Home-theater-designers
Ingin membuat kolaborasi kerja dari rumah menjadi mulus? Ini adalah bagaimana Anda dapat memanfaatkan Google Jamboard sebaik mungkin untuk merampingkan pekerjaan kolaboratif saat bekerja dari jarak jauh.
Pekerja proyek jarak jauh sering merasa sulit untuk berkolaborasi karena tidak adanya papan tulis standar. Dengan menggunakan Google Jamboard, Anda dan tim Anda dapat mengakhiri kelemahan pekerjaan jarak jauh ini dan mendigitalkan seluruh alur kerja proyek.
Mari kita lihat bagaimana Google Jamboard membantu tim Anda berkolaborasi secara visual dari mana saja di dunia.
Bagaimana Cara Kerja Google Jamboard?
Google Jamboard adalah papan tulis digital yang tersedia di Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite dan Google Apps.)
Jamboard adalah papan tulis digital tempat Anda dapat menulis atau menggambar apa pun menggunakan pena sentuh, ujung jari, stylus, dan penunjuk mouse. Anda dapat menghapus apa pun dengan penghapus atau tangan Anda.
Google menawarkan dua produk Jamboard: fisik Perangkat Google Jamboard dan berbasis cloud Aplikasi Jamboard di Google Workspace.
Di sini, kita berbicara tentang aplikasi Jamboard di cloud yang dapat Anda akses dari browser apa pun.
Anda dapat dengan mudah mengimpor file apa pun dari aplikasi Google Workspace lainnya seperti gambar, dokumen, slide, spreadsheet, dan peta. Anggota yang bekerja dari rumah dapat mengakses dan menggunakan Jamboard dari perangkat apa pun yang terhubung ke web.
Google Jamboard fisik dilengkapi dengan tampilan Jamboard, satu penghapus, dua stylus, dan satu wall mount. Lihat harga dan ketersediaan di situs web Google Jamboard.
Manfaat Menggunakan Google Jamboard untuk Kolaborasi Visual
Google Jamboard mempermudah kolaborasi visual selama rapat dengan fitur berikut:
1. Manajemen Objek yang Mulus
Anda dapat mengimpor sebagian besar file dan dokumen Google Workspace terkait proyek ke sesi jam saat ini. Pindahkan benda-benda ini di sembarang tempat di dalam bingkai kemacetan atau jatuhkan benda-benda di papan yang berbeda untuk memisahkannya. Kelompokkan dan ulangi objek dengan Google Jamboard agar lebih interaktif.
Terkait: Cara Meningkatkan Produktivitas Anda Dengan Sesi Jam dan Kalender Google
2. Perencanaan Strategi dan Brainstorming
Proyek kolaboratif manfaat dari brainstorming . Gunakan Jamboard untuk brainstorming real-time, membuat daftar periksa, menyusun ulang objek atau alur kerja berdasarkan prioritas, menetapkan tugas ke anggota tim, dll.
3. Membuat Alur Kerja di Satu Tempat
Dengan Jamboard, semua anggota dapat berkontribusi pada alur kerja dan melihatnya. Menggambar bentuk, menjatuhkan halaman web, menyusun ulang halaman, dan menampilkan hyperlink. Anda juga dapat membuat diagram alur dengan mudah untuk dilihat anggota lain.
Dengan akses Jamboardedit yang memadai, anggota proyek juga dapat mengedit alur kerja atau memberikan saran untuk menghasilkan karya terbaik.
4. Fitur Pengarsipan Otomatis untuk Sesi Jamboard
Fitur Jamboard yang paling produktif adalah pengarsipan otomatis setiap sesi. Anda tidak perlu menyimpan, mengirim, atau mencetak bingkai karena semua peserta dapat mengakses seluruh sesi yang direkam. Sesi yang diarsipkan ini memungkinkan Anda memahami proses di balik alur kerja.
5. Kesan Tahan Lama pada Klien
Anda dapat menggunakan Jamboard untuk berkomunikasi dengan klien secara real-time. Mereka dapat mengambil bagian dalam sesi langsung dengan menggambar ide, mengisi daftar periksa, menandai masalah, dll. Ini adalah cara yang ampuh untuk menentukan ruang lingkup proyek kepada klien dan membuat mereka terkesan.
6. Kolaborasi Konsisten Dari Rumah
Saat bekerja dari rumah, kolaborasi membutuhkan upaya tambahan dari semua anggota. Namun, dengan papan tulis yang dapat diakses seperti Google Jamboard, bekerja sama menjadi mudah.
Anda dapat menambahkan siapa saja ke sesi live jam, dan semua anggota mendapatkan update real-time di Jamboard mereka. Selain itu, Anda dapat menggabungkan Jamboard dengan Google Meet dan menggunakannya sebagai alat presentasi. Setelah rapat selesai, unduh sesi Jamboard sebagai PDF atau gambar untuk referensi di masa mendatang.
Bagaimana Google Jamboard Mengotomatiskan Kolaborasi Visual
Fitur Google Jamobard berikut dapat membantu Anda berkolaborasi secara efisien selama rapat apa pun:
apa kunci keamanan jaringan saya?
1. Membuat, Menyimpan, dan Mencetak Kemacetan
Di Jamboard fisik sebelum Anda, ketuk screensaver untuk membuka Jam baru. Untuk membuka selai baru di browser atau aplikasi seluler, klik Jam Baru atau ketuk Menambahkan setelah masuk ke Jamboard.
Aplikasi Jamboard akan menyimpan semua perubahan secara otomatis saat Anda menambahkan konten ke dalamnya. Untuk menyimpan di Jamboard fisik, ketuk Tidak bisa lalu ketuk Menyimpan . Anda juga harus memasukkan alamat email Anda di mana Anda ingin menyimpan kemacetan.
Untuk mencetak kemacetan, Anda dapat mengekspornya dalam format PDF atau gambar. Anda juga dapat mengirim email PDF atau gambar ke penerima jika pencetakan tidak memungkinkan.
2. Menambahkan Teks, Catatan, dan Gambar
Jika Anda ingin menambahkan teks atau menggambar sesuatu di Jamboard, gunakan bantuan stilus, jari, atau kursor (jika Anda menggunakan browser web.) Jamboard juga memungkinkan Anda menulis atau menggambar menggunakan alat seperti pena , spidol, stabilo, dan kuas.
Anda dapat menambahkan gambar, bentuk, atau catatan ke selai. Jika Anda menggambar persegi dengan tangan, Jamboard cukup cerdas untuk mengenalinya dan mengubahnya menjadi persegi tanpa cacat dengan memperbaiki tepinya.
3. Pindahkan, Salin, atau Hapus Bingkai Jam
Jamboard memungkinkan penggunanya untuk menyalin sejumlah bingkai jam dengan mulus dalam satu sesi. Untuk menyusun ulang kemacetan, Anda juga dapat memindahkan frame individual. Anda juga dapat menghapus bingkai apa pun untuk menghilangkan kemacetan.
4. Fitur Admin Google Jamboard
Admin Google Workspace dapat mengelola Jamboard dari konsol admin. Mereka memiliki hak istimewa penuh untuk memutuskan apakah akan menambahkan Jamboard di domain atau menghapusnya.
Selain melihat informasi lengkap perangkat Jamboard, mereka dapat membuat perubahan yang diperlukan pada setelan Jamboard. Untuk pengguna baru, admin juga dapat mengaktifkan mode demo Jamboard. Ini akan membantu pengguna mempelajari alat Jamboard melalui tutorial interaktif.
5. Rapat Video Langsung di Jamboard
Rapat video adalah bagian tak terpisahkan dari pekerjaan jarak jauh. Setelah admin menyiapkan Google Jamboard untuk rapat, Anda dapat mengadakan rapat video di Google Jamboard.
Terkait: Google Meet vs. Zoom: Alat Konferensi Video Mana yang Harus Anda Pilih?
Anda juga dapat menggunakan papan tulis pada panggilan video apa pun dengan kolega atau klien Anda. Saat mengakses Jamboard dari perangkat Android, Anda dapat menggunakan TalkBack untuk masukan lisan . Pembaca layar Google ini memungkinkan Anda menggunakan Jamboard bahkan tanpa terus-menerus melihat layar.
Sederhanakan Kolaborasi Visual Dengan Google Jamboard
Terlepas dari lokasi geografis anggota tim, Anda dapat merasakan produktivitas tanpa gangguan dengan Google Jamboard. Bergabunglah dengan tim Anda menggunakan perangkat Jamboard fisik apa pun, atau gunakan browser atau aplikasi seluler untuk meningkatkan proyek kolaboratif.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Kotak Masuk Kolaboratif di G SuiteAntarmuka Google Grup yang baru menyertakan Kotak Masuk Kolaboratif yang terintegrasi. Pelajari bagaimana ini dapat membantu Anda mengelola tim Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktifitas
- Alat Kolaborasi
- Kerja jarak jauh
- Papan tulis
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan proses bisnis di pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
More From Tamal DasBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan