Home-theater-designers
Anda merasa telah mencoba semuanya, tetapi sepertinya tidak ada yang berhasil.
Saya berbicara tentang saran produktivitas. Ada begitu banyak tips tentang cara mengatur file, tetapi pernahkah terpikir oleh Anda bahwa itu? folder kacau bukan salahmu? Bagaimana jika OS Anda adalah bagian dari masalah?
Tentu saja, pengguna bertanggung jawab untuk membangun sistem manajemen dokumen: memutuskan apa yang memberi nama file dan di mana meletakkannya. Komputer memungkinkan kita mengatur aset digital kita, tetapi kemampuan ini dibatasi oleh sistem yang menyediakannya.
Sebagian besar pengelola file modern didasarkan pada tradisional metafora desktop dengan pendekatan hierarkis untuk menyortir file kami. Mereka mengkonseptualisasikan pengalaman dunia nyata kami dengan file fisik: kami memasukkan file ke dalam folder, dan menempatkannya di lemari arsip. Dalam sistem file hierarkis, file hanya dapat ada di satu folder (seperti file fisik), yang membatasi opsi kategorisasi kami. Di sinilah tag dapat membantu.
Manajemen File Berbasis Tag
Tag adalah kata kunci yang bergantung pada konten; metadata yang menjelaskan isi file. Kami membutuhkannya karena dunia tidak satu dimensi, dan satu file dapat termasuk dalam beberapa kategori. Contoh utama adalah file multimedia - foto, video, musik - tetapi laporan sederhana dari rapat terakhir Anda juga dapat memerlukan kategorisasi yang rumit (berdasarkan tanggal, proyek, topik, klien...).
cara mengunduh musik dari google play ke pemutar mp3
Anda dapat 'meretas' sistem file hierarkis dengan menghubungkan atau menyalin file ke subfolder yang berbeda, tetapi apakah Anda akan benar-benar ingat di mana masing-masing dan setiap pintasan berada? Apakah Anda akan kembali dan memperbarui pintasan saat Anda memindahkan atau menghapus file asli? Kekacauan menjadi lebih buruk jika Anda menggunakan semacam kontrol versi.
Solusi potensial adalah manajemen file berbasis tag. Ini dapat dicapai pada beberapa level, dimulai dengan sistem file itu sendiri. Sistem file berbasis tag untuk Linux ada , tapi mereka tidak terlalu populer. Windows Vista seharusnya memperkenalkan konsep yang mirip , tapi akhirnya dihentikan.
Level lainnya adalah berbagai implementasi penandaan file, seperti database atau aplikasi khusus. Mereka tidak secara langsung mempengaruhi sistem file, melainkan bertindak seperti 'overlay' yang memungkinkan pengguna mengindeks, mencari, dan mengelola file menggunakan tag. Anda mungkin pernah mendengar tentang 'desktop semantik'. Nepomuk dari KDE dan Zeitgeist dari GNOME adalah kerangka kerja yang dibangun berdasarkan ide ini, tetapi bagi pengguna rata-rata mereka sering tampak seperti gangguan yang memonopoli sumber daya.
Sejauh ini satu-satunya pendekatan yang berhasil menarik basis pengguna yang luas adalah aplikasi desktop yang menerapkan metadata khusus ke file. Ada banyak pilihan untuk Windows dan OS X: dari alternatif Windows Explorer seperti DirectoryOpus hingga pengelola file canggih yang memungkinkan Anda file label . Manajer file untuk Linux menawarkan add-on yang sangat berguna , tetapi penandaan sebagian besar merupakan renungan. Pengecualiannya adalah TagSpaces, yang menempatkan tag dalam sorotan.
Memperkenalkan TagSpaces
Awalnya proyek Jerman, TagSpaces paling tepat digambarkan sebagai 'Evernote untuk OS Anda'. Itu dapat mengelola file, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk membangun wiki pribadi, mengumpulkan bahan penelitian, melihat pratinjau dan mengedit berbagai format file, dan memvisualisasikan folder Anda sebagai peta pikiran atau pohon keluarga.
Gratis untuk Digunakan, Mudah untuk Memulai
TagSpaces adalah aplikasi sumber terbuka yang tersedia untuk arsitektur 32-bit dan 64-bit. Jika Anda pengguna Windows, jangan berhenti membaca - TagSpaces adalah lintas platform , dan versi Windows berfungsi seperti versi Linux-nya. Versi untuk Android, iOS, dan browser (Firefox dan Chrome) berfungsi sedikit berbeda, tetapi kami akan fokus pada aplikasi desktop. Anda dapat menggunakan TagSpaces sebagai aplikasi Linux portabel. Unduh dan buka paket terkompresi, dan jalankan saja yang dapat dieksekusi tagspace mengajukan. Tidak perlu mengkompilasi atau menginstal apa pun.
Antarmuka? Tidak Begitu Sederhana
Pertemuan pertama dengan TagSpaces bisa membuat Anda bingung. Tidak ada pita atau menu berbasis teks; hanya ikon di atas daftar file. Ikon 'menu hamburger' mengaktifkan bilah sisi di sebelah kiri, dan yang di sebelahnya meluncurkan Pilihan dialog. Bilah samping memiliki menu tarik-turun di bagian atas yang memungkinkan Anda memilih folder aktif, dan tab di bagian bawah yang beralih antara navigasi berbasis tag dan berbasis lokasi. Ikon tiga titik membuka Operasi Direktori menu setiap folder.
Ikon di atas file memungkinkan Anda mengaktifkan thumbnail, memilih, menghapus, menyalin, dan menandai file, serta mengakses menu tambahan. Anda dapat memilih mode tampilan dari menu di sebelah Mencari batang. Tergantung pada mode yang dipilih (Kisi atau Daftar), Anda dapat mengurutkan dan mengelompokkan file menurut kriteria yang berbeda. Opsi visualisasi dalam mode FolderViz akan memberi Anda gambaran umum yang keren tentang struktur folder.
Mengatur File Anda dengan TagSpaces
Secara default, TagSpaces tidak menampilkan semua file Anda seperti pengelola file biasa. Alih-alih, ini memungkinkan Anda memutuskan folder mana yang harus dikelola. Anda bebas mengimpor seluruh Anda /rumah atau hanya beberapa folder melalui Hubungkan Lokasi Baru dialog.
Setelah file yang diinginkan masuk, Anda dapat menandainya dengan memilih file dan mengklik ikon tag di bilah alat. Atau, pertama-tama tambahkan tag dan atur ke dalam grup, lalu pilih file dan klik tag di bilah sisi.
Tag Cerdas adalah tag sensitif waktu yang telah ditentukan sebelumnya yang membantu Anda mengakses file yang baru saja dimodifikasi. TagSpaces mendukung penandaan beberapa file sekaligus dan dapat menyarankan tag berdasarkan properti file. Setiap tag dapat diedit dan diberi kode warna.
TagSpaces dapat membuka dan mengedit banyak jenis file di panel pratinjau di sebelah kanan. Format yang didukung termasuk HTML, teks biasa, Penurunan harga, PDF, EPUB, dan beberapa format audio dan gambar.
Membandingkan TagSpaces dan Pengelola File Klasik
Perbedaan paling aneh dan paling jelas antara TagSpaces dan pengelola file klasik adalah kurangnya menu konteks. Anda dapat mengklik kanan sepanjang hari, tetapi tidak akan terjadi apa-apa. Semua tindakan dan menu diaktifkan dengan klik kiri, tetapi Anda dapat menentukan beberapa pintasan keyboard, yang membuat TagSpaces berada dalam kebingungan yang aneh antara sepenuhnya bergantung pada mouse dan mendukung penjelajahan tanpa mouse .
Perbedaan praktis lainnya adalah fakta bahwa menu terkait file tidak disatukan. Jika Anda memilih file dan mengklik ikon Buat Menu File Baru di bilah alat, Anda akan mendapatkan serangkaian opsi yang berbeda dari menu Operasi File yang terbuka saat Anda mengklik ekstensi file.
Ketidaknyamanan menetes ke operasi file dasar. Katakanlah Anda ingin menyalin beberapa file. Tidak ada menu klik kanan untuk itu, jadi Anda harus mengklik ikon yang sesuai di bilah alat atau mengakses menu Operasi File. Maka Anda harus menggunakan dialog terpisah untuk akhirnya menyalin file. Kombo Ctrl+C/Ctrl+V klasik tidak memiliki kekuatan di sini.
Keanehan serupa terus bermunculan jika Anda mencoba menggunakan TagSpaces sebagai pengelola file tradisional. Misalnya, Anda tidak dapat menghapus folder yang tidak kosong. Itu dapat menampilkan file tersembunyi, tetapi jika file tersembunyi tidak memiliki ekstensi eksplisit (seperti .bashrc) TagSpaces menganggap nama file adalah ekstensi, dan membiarkan bidang nama file kosong.
cara memeriksa iphone dari virus
Tag memiliki bagian masalahnya sendiri. Saat ini, TagSpaces tidak mendukung subgrup tag, dan Anda tidak dapat menyeret dan melepaskan tag antargrup. Apa yang dapat Anda lakukan adalah membuat tag duplikat di grup tag yang berbeda, memperkenalkan redundansi ke dalam sistem Anda. Dan kita masih belum menyentuh masalah terbesar dari semuanya.
Masalah Terbesar dengan TagSpaces
Anda telah menggunakan TagSpaces terlepas dari kekurangannya dan menandai semua file Anda. Tetapi kemudian Anda membuka pengelola file lain dan perhatikan bahwa file terlihat seperti ini:
Tidak, itu bukan bug. TagSpaces pada dasarnya mengganti nama file Anda, menambahkan tag ke nama file menggunakan pola ini:
Dialog Opsi memungkinkan Anda mengubah ini, tetapi fitur tersebut masih ditandai sebagai eksperimental.
Alasannya adalah bahwa hanya nama file yang disinkronkan dengan benar di seluruh perangkat dan sistem operasi yang berbeda tanpa memerlukan database terpisah dan aplikasi pihak ketiga untuk membaca metadata. Namun, pendekatan ini bukan tanpa kesalahan: nama file dengan banyak tag bisa terlalu panjang untuk beberapa sistem. Tag dalam nama file membuat penggantian nama file menjadi rumit, dan mereka tidak terlihat cantik sama sekali.
Pengguna TagSpaces menyukai solusi ini karena portabel atau membencinya karena mereka tidak ingin file mereka disentuh. Pada akhirnya, itu bermuara pada preferensi pribadi. Jika Anda berencana untuk mengganti pengelola file Anda dengan TagSpaces, ini tidak akan menjadi masalah karena Anda tidak akan pernah melihat tag sebagai bagian dari nama file. Saat Anda membagikan file yang diberi tag, Anda harus memberi tahu penerima tentang kebiasaan pemberian tag file Anda.
Hirarki atau Tag?
Sebagian besar pengguna tetap berpegang pada struktur folder hierarkis karena terasa 'alami' dan intuitif, atau hanya karena mereka sudah terbiasa. Tetapi apa yang terjadi ketika Anda harus mengatur ulang? Memperkenalkan subfolder baru tidak mudah dengan ratusan file, dan saya membayangkan menemukan file terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami.
Dengan sistem file berbasis tag, Anda tidak perlu khawatir tentang lokasi - pastikan untuk menandai file dengan kata kunci yang sesuai dan relevan. Sangat mungkin bahwa tag adalah masa depan manajemen file di Linux .
Namun, tidak semua pengguna akan siap untuk beralih. Sebuah studi tahun 2005 meminta empat belas peserta untuk mengganti folder mereka dengan alat pencarian sederhana. Tiga belas menolak, menyatakan mereka tidak bisa hanya mengandalkan pencarian dan mereka lebih suka melihat file mereka dikelompokkan dalam folder. Namun,
Semua peserta mengatakan mereka akan senang memiliki utilitas pencarian yang membantu mereka menemukan informasi pribadi mereka dengan lebih baik.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R., dan Harry Bruce. Jangan Ambil Folder Saya! Mengatur Informasi Pribadi untuk Menyelesaikan Pekerjaan . Sekolah Informasi, Universitas Washington, 2005.
Bisakah TagSpaces menjadi utilitas yang mereka butuhkan? Kami telah melihatnya tidak sempurna, tetapi ini adalah aplikasi muda, masih dalam pengembangan dengan banyak waktu untuk ditingkatkan. Dibandingkan dengan pengelola file berbasis tag CLI saja seperti Menandai dan TagFS , menggunakan TagSpaces adalah hal yang mudah, dan antarmukanya jauh lebih menarik bagi pemula dan mantan pengguna Windows. Masalah tag-in-filename yang terkenal tentu membutuhkan perhatian, mungkin dalam bentuk pengeditan atribut file yang diperluas atau menyimpan tag dalam format metadata yang ada.
dapat diatur untuk meluncurkan tugas atau program di waktu mendatang, termasuk saat startup
Untuk saat ini, solusinya mungkin berkompromi, dan biarkan TagSpaces dan pengelola file tradisional saling melengkapi. Simpan Dolphin atau Nautilus untuk tugas manajemen file harian Anda dan alihkan ke TagSpaces untuk jenis file tertentu. Anda dapat menggunakan TagSpaces sebagai pengelola koleksi foto , buku catatan digital, atau penyelenggara e-book.
Bagaimana menurutmu? Sudahkah Anda mencoba TagSpaces atau pengelola file berbasis tag lainnya? Bagaimana Anda mengatur file Anda? Bagikan saran dan pengalaman Anda di komentar.
Kredit Gambar: Diarsipkan di bawah 'Folder' oleh Domiriel melalui Flickr, Tangkapan layar TagSpaces , Struktur Folder melalui Wikimedia Commons, Desktop - sebelumnya oleh Lindsay Evans melalui Flickr.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau PalsuJika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Linux
- Manajemen file
- Metadata
- Linux
Ivana Isadora adalah seorang penulis lepas dan penerjemah, pecinta Linux dan fangirl KDE. Dia mendukung dan mempromosikan perangkat lunak bebas & sumber terbuka, dan dia selalu mencari aplikasi baru yang inovatif. Cari tahu cara menghubungi di sini .
More From Ivana Isadora DevcicBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan