Home-theater-designers
Microsoft menawarkan dua klien email pada sistem operasi Windows 10--- Surat dan Pandangan .
Tapi apa perbedaan antara Mail dan Outlook? Apa pro dan kontra mereka? Dan aplikasi mana yang tepat untuk situasi Anda?
Teruslah membaca saat kami mencoba menetapkan aplikasi mana yang merupakan klien email terbaik untuk Windows.
Apakah Outlook Gratis?
Untuk Anda dan pengguna lain, mungkin perbedaan paling penting antara Mail dan Outlook adalah biayanya.
oke google nyalakan senter saya
Mail sepenuhnya gratis di semua versi Windows 10 ; itu sudah diinstal sebelumnya pada sistem operasi. Meskipun Mail adalah aplikasi mandiri di sistem operasi Anda, sebenarnya ia hadir sebagai aplikasi ganda yang disebut Mail dan Kalender di Microsoft Store. Tidak ada cara untuk menginstal satu tanpa yang lain.
Outlook telah menjadi aplikasi berbayar sejak pertama kali disertakan dengan Microsoft Office pada tahun 1997. Saat ini, Outlook didistribusikan dengan Office 365 Personal dan Office 365 Home. Ini bukan bagian dari paket Office 365 Student.
Jika Anda tinggal di AS, biaya paket Office 365 Personal tingkat pemula ,99 per tahun.
Mail vs. Outlook: Menggunakan Email
Aspek yang paling penting dari setiap klien email---jelas-- bagaimana menangani pesan.
Secara alami, kedua aplikasi Microsoft dapat melakukan dasar-dasarnya, tetapi jika Anda menggali lebih dalam, ada beberapa perbedaan penting di antara keduanya. Bergantung pada fungsionalitas yang Anda butuhkan dari aplikasi, mereka bisa menjadi pemecah kesepakatan.
Dari keduanya, Outlook lebih kaya fitur. Ini adalah tema umum di semua kategori yang akan kita diskusikan.
Misalnya, Outlook menawarkan kemampuan untuk mengirim email sebagai teks biasa , jalan ke bersihkan utas email , surel kategori , NS Mengabaikan fitur, dan dukungan untuk IRM pesan . Itu semua tidak ada di Mail.
Outlook juga menawarkan secara unik aturan kotak masuk , penyimpanan email lokal , dan kemampuan untuk kirim email dari kotak masuk bersama .
Di sisi lain, jika Anda ingin menggunakan perangkat sentuh, Mail adalah pilihan yang lebih baik. Ini menawarkan gerakan menggesek yang dapat disesuaikan yang bukan merupakan bagian dari Outlook.
Mengakses dan Mengelola Kontak Anda
Di luar manajemen email dasar, dua fitur penting lainnya dari klien email adalah kontak dan kalender.
Mail menarik daftar kontaknya dari aplikasi kontak Windows 10 asli--- Rakyat . Anda dapat menambahkan yang sudah ada Outlook.com , Hidup , Hotmail , Gmail , Yahoo , Menukarkan , dan iCloud akun, dan aplikasi akan secara otomatis mengimpor kontak Anda dan mengintegrasikannya dengan daftar yang ada. Sangat mudah untuk menambahkan akun IMAP dan POP3 lainnya juga.
Anda perlu melakukan tugas manajemen kontak melalui aplikasi Orang; tidak ada cara untuk mengedit detail kontak di dalam aplikasi Mail itu sendiri.
Ingat, Orang juga memiliki Poros fitur. Ini akan menampilkan daftar semua interaksi terbaru Anda dengan setiap kontak, termasuk email terbaru, rapat, dan file bersama.
Sebaliknya, Outlook dapat menarik detail kontak dari akun Anda yang terhubung, tetapi juga memungkinkan penyimpanan lokal di komputer Anda.
Kalender di Outlook vs. Mail
Seperti yang disebutkan di awal artikel, bagian Kalender dari aplikasi Mail adalah bagian dari instalasi root yang sama.
Kalender dari semua akun Anda yang terhubung akan ditampilkan, dengan asumsi Anda telah memberikan hak istimewa yang benar. Namun, Anda tidak dapat melihat kalender dari dalam Mail; Anda harus membuka aplikasi Kalender secara terpisah.
Meskipun diakses melalui portal terpisah, aplikasi Kalender tidak kekurangan fitur. Sekali lagi, itu tidak membanggakan alat Outlook tingkat profesional, tetapi dapat menangani CalDAV file dan langganan ke kalender berbasis cloud tanpa kesulitan.
Daftar fitur kalender yang unik untuk Outlook semuanya ditujukan untuk pengguna bisnis.
Mereka termasuk cara untuk mengusulkan waktu baru untuk acara, berbagi kalender , kemampuan untuk buka kalender rekan kerja (tergantung izin), penerusan rapat , kalender penerbitan , kalender kelompok , informasi yang terlihat tentang masing-masing ketersediaan peserta , dan bahkan pencari ruang pertemuan . Anda dengan mudah sinkronkan Outlook dengan kalender Google Anda .
Selanjutnya, kalender di Outlook adalah bagian dari aplikasi utama; Anda dapat mengaksesnya menggunakan tab di bagian bawah jendela.
Apakah Mail dan Outlook Terintegrasi Dengan Aplikasi Lain?
Mail tidak menawarkan integrasi apa pun dengan aplikasi pihak ketiga. Jika Anda ingin mengakses layanan seperti Google Drive, Evernote, atau Todoist, Anda perlu mengubah ke jendela lain. Yang penting, juga tidak ada integrasi dengan Microsoft Office.
Satu-satunya aplikasi yang dengan cara apa pun 'terintegrasi' adalah Kalender, Orang, dan Microsoft To-Do yang terus meningkat . Dalam praktiknya, aplikasi Mail hanya menyertakan tautan ke sana; mereka masih eksternal.
Pandangan sebaliknya. Tidak hanya ada pengalaman tanpa batas dengan aplikasi produktivitas Microsoft lainnya seperti Word, Excel, dan PowerPoint, tetapi ada juga daftar panjang add-in Outlook yang tersedia melalui toko AppSource Microsoft.
Misalnya, Anda dapat menambahkan Microsoft Penerjemah , Tenaga penjualan , Bumerang , Trello , Dropbox , Zendesk , dan masih banyak lagi. Semua add-in membawa fungsionalitas aplikasi masing-masing langsung ke Outlook; Anda dapat berinteraksi dengan mereka tanpa perlu meninggalkan kotak masuk Anda.
Aplikasi Email Mana yang Harus Anda Pilih?
Sulit untuk menyangkal bahwa di atas kertas, Outlook lebih baik dari kedua aplikasi tersebut. Ini adalah alat kelas bisnis yang memiliki lebih banyak fitur.
Tetapi lebih banyak fitur tidak selalu berarti bahwa aplikasi ini tepat untuk semua orang. Bahkan pengguna Outlook yang berpengalaman akan kesulitan menemukan kasus penggunaan untuk setiap fungsi yang ditawarkan aplikasi.
Memang, kompleksitas Outlook dapat membuat banyak orang merasa tidak nyaman. Kebanyakan orang tidak membutuhkan tingkat detail itu (dan kerumitan terkait yang berjalan seiring dengan pengaturan semua fungsi tambahan).
Jika kasus penggunaan Anda 'normal'---dan maksud kami, Anda menginginkan hub pusat untuk akun email dan kalender Anda tetapi tidak menjalankan jaringan pengguna atau bisnis besar---aplikasi Mail asli adalah hampir pasti akan memenuhi kebutuhan Anda .
Pengguna rumahan hanya boleh mempertimbangkan untuk menggunakan Outlook jika mereka mengaku gila produktivitas. Pengguna profesional adalah target pasarnya.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Mengelola Email di Windows
Kedua aplikasi email Microsoft sama-sama hebat dengan caranya sendiri, tetapi mereka bukan satu-satunya pertunjukan di kota.
Beberapa pihak ketiga datang telah mengembangkan alat email yang sangat baik. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, lihat artikel kami di klien email desktop terbaik untuk Windows .
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengakses Tingkat Gelembung Bawaan Google di AndroidJika Anda pernah merasa perlu memastikan ada sesuatu yang rata dalam keadaan darurat, sekarang Anda bisa mendapatkan level gelembung di ponsel Anda dalam hitungan detik.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- jendela
- Produktifitas
- Kiat Email
- Microsoft Outlook
- Windows Mail
- Aplikasi Email
Dan bergabung dengan MakeUseOf pada tahun 2014 dan telah menjadi Direktur Kemitraan sejak Juli 2020. Hubungi dia untuk menanyakan tentang konten bersponsor, perjanjian afiliasi, promosi, dan bentuk kemitraan lainnya. Anda juga dapat menemukannya berkeliaran di lantai pertunjukan di CES di Las Vegas setiap tahun, sapalah jika Anda akan pergi. Sebelum karir menulisnya, dia adalah Konsultan Keuangan.
More From Dan PriceBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan