidak sama dengan, # untuk angka, wt untuk berat badan, info untuk informasi, dan sebagainya. Terkadang Anda mungkin tidak mengetahui singkatan universal untuk kata-kata tertentu.





Trik lain untuk menghemat waktu saat menulis catatan atau mengetiknya adalah menghilangkan vokal dari kata-kata. Mata Anda masih akan membaca kata-kata dengan baik. Tentu saja, Anda harus selektif tentang vokal mana yang harus dijatuhkan sambil memastikan keterbacaan teks.

android membaca pesan teks dengan keras

Sebagai contoh:

  • mesin pemotong rumput = dapat dibaca
  • mobil = atmbl (tidak dapat dibaca), autombl (dapat dibaca)

4. Jurnal Peluru

Jika Anda mencari cara untuk mengatur catatan Anda yang didedikasikan untuk perencanaan. Mungkin sudah saatnya Anda mengadopsi sistem yang dilengkapi dengan pedoman untuk membuat catatan dan membuat garis besar.

Bullet Journaling adalah tempat yang baik untuk memulai. Anda dapat mengeluarkan sesuatu dari kepala Anda dan melacaknya dengan cara yang sistematis. Dengan cara ini, Anda dapat tetap mengikuti daftar tugas atau catatan penting lainnya yang perlu Anda ingat. Untuk penjurnalan peluru yang mudah, Anda dapat menggunakan aplikasi penjurnalan peluru .

Jurnal peluru berfungsi sebagai kombinasi dari perencana harian, daftar tugas, dan buku harian, menggunakan serangkaian simbol untuk membedakan antara tugas, peristiwa, catatan, dll. Tanpa pengetahuan sebelumnya atau penggunaan jurnal peluru, itu bisa tampak seperti pendekatan kompleks untuk mengatur catatan Anda.

Namun, begitu Anda memahaminya, Anda akan menyadari bahwa sistem ini jauh lebih baik daripada memiliki banyak alat, kalender, dan perencana yang berbeda untuk tetap teratur. Bullet journal sebenarnya mungkin jauh lebih sederhana.

5. Bawalah Buku Catatan

Menggunakan pena dan kertas mungkin bukan cara tercepat untuk membuat catatan. Perangkat dan aplikasi pintar memang bagus, tetapi apa yang terjadi ketika baterai laptop atau ponsel Anda mati? Memiliki notepad yang siap digunakan setiap saat akan menyelamatkan Anda dari meraba-raba mencari permukaan kosong untuk menulis.

Menggunakan Notebook juga menyelamatkan Anda dari gangguan dunia digital, perangkat pintar Anda terus-menerus berdering dan berdengung dengan notifikasi. Menggunakan buku catatan Anda bisa menjadi metode pencatatan yang lebih produktif.

6. Gunakan Aplikasi Ucapan-ke-Teks

Menggunakan aplikasi ucapan-ke-teks mungkin merupakan cara tercepat untuk membuat catatan, hanya karena Anda tidak melakukan kerja keras apa pun. Bayangkan berada dalam sesi konferensi video selama satu jam, dan Anda mendapatkan banyak sekali informasi yang Anda tahu tidak akan Anda ingat.

Akan bermanfaat untuk memiliki transkripsi sesi itu. Versi teks dari rapat Anda dapat membuat hidup Anda lebih mudah, terutama jika Anda mencari bagian tertentu dari sesi selama satu jam.

Terkait: Aplikasi Dikte Android Terbaik untuk Pidato-ke-Teks yang Mudah

Gunakan Fitur Pengetikan Suara Google Documents

Google Documents memiliki fitur pengetikan suara yang mengubah ucapan menjadi teks. Ini dapat berguna jika Anda sudah menggunakan Google Documents secara teratur. Fitur pengetikan suara memungkinkan Anda untuk memperhatikan informasi yang Anda dapatkan. Sementara itu, Google Documents akan membuat catatan atas nama Anda.

Meskipun ini adalah fitur hebat, Anda tidak dapat sepenuhnya mengabaikan aplikasi saat menggunakan fitur pengetikan suara. Penting untuk memastikan bahwa informasi yang benar sedang dikonversi ke teks.

Berikut cara menggunakan dikte sebagai alat transkripsi:

  1. Buka Google Dokumen baru.
  2. Pilih Peralatan .
  3. Di bilah alat, pilih Pengetikan suara .
  4. Klik tautan di atas ikon mikrofon untuk Pilih bahasamu .
  5. Klik ikon mikrofon untuk mulai merekam. Mikrofon akan berubah menjadi merah dan mulai menyalin.

Apa Strategi Mencatat Anda?

Apakah Anda menghargai metode pencatatan tradisional atau Anda lebih suka menggunakan buku catatan digital, ada alur kerja pencatatan yang luar biasa untuk Anda.

Penting juga untuk dicatat bahwa Anda tidak harus berpegang pada satu strategi pencatatan, karena Anda dapat menggabungkan keduanya dan menggunakan keduanya untuk keuntungan Anda.

cara memberi garis pada teks di photoshop

Kredit Gambar: szefei/ Shutterstock

Membagikan Membagikan Menciak Surel Daftar Tugas Digital vs. Kertas: Mana yang Lebih Baik?

Cari tahu cara terbaik untuk mengatur tujuan dan tugas harian Anda, secara digital atau di atas kertas. Lihat apa itu semua!

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Aplikasi Pencatat
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Kiat Produktivitas
Tentang Penulis Akshata Shanbhag(404 Artikel Diterbitkan)

Akshata dilatih dalam pengujian manual, animasi, dan desain UX sebelum berfokus pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktivitas favoritnya — memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang memanfaatkan perangkat Apple Anda sebaik mungkin.

More From Akshata Shanbhag

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan